Verwaltung eines Unternehmens

Asana-KontenKontenWenn jemand Asana beitritt, beginnt er mit einem Konto. Nur ein einzelner Benutzer kann auf ein Konto zugreifen.Weiterlesen sind kostenlos und an Einzelpersonen gebunden; Asana-Konten ermöglichen den Zugang zu gemeinsamen ArbeitsbereichenArbeitsbereichenWeiterlesen und Unternehmen, über die Sie mit anderen Asana-Nutzern zusammenarbeiten können.

Mit einem einzigen Asana-Konto können Sie sich mehreren Arbeitsbereichen und Unternehmen anschließen oder diese neu erstellen, um mit diversen Gruppen von Asana-Nutzern zusammenzuarbeiten. Diese Arbeitsbereiche und Unternehmen, zu denen Sie gehören, sind eigenständige Instanzen, jede mit einer spezifischen Gruppe an Personen sowie eigenen Projekten und Aufgaben.

Da jeder Arbeitsbereich und jedes Unternehmen voneinander getrennt sind, können Ihre Kollegen weder die anderen Arbeitsbereiche oder Unternehmen sehen, zu denen Sie gehören, noch können Sie die anderen Arbeitsbereiche und Unternehmen sehen, denen Ihre Kollegen angehören. Erfahren Sie hier mehr zur Sichtbarkeit zwischen diesen Bereichen.

Konto-Diagramm

Hier erfahren Sie mehr über die Berechtigungseinstellungen Ihrer Projekte und Aufgaben innerhalb Ihrer Arbeitsbereiche und Unternehmen:  

Was ist ein Unternehmen?

Über Unternehmen in Asana werden alle Mitarbeiter Ihrer Firma in einem einzigen Bereich miteinander verbunden, der auf der gemeinsamen E-Mail-Domain der Firma basiert.

Innerhalb des Unternehmens können Sie und Ihre Kollegen sich in TeamsTeamsEin Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten.Weiterlesen aufteilen und an Ihren ProjektenProjektenWeiterlesen und AufgabenAufgabenAufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren.Weiterlesen zusammenarbeiten.

Unternehmens-Diagramm

Wenn Sie oder Ihre Firma über keine einzigartige, gemeinsame E-Mail Domain verfügen, können Sie stattdessen in einem Arbeitsbereich zusammenarbeiten.

Personen in Ihrem Unternehmen

Es gibt verschiedene Personengruppen in Unternehmen: Unternehmensmitglieder, Unternehmensgäste und Mitglieder mit beschränktem Zugriff. Interne Mitarbeiter sind Mitglieder in Ihrem Unternehmen und externe Mitarbeiter sind Gäste in Ihrem Unternehmen.

Beispielsweise ist michael@ihrefirma.com ein Mitglied Ihres ihrefirma.com-Unternehmens, während alle Personen mit einer anderen E-Mail-Adresse (wie @gmail.com oder @anderefirma.com) Gäste in Ihrem ihrefirma.com-Unternehmen sind.

Sie können ein Unternehmensmitglied nicht in einen Gast umwandeln. Die Mitgliedschaft in einem Unternehmen wird automatisch auf der Grundlage der E-Mail-Adresse der betreffenden Person bestimmt.

Unternehmensmitglieder

Die Unternehmensmitgliedschaft basiert auf der Domain, die mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft ist. Um Mitglied eines Unternehmens zu werden, müssen Sie über eine E-Mail-Adresse mit einer von Ihrem Unternehmen genehmigten E-Mail-Domain verfügen.

Personen, die sich bei Asana über eine E-Mail-Adresse mit einer von Ihrem Unternehmen genehmigten E-Mail-Domain registrieren, werden automatisch zu Mitgliedern Ihres Unternehmens.

Unternehmensmitglieder können:

  • Neue TeamsTeamsEin Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten.Weiterlesen erstellen.
  • Eine vollständige Liste der Teams anzeigen, für die sie innerhalb des Unternehmens eine BeitrittsanfrageBeitrittsanfrageWeiterlesen stellen können.
  • Namen und E-Mail-Adressen anderer Mitglieder und Gäste des Unternehmens können Sie über deren Teameinstellungen einsehen. Administratoren von Premium-Unternehmen können auch eine vollständige Liste der Unternehmensmitglieder und -gäste über ihre Unternehmenseinstellungen einsehen.
  • Auf ProjekteProjekteProjekte sind Listen mit Aufgaben.Weiterlesen und AufgabenAufgabenAufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren.Weiterlesen zugreifen, die innerhalb des Unternehmens sichtbar sind.

Mitglieder, die Ihrem Unternehmen automatisch beigetreten sind, müssen eine Beitrittsanfrage stellen oder zu einem Ihrer Teams eingeladen werden, um gemeinsam mit Ihnen an Projekten und Aufgaben zu arbeiten, die Sie nicht explizit, innerhalb des Unternehmens, sichtbar gemacht haben. Hier erfahren Sie mehr.

Unternehmensgäste

Sie können mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Kunden oder anderen Personen zusammenarbeiten, die über keine E-Mail-Adresse bei einer vom Unternehmen genehmigten E-Mail-Domain verfügen (d. h. zum Beispiel @gmail.com oder @yahoo.com nutzen). Diesen Personen käme der Status Unternehmensgäste zu. Gäste verfügen in Ihrem Unternehmen nur über einen begrenzten Zugang und können nur sehen, was explizit mit ihnen geteilt wurde.

Ein Unternehmensgast kann nur dann einem Team beitreten, wenn er eingeladen wird. Sie können keine Beitrittsanfragen an weitere Teams erstellen, einsehen oder senden.

Unternehmensgäste können andere Gäste zu Ihrem Unternehmen einladen, indem sie die Projekte und Aufgaben teilen, auf die sie Zugriff haben.

Mitglieder und Gäste erkennen

Erkennung von Gästen

Neben dem Namen von Gästen wird ein Globus-Symbol in der Autovervollständigung von Namen und der Mitgliederliste angezeigt.

Mitglieder mit beschränktem Zugriff

Jedes Team hat seine eigenen Mitglieder und Projekte. Diejenigen, die keinen Zugriff auf alle Projekte in Ihrem Team haben, werden als Mitglieder mit beschränktem Zugriff in den Teameinstellungen unter dem „Mitglieder“-Tab angezeigt.

Mitglieder mit beschränktem Zugriff können Projekte und Aufgaben sehen, zu denen sie hinzugefügt wurden, aber keine Diskussionen oder andere Projekte des Teams.

Mitglieder mit beschränktem Zugriff müssen in Ihrem Asana-Paket untergebracht werden, wenn Sie sich entscheiden, ein Team innerhalb Ihres Unternehmens auf Asana Premium zu aktualisieren.

Einem bestehenden Unternehmen beitreten

Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Unternehmen beizutreten, das von einer anderen Person Ihrer Firma erstellt wurde:

  1. Registrieren Sie sich mit Ihrer Unternehmens-E-Mail-Adresse bei Asana. Sie treten dann dem Unternehmen automatisch bei
  2. Fragen Sie jemanden im bestehenden Unternehmen, Sie zu einem Team einzuladeneinzuladenWeiterlesen
  3. Wenn Sie Asana bereits mit einer anderen E-Mail-Adresse verwenden, fügen Sie Ihre Unternehmens-E-Mail-Adresse zu Ihrem Asana-Konto hinzu und Sie treten automatisch dem Unternehmen bei

Laden Sie Personen zu Ihrem Unternehmen ein

Sie können jemanden zu Ihrem Unternehmen hinzufügen, indem Sie ihn zu einem Ihrer Teams EinladenEinladenWenn Sie Nutzer zu einem gemeinsamen Team in einem Unternehmen einladen, können Sie beginnen, mit ihnen zusammenzuarbeiten.Weiterlesen.

Einladungslinks machen es Ihnen einfach, sehr viele Personen zu einem Projekt oder in ein Team einzuladen. Benutzer können diesen Link über verschiedene Kanäle (per E-Mail, Slack, SMS usw.) an andere versenden. Sie können ihn sogar in das Wiki für neue Mitarbeiter ihres Teams oder in ein Google-Dokument einfügen.

Der Einladungslink sollte für Mitglieder verwendet werden, und die E-Mail-Option sollte für Gäste genutzt werden.

Projekteinladung per Link

Projekt mit anderen teilen

Zum Projekt einladen:

  1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Projekt
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen
  3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Per Link einladen
  4. Kopieren Sie den Projektlink

Wenn eine Person über einen Einladungslink zu einem Projekt hinzukommt, erhält sie die Standard-Bearbeitungs-/Kommentarrechte für dieses Projekt.

Teameinladung per Link

Personen in ein Team einladen

In ein Team einladen:

  1. Suchen Sie den Namen Ihres Teams unter Teams in der linken Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf das Einladen-Symbol.
  3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Per Link einladen aus.
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste ein Team aus.
  5. Kopieren Sie den Link, um Personen in Ihr Team einzuladen.

Sie können auch Personen zu einem Unternehmen mit einem Link einladen. Klicken Sie dazu auf den Multifunktionsbutton.

Personen über das Plus einladen

Personen über den Plus-Button in ein Team einladen:

Klicken Sie auf das Plus-Zeichen, um das Dropdown-Menü anzuzeigen und wählen Sie darin Einladen. Ein Pop-up-Fenster gibt Ihnen die Möglichkeit, Personen mit einem Link zu Ihrem Unternehmen einzuladen.

Gäste einladen

Wenn Sie Gäste zu Ihrem Projekt/Team einladen möchten, verwenden Sie bitte die Option Per E-Mail einladen.

Gäste des Unternehmens können Teams oder Projekten nicht über den Einladungslink beitreten, sondern nur Unternehmensmitglieder mit einer E-Mail der Unternehmensdomain. Für Gäste wählen Sie bitte Per E-Mail einladen.

Link deaktivieren

Wenn Sie auf deaktivieren klicken, wird der Link dauerhaft deaktiviert. Niemand wird den Link wieder verwenden können.

Link deaktivieren

Ein Unternehmen verlassen

Unternehmen verlassen

So verlassen Sie ein Unternehmen:

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilfoto
  2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über Mehr in der Auswahlliste
  3. Wählen Sie Mich aus diesem Unternehmen entfernen

Wenn Sie Unternehmensmitglied sind, wird dadurch die mit Ihrem Unternehmen verbundene E-Mail-Adresse aus Ihrem Asana-Konto entfernt. Bevor Sie gehen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie zuerst eine persönliche E-Mail-Adresse zu Ihrem Konto hinzufügen, damit Sie weiterhin auf Ihr Asana-Konto zugreifen können.

Wenn Sie eine Unternehmens-E-Mail-Adresse aus Ihrem Konto löschen, werden Sie dadurch auch aus dem Unternehmen entfernt.

Jemanden aus einem Unternehmen entfernen

Sie können jeden Nutzer aus Ihrem Unternehmen entfernen, um diesem den Zugang zu Ihrem Unternehmen und den zugehörigen Projekten und Aufgaben zu entziehen.

Wenn eine Person aus Ihrem Unternehmen entfernt wird, bleiben die von ihr erstellten AufgabenAufgabenAufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren.Weiterlesen, ProjekteProjekteProjekte sind Listen mit Aufgaben.Weiterlesen, DiskussionenDiskussionenÜber Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten.Weiterlesen, anhängeanhängeEine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist.Weiterlesen und KommentareKommentareKommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen.Weiterlesen intakt, aber die ihr zugewiesenen Aufgaben verbleiben als „nicht zugewiesen“.

Um sicherzustellen, dass keine Aufgaben vernachlässigt werden, empfiehlt es sich die „Meine Aufgaben“-Liste der Person aufzurufen und ihre Aufgaben neu zuzuweisenneu zuzuweisenWeiterlesen, bevor ihr der Zugriff entzogen wird.

Bitte beachten Sie, dass die Entfernung eines Nutzers aus Ihrem Unternehmen dazu führt, dass seine Firmen-E-Mail-Adresse aus seinem Konto entfernt wird. Wenn die Adresse wieder zu seinem Konto hinzugefügt wird, erscheint sie wieder in Ihren Unternehmen. Wenn der Nutzer zudem keine alternative E-Mail-Adresse mit seinem Asana-Benutzerkonto verknüpft hat, kann eine Entfernung aus Ihrem Unternehmen außerdem dazu führen, dass er nicht mehr auf Asana zugreifen kann.

Sie können einen Nutzer nur dann aus einem Unternehmen entfernen, wenn Folgendes zutrifft:

  • Sie müssen Unternehmensmitglied sein.
  • Sie und die Person, die Sie entfernen möchten, gehören demselben TeamTeamEin Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten.Weiterlesen an.

Wenn Sie nicht dem gleichen Team angehören oder bereits die Person aus dem Team entfernt haben, laden Sie diese zum Team ein, um sie direkt danach aus Ihrem Unternehmen entfernen zu können.

Kostenloses Entfernen

Folgen Sie dieser Anleitung, um Ihr neues Teammitglied aus dem Unternehmen zu entfernen:

  • Fahren Sie mit der Maus über den Teamnamen in der Seitenleiste
  • Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
  • Wählen Sie Teameinstellungen bearbeiten
  • Navigieren Sie zum Tab Mitglieder
  • Fahren Sie mit der Maus über den Namen und die E-Mail-Adresse der betreffenden Person
  • Wählen Sie Entfernen (dieser Button wird auch als Einladung zurücknehmen angezeigt, wenn der Nutzer die Einladung noch nicht angenommen hat)
  • Wählen Sie Zugriff entfernen, um die Person aus dem Team zu entfernen
  • Klicken Sie auf Zugriff entziehen, um sie aus dem Unternehmen zu entfernen

In Premium-Unternehmen können nur Administratoren Mitgliedern den Zugriff entziehen.

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