Etwas mit iOS erstellen & bearbeiten
- Inhalt
- Aufgaben erstellen
- Aufgabendetails ansehen oder bearbeiten
- Wochenziele
- Lobessticker
- Sortieroptionen für Aufgaben
- Tags zu Aufgaben hinzufügen
- Kommentar-Aktionen
- Handy-Bilder in Asana markieren
- Projekt erstellen
- Projektdetails anzeigen & bearbeiten
- Eine Diskussion erstellen
- Diskussionsdetails ansehen & verwalten
Aufgabe erstellen
Eine Aufgabe in Ihrem Projekt erstellen
Tippen Sie auf den „Schnell hinzufügen“-Button in der Listen- oder Boardansicht Ihres Projekts.
Über das „Aufgabe erstellen“-Fenster können Sie:
- Nach oben scrollen, um das „Aufgabe erstellen“-Fenster auszuklappen
- Einen Aufgabennamen hinzufügen
- Eine verantwortliche Person auswählen
- Ein Fälligkeitsdatum hinzufügen
- Ein Bild/einen Anhang hinzufügen oder ein Foto aufnehmen
- Auf Erstellen tippen, um Ihre Aufgabe zu erstellen
Eine Aufgabe in „Meine Aufgaben“ erstellen
Tippen Sie auf den „Schnell hinzufügen“-Button in der Listenansicht von „Meine Aufgaben“.
Beim Bearbeiten von Aufgaben können Sie alle erforderlichen Informationen in Ihre Aufgaben aufnehmen, darunter benutzerdefinierte Aufgabenfelder, Beschreibung, Projekte, Unteraufgaben und Anhänge. Wenn alle relevanten Informationen in Ihren Aufgaben aufgeführt sind, können Sie sich darauf verlassen, dass alles am richtigen Ort ist.
Im Pop-up-Fenster „Aufgabe erstellen“ können Sie:
- Nach oben scrollen, um das Fenster „Aufgabe erstellen“ zu erweitern
- Einen Aufgabennamen hinzufügen
- Eine verantwortliche Person auswählen
- Ein Fälligkeitsdatum hinzufügen
- Ein Bild oder einen Anhang hinzufügen oder ein Foto aufnehmen
- Auf Erstellen tippen, um Ihre Aufgabe zu erstellen
Aufgabendetails anzeigen und bearbeiten
Tippen Sie auf eine Aufgabe, um Details anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Im Detailfenster einer Aufgabe können Sie:
- Eine Aufgabe als erledigt oder mit „Gefällt mir“ markieren oder eine Aufgabe weiterleiten
- Durch Antippen des Drei-Punkte-Symbols weitere Optionen aufrufen
- Einen Aufgabentitel hinzufügen
- Eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum hinzufügen
- Benutzerdefinierte Felder zu Ihrer Aufgabe hinzufügen
- Eine Aufgabenbeschreibung hinzufügen
- Ihre Aufgabe einem bestimmten Projekt zuordnen.
- Unteraufgaben innerhalb der Aufgabe erstellen
- Ein Bild, einen Anhang, einen Lobessticker oder einen Link hinzufügen
- Beteiligte zu Ihrer Aufgabe hinzufügen
Über die Anzeige „Weitere Optionen“ können Sie:
- Die Aufgabe teilen
- Projekte verwalten
- Markieren für
- Als Meilenstein markieren
- Als Genehmigung markieren
- Einen Tag hinzufügen
- Die URL kopieren
- Die Aufgabe verlassen
- Die Aufgabe löschen
Wochenziele

Ihre Wochenziele
Starten Sie mit klaren Zielen in Ihre Arbeitswoche, indem Sie Ihre Wochenziele festlegen. Auf diese Weise bestimmen Sie die wichtigsten Prioritäten für die kommenden Arbeitstage und können diese jederzeit in der mobilen oder Web-App einsehen. Ihre Ziele sind auf allen Plattformen ersichtlich, wodurch Sie Ihre Planung und entsprechende Maßnahmen optimieren können, was letztendlich zu besseren Arbeitsergebnissen führt.
Jeden Montagmorgen werden die Nutzer der mobilen App aufgefordert, ihre Wochenziele festzulegen Die hier festgelegten Ziele werden auch in der Desktop- und Web-Anwendung von Asana angezeigt, können dort jedoch nicht bearbeitet werden. Ihre Wochenziele erscheinen oben im Bereich „Meine Aufgaben“, damit Sie die vor Ihnen liegenden Arbeitstage besser planen können.
Lobessticker
Mit Lobesstickern motivieren Sie Nutzer zur Beteiligung an einer Aufgabe. Es handelt sich dabei um Animationen und Illustrationen, die über das Auswahlmenü für Lobessticker hinzugefügt werden können. Diese Sticker bilden eine großartige Möglichkeit, um Teamkollegen und Beteiligten eine besondere Anerkennung und Wertschätzung zukommen zu lassen – von Meilensteinen bis hin zu erledigten Aufgaben und Statusaktualisierungen.
- Zugriff auf die Lobessticker haben Sie über die Kommentare einer Aufgabe, einer Statusaktualisierung usw., indem Sie im Auswahlfeld das Symbol der Lobessticker anklicken
- Wählen Sie Ihren Lieblingssticker
- Die Aufkleber erscheinen dann unter den anderen Kommentaren, Aktualisierungen oder Fragen
Sortieroptionen für Aufgaben
Sie können auch in mehreren Projekten Aufgaben per Mehrfachauswahl hinzufügen.
Sortieroptionen für Aufgaben
Nach Aufgabenstatus sortieren
Sie können Ihre Aufgaben nach unerledigten Aufgaben, erledigten Aufgaben oder allen Aufgaben sortieren. Tippen Sie dafür auf die „Aufgaben sortieren“-Option auf der linken Seite des Bildschirms.
Wählen Sie dann Ihren Aufgabenfilter aus.
Zusätzliche Sortieroptionen
Tippen Sie auf das „Sortieren“-Symbol, um weitere Sortieroptionen anzuzeigen.
Wählen Sie als nächstes Ihre bevorzugte Sortieroption aus.
Die Priorität einer Aufgabe markieren
So markieren Sie die Priorität einer Aufgabe:
- Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
- Tippen Sie auf Markieren für
Wählen Sie nun, ob Sie die Aufgabe mit Heute, Demnächst oder Später markieren möchten.
3D Touch
Halten Sie das Symbol für die Asana-App auf Ihrer Startansicht gedrückt.
Falls Ihr iOS-Gerät 3D Touch unterstützt, können Sie:
- Eine neue Aufgabe erstellen
- Eine Aufgabe mit einem Foto als Anhang erstellen
- Auf Ihre Inbox zugreifen
- Nach Einträgen in Asana suchen
- Ihren Startbildschirm bearbeiten
- Die App teilen
- Die App entfernen
Aufgaben mit Siri erstellen
Erstellen Sie von überall mit Siri Aufgaben in Asana. Diese Integration funktioniert in mehreren Sprachen.
- Die aktuelle Asana-Version für iOS herunterladen
- Halten Sie die „Home“-Taste gedrückt
- Sagen Sie „Hey Siri“
- Nennen Sie einen Aufgabennamen — z.B., “Erstelle eine Aufgabe in Asana, um Fotos der Konferenz zu posten.”
- Achten Sie darauf, dass Sie "in Asana" oder "mit Asana" irgendwo in Ihrem Aufgabennamen angeben
- Die neue Aufgabe erscheint dann in Ihrer „Meine Aufgaben“-Liste
Sie müssen iOS Version 11.0.0 oder höher verwenden, um Siris Funktion zum Erstellen von Aufgaben zu nutzen.
Erfahren Sie mehr über unsere Funktionen zur Unterstützung von Barrierefreiheit.
Tags zu Aufgaben hinzufügen
Um Tags zu einer Aufgabe hinzuzufügen, tippen Sie innerhalb der Aufgabe auf das Drei-Punkte-Symbol.
Tippen Sie anschließend auf Tag hinzufügen.
Im darauffolgenden Bildschirm können Sie:
- Einen Tagnamen hinzufügen
- Einen neuen Tag hinzufügen
Kommentaraktionen
Wenn Sie eine Aufgabe über iOS kommentieren, können Sie Folgendes tun:
- Aufgaben-Follower hinzufügen
- Andere aus Ihrem Team @ erwähnen
- Bilder von Ihrem Handy hochladen
- Aufgabenanhänge hochladen
Es ist auch möglich, einen Kommentar zu kopieren oder oben an den Anfang der Kommentarliste in einer Aufgabe zu heften. Sie können auch Ihre eigenen Kommentare bearbeiten oder löschen.
Tippen Sie auf einen Kommentar und halten Sie diesen gedrückt, dann wählen Sie:
- Kommentar kopieren
- Oben anheften
- Kommentar bearbeiten
- Kommentar löschen
Sie können nur Ihre eigenen Kommentare löschen oder bearbeiten.
Bilder in Asana markieren
Wenn Sie entweder ein Bild ausgewählt oder ein Foto gemacht haben, tippen und halten Sie das Bild gedrückt.
Wählen Sie dann Markieren.
Wenn Sie die gewünschten Änderungen am Bild vorgenommen haben, tippen Sie auf Speichern oben rechts auf Ihrem Bildschirm und senden Sie das Bild als Kommentar, indem Sie auf Senden tippen
Starttermine
Fügen Sie ein Startdatum zu Ihren Aufgaben hinzu, damit Sie wissen, wann Sie mit Ihrer Arbeit beginnen müssen und wie lange sie dauern sollte, und damit Sie nie wieder ein Fälligkeitsdatum verpassen.
So fügen Sie in der Kalenderansicht ein Startdatum zu einer Aufgabe hinzu:
- Tippen Sie auf Weitere Optionen
- Tippen Sie auf Startdatum hinzufügen
Geben Sie als Startdatum den Tag ein, an dem Sie mit der Arbeit an Ihrer Aufgabe beginnen möchten. Geben Sie dann als Fälligkeitsdatum das Datum ein, bis zu dem Sie Ihre Aufgabe erledigen müssen.
Create a project
So erstellen Sie ein Projekt:
- Tippen Sie auf den +-Button in der oberen rechten Ecke Ihres Projekts
In der „Projekt erstellen“-Anzeige:
- Geben Sie den Projektnamen ein
- Wählen Sie aus, welchem Team Sie dieses Projekt hinzufügen möchten
- Wählen Sie die Board- oder Listenansicht aus
- Erstellen Sie das Projekt
Projektdetails ansehen
Greifen Sie auf ein beliebiges Projekt zu, um dessen Details zu sehen und zu bearbeiten.
Wenn Sie auf ein Projekt zugreifen und auf den Pfeil neben dem Titel tippen, können Sie Folgendes tun:
- Projektdetails ansehen
- Auf den Projektkalender zugreifen
- Projektdiskussionen ansehen und posten
- Projektmitglieder ansehen/hinzufügen/entfernen
- Projektbeschreibung und Farbe ansehen/bearbeiten
- Wenn Sie auf das Schieberegler-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm klicken, können Sie Ihre Aufgaben nach unerledigten, erledigten, allen Aufgaben oder nach benutzerdefinierten Feldern sortieren.
Diskussion erstellen
So erstellen Sie eine Diskussion:
- Tippen Sie vom Tab Alle Projekte auf den Pfeil neben dem Teamnamen, um auf die Seite des Teams zuzugreifen
Tippen Sie von hier aus auf das Symbol Diskussionen, um alle Teamdiskussionen anzuzeigen oder eine neue zu erstellen.
Über die Anzeige „Diskussion erstellen“ können Sie:
- Das TeamTeamEin Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten.Weiterlesen oder projektprojektProjekte sind Listen mit Aufgaben.Weiterlesen identifizieren, in dem Sie die Diskussion veröffentlichen möchten
- Eine Betreffzeile für Ihren Beitrag eingeben
- Im Textkörper des Beitrags Kontext angeben
- Einen AnhangAnhangEine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist.Weiterlesen zu Ihrem Beitrag hinzufügen
Diskussionsdetails
Tippen Sie auf eine beliebige Diskussion, um deren Details anzusehen.
Über die Anzeige „Diskussion erstellen“ können Sie:
- Die Diskussion mit einem „Gefällt mir“ markieren
- Auf weitere Optionen zugreifen
- Einen KommentarKommentarWeiterlesen eingeben
- @ Ein Teammitglied erwähnen
- Ein Bild oder Foto hochladen
- Einen AnhangAnhangEine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist.Weiterlesen hochladen
- FollowerFollowerWenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe.Weiterlesen hinzufügen
Weitere Optionen
Tippen Sie in der Anzeige „Diskussionsdetails“ auf das Symbol mit den drei Punkten, um weitere Optionen zu erhalten.
Über dieses Popup können Sie:
- Auf die Teamseite zugreifen
- Die Diskussion teilen
- Die URL der Diskussion kopieren