Etwas erstellen & bearbeiten mit iOS

Schnell hinzufügen

Tippen Sie auf den +-Button am unteren Rand des Bildschirms, um eine AufgabeAufgabe Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen , ein ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen oder eine DiskussionDiskussion Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen zu erstellen.

Tippen Sie auf den +-Button, um Folgendes zu tun:

  1. Ein ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen erstellen
  2. Eine AufgabeAufgabe Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen erstellen
  3. Eine DiskussionDiskussion Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen erstellen

Aufgaben

Aufgabe erstellen

Um eine Aufgabe zu erstellen:

  1. Tippen Sie auf das Symbol „Schnell hinzufügen“
  2. Tippen Sie auf das Aufgaben-Symbol

Mithilfe der „Aufgabe erstellen”-Anzeige können Sie:

  1. Ihre Aufgabe zuweisenzuweisen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
  2. Ihre Aufgabe einem ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen zuordnen
  3. Ihre Aufgabe benennen
  4. Eine AufgabenbeschreibungAufgabenbeschreibung Die Aufgabenbeschreibung ist ein Textfeld, über das Nutzer Details und Kontext zu ihren Aufgaben hinzufügen können. Weiterlesen hinzufügen
  5. Einen AnhangAnhang Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen zu Ihrer Aufgabe hochladen
  6. Ihrer Aufgabe ein FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen zuordnen

Aufgabe „inline” erstellen

Sie können eine Aufgabe auch direkt aus Ihrer „Meine Aufgaben“-Liste erstellen.

Neue Aufgabe - Inline

So erstellen Sie eine Aufgabe in Ihrer „Meine Aufgaben”-Liste:

  1. Tippen Sie auf das leere Feld am Anfang Ihrer „Meine Aufgaben”-Liste und geben Sie den Namen der Aufgabe ein
  2. Geben Sie anschließend die Aufgabendetails ein

Wenn Sie das Aufgabenfenster erweitern, können Sie auch Unteraufgaben, Fotos und Anhänge hinzufügen.

Inline 2

Aufgabenlisten mit iOS sortieren

Sie können verschiedene Ansichten in Asana auswählen, um Ihre Aufgabenliste zu sortieren und zu filtern. Tippen Sie auf das Schieberegler-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm, um die Ansichtsoptionen aufzurufen.

Aufgaben sortieren 1

Von hier aus können Sie wählen, ob Sie Ihre Aufgaben nach unvollständig, erledigt, alle oder nach Fälligkeitsdatum oder Gefällt-mir-Angaben sortieren möchten.

Aufgaben sortieren 2

Die Priorität einer Aufgabe markieren

Priorität 1

So markieren Sie die Priorität einer Aufgabe:

  1. Tippen Sie auf das Dreipunkte-Symbol oben rechts auf dem Aufgabenfenster
  2. Tippen Sie auf die Option Markieren…

Wählen Sie nun, ob Sie die Aufgabe mit Heute, Demnächst oder Später markieren möchten.

Priorität 2

3D Touch

Halten Sie das Symbol für die Asana-App auf Ihrer Startansicht gedrückt.

Falls Ihr iOS-Gerät 3D Touch unterstützt, dann können Sie:

  1. Eine neue Aufgabe erstellen
  2. Eine Aufgabe mit einem Foto als Anhang erstellen
  3. Auf Ihre Inbox zugreifen
  4. Nach Einträgen in Asana suchen
  5. Asana teilen

Aufgaben mit Siri erstellen

Erstellen Sie von überall mit Siri Aufgaben in Asana. Diese Integration funktioniert in mehreren Sprachen.

  • Die aktuelle Asana-Version für iOS herunterladen
  • Halten Sie die „Home”-Taste gedrückt
  • Sagen Sie “Hey Siri.”
  • Nennen Sie einen Aufgabennamen — z.B., “Erstelle eine Aufgabe in Asana, um Fotos der Konferenz zu posten.”
  • Achten Sie darauf, dass Sie “in Asana” oder “mit Asana” irgendwo in Ihrem Aufgabennamen angeben
  • Die neue Aufgabe erscheint dann in Ihrer „Meine Aufgaben”-Liste

Sie müssen iOS Version 11.0.0 oder höher verwenden, um Siris Funktion zum Erstellen von Aufgaben zu nutzen.

Erfahren Sie mehr über unsere Funktionen zur Unterstützung von Barrierefreiheit.

Aufgabendetails ansehen

Tippen Sie auf eine Aufgabe, um deren Details zu sehen.

Die Detailansicht zeigt folgende Informationen der Aufgabe:

  1. Name
  2. VerantwortlicherVerantwortlicher Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
  3. FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen
  4. Beschreibung
  5. Verknüpfte Projekte
  6. UnteraufgabenUnteraufgaben Unteraufgaben unterteilen eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben. Unteraufgaben haben, wie Aufgaben auch, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Gefällt-mir-Angaben. Weiterlesen
  7. Verknüpfte TagsTags Mit Tags können Sie Aufgaben markieren oder ähnliche Aufgaben gruppieren. Weiterlesen
  8. KommentareKommentare Kommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen. Weiterlesen & AktivitätenAktivitäten Aktualisierungen einer Aufgabe – einschließlich Änderungen ihrer Beschreibung, ihres Fälligkeitsdatums oder Projekts – werden unten im Beschreibungsfeld dokumentiert. Weiterlesen

Über die Detailansicht können Sie auch bestimmte Details der Aufgabe anpassen.

Über die Aufgabendetailansicht können Sie:

  1. Die Aufgabe als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen markieren
  2. Die Aufgabendetails bearbeiten
  3. Einen Kommentar verfassen
  4. Einen AnhangAnhang Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hochladen

Aufgabendetails bearbeiten

Tippen Sie auf das Stiftsymbol, um die Details einer Aufgabe zu bearbeiten.

Über die „Aufgabe bearbeiten“-Anzeige können Sie:

  1. Die Aufgabe zuweisenzuweisen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
  2. Ein FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen für die Aufgabe festlegen
  3. Die AufgabenbeschreibungAufgabenbeschreibung Die Aufgabenbeschreibung ist ein Textfeld, über das Nutzer Details und Kontext zu ihren Aufgaben hinzufügen können. Weiterlesen bearbeiten
  4. Die mit der Aufgabe verbundenen Projekte ändern
  5. UnteraufgabenUnteraufgaben Unteraufgaben unterteilen eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben. Unteraufgaben haben, wie Aufgaben auch, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Gefällt-mir-Angaben. Weiterlesen erstellen
  6. Die mit der Aufgabe verknüpften TagsTags Mit Tags können Sie Aufgaben markieren oder ähnliche Aufgaben gruppieren. Weiterlesen ändern
  7. Die Aufgabe löschen

Tags in iOS erstellen

Über die „Aufgabe bearbeiten“-Anzeige, tippen Sie auf den Button Tag hinzufügen.

Tag 1 hinzufügen

Neuen Tag erstellen

Über die Anzeige „Tag auswählen“ können Sie:

  1. Einen bestehenden Tag hinzufügen
  2. Einen neuen Tag erstellen

Tag benennen

Wenn Sie auf den Button „Neuer Tag“ tippen, können Sie:

  1. Dem Tag einen Namen geben
  2. Die Farbe des Tags wählen
  3. Den neuen Tag erstellen

Kommentaraktionen

Kommentaraktionen 1

Wenn Sie eine Aufgabe über iOS kommentieren, können Sie Folgendes tun:

  1. Aufgaben-Follower hinzufügen
  2. Andere aus Ihrem Team @ erwähnen
  3. Fotos von Ihrem Handy hochladen
  4. Aufgabenanhänge hochladen

Es ist auch möglich, einen Kommentar zu kopieren oder oben an den Anfang der Kommentarliste in einer Aufgabe zu heften. Sie können auch Ihre eigenen Kommentare bearbeiten oder löschen.

Kommentaraktionen 2

Tippen Sie auf einen Kommentar und halten Sie diesen gedrückt, dann wählen Sie:

  1. Kommentar kopieren
  2. Oben anheften
  3. Kommentar bearbeiten
  4. Kommentar löschen

Sie können nur Ihre eigenen Kommentare löschen oder bearbeiten.

Startdaten

Fügen Sie ein Startdatum zu Ihren Aufgaben hinzu, damit Sie wissen, wann Sie mit Ihrer Arbeit beginnen müssen und wie lange sie dauern sollte, und damit Sie nie wieder ein Fälligkeitsdatum verpassen.

Startdatum

So fügen Sie in der Kalender-Ansicht ein Startdatum zu einer Aufgabe hinzu:

  1. Tippen Sie auf Weitere Optionen
  2. Tippen Sie auf Startdatum hinzufügen

Geben Sie als Startdatum den Tag ein, an dem Sie mit der Arbeit an Ihrer Aufgabe beginnen möchten. Geben Sie dann als Fälligkeitsdatum das Datum ein, bis zu dem Sie Ihre Aufgabe erledigen müssen.

Startdatum zwei

Projekte

Create a project

So erstellen Sie ein Projekt:

  1. Tippen Sie auf den „Schnell hinzufügen“-Button
  2. Tippen Sie auf das Projekt-Symbol

In der „Projekt erstellen” -Anzeige:

  1. Geben Sie den Projektnamen ein
  2. Wählen Sie aus, welchem Team Sie dieses Projekt hinzufügen möchten
  3. Wählen Sie die Board- oder Listen-Ansicht aus
  4. Erstellen Sie das Projekt

Projektdetails ansehen

Greifen Sie auf ein beliebiges Projekt zu, um dessen Details zu sehen und zu bearbeiten.

Projektdetails

Wenn Sie auf ein Projekt zugreifen und auf den Pfeil neben dem Titel tippen, können Sie Folgendes tun:

  1. Projektdetails ansehen
  2. Auf den Projektkalender zugreifen
  3. Projektdiskussionen ansehen und posten
  4. Projektmitglieder ansehen/hinzufügen/entfernen
  5. Projektbeschreibung und Farbe ansehen/bearbeiten
  6. Wenn Sie auf das Schieberegler-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm klicken, können Sie Ihre Aufgaben nach unvollständigen, erledigten, allen Aufgaben oder nach benutzerdefinierten Feldern sortieren.

Diskussionen

Diskussion erstellen

So erstellen Sie eine Diskussion:

  1. Tippen Sie auf das Symbol „Schnell hinzufügen“
  2. Tippen Sie auf das Symbol „Diskussion“

Über die Anzeige „Diskussion erstellen“ können Sie:

  1. Das TeamTeam Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen oder ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen identifizieren, in dem Sie die Diskussion veröffentlichen möchten
  2. Eine Betreffzeile für Ihren Beitrag eingeben
  3. Im Textkörper des Beitrags Kontext angeben
  4. Einen AnhangAnhang Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen zu Ihrem Beitrag hinzufügen

Diskussionsdetails

Tippen Sie auf eine beliebige Diskussion, um deren Details anzusehen.

Über die Anzeige „Diskussion erstellen“ können Sie:

  1. Auf weitere Optionen zugreifen
  2. FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen hinzufügen
  3. Einen Kommentar verfassen
  4. Einen AnhangAnhang Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hochladen

Weitere Optionen

Tippen Sie in der Anzeige „Diskussionsdetails“ auf das Symbol mit den drei Punkten, um weitere Optionen zu erhalten.

In dieser Auswahloption können Sie:

  1. Der Diskussion FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen hinzufügen
  2. Die Diskussion mit „Gefällt mir“ markieren

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.