iOS-Grundlagen

Mit Asana für iOS können Sie Ihre täglichen Aufgaben überall organisieren und mit Ihren Teamkollegen kommunizieren.

Laden Sie die Asana-App für Ihr iPhone und iPad aus dem App Store herunter.

Sie können über Ihr iOS-Gerät auf Meine AufgabenMeine Aufgaben Alle Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, sind in ihrer „Meine Aufgaben”-Liste aufgeführt. Weiterlesen , ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen , Diskussionen, Inbox und Schnell hinzufügen zugreifen sowie Suchen durchführen. Die Web- und Android-Apps aktualisieren sich in Echtzeit, so dass Ihre Aufgaben und Diskussionen automatisch synchronisiert werden, egal, welches Gerät Sie verwenden.

Die mobile App von Asana ist nur mit iOS 9 und höheren Versionen kompatibel.

Willkommen

Willkommen bei iOS

Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, können Sie Folgendes tun:

  1. Sich für ein neues Konto registrieren
  2. Sich mit Ihrem bestehenden Konto anmelden

Sich für ein Konto registrieren

Wenn Sie Asana zum ersten Mal nutzen, können Sie sich über die iOS-App für ein Konto registrieren.

Sie können sich auf der Registrierungsseite entweder mit Ihrer E-Mail-Adresse oder über Google registrieren.

Wenn Sie die Option Mit Google registrieren auswählen, können Sie sich mit jedem Google-Konto registrieren, in das Sie auf Ihrem iOS-Gerät eingeloggt sind.

Sobald Sie Ihr Konto bestätigt haben, können Sie sich entweder über die iOS-App oder über Ihren Desktop-Computer mit einem unserer unterstützten Browser anmelden.

In Ihr Konto einloggen

Wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie sich über die iOS-App genau wie auf Ihrem Desktop-Computer in Ihr Konto einloggen.

Tippen Sie auf der Anmeldeseite auf Mit Google anmelden, um sich mit Google SSO anzumelden oder tippen Sie auf Anmelden, um sich mit Ihrem Passwort oder über SAML anzumelden.

Anmeldung per SAML

Wenn Sie Mitglied eines Unternehmens mit aktivierter SAML-Funktion sind, können Sie sich anmelden, indem Sie auf Anmelden tippen, nur Ihre E-Mail-Adresse eingeben und das Passwort-Feld frei lassen. Auf diese Weise werden Sie zur IDP-Anmeldeseite oder App Ihres Unternehmens weitergeleitet.

Mit Google anmelden

Tippen Sie auf Mit Google anmelden, um sich über Google SSO anzumelden. Sie können sich mit einem beliebigen Google-Konto einloggen, das mit Ihrem iOS-Gerät verbunden ist.

Anmeldung mit 1Password

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich mit 1Password in Asana einzuloggen, sofern Sie diese App auf Ihrem iOS-Gerät installiert haben.

Benutzeroberfläche

Wenn Sie sich zum ersten Mal in Ihr Konto einloggen, werden Sie zu Ihrer „Meine AufgabenMeine Aufgaben Alle Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, sind in ihrer „Meine Aufgaben”-Liste aufgeführt. Weiterlesen ”-Liste weitergeleitet. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Navigation Ihrer „Meine Aufgaben”-Liste und anderen Aufgabenlisten zu lernen.  

iOS-Oberfläche?

## Wenn Sie sich zum ersten Mal in Ihr Konto einloggen, sehen Sie 7 Hauptoptionen auf dem Bildschirm:
  1. Profilfoto - wechseln Sie zwischen Ihren Arbeitsbereichen und Unternehmen und greifen Sie auf die Einstellungen zu
  2. Suche - suchen Sie nach AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen , Personen, Projekten, TagsTags Mit Tags können Sie Aufgaben markieren oder ähnliche Aufgaben gruppieren. Weiterlesen und Diskussionen
  3. Meine AufgabenMeine Aufgaben Alle Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, sind in ihrer „Meine Aufgaben”-Liste aufgeführt. Weiterlesen - navigieren Sie zurück zu „Meine Aufgaben”
  4. Inbox - sehen Sie Ihre Benachrichtigungen
  5. Schnelles Hinzufügen - erstellen Sie eine Aufgabe oder Diskussion
  6. Listen - sehen Sie Ihre Favoriten, kürzlich aufgerufenen Einträge und ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen
  7. Diskussionen - Sehen Sie Team- & Projektdiskussionendiskussionen Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen

Profilbild

iOS-Profilfoto

Tippen Sie auf Ihr Profilfoto, um zwischen Ihren Arbeitsbereichen/Unternehmen zu wechseln und auf Einstellungen zuzugreifen.

Erfahren Sie hier mehr über Ihr Konto und wie es mit Arbeitsbereichen und Unternehmen verbunden ist.  

Benutzerprofilseite

Sobald eine „Über mich”-Info zu einem Profil mit der Desktopanwendung hinzugefügt wurde, können Sie diese Benutzerprofilseite auch unter iOS sehen.

Benutzerprofil

Tippen Sie auf Ihr Profilbild in Meine Aufgaben oder auf die Profilbilder von anderen Personen in der Suche oder in Diskussionen und Kommentaren.

Einstellungen

iOS-Einstellungen

Um auf Einstellungen zuzugreifen, tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol.

Über die Einstellungen können Sie:

  1. Sich an den Support wenden
  2. Die App bewerten
  3. Sich aus Ihrem Konto abmelden

Benachrichtigungszeichen

Das Benachrichtigungszeichen für Asana ist die rote Ziffer über dem Asana-Symbol auf Ihrem iOS-Gerät. Es zeigt die Anzahl der neuen Nachrichten in der Inbox von all Ihren Unternehmen, Arbeitsbereichen und persönlichen Projekten an.

Benachrichtigungen sind Meldungen, die Sie aufrufen können, indem Sie auf Ihrem Gerät von oben nach unten wischen. Sie entsprechen den Benachrichtigungen in jeder Ihrer Asana-Inboxen. Wenn Sie die Benachrichtigungen für Ihr iOS-Gerät aktiviert haben, erhalten Sie folgende Push-Benachrichtigungen:

  • Ihnen wurde eine AufgabeAufgabe Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen zugewiesen
  • Es wurde ein Kommentar zu einer Aufgabe gepostet, die Ihnen zugewiesenzugewiesen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen ist und/oder der sie folgenfolgen Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen
  • Eine Aufgabe, der Sie folgen, wurde als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen markiert
  • Eine Aufgabe, die Ihnen zugewiesen ist, ist fällig (die Nachricht wird am FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen gegen Mitternacht gesendet)
  • Es wurde eine Diskussion in einem Team oder Arbeitsbereich gepostet, dem Sie angehören

iOS-Mitteilungszähler und Benachrichtigungen

Wenn Sie den Mitteilungszähler oder Benachrichtigungen anpassen möchten:

  • Tippen Sie auf Einstellungen auf Ihrem Gerät
  • Tippen Sie auf Mitteilungszentrale
  • Scrollen Sie nach unten
  • Tippen Sie auf Asana
  • Schalten Sie die gewünschten Optionen an, um zu steuern, wo die Asana-Benachrichtigungen auf Ihrem iOS-Gerät erscheinen sollen

Heute-Widget

Das Heute-Widget für iOS

So fügen Sie Asana zum „Heute”-Abschnitt Ihrer iOS-Mitteilungszentrale hinzu:

  • „Heute” ansehen (streichen Sie von oben nach unten über Ihr Gerät)
  • Tippen Sie auf Bearbeiten
  • Tippen Sie nochmal auf Bearbeiten
  • Tippen Sie auf + neben Asana

Teilen

Sie können die Asana Share-Erweiterung verwenden, um Inhalte von Ihren iOS-Geräten wie z.B. Weblinks, Texte oder Bilder zu teilen, während Sie im Internet surfen.

So geht es das erste Mal:

  • Rufen Sie beim Ansehen einer anderen App das Teilen-Menü auf.
  • Tippen Sie auf Mehr
  • Wählen Sie Asana aus
  • Tippen Sie auf Asana, nachdem es hinzugefügt wurde

Wenn Ihnen Asana nicht als Option angezeigt wurde, nachdem Sie es aktiviert haben, bieten wir für diesen Inhalt keine Unterstützung an.

Offline-Nutzung von Asana

Sie können Asana für iOS offline nutzen, um Ihre Benachrichtigungen anzusehen, Kommentare zu Aufgaben und Diskussionen zu erstellen, Fälligkeitsdaten oder Verantwortliche zu ändern und Aufgaben unterwegs zu erledigen.

Nutzen Sie Asana offline, um:

  • AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen , DiskussionenDiskussionen Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen oder ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen zu erstellen
  • Aufgaben zuzuweisen
  • FälligkeitsdatenFälligkeitsdaten Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen festzulegen
  • FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen hinzuzufügen oder zu entfernen
  • TagsTags Mit Tags können Sie Aufgaben markieren oder ähnliche Aufgaben gruppieren. Weiterlesen hinzuzufügen oder zu entfernen
  • Aufgaben zu Projekten hinzuzufügen oder zu entfernen
  • Aufgaben fertigzustellen
  • Aufgaben zu löschen
  • Aufgaben, Diskussionen oder Benachrichtigungenn mit „Gefällt mir” zu markieren
  • Kommentare hinzuzufügen oder zu löschen
  • Teammitglieder einladen
  • Storys in Ihrer InboxInbox Die Inbox zeigt Aktivitäten zu Aufgaben, Projekten oder Diskussionen, denen ein Nutzer folgt. Weiterlesen zu archivieren oder aus dem Archiv zu entfernen

Asana offline für iOS

Wenn Sie eine Aufgabe oder einen Kommentar offline erstellen, wird Ihnen unten in der App ein Banner mit dem Hinweis „Asana ist offline” angezeigt.

Bei größeren Aktionen, wie dem Erstellen oder Bearbeiten von Aufgaben, Unteraufgaben, Projekten oder Kommentaren, erscheint ein hellgraues Symbol neben allen Aktionen, die noch nicht synchronisiert wurden. Es zeigt an, dass diese Inhalte derzeit nur für Sie sichtbar sind. Sobald Sie online sind, werden diese Änderungen synchronisiert und Ihr gesamtes Team kann die aktualisierten Aufgaben, Projekte und Diskussionen sehen.

Außerdem können Sie Aufgaben auch schnell online hinzufügen. Der Button Neue Aufgabe erscheint oben in allen Listen in der App. Fügen Sie eine Aufgabe hinzu, indem Sie auf den Eingabe-Button Ihres Gerätes tippen und dann Ihre nächste Aufgabe eingeben.

Ein Zähler unten in der App zählt, wie viele Aktionen Sie offline durchgeführt haben. Wenn Sie wieder online sind, wird diese ausstehende Anzahl heruntergezählt, bis all Ihre Aktualisierungen in Asana hochgeladen sind und die grauen Wolkensymbole verschwinden.

Aufgaben und Diskussionen innerhalb eines Projektes, die Sie mit Ihrer App noch nie geöffnet haben, sind im Offline-Modus nicht sichtbar. Sie können diesen Projekten jedoch Aufgaben hinzufügen, wenn Sie offline sind.

Geteilter Bildschirm

Geteilte Bildschirmansicht

iPad-Nutzer können auch die geteilte Bildschirmansicht mit der Asana-App verwenden.

Erfahren Sie mehr zur Nutzung von Asana

Sehen Sie sich das Video „Wie funktioniert Asana” an, um die ersten Schritte mit Asana für iOS durchzuführen.

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Warum fragen wir das? Mit meiner E-Mail-Adresse fortfahren

Hoppla, wir konnten Sie nicht anmelden!

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Hallo, wir kennen uns schon!

Link hinzufügen

Fehler: Bitte wählen Sie einen Arbeitsbereich bevor Sie einen Link hinzufügen


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Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser Browser supported browsers und melden Sie sich an.

Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.