Suche und Suchansichten

Die Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, alle Aufgaben, Projekte, Tags, Personen oder Teams in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen zu finden.

Suchfeld

Drücken Sie Tab+/ auf Ihrer Tastatur, um die Suchleiste zu fokussieren.

Einfache Suche

Um eine einfache Suche durchzuführen, geben Sie den Namen oder Titel eines beliebigen Objekts in die Suchleiste ein.

Einfache Suche

Anhand Ihres Suchergebnisses wird Folgendes in der untenstehenden Autovervollständigung anzeigt:

  1. AufgabenAufgabenAufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren.Weiterlesen
  2. ProjekteProjekteProjekte sind Listen mit Aufgaben.Weiterlesen
  3. PortfoliosPortfoliosWeiterlesen
  4. NachrichtenNachrichtenWeiterlesen
  5. ZieleZieleWeiterlesen
  6. Projekt-BriefingsProjekt-BriefingsWeiterlesen
  7. TeamsTeamsEin Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten.Weiterlesen
  8. PersonenPersonenWeiterlesen
  9. tagstagsMit Tags können Sie Aufgaben markieren oder ähnliche Aufgaben gruppieren.Weiterlesen

Die Erweiterte Suche ist eine integrierte Funktion von Asana, die es Nutzern ermöglicht, eine Suche durch zusätzliche Anforderungen zu verfeinern. Sie befindet sich ganz am Ende dieser Anzeige.

Geben Sie den Namen einer Person in der einfachen Suche ein, um auf deren Aufgaben zuzugreifen.

Volltext-Suche

Führen Sie eine Volltextsuche durch, um in allen Textfeldern von Aufgaben und Diskussionen zu suchen, einschließlich Namen, Beschreibungen und KommentarenKommentarenWeiterlesen:

Volltextsuche

Um eine Volltext-Suche durchzuführen:

  1. Klicken Sie auf das Suchfeld und geben einen Suchbegriff ein
  2. Wählen Sie Alle Ergebnisse mit [Keyword] anzeigen > aus (oder drücken Sie „Eingabe“ auf Ihrer Tastatur)

Sie können auch das Asana-Handbuch nach Ergebnissen durchsuchen

Suchergebnisse

Die Ergebnisse Ihrer Suche erscheinen anschließend in der Rasteransicht, und Sie sehen die Tabs Aufgaben, Nachrichten und Projekte.

Erweiterte Suche & Suchansichten

Suchansichten sind Listen mit Aufgaben, Projekten oder Nachrichten, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen. Erstellen Sie eine Suchansicht, um spezifische Gruppen von Aufgaben, Projekten oder Nachrichten zu finden.

In den Ergebnissen Ihrer Suchansicht werden nur jene Aufgaben, Projekten und Nachrichten angezeigt, für die Sie Berechtigungen haben. Daher könnten Ihre Kollegen abweichende Ergebnisse sehen, auch wenn Sie mit denselben Parametern suchen.

Schaltfläche für die erweiterte Suche

Erstellen Sie eine Suchansicht

  1. Klicken Sie auf das Suchfeld
  2. Wählen Sie Erweiterte Suche aus

Suchparameter

Im Fenster der erweiterten Suche sehen Sie einige Parameter, die Sie für die Suche nach Aufgaben, Projekten oder Nachrichten nutzen können.

Sie können auch nach Meilensteinen in der erweiterten Suche filtern, indem Sie auf +Filter hinzufügen, dann auf Mehr und dann auf Meilenstein klicken.

Mehr Suchparameter

Klicken Sie auf +Filter hinzufügen, um zusätzliche Suchparameter zu nutzen. Jedes Feld bietet unzählige Optionen, um die Treffer einzugrenzen. Klicken Sie auf den rechten Pfeil, um eine Auswahl zu treffen.

Das Filtern von Ergebnissen hilft Ihnen, schneller genau das zu finden, was Sie suchen. Sie können Ihre Suche entweder eingrenzen oder erweitern.

Fokus

So modifiziert man ein Suchergebnis in Projekten:

  1. Klicken Sie auf +Filter hinzufügen
  2. Wählen Sie Projekte
  3. Wählen Sie In all diesen Projekten, um nach bestimmten Projekten zu suchen, die den Begriff oder die Suchphrase enthalten könnten
  4. Wählen Sie Nicht in diesen Projekten, um Projekte auszuschließen, von denen Sie wissen, dass sie den Begriff oder die Suchphrase nicht enthalten

Wenn Sie eine Suchansicht erstellen, ist jedes Feld optional.

Sobald Sie Ihre Suchkriterien festgelegt haben, klicken Sie auf den Suchen-Button. Die Ergebnisse Ihrer Suchansicht erscheinen im HauptfensterHauptfensterWenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt.Weiterlesen und der Name der Suchansicht erscheint oben in der KopfzeileKopfzeileDie Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der Startleiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren.Weiterlesen.

Suchergebnisse

In den Suchergebnissen können Sie:

  • Auf Suche verfeinern klicken, um Ihre Suchparameter zu ändern
  • Auf Suche speichern klicken, um die Ergebnisse als „Gespeicherte Suchanfragen“ in der Seitenleiste abzulegen
  • Auf Sortieren klicken, um Ihre Aufgaben neu anzuordnen
  • Auf Ansicht klicken, um zur Listen- oder Kalenderansicht zu wechseln

Bei der Suche werden Aufgaben, Projekte und Nachrichten angezeigt, die den von Ihnen vorgegebenen Parametern entsprechen.

Ergebnisse sortieren

Ergebnisse

Wählen Sie Sortieren aus, um Ihre Suchergebnisse nach einer Vielzahl von Feldern zu sortieren.

Handbuchartikel mithilfe der Suchfunktion finden

Suchleiste

Nutzen Sie die Suche, um alle Ergebnisse für Ihre Suchanfrage zu sehen.

Dabei wird auch das Asana-Handbuch nach Ihrem Begriff durchsucht.

Nutzer können mit der Suchleiste auch das Handbuch durchsuchen, indem sie einfach die gesuchten Begriffe eingeben.

Speichern Sie Ihre Suchansichten als „Gespeicherte Suchanfragen“

Wenn es Suchansichten gibt, die Sie regelmäßig verwenden, können Sie diese als gespeicherte Suchanfragen speichern, um in Zukunft leichter darauf zugreifen zu können.

Suche speichern

Klicken Sie auf den Button Suche speichern, um Ihre Suchansicht zu speichern. Nach dem Speichern wird Ihre Suchansicht im Abschnitt Gespeicherte Suchanfragen unter Ihren Favoriten oben in der SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen angezeigt.

Wenn Sie eine Suchansicht speichern, werden auch die Suchparameter gespeichert, sodass Ihre gespeicherte Suche aktualisiert wird, wenn Sie und Ihre Kollegen die Arbeit an den Aufgaben fortsetzen.

Suche umbenennen

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Titel, um eine (gespeicherte) Suche umzubenennen. Damit diese Option angezeigt wird, müssen Sie zunächst eine Suche speichern.

Ab sofort können Sie in Ihrem aktuellen Projekt mit der Schnellsuche nach Aufgaben suchen. Dies ist besonders bei einem Projekt mit einer großen Anzahl von Aufgaben von Vorteil.

Schnellsuche in Projekten

Schnellsuche im aktuellen Projekt:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Wählen Sie Dieses Projekt durchsuchen

Schnelle Tipps zu Suchansichten

Es gibt viele Parameter, die Sie in den Suchansichten anwenden können. Die meisten von ihnen sind ziemlich selbsterklärend, aber hier sind einige der weniger bekannten Parameter, die Sie in den Suchansichten anwenden können:

  • Nicht zugewiesene Aufgaben – Geben Sie „Niemand“ in das Feld für den Verantwortlichen ein
  • Aufgaben in keinen Projekten – geben Sie „Kein Projekt“ im Projektfeld ein
  • Aufgaben mit spezifischen Tags – Wählen Sie „Hat Tags“ or „Hat alle diese Tags“ im Tag-Feld
  • Aufgaben in einem Abschnitt eines Projektes – nachdem Sie ein Projekt im Projektfeld eingegeben haben, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um einen Bereich innerhalb des Projektes festzulegen, in dem Sie suchen möchten
  • *Ausschluss-Parameter – Nutzen Sie die „Keine Tags“- oder die „Keine Projekte“-Felder, um alle Aufgaben zu finden, die nicht mit Tags oder Projekten verbunden sind
  • Zugewiesen von – nutzen Sie das „Zugewiesen von“-Feld, um von einem speziellen Mitglied oder Gast zugewiesene Aufgaben zu finden
  • Fertigstellungsdatum – nutzen Sie das Fertigstellungsdatum-Feld, um alle Aufgaben zu finden, die in den letzten X Tagen erledigt wurden
  • Aufgaben mit spezifischen Fälligkeitsdaten – Nutzen Sie die Datumsfelder „Fällig, Start, Fertigstellung, Erstellung, Bearbeitung“, um „Zwischen“ auszuwählen und um Aufgaben mit einem gewissen Zeitrahmen zu finden, oder wählen Sie „Am“ aus, um Aufgaben von einem bestimmten Datum anzuzeigen.

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