Suche und Suchansichten

Die Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, jede Aufgabe, jedes Projekt, jeden Tag, jede Person oder jedes Team in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen zu finden.

Suchleiste

Drücken Sie Tab+/ auf Ihrer Tastatur, um die Suchleiste zu fokussieren.

Einfache Suche

Um eine einfache Suche durchzuführen, geben Sie den Namen oder Titel eines beliebigen Objekts in die Suchleiste ein.

Einfache Suche

Anhand Ihres Suchergebnisses wird Folgendes in der untenstehenden Autovervollständigung anzeigt:

  1. TeamsTeams Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen (nur in Unternehmen)
  2. ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen
  3. AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen & UnteraufgabenUnteraufgaben Unteraufgaben unterteilen eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben. Unteraufgaben haben, wie Aufgaben auch, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Gefällt-mir-Angaben. Weiterlesen , TagsTags Mit Tags können Sie Aufgaben markieren oder ähnliche Aufgaben gruppieren. Weiterlesen & Unterhaltungen

Geben Sie den Namen einer Person in der einfachen Suche ein, um auf deren Aufgaben zuzugreifen.

Volltext-Suche

Führen Sie eine Volltextsuche durch, um in allen Textfeldern von Aufgaben und Diskussionen zu suchen, einschließlich Namen, Beschreibungen und Kommentaren:

Volltext-Suche

Um eine Volltext-Suche durchzuführen:

  1. Klicken Sie auf das Suchfeld und geben Sie einen Suchbegriff ein
  2. Wählen Sie Einträge mit [Keyword] > aus (oder drücken Sie Eingabe auf Ihrer Tastatur)

Suchergebnisse

Die Ergebnisse Ihrer Suche erscheinen anschließend im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen .

Die Volltextsuche zeigt Ihnen nur Aufgaben, Unteraufgaben und Diskussionen in den Ergebnissen an

Erweiterte Suche & Suchansichten

Suchansichten sind Listen mit Aufgaben, die Ihren angegebenen Kriterien entsprechen. Erstellen Sie eine Suchansicht, um spezifische Gruppen von Aufgaben oder Diskussionen zu finden.

In den Ergebnissen Ihrer Suchansicht werden nur jene Aufgaben angezeigt, für die Sie Berechtigungen haben. Daher könnten Ihre Kollegen abweichende Ergebnisse sehen, auch wenn Sie mit denselben Parametern suchen.

Button für die erweiterte Suche

Erstellen Sie eine Suchansicht

  1. Klicken Sie auf das Suchfeld
  2. Wählen Sie Erweiterte Suche aus

Suchparameter

Im Fenster der erweiterten Suche sehen Sie einige Parameter, die Sie für die Suche nach Aufgaben oder Diskussionen nutzen können.

Mehr Suchparameter

Klicken Sie auf Filter hinzufügen, um zusätzliche Suchparameter zu nutzen.

Wenn Sie eine Suchansicht erstellen, ist jedes Feld optional.

Sobald Sie Ihre Suchkriterien festgelegt haben, klicken Sie auf den Suchen-Button. Die Ergebnisse Ihrer Suchansicht erscheinen im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen und der Name der Suchansicht erscheint oben in der KopfzeileKopfzeile Die Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der oberen Leiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren. Weiterlesen .

Suchergebnisse

In den Suchergebnissen können Sie:

  • Auf Suche verfeinern klicken, um Ihre Suchparameter zu ändern oder die Ergebnisse als Bericht zu speichern und diese damit im Berichte-Abschnitt in der Seitenleiste hinzuzufügen
  • Auf Sortieren klicken, um Ihre Aufgaben neu anzuordnen
  • Auf eine Aufgabe klicken, um ihre Details anzuzeigen 

Suchansichten zeigen Aufgaben und Diskussionen an, welche die von Ihnen eingestellten Parameter erfüllen. Erstellen Sie eine Aufgabe, die diesen Parametern entspricht, um eine Aufgabe zu Ihren Ergebnissen hinzuzufügen.

Ergebnisse sortieren

Ergebnisse

Wählen Sie Sortieren aus, um Ihre Suchergebnisse nach einer Vielzahl von Feldern zu sortieren.

Speichern Sie Ihre Suchansichten als Berichte

Wenn es Suchansichten gibt, die Sie regelmäßig verwenden, können Sie diese als Berichte speichern, um in Zukunft leichter darauf zugreifen zu können.

Bericht speichern

Klicken Sie auf den Button Bericht speichern, um Ihre Suchansicht als Bericht zu speichern. Nach dem Speichern wird Ihre Suchansicht unter dem Abschnitt Berichte unter Ihren Favoriten oben in der SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen angezeigt.

Wenn Sie eine Suchansicht als Bericht speichern, werden die Suchparameter gespeichert, sodass Ihr Bericht aktualisiert wird, während Sie und Ihre Kollegen weiterhin an Aufgaben arbeiten.

Bericht umbenennen

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Titel, um einen Bericht umzubenennen. Damit diese Option angezeigt wird, müssen Sie den Bericht zunächst speichern.

Schnelle Tipps zu Suchansichten

Es gibt viele Parameter, die Sie in den Suchansichten anwenden können. Die meisten von ihnen sind ziemlich selbsterklärend, aber hier sind einige der weniger bekannten Parameter, die Sie in den Suchansichten anwenden können:

  • Nicht zugewiesene Aufgaben – Geben Sie „Niemand“ in das Feld für den Verantwortlichen ein
  • Aufgaben in keinen Projekten – geben Sie „Kein Projekt” im Projektfeld ein
  • Aufgaben mit spezifischen Tags – Wählen Sie „Hat Tags” or „Hat alle diese Tags” im Tag-Feld
  • Aufgaben in einem Abschnitt eines Projektes – nachdem Sie ein Projekt im Projektfeld eingegeben haben, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um einen Bereich innerhalb des Projektes festzulegen, in dem Sie suchen möchten
  • Nicht Parameter – nutzen Sie die „Nicht getaggt mit” oder die „Nicht in Projekten”-Felder, um alle Aufgaben zu finden, die nicht mit Tags oder Projekten verbunden sind
  • Zugewiesen von – nutzen Sie das „Zugewiesen von“-Feld, um von einem speziellen Mitglied oder Gast zugewiesene Aufgaben zu finden
  • Fertigstellungsdatum – nutzen Sie das Fertigstellungsdatum-Feld, um alle Aufgaben zu finden, die in den letzten X Tagen erledigt wurden
  • Aufgaben mit spezifischen Fälligkeitsdaten – Nutzen Sie die Datumsfelder „Fällig, Fertigstellung, Erstellung, Bearbeitung“, um „Zwischen“ auszuwählen und um Aufgaben mit einem gewissen Zeitrahmen zu finden, oder wählen Sie „Am“ aus, um Aufgaben von einem bestimmten Datum anzuzeigen.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.