Suche und Suchansichten

Die Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, alle Aufgaben, Projekte, Tags, Personen oder Teams in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen zu finden.

Suchleiste

Drücken Sie Tab+/ auf Ihrer Tastatur, um die Suchleiste zu fokussieren.

Einfache Suche

Um eine einfache Suche durchzuführen, geben Sie den Namen oder Titel eines beliebigen Objekts in die Suchleiste ein.

Einfache Suche

Anhand Ihres Suchergebnisses wird Folgendes in der unten stehenden Autovervollständigung anzeigt:

  1. AufgabenAufgabenAufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren.Weiterlesen
  2. ProjekteProjekteProjekte sind Listen mit Aufgaben.Weiterlesen
  3. PortfoliosPortfoliosWeiterlesen
  4. DiskussionenDiskussionenÜber Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten.Weiterlesen
  5. TeamsTeamsEin Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten.Weiterlesen
  6. tagstagsMit Tags können Sie Aufgaben markieren oder ähnliche Aufgaben gruppieren.Weiterlesen

Die Erweiterte Suche ist eine integrierte Funktion von Asana, die es Nutzern ermöglicht, eine Suche durch zusätzliche Anforderungen zu verfeinern. Sie befindet sich ganz am Ende dieser Anzeige.

Geben Sie den Namen einer Person in der einfachen Suche ein, um auf deren Aufgaben zuzugreifen.

Volltext-Suche

Führen Sie eine Volltextsuche durch, um in allen Textfeldern von Aufgaben und Diskussionen zu suchen, einschließlich Namen, Beschreibungen und KommentarenKommentarenWeiterlesen:

Volltext-Suche

Um eine Volltext-Suche durchzuführen:

  1. Klicken Sie auf das Suchfeld und geben Sie einen Suchbegriff ein
  2. Wählen Sie Alle Ergebnisse mit [Keyword] anzeigen > aus (oder drücken Sie Eingabe auf Ihrer Tastatur)

Sie können auch das Asana-Handbuch nach Ergebnissen durchsuchen

Suchergebnisse

Die Ergebnisse Ihrer Suche erscheinen dann in der rasterähnlichen Listenansicht.

Die Volltextsuche zeigt Ihnen nur Aufgaben, Unteraufgaben und Diskussionen in den Ergebnissen an

Erweiterte Suche & Suchansichten

Suchansichten sind Listen mit Aufgaben, die Ihren angegebenen Kriterien entsprechen. Erstellen Sie eine Suchansicht, um spezifische Gruppen von Aufgaben oder Diskussionen zu finden.

In den Ergebnissen Ihrer Suchansicht werden nur jene Aufgaben angezeigt, für die Sie Berechtigungen haben. Daher könnten Ihre Kollegen abweichende Ergebnisse sehen, auch wenn Sie mit denselben Parametern suchen.

Button für die erweiterte Suche

Erstellen Sie eine Suchansicht

  1. Klicken Sie auf das Suchfeld
  2. Wählen Sie Erweiterte Suche aus

Suchparameter

Im Fenster der erweiterten Suche sehen Sie einige Parameter, die Sie für die Suche nach Aufgaben oder Diskussionen nutzen können.

Sie können auch nach Meilensteinen in der erweiterten Suche filtern, indem Sie auf +Filter hinzufügen, dann auf Mehr und dann auf Meilenstein klicken.

Mehr Suchparameter

Klicken Sie auf +Filter hinzufügen, um zusätzliche Suchparameter zu nutzen. Jedes Feld bietet unzählige Optionen, um den Fokus einzuengen. Klicken Sie auf den rechten Pfeil, um eine Auswahl zu treffen.

Das Filtern von Ergebnissen hilft Ihnen, schneller genau das zu finden, was Sie suchen. Sie können Ihre Suche entweder eingrenzen oder erweitern.

Fokus

Wie man ein Suchergebnis in Projekten modifiziert:

  1. Klicken Sie auf +Filter hinzufügen
  2. Wählen Sie Projekte
  3. Wählen Sie In all diesen Projekten, um nach bestimmten Projekten zu suchen, die den Begriff oder die Suchphrase enthalten könnten
  4. Wählen Sie Nicht in diesen Projekten, um Projekte auszuschließen, von denen Sie wissen, dass sie den Begriff oder die Suchphrase nicht enthalten

Wenn Sie eine Suchansicht erstellen, ist jedes Feld optional.

Sobald Sie Ihre Suchkriterien festgelegt haben, klicken Sie auf den Suchen-Button. Die Ergebnisse Ihrer Suchansicht erscheinen im HauptfensterHauptfensterWenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt.Weiterlesen und der Name der Suchansicht erscheint oben in der KopfzeileKopfzeileDie Kopfzeile ist Teil der Benutzeroberfläche zwischen der Startleiste und dem Hauptfenster und lässt Nutzer durch Projekte navigieren.Weiterlesen.

Suchergebnisse

In den Suchergebnissen können Sie:

  • Auf Suche verfeinern klicken, um Ihre Suchparameter zu ändern
  • Auf Bericht speichern klicken, um diesen im Berichte-Abschnitt in der Seitenleiste abzulegen
  • Auf Sortieren klicken, um Ihre Aufgaben neu anzuordnen

Suchansichten zeigen Aufgaben und Diskussionen an, welche die von Ihnen eingestellten Parameter erfüllen. Erstellen Sie eine Aufgabe, die diesen Parametern entspricht, um eine Aufgabe zu Ihren Ergebnissen hinzuzufügen.

Ergebnisse sortieren

Ergebnisse

Wählen Sie Sortieren aus, um Ihre Suchergebnisse nach einer Vielzahl von Feldern zu sortieren.

Handbuchartikel mithilfe der Suchfunktion finden

Suchleiste

Nutzen Sie die Suche, um alle Ergebnisse für Ihre Suchanfrage zu sehen.

Dabei wird auch das Asana-Handbuch nach Ihrem Begriff durchsucht.

Nutzer können mit der Suchleiste auch das Handbuch durchsuchen, indem sie einfach die gesuchten Begriffe eingeben.

Speichern Sie Ihre Suchansichten als Berichte

Wenn es Suchansichten gibt, die Sie regelmäßig verwenden, können Sie diese als Berichte speichern, um in Zukunft leichter darauf zugreifen zu können.

Bericht speichern

Klicken Sie auf den Button Bericht speichern, um Ihre Suchansicht als Bericht zu speichern. Nach dem Speichern wird Ihre Suchansicht im Abschnitt Berichte unter Ihren Favoriten oben in der SeitenleisteSeitenleisteÜber die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden.Weiterlesen angezeigt.

Wenn Sie eine Suchansicht als Bericht speichern, werden die Suchparameter gespeichert, sodass Ihr Bericht aktualisiert wird, während Sie und Ihre Kollegen weiterhin an Aufgaben arbeiten.

Bericht umbenennen

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Titel, um einen Bericht umzubenennen. Damit diese Option angezeigt wird, müssen Sie zunächst einen Bericht speichern.

Ab sofort können Sie in Ihrem aktuellen Projekt mit der Schnellsuche nach Aufgaben suchen. Dies ist besonders bei einem Projekt mit einer großen Anzahl von Aufgaben von Vorteil.

Schnellsuche in Projekten

Schnellsuche im aktuellen Projekt:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Wählen Sie Dieses Projekt durchsuchen

Schnelle Tipps zu Suchansichten

Es gibt viele Parameter, die Sie in den Suchansichten anwenden können. Die meisten von ihnen sind ziemlich selbsterklärend, aber hier sind einige der weniger bekannten Parameter, die Sie in den Suchansichten anwenden können:

  • Nicht zugewiesene Aufgaben – Geben Sie „Niemand“ in das Feld für den Verantwortlichen ein
  • Aufgaben in keinen Projekten – geben Sie „Kein Projekt“ im Projektfeld ein
  • Aufgaben mit spezifischen Tags – Wählen Sie „Hat Tags“ or „Hat alle diese Tags“ im Tag-Feld
  • Aufgaben in einem Abschnitt eines Projektes – nachdem Sie ein Projekt im Projektfeld eingegeben haben, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um einen Bereich innerhalb des Projektes festzulegen, in dem Sie suchen möchten
  • *Ausschluss-Parameter – Nutzen Sie die „Keine Tags“- oder die „Keine Projekte“-Felder, um alle Aufgaben zu finden, die nicht mit Tags oder Projekten verbunden sind
  • Zugewiesen von – nutzen Sie das „Zugewiesen von“-Feld, um von einem speziellen Mitglied oder Gast zugewiesene Aufgaben zu finden
  • Fertigstellungsdatum – nutzen Sie das Fertigstellungsdatum-Feld, um alle Aufgaben zu finden, die in den letzten X Tagen erledigt wurden
  • Aufgaben mit spezifischen Fälligkeitsdaten – Nutzen Sie die Datumsfelder „Fällig, Start, Fertigstellung, Erstellung, Bearbeitung“, um „Zwischen“ auszuwählen und um Aufgaben mit einem gewissen Zeitrahmen zu finden, oder wählen Sie „Am“ aus, um Aufgaben von einem bestimmten Datum anzuzeigen.

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