Bedienung von Asana

Die Benutzeroberfläche von Asana ist in 5 Bereiche unterteilt:

1. Seitenleiste – Zugriff auf Homepage, Meine Aufgaben, Inbox, Teams und Projekte in Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen
2. Header – enthält die Aktionen und Ansichten für das Projekt, Meine Aufgaben oder die Ansicht, die Sie gerade verwenden
3. Obere Leiste – Suche, Schnelles Hinzufügen, Ihre Profileinstellungen und Arbeitsbereichs- oder Unternehmens-Einstellungen
4. Hauptfenster – zeigt eine Liste von Aufgaben, Diskussionen, Kalender, Fortschritt oder Dateien an
5. Rechtes Fenster – enthält die Details einer Aufgabe oder einer Diskussion

Über die Seitenleiste können Sie:

1. Auf die Homepage, Meine Aufgaben, Inbox und Portfolios zugreifen
2. IhreFavoriten öffnen
3. Auf Berichte zugreifen
4. Ihre TeamsTeams Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen sehen und anderen Teams beitreten, die sich in Ihrem Unternehmen befinden

In der Seitenleiste werden Projekte aus Ihrem Team oder Arbeitsbereich aufgeführt. Klicken Sie auf dem Namen eines beliebigen Projekts und es wird im Hauptfenster geladen. Sie können auch auf die +-Schaltfläche klicken, um ein neues Projekt zu erstellen.

Ihre Favoriten erscheinen an einer festen Stelle im oberen Bereich der Seitenleiste.

Klicken Sie auf das Stern-Symbol in der Kopfzeile, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Beachten Sie, dass der Stern gelb wird und das Projekt nun oben in der Seitenleiste unter Favoriten erscheint. Um es aus Ihren Favoriten zu entfernen, klicken Sie einfach erneut auf das Stern-Symbol.

Favoritenstatus entfernen oder duplizieren

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben einem Projekt in Ihrer Seitenleiste
2. Sie können nun das Projekt aus der Favoritenliste entfernen
3. Oder das Projekt duplizieren

Um die Seitenleiste auszublenden:

Klicken Sie auf den Drei-Linien-Button oben in der Seitenleiste.

So blenden Sie die Seitenleiste ein:

Klicken Sie auf den Button mit den drei Linien.

In der oberen Leiste können Sie:

1. Die Suche ausführen, um Aufgaben, Projekte, Diskussionen, Tags oder Personen Ihres Arbeitsbereichs oder Unternehmens zu finden
2. Durch Schnelles Hinzufügen eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Diskussion hinzufügen, oder weitere Personen einladen
3. Hilfe-Inhalte ansehen
4. Auf Ihre ProfileinstellungenProfileinstellungen Über die Profileinstellungen können Nutzer Präferenzen bezüglich ihres spezifischen Kontos anpassen. Weiterlesen oder Arbeitsbereichs- /Unternehmenseinstellungen zugreifen, oder zwischen Ihren Arbeitsbereichen/Unternehmen wechseln

Mit dem Multifunktions-Button können Sie einfach:

1. Eine neue AufgabeAufgabe Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen erstellen
2. Eine DiskussionDiskussion Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen beginnen
3. Ein neues TeamTeam Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen erstellen
4. Ein neues ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen erstellen
5. Eine neue Person in Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder Ihr aktuelles Unternehmen einladen

Klicken Sie auf die Schaltfläche ?, um auf hilfreiche Ressourcen zuzugreifen.

Über die Auswahlliste der oberen Leiste können Sie:

1. Zwischen Ihren Arbeitsbereichen und Ihren Unternehmen wechseln
2. Ihren aktuellen Arbeitsbereich bzw. Ihr Unternehmen upgraden
3. Auf Ihre aktuellen Arbeitsbereichs- oder Ihre Unternehmenseinstellungen zugreifen
4. Einen neuen Arbeitsbereich erstellen
5. Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder Ihr Unternehmen verlassen
6. Auf Ihre ProfileinstellungenProfileinstellungen Über die Profileinstellungen können Nutzer Präferenzen bezüglich ihres spezifischen Kontos anpassen. Weiterlesen zugreifen
7. Sich aus Ihrem Konto abmelden

In der Kopfzeile können Sie:

1. Auf Aktionen für das aktuelle Projekt, Ihre „Meine Aufgaben“-Liste oder die Suchansicht zugreifen (angezeigt durch das nach unten gerichtete Pfeilsymbol).
2. Das geöffnete Projekt oder die geöffnete „Meine Aufgaben“-Liste zu Ihren Favoriten hinzufügen (angezeigt durch das Stern-Symbol)
3. Einen Status für Ihr Projekt festlegen
4. Eine Liste der Projektmitglieder und der Mitglieder mit limitiertem Zugang anzeigen
5. Ihr Projekt teilen

Klicken Sie auf das nach unten gerichtete Pfeilsymbol, um die folgenden Optionen für ein Projekt aufzurufen:

1. Projektdetails bearbeiten - ändern Sie den Namen oder die Beschreibung Ihres Projekts
2. Farbe - ändert die FarbeFarbe Nutzer können ein Projekt oder Tag einer Farbe zuordnen. Weiterlesen des Projekts
3. Projekt-URL kopieren
4. Als Standardansicht speichern
5. Projekt duplizieren
6. In Vorlage umwandeln, in einem kostenpflichtigen Team oder Unternehmen
7. Apps verwalten - fügen Sie Apps hinzu und greifen Sie auf Jira Cloud zu
8. Importieren Sie CSV-Dateien, E-Mails und verbinden Sie Wufoo mit dem Projekt / Exportieren Sie Ihr Projekt oder Ihre „Meine Aufgaben“-Liste oder drucken Sie Ihr Projekt aus
9. In ein anderes Team verschieben (nur für Unternehmen verfügbar) - verschiebt das Projekt in ein anderes TeamTeam Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen in Ihrem Unternehmen
10. Archivieren oder löschen Sie Ihr Projekt

Die Kopfzeile ermöglicht es Ihnen, zwischen sieben verschiedenen Ansichten zu wechseln:

1. Liste - dies ist die Standardansicht und zeigt eine Liste von Aufgaben an
2. Board - die Boardansicht organisiert Ihre Aufgaben innerhalb von Spalten
3. Zeitleiste - in einem kostenpflichtigen Team oder Unternehmen
4. Kalender - diese Ansicht filtert nur Aufgaben mit FälligkeitsdatenFälligkeitsdaten Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen und zeigt sie im Kalenderformat an
5. Fortschritt - in dieser Ansicht können Sie den Status aktualisieren/einsehen: was wurde erledigt, woran wird als nächstes gearbeitet, was für Hindernisse gibt es – und Sie erhalten Einblicke in die Aufgabenaktivitäten
6. Formulare - hier können Sie die Informationen, die Ihr Team benötigt, mit Formularen zusammentragen
7. Mehr - bietet Diskussionen, mit denen Sie DiskussionenDiskussionen Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen mit anderen Projektmitgliedern über das Projekt führen können, und Dateien (nur in „Meine Aufgaben“ und Projekten), eine Ansicht, in der alle Anhänge von Aufgaben und Diskussionen eines Projekts angezeigt werden

Im Hauptfenster können Sie:

1. Eine neue Aufgabe hinzufügen
2. Die Liste sortierensortieren Mit Filtern können Sie Aufgaben in „Meine Aufgaben“ oder eine Projektaufgaben-Liste nach verschiedenen Kriterien wie Fälligkeitsdatum, Tags oder Gefällt-mir-Angaben sortieren und anzeigen. Weiterlesen und filtern
3. Eine Aufgabe als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen oder unerledigt markieren
4. Den Namen einer Aufgabe einsehen und bearbeiten
5. Die Anzahl der Gefällt-mir-Angaben sehen, die eine Aufgabe erhalten hat
6. Das FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen einer Aufgabe festlegen
7. Alle benutzerdefinierten Felder identifizieren, die mit der Aufgabe verknüpft sind
8. Die verantwortliche Person einer Aufgabe identifizieren

Im oberen Teil des rechten Fensters können Sie:

1. Die Aufgabe als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen oder unerledigt markieren
2. AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hochladen
3. Eine Liste von UnteraufgabenUnteraufgaben Unteraufgaben unterteilen eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben. Unteraufgaben haben, wie Aufgaben auch, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Gefällt-mir-Angaben. Weiterlesen erstellen
4. Die Aufgaben-URL kopieren
5. Eine Aufgabe mit „Gefällt mir“ markieren
6. Auf zusätzliche Aufgaben-Optionen zugreifen

Im rechten Fenster können Sie außerdem:

1. Den Namen der Aufgabe bearbeiten
2. Die Aufgabe zuweisenzuweisen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
3. FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen & -zeit festlegen
4. Identifizieren, in welchem Projekt sich die Aufgabe befindet
5. Eine Beschreibung hinzufügen, um der Aufgabe mehr Kontext zu geben
6. Einen Kommentar veröffentlichen
7. Den Aufgaben folgenfolgen Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen oder nicht mehr folgen

Klicken Sie auf den Pfeil, um das rechte Fenster zu schließen.

Um das rechte Fenster anzuzeigen, klicken Sie auf die Aufgabe.

So rufen Sie den Vollbildmodus auf:

1. Klicken Sie im rechten Fenster auf das Symbol mit den drei Punkten
2. Wählen Sie Vollbildschirm