Bedienung von Asana

Die Benutzeroberfläche von Asana ist in 5 Bereiche untergliedert:

1. Seitenleiste – Zugriff auf Mein Dashboard, Teamdiskussionen, Teamkalender und Projekte in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen
2. Obere Leiste – Zugriff auf Meine Aufgaben, Inbox, schnelles Hinzufügen, Suche, Ihre Profileinstellungen und Arbeitsbereichs- oder Unternehmenseinstellungen
3. Kopfzeile – enthält die Aktionen und Ansichten für das Projekt, Meine Aufgaben oder die Suchansicht, die Sie hier sehen
4. Hauptfenster – zeigt eine Aufgabenliste, Diskussionen, Kalender, das Dashboard, den Fortschritt oder Dateien an
5. Rechtes Fenster – enthält die Details einer Aufgabe oder Diskussion

Über die Seitenleiste können Sie Folgendes tun:

1. Auf Mein DashboardMein Dashboard Dashboards bieten eine erstklassige Übersicht über den Fortschritt und Status von Projekten, an denen Sie und Ihr Team arbeiten. Weiterlesen zugreifen
2. Auf Ihre (durch das Stern-Symbol gekennzeichneten) Favoriten zugreifen
3. Auf (durch das Uhr-Symbol gekennzeichneten) Kürzlich Aufgerufene zugreifen
4. Auf TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen zugreifen
5. Auf den TeamkalenderTeamkalender Ein Teamkalender zeigt alle Aufgaben aus allen Projekten, die ein Fälligkeitsdatum innerhalb eines Teams oder Arbeitsbereichs haben. Weiterlesen zugreifen
6. Auf die ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen aus Ihrem Team oder Arbeitsbereich zugreifen
7. Die TeamsTeams Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen anzeigen, denen Sie angehören, und anderen Teams in Ihrem Unternehmen beitreten

In der Seitenleiste werden Projekte aus Ihrem Team oder Arbeitsbereich aufgeführt. Klicken Sie auf dem Namen eines beliebigen Projekts und es wird im Hauptfenster geladen. Sie können auch auf die +-Schaltfläche klicken, um ein neues Projekt zu erstellen.

Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, um auf die folgenden Aktionen zuzugreifen:

1. FarbeFarbe Nutzer können ein Projekt oder Tag einer Farbe zuordnen. Weiterlesen zum Hervorheben
2. Stern hinzufügen oder entfernen
3. Projekt kopierenProjekt kopieren Kopieren Sie ein Projekt, um all seine Aufgaben einfach zu duplizieren. Sie können wählen, welche Elemente in das neue Projekt übertragen werden sollen. Weiterlesen
4. Projekt archivieren
5. Projekt löschenProjekt löschen Dauerhaft ein Projekt aus Asana löschen. Archivieren Sie stattdessen ein Projekt, wenn Sie es später noch benötigen. Weiterlesen

Verschieben Sie Projekte per Drag-and-Drop in die Seitenleiste, um sie neu anzuordnen.

Ihre mit Sternen gekennzeichneten Einträge erscheinen in einer festen Position im oberen Bereich der Seitenleiste.

Einen Stern hinzufügen

Klicken Sie auf das Stern-Symbol in der Kopfzeile. Beachten Sie, dass der Stern gelb wird und das Projekt jetzt oben in der Seitenleiste angezeigt wird.

Stern entfernen

Klicken Sie erneut auf das Symbol, um den Stern zu entfernen. Beachten Sie, dass der Stern wieder weiß wird und das Projekt nicht mehr in Ihrer Seitenleiste angezeigt wird.

Direkt unter Ihren mit Sternen gekennzeichneten Einträgen werden Ihre Kürzlichen automatisch neben einem Uhr-Symbol angezeigt.

So reduzieren Sie die Seitenleiste:

Klicken Sie auf das X oben auf der Seitenleiste.

So erweitern Sie die Seitenleiste:

Klicken Sie auf den Button mit den drei Spalten.

Über die obere Leiste können Sie Folgendes tun:

1. Auf Meine AufgabenMeine Aufgaben Alle Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, sind in ihrer „Meine Aufgaben”-Liste aufgeführt. Weiterlesen zugreifen
2. Auf Meine Inbox zugreifen
3. Über die Option Schnell hinzufügen eine Aufgabe, Diskussion oder ein Projekt erstellen oder mehrere Personen einladen
4. Über die Suche können Sie Aufgaben, Projekte, Diskussionen, Tags oder Personen in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen finden
5. Hilfe-Inhalte anzeigen
6. Auf Ihre ProfileinstellungenProfileinstellungen Über die Profileinstellungen können Nutzer Präferenzen bezüglich ihres spezifischen Kontos anpassen. Weiterlesen , die Arbeitsbereich- oder Unternehmenseinstellungen zugreifen oder zwischen Ihren Arbeitsbereichen und Unternehmen hin- und herwechseln

Über den Button „Schnell hinzufügen” können Sie ganz einfach Folgendes tun:

1. Eine AufgabeAufgabe Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen erstellen
2. Ein ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen erstellen
3. Eine DiskussionDiskussion Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen starten
4. Jemanden in Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder Ihr Unternehmen einladen

Klicken Sie auf die Schaltfläche ? , um auf hilfreiche Ressourcen zuzugreifen.

Über die Auswahlliste der oberen Leiste können Sie Folgendes tun:

1. Zwischen Ihren Arbeitsbereichen und Ihren Unternehmen wechseln
2. Ihren aktuellen Arbeitsbereich bzw. Ihr Unternehmen upgraden
3. Auf Ihre aktuellen Arbeitsbereichs- oder Ihr Unternehmenseinstellungen zugreifen
4. Einen neuen Arbeitsbereich erstellen
5. Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder Ihr Unternehmen verlassen
6. Auf Ihre ProfileinstellungenProfileinstellungen Über die Profileinstellungen können Nutzer Präferenzen bezüglich ihres spezifischen Kontos anpassen. Weiterlesen zugreifen
7. Sich aus Ihrem Konto abmelden

Über die Kopfzeile können Sie Folgendes tun:

1. Das Projekt, Meine Aufgaben oder die Suchansicht, die Sie gerade anzeigen, mit einem Stern versehen (durch das Stern-Symbol gekennzeichnet)
2. Auf Aktionen für das Projekt, Meine Aufgaben oder die Suchansicht zugreifen, die Sie gerade anzeigen (gekennzeichnet durch den Dropdownpfeil)
3. Die Ansicht des Projekts, Meiner Aufgaben oder die Suchansicht ändern, die Sie derzeit anzeigen
4. Eine Liste der ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen anzeigen

Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:

• Name und Beschreibung bearbeiten – Namen oder Beschreibung Ihres Projekts ändern
• Benutzerdefinierte Felder verwalten, sofern Sie einem Premium-Team oder -Unternehmen angehören
• In Dashboard ansehen – über die Ansichts Ihres Projekts in Ihrem Dashboard haben Sie Zugriff auf eine visuelle Darstellung der Fortschritte
• Projekt-URL kopieren
• Mit Kalender synchronisieren – Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben mit FälligkeitsdatenFälligkeitsdaten Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen einem externen Kalender
• Aufgaben per E-Mail hinzufügen – bietet eine E-Mail-Adresse, über die Sie Aufgaben erstellen können, indem Sie eine E-Mail versenden
• Drucken – Projekt wird gedruckt
• Projekt kopieren – Projekt wird dupliziert
• In anderes Team verschieben (nur in Unternehmen verfügbar) – das Projekt in ein anderes TeamTeam Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen in Ihrem Unternehmen verschieben
• Hervorhebungs-Farbe – ändert die FarbeFarbe Nutzer können ein Projekt oder Tag einer Farbe zuordnen. Weiterlesen des Projekts
• Exportieren – Projekt oder Meine Aufgaben werden als CSV- oder JSON-Datei exportiert
• Archivieren – Projekt wird archiviert
• Löschen – Projekt wird gelöscht

Die Kopfzeile ermöglicht das Wechseln zwischen fünf verschiedenen Ansichten:

1. Liste – das ist die Standard-Ansicht, die eine Aufgabenliste zeigt
2. Diskussionen (nur in Projekten verfügbar) – über diese Ansicht können Sie DiskussionenDiskussionen Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen mit anderen Projektmitgliedern bezüglich des Projekts starten
3. Kalender – diese Ansicht filtert nur Aufgaben mit FälligkeitsdatenFälligkeitsdaten Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen und zeigt sie im Kalenderformat an
4. Fortschritt (nur in Projekten verfügbar) – diese Ansicht zeigt Informationen über ein Projekt und den Fortschritt, einschließlich StatusStatus Eine Möglichkeit, um Projektmitglieder über den Fortschritt eines Projekts in Kenntnis zu setzen. Der Status enthält eine Farbe (rot, gelb, grün) und eine kurze Zusammenfassung. Weiterlesen -Aktualisierungen und FortschrittsdiagrammFortschrittsdiagramm Ein Diagramm zur Verfolgung erledigter Aufgaben stellt erledigte Aufgaben und unvollständige Aufgaben gegenüber. Weiterlesen
5. Dateien (nur in „Meine Aufgaben” und Projekten verfügbar) – diese Ansicht filtert nur Aufgaben mit Anhängen

So reduzieren Sie die Kopfzeile:

Klicken Sie auf den Doppelpfeil.

Um die Kopfzeile zu erweitern:

Klicken Sie auf den Doppelpfeil.

Über das Hauptfenster können Sie Folgendes tun:

1. Eine neue Aufgabe hinzufügen
2. Die Liste sortierensortieren Mit Filtern können Sie Aufgaben in „Meine Aufgaben” oder eine Projektaufgaben-Liste nach verschiedenen Kriterien wie Fälligkeitsdatum, Tags oder Gefällt-mir-Angaben sortieren und anzeigen. Weiterlesen und filtern
3. Eine Aufgabe als vollständig oder unvollständig markieren
4. Den Namen einer Aufgabe anzeigen und bearbeiten
5. Die anderen Projekte oder Tags bestimmen, denen eine Aufgabe zugeordnet ist
6. Die Anzahl an Gefällt-mir-AngabenGefällt-mir-Angaben Ein Herz ist eine einfache Möglichkeit, um Ihre Begeisterung für eine Aufgabe kundzutun, einem Kommentar zuzustimmen oder um Dankbarkeit für den Abschluss einer Aufgabe auszudrücken. Weiterlesen anzeigen, die eine Aufgabe erhalten hat
7. Das FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen einer Aufgabe ermitteln
8. Den Verantwortlichen einer Aufgabe ermitteln

Aufgaben neu ordnen

Gehen Sie auf den Namen der Aufgabe, klicken Sie mit der linken Maustaste, auf das Gittersymbol und ziehen Sie dann die Aufgabe in der Liste nach oben oder unten

Über das rechte Fenster können Sie Folgendes tun:

1. Die Aufgabe zuweisenzuweisen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
2. Ein FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen und eine Fälligkeitszeit festlegen
3. Die Aufgabe mit einem Herzen kennzeichnen
4. Bestimmen, zu welchem Projekt die Aufgabe gehört
5. Die Aufgabe als vollständig oder unvollständig markieren
6. Eine Beschreibung hinzufügen, um mehr Kontext für die Aufgabe anzugeben
7. Eine Liste von UnteraufgabenUnteraufgaben Unteraufgaben unterteilen eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben. Unteraufgaben haben, wie Aufgaben auch, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Gefällt-mir-Angaben. Weiterlesen erstellen
8. AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hochladen
9. Einen Kommentar posten
10. Der Aufgabe folgenfolgen Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen oder nicht mehr folgen

So reduzieren Sie das rechte Fenster:

Klicken Sie auf das X-Symbol.

Um das rechte Fenster zu erweitern:

Klicken Sie auf den rechten Pfeil.

So rufen Sie den Vollbildmodus auf:

1. Klicken Sie im rechten Fenster auf das Symbol mit den drei Punkten
2. Wählen Sie Vollbildschirm