Bedienung von Asana

Die Benutzeroberfläche von Asana ist in 5 Bereiche unterteilt:

1. Seitenleiste – Zugriff auf Homepage, Meine Aufgaben, Inbox, Teams und Projekte in Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen
2. Header – enthält die Aktionen und Ansichten für das Projekt, Meine Aufgaben oder die Ansicht, die Sie gerade verwenden
3. Startleiste – Suche, Schnelles Hinzufügen, Meine Einstellungen und Arbeitsbereichs- bzw. Unternehmens-Einstellungen
4. Hauptfenster – zeigt eine Liste von Aufgaben, Nachrichten, Kalender, Fortschritt oder Dateien an
5. Fenster mit Aufgabendetails – enthält die Details einer Aufgabe oder einer Nachricht

Über die Seitenleiste können Sie:

1. Auf die Homepage, Meine Aufgaben, die Inbox, Portfolios und Ziele zugreifen
2. Ihre Favoriten öffnen
3. Auf von Ihnen gespeicherte Suchanfragen zugreifen
4. Die Teams, denen Sie angehören, anzeigen und anderen Teams beitreten, die zu Ihrem Unternehmen gehören

In der Seitenleiste werden Projekte aus Ihrem Team oder Arbeitsbereich aufgeführt. Klicken Sie auf dem Namen eines beliebigen Projekts und es wird im Hauptfenster geladen. Sie können auch auf den „Schnell hinzufügen”-Button klicken, um ein neues Projekt zu erstellen.

Ihre Favoriten erscheinen an einer festen Stelle im oberen Bereich der Seitenleiste.

Klicken Sie auf das Stern-Symbol in der Kopfzeile, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Beachten Sie, dass der Stern gelb wird und das Projekt nun oben in der Seitenleiste unter Favoriten erscheint. Um es aus Ihren Favoriten zu entfernen, klicken Sie einfach erneut auf das Stern-Symbol.

Favoritenstatus entfernen oder Projekt duplizieren

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben einem Projekt in Ihrer Seitenleiste
2. Sie können das Projekt nun aus der Favoritenliste entfernen
3. Sie können das Projekt duplizieren

![Seitenleiste ausblenden](https://assets.asana.biz/m/793da1384c382f28/original/guide-07-help-01-fundamentals-02-navigating-asanamd-asset07-de-1x.png}{.screenshot}

So blenden Sie die Seitenleiste aus:

Klicken Sie auf den Menü-Button oben in der Seitenleiste.

So blenden Sie die Seitenleiste ein:

Klicken Sie auf den Menü-Button.

In der Startleiste können Sie:

1. Eine Suche ausführen, um Aufgaben, Projekte, Nachrichten, Tags oder Personen Ihres Arbeitsbereichs oder Unternehmens zu finden
2. Durch Schnelles Hinzufügen eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Nachricht hinzufügen oder weitere Personen einladen
3. Hilfe-Inhalte ansehen
4. Auf „Meine Einstellungen...“ oder Arbeitsbereichs-/Unternehmenseinstellungen zugreifen oder zwischen Ihren Arbeitsbereichen/Unternehmen wechseln

Mit dem „Schnell hinzufügen“-Button können Sie ganz einfach:

1. Eine Aufgabe erstellen
2. Ein Projekt beginnen
3. Eine Nachricht erstellen
4. Ein Team erstellen
5. Ein neues Mitglied in Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder in Ihr Unternehmen einladen

Klicken Sie auf die Schaltfläche ?, um auf hilfreiche Ressourcen zuzugreifen.

Über die Auswahlliste der Startleiste können Sie:

1. Zwischen Ihren Arbeitsbereichen und Ihren Unternehmen wechseln
2. Ihren aktuellen Arbeitsbereich bzw. Ihr Unternehmen upgraden
3. Auf Ihre aktuellen Arbeitsbereichs-/Unternehmenseinstellungen zugreifen
4. Ein neues Team oder einen neuen Arbeitsbereich erstellen
5. Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder Ihr Unternehmen verlassen
6. Auf „Meine Einstellungen“ zugreifen
7. Sich aus Ihrem Konto abmelden

In der Kopfzeile können Sie:

1. Auf Aktionen für das aktuelle Projekt, Ihre „Meine Aufgaben“-Liste oder die Suchansicht zugreifen (angezeigt durch das nach unten gerichtete Pfeilsymbol).
2. Das geöffnete Projekt oder die geöffnete „Meine Aufgaben“-Liste zu Ihren Favoriten hinzufügen (angezeigt durch das Stern-Symbol)
3. Einen Status für Ihr Projekt festlegen
4. Eine Liste der Projektmitglieder und der Mitglieder mit limitiertem Zugang anzeigen
5. Ihr Projekt teilen

Klicken Sie auf das nach unten gerichtete Pfeilsymbol, um die folgenden Optionen für ein Projekt aufzurufen:

1. Projektdetails bearbeiten – ändern Sie den Namen oder die Beschreibung Ihres Projekts
2. Farbe – ändert die Farbe des Projekts
3. Projekt-URL kopieren
4. Als Standardansicht speichern
5. Projekt duplizieren
6. In Vorlage umwandeln, in einem kostenpflichtigen Team oder Unternehmen
7. Zu Ihrem Portfolio hinzufügen
8. Importieren Sie CSV-Dateien oder E-Mails und verbinden Sie Wufoo mit dem Projekt. Exportieren Sie Ihr Projekt oder Ihre „Meine Aufgaben“-Liste oder drucken Sie Ihr Projekt aus
9. In ein anderes Team verschieben (nur für Unternehmen verfügbar) – verschiebt das Projekt in ein anderes Team in Ihrem Unternehmen
10. Archivieren oder löschen Sie Ihr Projekt

Mithilfe der Kopfzeile können Sie zwischen sieben verschiedenen Ansichten hin- und herwechseln:

1. Übersicht – die zentrale Anlaufstelle Ihres Teams, um eine Übersicht über das „Was“, „Warum“ und „Wie“ eines Projekts zu erhalten und auf den Kontext zum laufenden Projekt zuzugreifen.
2. Liste – die Standardansicht zeigt eine Liste von Aufgaben an
3. Board – die Boardansicht organisiert Ihre Aufgaben in Spalten
4. Zeitleiste – eine kostenpflichtige Funktion, die als Planungstool für Ihr Projekt fungiert und veranschaulicht, wie die einzelnen Elemente eines Projekts miteinander verknüpft sind
5. Kalender – diese Ansicht filtert nur Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und zeigt sie im Kalenderformat an
6. Dashboard – in dieser Ansicht können Sie den Status Ihres Projekts in Echtzeit sehen; zudem können Sie vorgefertigte Diagramme nutzen, um den Projektfortschritt zu veranschaulichen und zu teilen
7. Verwenden Sie Nachrichten, um Gespräche zu führen, Ankündigungen zu machen, Brainstormings durchzuführen, Erfolge zu feiern oder über ein bestimmtes Thema zu sprechen. Sie können Nachrichten an Personen, Projekte oder Teams senden.
8. Verwenden Sie Dateien, um auf integrierte Projektdateien, wie zum Beispiel Vimeo-Videonachrichten, zuzugreifen.

Im Hauptfenster können Sie:

1. Neue Aufgaben, Abschnitte oder Meilensteine hinzufügen
2. Eine neue Aufgabenvorlage hinzufügen
3. Eine Aufgabe als erledigt oder unerledigt markieren sowie den Aufgabennamen sehen/bearbeiten
4. Die für eine Aufgabe verantwortliche Person sehen
5. Das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe anzeigen
6. Die Liste filtern
7. Die Liste sortieren
8. Die Liste mithilfe von benutzerdefinierten Feldern anpassen
9. Einen Link zu einer Aufgabe erstellen

Im oberen Teil des Fensters mit Aufgabendetails können Sie:

1. Die Aufgabe als erledigt oder nicht erledigt markieren
2. Dateien hochladen
3. Eine Liste von Unteraufgaben erstellen
4. Die Aufgaben-URL kopieren
5. Die Aufgabe mit „Gefällt mir“ markieren
6. Auf zusätzliche Aufgaben-Optionen zugreifen

Außerdem können Sie im Fenster mit Aufgabendetails:

1. Den Namen der Aufgabe bearbeiten
2. Die Aufgabe zuweisen
3. Fälligkeitsdatum und -zeit festlegen
4. Sehen, in welchem Projekt sich die Aufgabe befindet
5. Eine Beschreibung hinzufügen, um der Aufgabe mehr Kontext zu geben
6. Einen Kommentar schreiben oder eine Frage stellen
7. Sich an der Aufgabe beteiligen oder sich aus der Liste der Beteiligten entfernen

Klicken Sie auf den Pfeil, um das Fenster mit den Aufgabendetails auszublenden und die Detailansicht zu schließen.

Um das Fenster mit den Aufgabendetails einzublenden, klicken Sie auf die Aufgabe.

So rufen Sie den Vollbildmodus auf:

1. Klicken Sie im Fenster mit den Aufgabendetails auf das Drei-Punkte-Symbol
2. Wählen Sie Vollbildschirm