Bedienung von Asana

Die Benutzeroberfläche von Asana ist in 5 Bereiche unterteilt:

1. Seitenleiste – Zugriff auf Homepage, Meine Aufgaben, Inbox, Teams und Projekte in Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen
2. Header – enthält die Aktionen und Ansichten für das Projekt, Meine Aufgaben oder die Ansicht, die Sie gerade verwenden
3. Obere Leiste – Suche, Schnelles Hinzufügen, Ihre Profileinstellungen und Arbeitsbereichs- oder Unternehmens-Einstellungen
4. Hauptfenster – zeigt eine Liste von Aufgaben, Diskussionen, Kalender, Fortschritt oder Dateien an
5. Rechtes Fenster – enthält die Details einer Aufgabe oder einer Diskussion

Über die Seitenleiste können Sie:

1. Auf die Homepage, Meine Aufgaben, Inbox und Portfolios zugreifen
2. IhreFavoriten öffnen
3. Auf Berichte zugreifen
4. Ihre TeamsTeams Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen sehen und anderen Teams beitreten, die sich in Ihrem Unternehmen befinden

In der Seitenleiste werden Projekte aus Ihrem Team oder Arbeitsbereich aufgeführt. Klicken Sie auf dem Namen eines beliebigen Projekts und es wird im Hauptfenster geladen. Sie können auch auf die +-Schaltfläche klicken, um ein neues Projekt zu erstellen.

Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf das Drei-Punkte-Symbol neben einem Projekt, um auf die folgenden Aktionen zuzugreifen:

1. Mit einer FarbeFarbe Nutzer können ein Projekt oder Tag einer Farbe zuordnen. Weiterlesen hervorheben
2. Favoriten hinzufügen und entfernen
3. Von den kürzlich aufgerufenen Projekten entfernen
4. Projekt duplizierenProjekt kopieren Kopieren Sie ein Projekt, um all seine Aufgaben einfach zu duplizieren. Sie können wählen, welche Elemente in das neue Projekt übertragen werden sollen. Weiterlesen
5. Projekt archivierenarchivieren Das Archivieren eines Projektes, blendet dieses aus der Seitenleiste und Suche aus, löscht es aber nicht. Weiterlesen
6. Projekt löschenProjekt löschen Dauerhaft ein Projekt aus Asana löschen. Archivieren Sie stattdessen ein Projekt, wenn Sie es später noch benötigen. Weiterlesen

Ihre Favoriten erscheinen an einer festen Stelle im oberen Bereich der Seitenleiste.

Klicken Sie auf das Stern-Symbol in der Kopfzeile, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Beachten Sie, dass der Stern gelb wird und das Projekt nun oben in der Seitenleiste unter Favoriten erscheint. Um es aus Ihren Favoriten zu entfernen, klicken Sie einfach erneut auf das Stern-Symbol.

Um die Seitenleiste auszublenden:

Klicken Sie auf den Drei-Linien-Button oben in der Seitenleiste.

So erweitern Sie die Seitenleiste:

Klicken Sie auf den Button mit den drei Spalten.

Über die obere Leiste können Sie:

1. Die Suche ausführen, um Aufgaben, Projekte, Diskussionen, Tags oder Personen Ihres Arbeitsbereichs oder Unternehmens finden
2. Durch Schnelles Hinzufügen eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Diskussion hinzufügen, oder weitere Personen einladen
3. Hilfe-Inhalte ansehen
4. Auf Ihre ProfileinstellungenProfileinstellungen Über die Profileinstellungen können Nutzer Präferenzen bezüglich ihres spezifischen Kontos anpassen. Weiterlesen oder Arbeitsbereichs- /Unternehmenseinstellungen zugreifen, oder zwischen Ihren Arbeitsbereichen/Unternehmen wechseln

Mit dem Omni-Button können Sie einfach:

1. Eine neue AufgabeAufgabe Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen erstellen
2. Eine DiskussionDiskussion Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen beginnen
3. Ein neues TeamTeam Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen erstellen
4. Ein neues ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen erstellen
5. Eine neue Person in Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder Ihre aktuelle Organisation einladen

Klicken Sie auf die Schaltfläche ? , um auf hilfreiche Ressourcen zuzugreifen.

Über die Auswahlliste der oberen Leiste können Sie Folgendes tun:

1. Zwischen Ihren Arbeitsbereichen und Ihren Unternehmen wechseln
2. Ihren aktuellen Arbeitsbereich bzw. Ihr Unternehmen upgraden
3. Auf Ihre aktuellen Arbeitsbereichs- oder Ihr Unternehmenseinstellungen zugreifen
4. Einen neuen Arbeitsbereich erstellen
5. Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder Ihr Unternehmen verlassen
6. Auf Ihre ProfileinstellungenProfileinstellungen Über die Profileinstellungen können Nutzer Präferenzen bezüglich ihres spezifischen Kontos anpassen. Weiterlesen zugreifen
7. Sich aus Ihrem Konto abmelden

In der Kopfzeile können Sie:

1. Das Projekt oder Ihre Aufgabenliste, die Sie gerade ansehen, als Favoriten markieren (gekennzeichnet durch das Stern-Symbol)
2. Auf Aktionen für das Projekt, die „Meine Aufgaben”-Liste oder die Suchansicht, die Sie gerade betrachten (gekennzeichnet durch das Drei-Punkte-Symbol) zugreifen
3. Eine Liste der Projektmitglieder anzeigen oder das Projekt mit neuen Mitgliedern teilen

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um die folgenden Optionen für ein Projekt aufzurufen:

1. Name & Beschreibung bearbeiten – ändert den Namen oder die Beschreibung Ihres Projekts
2. Benutzerdefinierte Felder verwalten, wenn Ihr Team oder Unternehmen eine kostenpflichtige Version von Asana verwendet
3. Projekt-Link kopieren
4. Projekt duplizieren
5. Als Vorlage speichern, wenn Ihr Team oder Unternehmen eine kostenpflichtige Version von Asana verwendet
6. Farbe festlegen – ändert die FarbeFarbe Nutzer können ein Projekt oder Tag einer Farbe zuordnen. Weiterlesen des Projekts
7. Aufgaben über CSV, E-Mail oder Formulare hinzufügen
8. Wechsel zu einem anderen Team (nur in Unternehmen verfügbar) – verschieben Sie das Projekt in ein anderes TeamTeam Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen } in Ihrem Unternehmen
9. Drucken oder Exportieren Ihres Projekts oder Ihrer „Meine Aufgaben”-Liste als CSV- oder JSON-Datei
10. Archivieren oder Löschen Ihres Projekts

In der Kopfzeile können Sie zwischen fünf verschiedenen Ansichten wählen:

1. Liste – dies ist die Standardansicht und zeigt eine Liste der Aufgaben an
2. Zeitleiste – wenn Ihr Team oder Ihr Unternehmen eine kostenpflichtige Version von Asana nutzt
3. Kalender – diese Ansicht filtert nur Aufgaben mit FälligkeitsdatenFälligkeitsdaten Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen und zeigt sie in einem Kalenderformat an.
4. Diskussionen (nur in Projekten verfügbar) – diese Ansicht ermöglicht es, DiskussionenDiskussionen Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen mit Projektmitgliedern über das Projekt zu starten
5. Fortschritt (nur in Projekten verfügbar) – diese Ansicht zeigt Informationen über ein Projekt und seinen Fortschritt an, einschließlich StatusStatus Eine Möglichkeit, um Projektmitglieder über den Fortschritt eines Projekts in Kenntnis zu setzen. Der Status enthält eine Farbe (rot, gelb, grün) und eine kurze Zusammenfassung. Weiterlesen -Aktualisierungen & ein FortschrittsdiagrammFortschrittsdiagramm Ein Diagramm zur Verfolgung erledigter Aufgaben stellt erledigte Aufgaben und unvollständige Aufgaben gegenüber. Weiterlesen
6. Dateien (nur in der „Meine Aufgaben”-Liste & Projekte verfügbar) – diese Ansicht filtert nur Aufgaben mit Anhängen

Im Hauptfenster können Sie:

1. Eine neue Aufgabe hinzufügen
2. Die Liste sortierensortieren Mit Filtern können Sie Aufgaben in „Meine Aufgaben” oder eine Projektaufgaben-Liste nach verschiedenen Kriterien wie Fälligkeitsdatum, Tags oder Gefällt-mir-Angaben sortieren und anzeigen. Weiterlesen und filtern
3. Eine Aufgabe als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen oder unvollständig markieren
4. Den Namen einer Aufgabe einsehen und bearbeiten
5. Die Anzahl der Gefällt-Mir-Angaben sehen, die eine Aufgabe erhalten hat
6. Das FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen einer Aufgabe festlegen
7. Alle benutzerdefinierten Felder identifizieren, die mit der Aufgabe verknüpft sind
8. Den Verantwortlichen einer Aufgabe identifizieren

Im oberen Teil des rechten Fensters können Sie:

1. Die Aufgabe als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen oder nicht erledigt markieren
2. AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hochladen
3. Eine Liste von UnteraufgabenUnteraufgaben Unteraufgaben unterteilen eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben. Unteraufgaben haben, wie Aufgaben auch, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Gefällt-mir-Angaben. Weiterlesen erstellen
4. Die Aufgaben-URL kopieren
5. Eine Aufgabe mit „Gefällt mir” markieren
6. Auf zusätzliche Aufgaben-Optionen zugreifen

Im rechten Fenster können Sie außerdem:

1. Den Namen der Aufgabe eingeben
2. Die Aufgabe zuweisenzuweisen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
3. Fälligkeitsdatum- & -zeit festlegen
4. Eine Beschreibung hinzufügen, um der Aufgabe mehr Kontext zu geben
5. Identifizieren, in welchem Projekt sich die Aufgabe befindet
6. Einen Kommentar veröffentlichen
7. Die Aufgaben verfolgen oder die Verfolgung aufheben

Klicken Sie auf das Symbol X, um das rechte Fenster zu schließen.

Um das rechte Fenster anzuzeigen, klicken Sie in die Aufgabe hinein.

So rufen Sie den Vollbildmodus auf:

1. Klicken Sie im rechten Fenster auf das Symbol mit den drei Punkten
2. Wählen Sie Vollbildschirm