Bedienung von Asana

Die Benutzeroberfläche von Asana ist in 5 Bereiche unterteilt:

1. Seitenleiste – Zugriff auf Homepage, Meine Aufgaben, Inbox, Teams und Projekte in Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen
2. Header – enthält die Aktionen und Ansichten für das Projekt, Meine Aufgaben oder die Ansicht, die Sie gerade verwenden
3. Obere Leiste – Suche, Schnelles Hinzufügen, Ihre Profileinstellungen und Arbeitsbereichs- oder Unternehmens-Einstellungen
4. Hauptfenster – zeigt eine Liste von Aufgaben, Diskussionen, Kalender, Fortschritt oder Dateien an
5. Rechtes Fenster – enthält die Details einer Aufgabe oder einer Diskussion

Über die Seitenleiste können Sie:

1. Auf die Homepage, Meine Aufgaben, Inbox, Portfolios und Ziele zugreifen
2. Ihre Favoriten öffnen
3. Auf von Ihnen gespeicherte Suchanfragen zugreifen
4. Die TeamsTeamsEin Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten.Weiterlesen, denen Sie angehören, einsehen und anderen Teams beitreten, die zu Ihrem Unternehmen gehören

In der Seitenleiste werden Projekte aus Ihrem Team oder Arbeitsbereich aufgeführt. Klicken Sie auf dem Namen eines beliebigen Projekts und es wird im Hauptfenster geladen. Sie können auch auf die +-Schaltfläche klicken, um ein neues Projekt zu erstellen.

Ihre Favoriten erscheinen an einer festen Stelle im oberen Bereich der Seitenleiste.

Klicken Sie auf das Stern-Symbol in der Kopfzeile, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Beachten Sie, dass der Stern gelb wird und das Projekt nun oben in der Seitenleiste unter Favoriten erscheint. Um es aus Ihren Favoriten zu entfernen, klicken Sie einfach erneut auf das Stern-Symbol.

Favoritenstatus entfernen oder Projekt duplizieren

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben einem Projekt in Ihrer Seitenleiste
2. Sie können nun das Projekt aus der Favoritenliste entfernen
3. Sie können das Projekt duplizieren

So blenden Sie die Seitenleiste aus:

Klicken Sie auf den Drei-Linien-Button oben in der Seitenleiste.

So blenden Sie die Seitenleiste ein:

Klicken Sie auf den Drei-Linien-Button.

In der Startleiste können Sie:

1. Die SucheSucheWeiterlesen ausführen, um Aufgaben, Projekte, Diskussionen, Tags oder Personen Ihres Arbeitsbereichs oder Unternehmens zu finden
2. Durch Schnelles Hinzufügen eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Diskussion hinzufügen, oder weitere Personen einladen
3. Hilfe-Inhalte ansehen
4. Auf Ihre ProfileinstellungenProfileinstellungenÜber die Profileinstellungen können Nutzer Präferenzen bezüglich ihres spezifischen Kontos anpassen.Weiterlesen oder Arbeitsbereichs- /Unternehmenseinstellungen zugreifen, oder zwischen Ihren Arbeitsbereichen/Unternehmen wechseln

Mit dem Multifunktions-Button können Sie einfach:

1. Eine neue AufgabeAufgabeAufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren.Weiterlesen erstellen
2. Eine NachrichtNachrichtWeiterlesen beginnen
3. Ein neues TeamTeamEin Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten.Weiterlesen erstellen
4. Ein neues projektprojektProjekte sind Listen mit Aufgaben.Weiterlesen erstellen
5. Eine neue Person in Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder Ihr aktuelles Unternehmen einladen

Klicken Sie auf die Schaltfläche ?, um auf hilfreiche Ressourcen zuzugreifen.

Über die Auswahlliste der Startleiste können Sie:

1. Zwischen Ihren Arbeitsbereichen und Ihren Unternehmen wechseln
2. Ihren aktuellen Arbeitsbereich bzw. Ihr Unternehmen upgraden
3. Auf Ihre aktuellen Arbeitsbereichs- oder Ihre Unternehmenseinstellungen zugreifen
4. Einen neuen Arbeitsbereich erstellen
5. Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder Ihr Unternehmen verlassen
6. Auf Ihre ProfileinstellungenProfileinstellungenÜber die Profileinstellungen können Nutzer Präferenzen bezüglich ihres spezifischen Kontos anpassen.Weiterlesen zugreifen
7. Sich aus Ihrem Konto abmelden

In der Kopfzeile können Sie:

1. Auf Aktionen für das aktuelle Projekt, Ihre „Meine Aufgaben“-Liste oder die Suchansicht zugreifen (angezeigt durch das nach unten gerichtete Pfeilsymbol).
2. Das geöffnete Projekt oder die geöffnete „Meine Aufgaben“-Liste zu Ihren Favoriten hinzufügen (angezeigt durch das Stern-Symbol)
3. Einen Status für Ihr Projekt festlegen
4. Eine Liste der Projektmitglieder und der Mitglieder mit limitiertem Zugang anzeigen
5. Ihr Projekt teilen

Klicken Sie auf das nach unten gerichtete Pfeilsymbol, um die folgenden Optionen für ein Projekt aufzurufen:

1. Projektdetails bearbeiten – ändern Sie den Namen oder die Beschreibung Ihres Projekts
2. Farbe – ändert die FarbeFarbeNutzer können ein Projekt oder Tag einer Farbe zuordnen.Weiterlesen des Projekts
3. Projekt-URL kopieren
4. Als Standardansicht speichern
5. Projekt duplizieren
6. In Vorlage umwandeln, in einem kostenpflichtigen Team oder Unternehmen
7. Zu Ihrem Portfolio hinzufügen
8. Importieren Sie CSV-Dateien oder E-Mails und verbinden Sie Wufoo mit dem Projekt / Exportieren Sie Ihr Projekt oder Ihre „Meine Aufgaben“-Liste oder Drucken Sie Ihr Projekt aus
9. In ein anderes Team verschieben (nur für Unternehmen verfügbar) – verschiebt das Projekt in ein anderes TeamTeamEin Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten.Weiterlesen in Ihrem Unternehmen
10. Archivieren oder löschen Sie Ihr Projekt

Die Kopfzeile ermöglicht es Ihnen, zwischen sieben verschiedenen Ansichten zu wechseln:

1. Übersicht – die zentrale Anlaufstelle Ihres Teams, um eine Übersicht über das „Was“, „Warum“ und „Wie“ eines Projekts zu erhalten und auf den Kontext zum laufenden Projekt zuzugreifen.
2. Liste – dies ist die Standardansicht und zeigt eine Liste von Aufgaben an
3. Board – die Boardansicht organisiert Ihre Aufgaben innerhalb von Spalten
4. Zeitleiste – eine kostenpflichtige Funktion, die als Planungstool für Ihr Projekt fungiert und veranschaulicht, wie die einzelnen Elemente eines Projekts miteinander verknüpft sind
5. Kalender – diese Ansicht filtert nur Aufgaben mit FälligkeitsdatenFälligkeitsdatenDas Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist.Weiterlesen und zeigt sie im Kalenderformat an
6. Dashboard – in dieser Ansicht können Sie den Status Ihres Projekts in Echtzeit sehen; außerdem können Sie vorgefertigte Diagramme nutzen, um den Projektfortschritt zu veranschaulichen und zu teilen
7. Verwenden Sie Nachrichten, um Gespräche zu führen, Ankündigungen zu machen, Brainstormings durchzuführen, Erfolge zu feiern oder über ein bestimmtes Thema zu sprechen. Sie können Nachrichten an Personen, Projekte oder Teams senden.
8. Verwenden Sie Dateien, um auf integrierte Projektdateien, wie zum Beispiel Vimeo-Videonachrichten, zuzugreifen.

Im Hauptfenster können Sie:

1. Neue Aufgaben, Abschnitte oder Meilensteine hinzufügen
2. Eine neue Aufgabenvorlage hinzufügen
3. Eine Aufgabe als erledigt oder unerledigt markieren sowie den Aufgabennamen sehen/bearbeiten
4. Die Verantwortliche PersonVerantwortliche PersonDie verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu.Weiterlesen einer Aufgabe sehen
5. Das FälligkeitsdatumFälligkeitsdatumDas Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist.Weiterlesen einer Aufgabe sehen
6. Die Liste filtern
7. Die Liste SortierenSortierenMit Filtern können Sie Aufgaben in „Meine Aufgaben“ oder eine Projektaufgaben-Liste nach verschiedenen Kriterien wie Fälligkeitsdatum, Tags oder Gefällt-mir-Angaben sortieren und anzeigen.Weiterlesen
8. Die Liste mithilfe von benutzerdefinierten Feldern anpassen
9. Einen Link zu einer Aufgabe erstellen

Im oberen Teil des rechten Fensters können Sie:

1. Die Aufgabe als ErledigtErledigtMarkieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist.Weiterlesen oder nicht erledigt markieren
2. anhängeanhängeEine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist.Weiterlesen hochladen
3. Eine Liste von UnteraufgabenUnteraufgabenUnteraufgaben unterteilen eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben. Unteraufgaben haben, wie Aufgaben auch, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Gefällt-mir-Angaben.Weiterlesen erstellen
4. Die Aufgaben-URL kopieren
5. Eine Aufgabe mit „Gefällt mir“Gefällt mirWeiterlesen markieren
6. Auf zusätzliche Aufgaben-Optionen zugreifen

Außerdem können Sie im rechten Fenster:

1. Den Namen der Aufgabe bearbeiten
2. Die Aufgabe ZuweisenZuweisenDie verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu.Weiterlesen
3. FälligkeitsdatumFälligkeitsdatumDas Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist.Weiterlesen und -zeit festlegen
4. Sehen, in welchem Projekt sich die Aufgabe befindet
5. Eine Beschreibung hinzufügen, um der Aufgabe mehr Kontext zu geben
6. Einen KommentierenKommentierenKommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen.Weiterlesen schreiben oder eine Frage stellen
7. Sich an der Aufgabe beteiligen oder sich aus der Liste der Beteiligten entfernen

Klicken Sie auf den Pfeil, um das rechte Fenster auszublenden und die Detailansicht zu schließen.

Um das rechte Fenster einzublenden, klicken Sie auf die Aufgabe.

So rufen Sie den Vollbildmodus auf:

1. Klicken Sie im rechten Fenster auf das Drei-Punke-Symbol
2. Wählen Sie Vollbildschirm