Bedienung von Asana

Benutzeroberfläche

Alle 5 Fenster hervorheben

Die Benutzeroberfläche von Asana ist in 5 Bereiche untergliedert:

  1. Seitenleiste – Zugriff auf Mein Dashboard, Teamdiskussionen, Teamkalender und Projekte in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen
  2. Obere Leiste – Zugriff auf Meine Aufgaben, Inbox, schnelles Hinzufügen, Suche, Ihre Profileinstellungen und Arbeitsbereichs- oder Unternehmenseinstellungen
  3. Kopfzeile – enthält die Aktionen und Ansichten für das Projekt, Meine Aufgaben oder die Suchansicht, die Sie hier sehen
  4. Hauptfenster – zeigt eine Aufgabenliste, Diskussionen, Kalender, das Dashboard, den Fortschritt oder Dateien an
  5. Rechtes Fenster – enthält die Details einer Aufgabe oder Diskussion

Seitenleiste

Hauptfunktionen der Seitenleiste

Über die Seitenleiste können Sie Folgendes tun:

  1. Auf Mein DashboardMein Dashboard Dashboards bieten eine erstklassige Übersicht über den Fortschritt und Status von Projekten, an denen Sie und Ihr Team arbeiten. Weiterlesen zugreifen
  2. Auf Ihre (durch das Stern-Symbol gekennzeichneten) Favoriten zugreifen
  3. Auf (durch das Uhr-Symbol gekennzeichneten) Kürzlich Aufgerufene zugreifen
  4. Auf TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen zugreifen
  5. Auf den TeamkalenderTeamkalender Ein Teamkalender zeigt alle Aufgaben aus allen Projekten, die ein Fälligkeitsdatum innerhalb eines Teams oder Arbeitsbereichs haben. Weiterlesen zugreifen
  6. Auf die ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen aus Ihrem Team oder Arbeitsbereich zugreifen
  7. Die TeamsTeams Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen anzeigen, denen Sie angehören, und anderen Teams in Ihrem Unternehmen beitreten

Teams sind nur in Unternehmen verfügbar.  

Projekte

Projekte in der Seitenleiste

In der Seitenleiste werden Projekte aus Ihrem Team oder Arbeitsbereich aufgeführt. Klicken Sie auf dem Namen eines beliebigen Projekts und es wird im Hauptfenster geladen. Sie können auch auf die +-Schaltfläche klicken, um ein neues Projekt zu erstellen.

Das Schloss-Symbol zeigt ein privates Projekt an.  

Projektaktionen

Gehen Sie auf den Namen eines Projekts und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, um Projektaktionen aufzurufen.

Projektaktionen der Seitenleiste

Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, um auf die folgenden Aktionen zuzugreifen:

  1. FarbeFarbe Nutzer können ein Projekt oder Tag einer Farbe zuordnen. Weiterlesen zum Hervorheben
  2. Stern hinzufügen oder entfernen
  3. Projekt kopierenProjekt kopieren Kopieren Sie ein Projekt, um all seine Aufgaben einfach zu duplizieren. Sie können wählen, welche Elemente in das neue Projekt übertragen werden sollen. Weiterlesen
  4. Projekt archivieren
  5. Projekt löschenProjekt löschen Dauerhaft ein Projekt aus Asana löschen. Archivieren Sie stattdessen ein Projekt, wenn Sie es später noch benötigen. Weiterlesen

Öffnen Sie das Projekt, um weitere Aktionen in der Projektkopfzeile anzuzeigen.

Projekte per Drag-and-Drop verschieben

Verschieben Sie Projekte per Drag-and-Drop in die Seitenleiste, um sie neu anzuordnen.

Sterne

Kennzeichnen Sie Projekte, Personen (ihre Liste “Meine Aufgaben”), Tags oder benutzerdefinierte SuchansichtenSuchansichten Die Suchansicht ist eine Liste von Aufgaben oder Diskussionen, die Kriterien erfüllt, die von einem Nutzer in der Suche angegeben werden. Weiterlesen mit Sternen, um diese oben auf der Seitenleiste zu speichern und ein Lesezeichen zu setzen, sodass Sie leichter darauf zugreifen können.

Hervorhebung von Sternen in der Seitenleiste

Ihre mit Sternen gekennzeichneten Einträge erscheinen in einer festen Position im oberen Bereich der Seitenleiste.

Ihre mit Sternen gekennzeichneten Einträge können Sie per Drag-and-Drop neu anordnen.

Sterne hinzufügen

Einen Stern hinzufügen

Klicken Sie auf das Stern-Symbol in der Kopfzeile. Beachten Sie, dass der Stern gelb wird und das Projekt jetzt oben in der Seitenleiste angezeigt wird.

Entfernen von Sternen

Stern entfernen

Klicken Sie erneut auf das Symbol, um den Stern zu entfernen. Beachten Sie, dass der Stern wieder weiß wird und das Projekt nicht mehr in Ihrer Seitenleiste angezeigt wird.

Nur Sie sehen, welche Einträge Sie mit Sternen gekennzeichnet haben. Jeder in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen hat eigene mit Sternen gekennzeichnete Einträge.

Kürzliche

Über “Kürzliche” können Sie schnell wieder Projekte, Personen oder Tags aufrufen, die Sie kürzlich angesehen haben.

Kürzliche in der Seitenleiste

Direkt unter Ihren mit Sternen gekennzeichneten Einträgen werden Ihre Kürzlichen automatisch neben einem Uhr-Symbol angezeigt.

Die Seitenleiste erweitern und reduzieren

Reduzieren Sie die Seitenleiste, wenn Sie in Ihrem Browserfenster mehr Platz für das mittlere und rechte Fenster haben möchten.

Seitenleiste reduzieren

So reduzieren Sie die Seitenleiste:

Klicken Sie auf das X oben auf der Seitenleiste.

Seitenleiste erweitern

So erweitern Sie die Seitenleiste:

Klicken Sie auf den Button mit den drei Spalten.

Obere Leiste

Hauptfunktionen der oberen Leiste

Über die obere Leiste können Sie Folgendes tun:

  1. Auf Meine AufgabenMeine Aufgaben Alle Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, sind in ihrer „Meine Aufgaben”-Liste aufgeführt. Weiterlesen zugreifen
  2. Auf Meine Inbox zugreifen
  3. Über die Option Schnell hinzufügen eine Aufgabe, Diskussion oder ein Projekt erstellen oder mehrere Personen einladen
  4. Über die Suche können Sie Aufgaben, Projekte, Diskussionen, Tags oder Personen in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen finden
  5. Hilfe-Inhalte anzeigen
  6. Auf Ihre ProfileinstellungenProfileinstellungen Über die Profileinstellungen können Nutzer Präferenzen bezüglich ihres spezifischen Kontos anpassen. Weiterlesen , die Arbeitsbereich- oder Unternehmenseinstellungen zugreifen oder zwischen Ihren Arbeitsbereichen und Unternehmen hin- und herwechseln

Schnell hinzufügen

Über den Button „Schnell hinzufügen” können Sie ganz einfach Folgendes tun:

  1. Eine AufgabeAufgabe Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen erstellen
  2. Ein ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen erstellen
  3. Eine DiskussionDiskussion Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen starten
  4. Jemanden in Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder Ihr Unternehmen einladen

Hilfe

Hilfe in der oberen Leiste

Klicken Sie auf die Schaltfläche ? , um auf hilfreiche Ressourcen zuzugreifen.

Dropdownmenü der oberen Leiste

Klicken Sie in der oberen Leiste auf Ihr Profilfoto, um das Dropdown-Menü aufzurufen.

Auswahlliste obere Leiste

Über die Auswahlliste der oberen Leiste können Sie Folgendes tun:

  1. Zwischen Ihren Arbeitsbereichen und Ihren Unternehmen wechseln
  2. Ihren aktuellen Arbeitsbereich bzw. Ihr Unternehmen upgraden
  3. Auf Ihre aktuellen Arbeitsbereichs- oder Ihr Unternehmenseinstellungen zugreifen
  4. Einen neuen Arbeitsbereich erstellen
  5. Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder Ihr Unternehmen verlassen
  6. Auf Ihre ProfileinstellungenProfileinstellungen Über die Profileinstellungen können Nutzer Präferenzen bezüglich ihres spezifischen Kontos anpassen. Weiterlesen zugreifen
  7. Sich aus Ihrem Konto abmelden

Das Häkchen zeigt den Arbeitsbereich oder das Unternehmen an, den/das Sie gerade ansehen.

Kopfzeile

Hervorhebung Kopfzeile

Über die Kopfzeile können Sie Folgendes tun:

  1. Das Projekt, Meine Aufgaben oder die Suchansicht, die Sie gerade anzeigen, mit einem Stern versehen (durch das Stern-Symbol gekennzeichnet)
  2. Auf Aktionen für das Projekt, Meine Aufgaben oder die Suchansicht zugreifen, die Sie gerade anzeigen (gekennzeichnet durch den Dropdownpfeil)
  3. Die Ansicht des Projekts, Meiner Aufgaben oder die Suchansicht ändern, die Sie derzeit anzeigen
  4. Eine Liste der ProjektmitgliederProjektmitglieder Jemand, der Zugang zu einem Projekt hat und Benachrichtigungen darüber erhält. Weiterlesen anzeigen

Aktionen

Projektaktionen

Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:

  • Name und Beschreibung bearbeiten – Namen oder Beschreibung Ihres Projekts ändern
  • Benutzerdefinierte Felder verwalten, sofern Sie einem Premium-Team oder -Unternehmen angehören
  • In Dashboard ansehen – über die Ansichts Ihres Projekts in Ihrem Dashboard haben Sie Zugriff auf eine visuelle Darstellung der Fortschritte
  • Projekt-URL kopieren
  • Mit Kalender synchronisieren – Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben mit FälligkeitsdatenFälligkeitsdaten Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen einem externen Kalender
  • Aufgaben per E-Mail hinzufügen – bietet eine E-Mail-Adresse, über die Sie Aufgaben erstellen können, indem Sie eine E-Mail versenden
  • Drucken – Projekt wird gedruckt
  • Projekt kopieren – Projekt wird dupliziert
  • In anderes Team verschieben (nur in Unternehmen verfügbar) – das Projekt in ein anderes TeamTeam Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen in Ihrem Unternehmen verschieben
  • Hervorhebungs-Farbe – ändert die FarbeFarbe Nutzer können ein Projekt oder Tag einer Farbe zuordnen. Weiterlesen des Projekts
  • Exportieren – Projekt oder Meine Aufgaben werden als CSV- oder JSON-Datei exportiert
  • Archivieren – Projekt wird archiviert
  • Löschen – Projekt wird gelöscht

Mehr über diese Aktionen erfahren Sie im Artikel ProjektaktionenProjektaktionen Über Projektaktionen können Sie Aktionen an einem Projekt ausführen, wie drucken, archivieren oder löschen. Weiterlesen im Handbuch.

Ansichten

Hauptfunktionen von Ansichten

Die Kopfzeile ermöglicht das Wechseln zwischen fünf verschiedenen Ansichten:

  1. Liste – das ist die Standard-Ansicht, die eine Aufgabenliste zeigt
  2. Diskussionen (nur in Projekten verfügbar) – über diese Ansicht können Sie DiskussionenDiskussionen Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen mit anderen Projektmitgliedern bezüglich des Projekts starten
  3. Kalender – diese Ansicht filtert nur Aufgaben mit FälligkeitsdatenFälligkeitsdaten Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen und zeigt sie im Kalenderformat an
  4. Fortschritt (nur in Projekten verfügbar) – diese Ansicht zeigt Informationen über ein Projekt und den Fortschritt, einschließlich StatusStatus Eine Möglichkeit, um Projektmitglieder über den Fortschritt eines Projekts in Kenntnis zu setzen. Der Status enthält eine Farbe (rot, gelb, grün) und eine kurze Zusammenfassung. Weiterlesen -Aktualisierungen und FortschrittsdiagrammFortschrittsdiagramm Ein Diagramm zur Verfolgung erledigter Aufgaben stellt erledigte Aufgaben und unvollständige Aufgaben gegenüber. Weiterlesen
  5. Dateien (nur in „Meine Aufgaben” und Projekten verfügbar) – diese Ansicht filtert nur Aufgaben mit Anhängen

Mehr über diese fünf Ansichten können Sie im Artikel AnsichtenAnsichten Projektansichten sind verschiedene Möglichkeiten, um die Informationen in einem Projekt anzuzeigen. Weiterlesen im Handbuch erfahren.

Die Kopfzeile reduzieren und erweitern

Reduzieren Sie die Kopfzeile, wenn Sie in Ihrem Browserfenster mehr Platz für das mittlere und rechte Fenster haben möchten.

Kopfzeile reduzieren

So reduzieren Sie die Kopfzeile:

Klicken Sie auf den Doppelpfeil.

Kopfzeile erweitern

Um die Kopfzeile zu erweitern:

Klicken Sie auf den Doppelpfeil.

Hauptfenster

Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person aus der Seitenleiste auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Hier finden Sie auch Suchergebnisse, Inbox-Benachrichtigungen, Dashboard-Projektkarten und Diskussionsbeiträge.

Über das Hauptfenster können Sie Folgendes tun:

  1. Eine neue Aufgabe hinzufügen
  2. Die Liste sortierensortieren Mit Filtern können Sie Aufgaben in „Meine Aufgaben” oder eine Projektaufgaben-Liste nach verschiedenen Kriterien wie Fälligkeitsdatum, Tags oder Gefällt-mir-Angaben sortieren und anzeigen. Weiterlesen und filtern
  3. Eine Aufgabe als vollständig oder unvollständig markieren
  4. Den Namen einer Aufgabe anzeigen und bearbeiten
  5. Die anderen Projekte oder Tags bestimmen, denen eine Aufgabe zugeordnet ist
  6. Die Anzahl an Gefällt-mir-AngabenGefällt-mir-Angaben Ein Herz ist eine einfache Möglichkeit, um Ihre Begeisterung für eine Aufgabe kundzutun, einem Kommentar zuzustimmen oder um Dankbarkeit für den Abschluss einer Aufgabe auszudrücken. Weiterlesen anzeigen, die eine Aufgabe erhalten hat
  7. Das FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen einer Aufgabe ermitteln
  8. Den Verantwortlichen einer Aufgabe ermitteln

Aufgaben in Liste per Drag and Drop verschieben

Aufgaben neu ordnen

Gehen Sie auf den Namen der Aufgabe, klicken Sie mit der linken Maustaste, auf das Gittersymbol und ziehen Sie dann die Aufgabe in der Liste nach oben oder unten

Rechtes Fenster

Im rechten Fenster werden Ihnen die Details zu Aufgaben angezeigt, die Sie im Hauptfenster ausgewählt haben.

Hervorhebung rechtes Fenster

Über das rechte Fenster können Sie Folgendes tun:

  1. Die Aufgabe zuweisenzuweisen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
  2. Ein FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen und eine Fälligkeitszeit festlegen
  3. Die Aufgabe mit einem Herzen kennzeichnen
  4. Bestimmen, zu welchem Projekt die Aufgabe gehört
  5. Die Aufgabe als vollständig oder unvollständig markieren
  6. Eine Beschreibung hinzufügen, um mehr Kontext für die Aufgabe anzugeben
  7. Eine Liste von UnteraufgabenUnteraufgaben Unteraufgaben unterteilen eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben. Unteraufgaben haben, wie Aufgaben auch, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Gefällt-mir-Angaben. Weiterlesen erstellen
  8. AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hochladen
  9. Einen Kommentar posten
  10. Der Aufgabe folgenfolgen Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen oder nicht mehr folgen

Im Abschnitt AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen im Handbuch erfahren Sie mehr über die im rechten Fenster verfügbaren Funktionen.

Erweitern und reduzieren Sie das rechte Fenster

Reduzieren Sie das rechte Fenster, wenn Sie in Ihrem Browserfenster mehr Platz für das mittlere benötigen.

rechtes Fenster reduzieren

So reduzieren Sie das rechte Fenster:

Klicken Sie auf das X-Symbol.

Drücken Sie Escape, um das rechte Fenster zu reduzieren.

Rechtes Fenster erweitern

Um das rechte Fenster zu erweitern:

Klicken Sie auf den rechten Pfeil.

Drücken Sie auf die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur, um das rechte Fenster zu erweitern.

Vollbild-Modus

Rufen Sie den Vollbildmodus auf, wenn Sie sich auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren möchten oder in einem Meeting eine Präsentation halten.

Vollbildmodus aufrufen

So rufen Sie den Vollbildmodus auf:

  1. Klicken Sie im rechten Fenster auf das Symbol mit den drei Punkten
  2. Wählen Sie Vollbildschirm

Drücken Sie die Tabulatortaste und X auf Ihrer Tastatur, um den Vollbildmodus aufzurufen.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.