Bedienung von Asana

Benutzeroberfläche

Alle 5 Fenster im Fokus

Die Benutzeroberfläche von Asana ist in 5 Bereiche unterteilt:

  1. Seitenleiste – Zugriff auf Homepage, Meine Aufgaben, Inbox, Teams und Projekte in Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen
  2. Header – enthält die Aktionen und Ansichten für das Projekt, Meine Aufgaben oder die Ansicht, die Sie gerade verwenden
  3. Startleiste – Suche, Schnelles Hinzufügen, Meine Einstellungen und Arbeitsbereichs- bzw. Unternehmenseinstellungen
  4. Hauptfenster – zeigt eine Liste von Aufgaben, Nachrichten, Kalender, Fortschritt oder Dateien an
  5. Fenster mit Aufgabendetails – enthält die Details einer Aufgabe oder einer Nachricht

Seitenleiste

Seitenleiste im Fokus

Über die Seitenleiste können Sie:

  1. Auf die Homepage, Meine Aufgaben, die Inbox, Portfolios und Ziele zugreifen
  2. Ihre Favoriten öffnen
  3. Auf von Ihnen gespeicherte Suchen zugreifen
  4. Die Teams, denen Sie angehören, anzeigen und anderen Teams beitreten, die zu Ihrem Unternehmen gehören

Teams sind nur in Unternehmen verfügbar.  

Projekte

Projekte in der Seitenleiste

In der Seitenleiste werden Projekte aus Ihrem Team oder Arbeitsbereich aufgeführt. Klicken Sie auf dem Namen eines beliebigen Projekts, und es wird im Hauptfenster geladen. Sie können auch auf den „Schnell hinzufügen”-Button klicken, um ein neues Projekt zu erstellen.

Das Schloss-Symbol kennzeichnet ein privates Projekt.  

Öffnen Sie das Projekt, um weitere Aktionen in der Projektkopfzeile anzuzeigen.

Erfahren Sie mehr über die leistungsstarken Dashboards in Asana sowie darüber, wie ein Tab mit Diagrammen auf Projektebene Ihnen bei der visuellen Darstellung von Daten helfen kann.

Favoriten

Kennzeichnen Sie Projekte, Personen (Ihre „Meine Aufgaben“-Liste) oder Tags als Favoriten, um diese oben auf der Seitenleiste zu speichern und ein Lesezeichen zu setzen, auf das Sie leichter zugreifen können.

Favoriten in der Seitenleiste im Fokus

Ihre Favoriten erscheinen an einer festen Stelle im oberen Bereich der Seitenleiste.

Ihre Favoriten-Einträge können Sie per Drag and Drop neu anordnen.

Zu Favoriten hinzufügen

Klicken Sie auf das Stern-Symbol in der Kopfzeile, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Beachten Sie, dass der Stern gelb wird und das Projekt nun oben in der Seitenleiste unter Favoriten erscheint. Um es aus Ihren Favoriten zu entfernen, klicken Sie einfach erneut auf das Stern-Symbol.

Nur Sie können Ihre Favoriten sehen. Jeder in Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen hat seine eigene Favoritenliste.

So lassen sich Projekte aus der Favoritenliste entfernen oder duplizieren

Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Namen eines Projekts und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um 2 Projektaktionen anzuzeigen.

Projektaktionen in der Seitenleiste

Favoritenstatus entfernen oder Projekt duplizieren

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben einem Projekt in Ihrer Seitenleiste
  2. Sie können das Projekt nun aus der Favoritenliste entfernen
  3. Sie können das Projekt duplizieren

Die Seitenleiste ein- und ausblenden

Blenden Sie die Seitenleiste aus, wenn Sie in Ihrem Browserfenster mehr Platz für das Hauptfenster und das Fenster mit den Aufgabendetails haben möchten.

![Seitenleiste ausblenden](https://assets.asana.biz/m/793da1384c382f28/original/guide-07-help-01-fundamentals-02-navigating-asanamd-asset07-de-1x.png}{.screenshot}

So blenden Sie die Seitenleiste aus:

Klicken Sie auf den Menü-Button oben in der Seitenleiste.

Seitenleiste einblenden

So blenden Sie die Seitenleiste ein:

Klicken Sie auf den Menü-Button.

Startleiste

Startleiste im Fokus

In der Startleiste können Sie:

  1. Eine Suche ausführen, um Aufgaben, Projekte, Nachrichten, Tags oder Personen Ihres Arbeitsbereichs oder Unternehmens zu finden
  2. Durch Schnelles Hinzufügen eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Nachricht hinzufügen oder weitere Personen einladen
  3. Hilfe-Inhalte ansehen
  4. Auf „Meine Einstellungen...“ oder Arbeitsbereichs-/Unternehmenseinstellungen zugreifen oder zwischen Ihren Arbeitsbereichen/Unternehmen wechseln

„Schnell hinzufügen”-Button

Mit dem „Schnell hinzufügen“-Button können Sie ganz einfach:

  1. Eine Aufgabe erstellen
  2. Ein Projekt beginnen
  3. Eine Nachricht verfassen
  4. Ein Team erstellen
  5. Ein neues Mitglied in Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder in Ihr Unternehmen einladen

Hilfe

Hilfe in der Startleiste

Klicken Sie auf die Schaltfläche ?, um auf hilfreiche Ressourcen zuzugreifen.

Das Dropdown-Menü der Startleiste

Klicken Sie in der Startleiste auf Ihr Profilfoto, um das Dropdown-Menü aufzurufen.

Auswahlliste Startleiste

Über die Auswahlliste der Startleiste können Sie:

  1. Zwischen Ihren Arbeitsbereichen und Ihren Unternehmen wechseln
  2. Ihren aktuellen Arbeitsbereich bzw. Ihr Unternehmen upgraden
  3. Auf Ihre aktuellen Arbeitsbereichs-/Unternehmenseinstellungen zugreifen
  4. Ein neues Team oder einen neuen Arbeitsbereich erstellen
  5. Ihren aktuellen Arbeitsbereich oder Ihr Unternehmen verlassen
  6. Auf „Meine Einstellungen“ zugreifen
  7. Sich aus Ihrem Konto abmelden

Das Häkchen zeigt den Arbeitsbereich oder das Unternehmen an, den/das Sie gerade ansehen.

Kopfzeile

Wichtige Elemente in der Kopfzeile

In der Kopfzeile können Sie:

  1. Auf Aktionen für das aktuelle Projekt, Ihre „Meine Aufgaben“-Liste oder die Suchansicht zugreifen (angezeigt durch das nach unten gerichtete Pfeilsymbol).
  2. Das geöffnete Projekt oder die geöffnete „Meine Aufgaben“-Liste zu Ihren Favoriten hinzufügen (angezeigt durch das Stern-Symbol)
  3. Einen Status für Ihr Projekt festlegen
  4. Eine Liste der Projektmitglieder und der Mitglieder mit limitiertem Zugang anzeigen
  5. Ihr Projekt teilen

Projektaktionen

Projektaktionen

Klicken Sie auf das nach unten gerichtete Pfeilsymbol, um die folgenden Optionen für ein Projekt aufzurufen:

  1. Projektdetails bearbeiten – ändern Sie den Namen oder die Beschreibung Ihres Projekts
  2. Farbe – ändert die Farbe des Projekts
  3. Projekt-URL kopieren
  4. Als Standardansicht speichern
  5. Projekt duplizieren
  6. In Vorlage umwandeln, in einem kostenpflichtigen Team oder Unternehmen
  7. Zu Ihrem Portfolio hinzufügen
  8. Importieren Sie CSV-Dateien oder E-Mails, und verbinden Sie Wufoo mit dem Projekt. Exportieren Sie Ihr Projekt oder Ihre „Meine Aufgaben“-Liste oder drucken Sie Ihr Projekt aus
  9. In ein anderes Team verschieben (nur für Unternehmen verfügbar) – verschiebt das Projekt in ein anderes Team in Ihrem Unternehmen
  10. Archivieren oder löschen Sie Ihr Projekt

Öffnen Sie das Projekt, um weitere Aktionen in der Projektkopfzeile anzuzeigen.

Mehr über diese Aktionen erfahren Sie im Artikel über Projektaktionen im Handbuch.

Ansichten

Verschiedene Ansichten im Fokus

Mithilfe der Kopfzeile können Sie zwischen sieben verschiedenen Ansichten hin- und herwechseln:

  1. Übersicht – die zentrale Anlaufstelle Ihres Teams, um eine Übersicht über das „Was“, „Warum“ und „Wie“ eines Projekts zu erhalten und auf den Kontext zum laufenden Projekt zuzugreifen.
  2. Liste – die Standardansicht zeigt eine Liste von Aufgaben an
  3. Board – die Boardansicht organisiert Ihre Aufgaben in Spalten
  4. Zeitleiste – eine kostenpflichtige Funktion, die als Planungstool für Ihr Projekt fungiert und veranschaulicht, wie die einzelnen Elemente eines Projekts miteinander verknüpft sind
  5. Kalender – diese Ansicht filtert nur Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und zeigt sie im Kalenderformat an
  6. Dashboard – in dieser Ansicht können Sie den Status Ihres Projekts in Echtzeit sehen; zudem können Sie vorgefertigte Diagramme nutzen, um den Projektfortschritt zu veranschaulichen und zu teilen
  7. Verwenden Sie Nachrichten, um Gespräche zu führen, Ankündigungen zu machen, Brainstormings durchzuführen, Erfolge zu feiern oder über ein bestimmtes Thema zu sprechen. Sie können Nachrichten an Personen, Projekte oder Teams senden.
  8. Verwenden Sie Dateien, um auf integrierte Projektdateien, wie zum Beispiel Vimeo-Videonachrichten, zuzugreifen.

Hauptfenster

Wenn Sie ein Projekt, einen Tag oder eine Person aus der Seitenleiste auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Hier finden Sie auch Suchergebnisse, Inbox-Benachrichtigungen und Nachrichten.

Im Hauptfenster können Sie:

  1. Neue Aufgaben, Abschnitte oder Meilensteine hinzufügen
  2. Eine neue Aufgabenvorlage hinzufügen
  3. Eine Aufgabe als erledigt oder unerledigt markieren sowie den Aufgabennamen sehen/bearbeiten
  4. Die für eine Aufgabe verantwortliche Person sehen
  5. Das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe anzeigen
  6. Die Liste filtern
  7. Die Liste sortieren
  8. Die Liste mithilfe von benutzerdefinierten Feldern anpassen
  9. Einen Link zu einer Aufgabe erstellen

Außerdem können Sie die Anzahl der Gefällt-Mir-Angaben sehen, die eine Aufgabe erhalten hat.

Fenster mit Aufgabendetails

Im Fenster mit Aufgabendetails werden Ihnen die Details zu Aufgaben angezeigt, die Sie im Hauptfenster ausgewählt haben.

Wichtige Elemente im rechten Fenster

Im oberen Teil des Fensters mit Aufgabendetails können Sie:

  1. Die Aufgabe als erledigt oder nicht erledigt markieren
  2. Dateien hochladen
  3. Eine Liste von Unteraufgaben erstellen
  4. Die Aufgaben-URL kopieren
  5. Die Aufgabe mit „Gefällt mir“ markieren
  6. Auf zusätzliche Aufgaben-Optionen zugreifen

Wichtige Elemente im rechten Fenster

Außerdem können Sie im Fenster mit Aufgabendetails:

  1. Den Namen der Aufgabe bearbeiten
  2. Die Aufgabe zuweisen
  3. Fälligkeitsdatum und -zeit festlegen
  4. Sehen, in welchem Projekt sich die Aufgabe befindet
  5. Eine Beschreibung hinzufügen, um der Aufgabe mehr Kontext zu geben
  6. Einen Kommentar schreiben oder eine Frage stellen
  7. Sich an der Aufgabe beteiligen oder sich aus der Liste der Beteiligten entfernen

Im Abschnitt Aufgaben finden Sie weitere Informationen zu den Funktionen, die im Aufgabenfenster verfügbar sind.

Blenden Sie die Aufgabendetails ein oder aus

Blenden Sie die Aufgabendetails aus, wenn Sie in Ihrem Browserfenster mehr Platz für das Hauptfenster benötigen.

Rechtes Fenster ausblenden

Klicken Sie auf den Pfeil, um das Fenster mit den Aufgabendetails auszublenden und die Detailansicht zu schließen.

Rechtes Fenster einblenden

Um das Fenster mit den Aufgabendetails einzublenden, klicken Sie auf die Aufgabe.

Vollbildmodus

Rufen Sie den Vollbildmodus auf, wenn Sie sich auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren möchten oder in einem Meeting eine Präsentation halten.

Vollbildmodus aufrufen

So rufen Sie den Vollbildmodus auf:

  1. Klicken Sie im Fenster mit den Aufgabendetails auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Wählen Sie Vollbildschirm

Sie können auch die Tabulatortaste und X auf Ihrer Tastatur drücken, um den Vollbildmodus aufzurufen.

Vollbildmodus

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