Inbox

Die Inbox ist der zentrale Ort für Benachrichtigungen in Asana. Ihre Inbox zeigt innerhalb von bestimmten Arbeitsbereichen oder Unternehmen Aktualisierungen zu allen Projekten an, deren Mitglied Sie sind, und zu AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen , denen Sie folgenfolgen Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen bzw. die Ihnen zugewiesenzugewiesen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen sind.

Wenn Sie Asana regelmäßig besuchen und keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie diese deaktivieren und sich in Zukunft in der Inbox über Neuerungen in Aufgaben und Projekten informieren.

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Arbeiten in der Inbox

Es gibt zwei Tabs in der Inbox: Aktivitäten und Archiv.

Aktivitäten-Tab

Sie sehen eine Inbox-Benachrichtigung, wenn:

• Ihnen eine Aufgabe zugewiesenzugewiesen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen wurde
• Ihnen eine Aufgabe nicht länger zugewiesen ist
• Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe sich ihrem Fälligkeitsdatum nähert
• Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe ihr Fälligkeitsdatum überschritten hat
• Für eine Ihnen zugewiesene Aufgabe das FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen geändert wurde
• In einer Aufgabe, der Sie folgen, neue AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hochgeladen wurden
• In einer Aufgabe, der Sie folgen, neue KommentareKommentare Kommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen. Weiterlesen hinzugefügt wurden
• Eine Aufgabe, der Sie folgen, wurde als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen markiert
• Eine Aufgabe, der Sie folgen, ein Gefällt mir erhält
• Eine Aufgabe, der Sie folgen, mit einer anderen Aufgabe zusammengeführt wird
• Sie wurden als Follower zu einer Aufgabe hinzugefügt
• Ihr Kommentar ein Gefällt mir erhält
• Ihr AnhangAnhang Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen ein Gefällt mir erhält
• Der Abschluss Ihrer Aufgabe ein Gefällt mir erhält
• Sie wurden in der Aufgabenbeschreibung @ erwähnt
• Eine DiskussionDiskussion Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen wurde in einem Team gestartet, dem Sie angehören
• Ein Kommentar wurde in einem Team oder einer Projektdiskussion veröffentlicht, dem bzw. der Sie folgen
• Einem Projekt, dessen Mitglied Sie sind, neue Aufgaben hinzugefügt wurden
• Eine DiskussionDiskussion Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen in einem Projekt gestartet wurde, dem Sie angehören
• Der StatusStatus Eine Möglichkeit, um Projektmitglieder über den Fortschritt eines Projekts in Kenntnis zu setzen. Der Status enthält eine Farbe (rot, gelb, grün) und eine kurze Zusammenfassung. Weiterlesen eines Projekts, dessen Mitglied Sie sind, aktualisiert wurde
• Der Status einer Aufgabe, auf die Sie gewartet haben, geändert wurde

Die Inbox zeigt nur Benachrichtigungen für Aktionen und Änderungen von anderen an. Sie sehen keine Inbox-Storys über Aktionen, die Sie selbst durchgeführt haben.

Nachdem Sie eine Benachrichtigung im Inbox-Tab gelesen bzw. auf sie reagiert haben, können Sie sie archivieren.

Wenn Sie Ihre Inbox leeren möchten, können Sie alle Ihre Storys auf einmal archivieren.

Archiv-Tab

In diesem Tab finden Sie archivierte Inbox-Storys.

Wenn Sie ältere Storys behalten möchten, können Sie sie zurück in den Inbox-Tab verschieben.

Das rechte Fenster der Inbox

Sie können über die Tabs Ihrer Inbox Aktionen durchführen.

Wenn Sie die Aufgabe im Kontext des zugeordneten Projekts sehen möchten, klicken Sie auf den Projektnamen, um das Projekt im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen zu laden.

Filtern

In der Inbox-Toolbar können Sie die erhaltenen Benachrichtigungen nach Typ filtern.

Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen

Die Einstellungen für Ihre E-Mail-Benachrichtigungen können Sie ganz einfach in Ihrer Inbox einsehen und anpassen.