Inbox

Die Inbox ist der zentrale Ort für Benachrichtigungen in Asana. Ihre Inbox zeigt innerhalb eines Arbeitsbereichs oder Unternehmens Aktualisierungen zu allen ProjektenProjektenWeiterlesen an, in denen Sie Mitglied sind, und zu AufgabenAufgabenAufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren.Weiterlesen, an denen Sie beteiligtbeteiligtWeiterlesen sind bzw. die Ihnen ZugewiesenZugewiesenDie verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu.Weiterlesen sind.

Wenn Sie Asana regelmäßig besuchen und keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie diese deaktivieren und sich in Zukunft in der Inbox über Neuerungen in Aufgaben und Projekten informieren.

Zugriff auf die Inbox

So öffnen Sie die Inbox:

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Inbox. Die Benachrichtigungen für Ihr Unternehmen oder Ihren Arbeitsbereich erscheinen dann im linken Fensterlinken FensterWeiterlesen. Die neuesten Benachrichtigungen werden zuerst angezeigt. Inbox-Aktivitäten erscheinen im rechten Fenster, wenn Sie auf die Benachrichtigung klicken.

Aktionen im linken Fenster:

Wenn Sie im linken Fenster auf Ihre Benachrichtigung klicken, haben Sie folgende Möglichkeiten: eine Erinnerungsaufgabe erstellen, Benachrichtigungen als gelesen/ungelesen markieren und Benachrichtigungen archivieren. Fahren Sie dazu einfach mit der Maus über die entsprechenden Symbole.

Sie können die Inbox-Verläufe minimieren oder zur besseren Einsicht ausklappen.

Linkes Fenster

Gelesen/ungelesen:

Sie können eine Inbox-Nachricht als ungelesen markieren, wenn Sie diese später lesen möchten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Nachrichten als gelesen zu markieren, ohne sie zu öffnen.

Gelesen/ungelesen

Klicken Sie hier, um direkt zu Ihrer Asana-Inbox zu navigieren.  

Neue Benachrichtigung – orangefarbener Punkt

Neue Benachrichtigungen:

Ein orangefarbener Punkt wird in der oberen Leiste neben der Inbox angezeigt, wenn es ungelesene Benachrichtigungen gibt.

Neben neuen Benachrichtigungen in Ihrer Inbox wird ein blauer Punkt angezeigt. Neue Aktivitäten innerhalb einer Aufgabe erkennen Sie an einer Blase.

Chrome-Tab

Sie werden auch einen schwarzen Punkt neben dem Asana-Logo im Tab Ihres Browsers bemerken.

Neue Benachrichtigungen

Blaue Punkte zeigen neue Benachrichtigungen an.

Bei Benachrichtigungen zu neuen Kommentaren oder Anhängen wird in einer Sprechblase die Anzahl der neuen Kommentare oder Anhänge angezeigt.

Neue Kommentare

Blaue Blasen zeigen ungelesene Aktivitäten an.

Arbeiten in der Inbox

Es gibt zwei Tabs in der Inbox: Aktivitäten und Archiv.

Aktivitäten-Tab

Sie sehen eine Inbox-Benachrichtigung, wenn:

  • Ihnen eine Aufgabe ZugewiesenZugewiesenDie verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu.Weiterlesen wurde
  • Ihnen eine Aufgabe nicht länger zugewiesen ist
  • Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe sich ihrem Fälligkeitsdatum nähert
  • Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe hat ihr Fälligkeitsdatum überschritten
  • Für eine Ihnen zugewiesene Aufgabe das FälligkeitsdatumFälligkeitsdatumDas Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist.Weiterlesen geändert wurde
  • In einer Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, neue anhängeanhängeEine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist.Weiterlesen hochgeladen wurden
  • In einer Aufgabe, an der sie beteiligt sind, neue KommentareKommentareKommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen.Weiterlesen hinzugefügt wurden
  • Eine Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, als ErledigtErledigtMarkieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist.Weiterlesen markiert wurde
  • Eine Aufgabe, die Sie erstellt haben oder die Ihnen zugewiesen wurde, ein Gefällt mir erhalten hat
  • Eine Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, mit einer anderen Aufgabe zusammengeführt wurde
  • Sie zu den Beteiligten einer Aufgabe hinzugefügt wurden
  • Ihr KommentarKommentarWeiterlesen ein Gefällt mir erhält
  • Ihr AnhangAnhangEine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist.Weiterlesen ein Gefällt mir erhält
  • Der Abschluss Ihrer Aufgabe ein Gefällt mir erhält
  • Sie in der Aufgabenbeschreibung @ erwähnt wurden
  • Eine DiskussionDiskussionÜber Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten.Weiterlesen in einem Team erstellt wurde, dem Sie angehören
  • Ein Kommentar in einem Team oder einer Projektdiskussion veröffentlicht wurde, an dem bzw. der Sie beteiligt sind
  • Einem Projekt, dessen Mitglied Sie sind, neue Aufgaben hinzugefügt wurden
  • Eine DiskussionDiskussionÜber Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten.Weiterlesen in einem Projekt gestartet wurde, dem Sie angehören
  • Der StatusStatusEine Möglichkeit, um Projektmitglieder über den Fortschritt eines Projekts in Kenntnis zu setzen. Der Status enthält eine Farbe (rot, gelb, grün) und eine kurze Zusammenfassung.Weiterlesen eines Projekts, dessen Mitglied Sie sind, aktualisiert wurde
  • Der Status einer Aufgabe, auf die Sie gewartet haben, geändert wurde

Die Inbox zeigt nur Benachrichtigungen für Aktionen und Änderungen von anderen an. Sie sehen keine Inbox-Storys über Aktionen, die Sie selbst durchgeführt haben.

Nachdem Sie eine Benachrichtigung im Inbox-Tab gelesen bzw. auf sie reagiert haben, können Sie sie archivieren.

Archivieren von Inbox-Storys

Archivieren von Inbox-Benachrichtigungen:

Halten Sie den Cursor über das Symbol der Inbox-Benachrichtigungen und klicken Sie auf Benachrichtigung archivieren. Sobald eine Benachrichtigung archiviert wurde, wird sie in den Archiv-Tab verschoben.

Wenn Sie Ihre Inbox leeren möchten, können Sie all Ihre Benachrichtigungen auf einmal archivieren. Das Archiv der Inbox wird alle vier Wochen automatisch gelöscht.

Alle Inbox-Storys archivieren

Alle Inbox-Benachrichtigungen archivieren:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen Leiste
  2. Klicken Sie auf Alle archivieren

Sie können in Ihrer Inbox auch ganz nach unten navigieren und auf Alle Nachrichten archivieren klicken

Archiv-Tab

In diesem Tab finden Sie archivierte Inbox-Storys.

Wenn Sie ältere Benachrichtigungen behalten möchten, können Sie sie zurück in den Aktivitäten-Tab verschieben.

Archiv-Tap

Archivierte Benachrichtigungen wieder in die Inbox zurückholen:

Halten Sie den Cursor über die Inbox-Benachrichtigung und klicken Sie auf Zur Inbox verschieben. Die Benachrichtigung wird dann wieder im Aktivitäten-Tab angezeigt.

Benachrichtigungen in Ihrer Inbox archivieren

Sie können alle bereits gelesenen Benachrichtigungen archivieren und Ihre Inbox für neue Benachrichtigungen frei halten.

Was geschieht mit den archivierten Benachrichtigungen?

Wenn Sie eine wichtige Benachrichtigung innerhalb von 30 Sekunden aus Ihrer Inbox archivieren, erhalten Sie keine E-Mail-Benachrichtigung. Für alle anderen Benachrichtigungen erhalten Sie keine E-Mail, wenn Sie sie innerhalb von 60 Minuten archivieren.

Zusammengefasste Benachrichtigungen:

Wenn Sie innerhalb einer Stunde mehrere Benachrichtigungen erhalten, wird Asana diese für Sie sammeln und Ihnen zusammengefasst in einer einzigen E-Mail zusenden.

Besonders wichtige Benachrichtigungen wie zugewiesene Aufgaben und Kommentare zu Aufgaben werden immer individuell versendet, aber Aktualisierungen zu neu erstellten oder erledigten Aufgaben werden gesammelt.

Kommentare zu Aufgaben und zugewiesene Aufgaben werden nie zusammengefasst.

Die 30-Sekunden-Grenze für das Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen gilt nur für besonders wichtige Benachrichtigungen. Weniger wichtige Benachrichtigungen werden nach 60 Minuten Wartezeit versendet.

Das rechte Fenster der Inbox

Sie können über die Tabs Ihrer Inbox Aktionen durchführen.

Rechtes Fenster in der Inbox

Damit Sie einen schnellen Überblick über Veränderungen und notwendige Maßnahmen erhalten, bleibt das rechte Fensterrechte FensterWeiterlesen immer geöffnet.

Wenn Sie die Aufgabe im Kontext des zugeordneten Projekts sehen möchten, klicken Sie auf den Projektnamen, um das Projekt im HauptfensterHauptfensterWenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt.Weiterlesen zu laden.

Anzeigen

Sie können sich Ihre Inbox in einer erweiterten Ansicht oder in einer komprimierten Ansicht anzeigen lassen. Um im linken Fenster mehr Inhalt in der Vorschau zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitern“. Um weniger Vorschau-Inhalte im linken Fenster zu sehen, deaktivieren Sie die Erweitern-Schaltfläche.

Ansicht

Filtern

In der Inbox-Toolbar können Sie die erhaltenen Benachrichtigungen nach Typ filtern.

Filtering

Filtern Sie Ihre Benachrichtigungen:

  1. Ausklappen
  2. Alle
  3. Mir zugewiesen
  4. @Erwähnt
  5. Von mir zugewiesen

Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen

Die Einstellungen für Ihre E-Mail-Benachrichtigungen können Sie ganz einfach in Ihrer Inbox einsehen und anpassen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Unter „Benachrichtigungen“ in Meine Profileinstellungen haben Sie Zugriff auf E-Mail-Benachrichtigungen. Dort können Sie Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen zu Aktivitäten-Updates und Zusammenfassungen festlegen. Sie können Benachrichtigungen außerdem aktivieren, deaktivieren oder pausieren.

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