Inbox

Die Inbox ist der zentrale Ort für Benachrichtigungen in Asana. Ihre Inbox zeigt innerhalb eines Arbeitsbereichs oder Unternehmens Aktualisierungen zu allen ProjektenProjektenWeiterlesen an, in denen Sie Mitglied sind, und zu AufgabenAufgabenAufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren.Weiterlesen, an denen Sie beteiligtbeteiligtWeiterlesen sind bzw. die Ihnen ZugewiesenZugewiesenDie verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu.Weiterlesen sind.

Wenn Sie Asana regelmäßig besuchen und keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie diese deaktivieren und sich in Zukunft in der Inbox über Neuerungen in Aufgaben und Projekten informieren.

Aktionen im Hauptfenster:

Wenn Sie im Hauptfenster auf Ihre Benachrichtigung klicken, haben Sie folgende Möglichkeiten: eine Erinnerungsaufgabe erstellen, Benachrichtigungen als gelesen/ungelesen markieren und Benachrichtigungen archivieren. Fahren Sie dazu einfach mit der Maus über die entsprechenden Symbole.

Sie können die Inbox-Verläufe minimieren oder zur besseren Einsicht ausklappen.

Gelesen/ungelesen:

Sie können eine Inbox-Nachricht als ungelesen markieren, wenn Sie diese später lesen möchten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Nachrichten als gelesen zu markieren, ohne sie zu öffnen.

Klicken Sie hier, um direkt zu Ihrer Asana-Inbox zu navigieren.  

Bei Benachrichtigungen zu neuen Kommentaren oder Anhängen wird in einer Sprechblase die Anzahl der neuen Kommentare oder Anhänge angezeigt.

Arbeiten in der Inbox

Es gibt zwei Tabs in der Inbox: Aktivitäten und Archiv.

Aktivitäten-Tab

Sie sehen eine Inbox-Benachrichtigung, wenn:

• Ihnen eine Aufgabe ZugewiesenZugewiesenDie verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu.Weiterlesen wurde
• Die Zuweisung einer Aufgabe an Sie wird aufgehoben
• Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe sich ihrem Fälligkeitsdatum nähert
• Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe hat ihr Fälligkeitsdatum überschritten
• Für eine Ihnen zugewiesene Aufgabe das FälligkeitsdatumFälligkeitsdatumDas Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist.Weiterlesen geändert wurde
• In einer Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, neue anhängeanhängeEine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist.Weiterlesen hochgeladen wurden
• In einer Aufgabe, an der sie beteiligt sind, neue KommentareKommentareKommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen.Weiterlesen hinzugefügt wurden
• Eine Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, als ErledigtErledigtMarkieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist.Weiterlesen markiert wurde
• Eine Aufgabe, die Sie erstellt haben oder die Ihnen zugewiesen wurde, ein Gefällt mir erhalten hat
• Eine Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, mit einer anderen Aufgabe zusammengeführt wurde
• Sie zu den Beteiligten einer Aufgabe hinzugefügt wurden
• Ihr KommentarKommentarWeiterlesen ein Gefällt mir erhält
• Ihr AnhangAnhangEine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist.Weiterlesen ein Gefällt mir erhält
• Der Abschluss Ihrer Aufgabe ein Gefällt mir erhält
• Sie in der Aufgabenbeschreibung @erwähnt wurden
• Eine Nachricht in einem Ihrer Teams erstellt wurde
• Eine Nachricht in einem Ihrer Teams oder Projekte kommentiert wurde
• Einem Projekt, dessen Mitglied Sie sind, neue Aufgaben hinzugefügt wurden
• Eine Nachricht in einem Ihrer Projekte gestartet wird
• Der StatusStatusEine Möglichkeit, um Projektmitglieder über den Fortschritt eines Projekts in Kenntnis zu setzen. Der Status enthält eine Farbe (rot, gelb, grün) und eine kurze Zusammenfassung.Weiterlesen eines Projekts, dessen Mitglied Sie sind, aktualisiert wurde
• Der Status einer Aufgabe, auf die Sie gewartet haben, geändert wurde

Die Inbox zeigt nur Benachrichtigungen für Aktionen und Änderungen von anderen an. Sie sehen keine Inbox-Storys über Aktionen, die Sie selbst durchgeführt haben.

Nachdem Sie eine Benachrichtigung im Inbox-Tab gelesen bzw. auf sie reagiert haben, können Sie sie archivieren.

Wenn Sie Ihre Inbox leeren möchten, können Sie all Ihre Benachrichtigungen auf einmal archivieren. Das Archiv der Inbox wird alle vier Wochen automatisch gelöscht.

Sie können in Ihrer Inbox auch ganz nach unten navigieren und auf Alle Nachrichten archivieren klicken

Archiv-Tab

In diesem Tab finden Sie archivierte Inbox-Storys.

Wenn Sie ältere Benachrichtigungen behalten möchten, können Sie sie zurück in den Aktivitäten-Tab verschieben.

Benachrichtigungen in Ihrer Inbox archivieren

Sie können alle bereits gelesenen Benachrichtigungen archivieren und Ihre Inbox für neue Benachrichtigungen frei halten.

Was geschieht mit den archivierten Benachrichtigungen?

Wenn Sie eine wichtige Benachrichtigung innerhalb von 30 Sekunden aus Ihrer Inbox archivieren, erhalten Sie keine E-Mail-Benachrichtigung. Für alle anderen Benachrichtigungen erhalten Sie keine E-Mail, wenn Sie sie innerhalb von 60 Minuten archivieren.

Zusammengefasste Benachrichtigungen:

Wenn Sie innerhalb einer Stunde mehrere Benachrichtigungen erhalten, wird Asana diese für Sie sammeln und Ihnen zusammengefasst in einer einzigen E-Mail zusenden.

Besonders wichtige Benachrichtigungen wie zugewiesene Aufgaben und Kommentare zu Aufgaben werden immer individuell versendet, aber Aktualisierungen zu neu erstellten oder erledigten Aufgaben werden gesammelt.

Kommentare zu Aufgaben und zugewiesene Aufgaben werden nie zusammengefasst.

Die 30-Sekunden-Grenze für das Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen gilt nur für besonders wichtige Benachrichtigungen. Weniger wichtige Benachrichtigungen werden nach 60 Minuten Wartezeit versendet.

Das Fenster mit Aufgabendetails in der Inbox

Sie können über die Tabs Ihrer Inbox Aktionen durchführen.

Wenn Sie die Aufgabe im Kontext des zugeordneten Projekts sehen möchten, klicken Sie auf den Projektnamen, um das Projekt im HauptfensterHauptfensterWenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt.Weiterlesen zu laden.

Anzeigen

Sie können sich Ihre Inbox in einer erweiterten Ansicht oder in einer komprimierten Ansicht anzeigen lassen. Um im Hauptfenster mehr Inhalt in der Vorschau zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitern“. Um weniger Vorschau-Inhalte im Hauptfenster zu sehen, deaktivieren Sie die Erweitern-Schaltfläche.

Filtern

In der Inbox-Toolbar können Sie die erhaltenen Benachrichtigungen nach Typ filtern.

Einstellungen für Ihre Benachrichtigungen

Die Einstellungen für Ihre Benachrichtigungen können Sie ganz einfach in Ihrer Inbox einsehen und anpassen. Klicken Sie dazu auf das Drei-Punkte-Symbol und dann auf Benachrichtigungen verwalten.