Inbox
- Inhalt
- Aktivitäten-Tab
- Archiv-Tab
Die Inbox ist der zentrale Ort für Benachrichtigungen in Asana. Ihre Inbox zeigt innerhalb von bestimmten Arbeitsbereichen oder Unternehmen Aktualisierungen zu allen Projekten an, deren Mitglied Sie sind, und zu AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen , denen Sie folgenfolgen Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen bzw. die Ihnen zugewiesenzugewiesen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen sind.
Wenn Sie Asana regelmäßig besuchen und keine E-Mail-Benachrichtigungen für Änderungen in Asana erhalten möchten, können Sie E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten und sich mithilfe der Inbox auf dem Laufenden halten.
So öffnen Sie die Inbox:
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Inbox. Ihre Benachrichtigungen für das Unternehmen oder den Arbeitsbereich, in dem Sie gerade arbeiten, werden dann im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen angezeigt.
Klicken Sie hier, um direkt zu Ihrer Asana-Inbox zu navigieren.
Neue Benachrichtigungen:
Ein orangefarbener Punkt wird in der oberen Leiste neben der Inbox angezeigt, wenn es ungelesene Benachrichtigungen gibt.
Sie werden auch einen schwarzen Punkt neben dem Asana-Logo im Tab Ihres Browsers bemerken.
Arbeiten in der Inbox
Es gibt zwei Tabs in der Inbox: Aktivitäten und Archiv.
Aktivitäten-Tab
Sie sehen eine Inbox-Benachrichtigung, wenn:
- Ihnen eine Aufgabe zugewiesenzugewiesen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen wurde
- Ihnen eine Aufgabe nicht länger zugewiesen ist
- Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe sich ihrem Fälligkeitsdatum nähert
- Eine Ihnen zugewiesene Aufgabe ihr Fälligkeitsdatum überschritten hat
- Für eine Ihnen zugewiesene Aufgabe das FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen geändert wurde
- In einer Aufgabe, der Sie folgen, neue AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hochgeladen wurden
- In einer Aufgabe, der Sie folgen, neue KommentareKommentare Kommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen. Weiterlesen hinzugefügt wurden
- Eine Aufgabe, der Sie folgen, wurde als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen markiert
- Eine Aufgabe, der Sie folgen, ein Gefällt mir erhält
- Eine Aufgabe, der Sie folgen, mit einer anderen Aufgabe zusammengeführt wird
- Sie wurden als Follower zu einer Aufgabe hinzugefügt
- Ihr Kommentar ein Gefällt mir erhält
- Ihr AnhangAnhang Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen ein Gefällt mir erhält
- Der Abschluss Ihrer Aufgabe ein Gefällt mir erhält
- Sie wurden in der Aufgabenbeschreibung @ erwähnt
- Eine DiskussionDiskussion Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen wurde in einem Team gestartet, dem Sie angehören
- Ein Kommentar wurde in einem Team oder einer Projektdiskussion veröffentlicht, dem bzw. der Sie folgen
- Einem Projekt, dessen Mitglied Sie sind, neue Aufgaben hinzugefügt wurden
- Eine DiskussionDiskussion Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen in einem Projekt gestartet wurde, dem Sie angehören
- Der StatusStatus Eine Möglichkeit, um Projektmitglieder über den Fortschritt eines Projekts in Kenntnis zu setzen. Der Status enthält eine Farbe (rot, gelb, grün) und eine kurze Zusammenfassung. Weiterlesen eines Projekts, dessen Mitglied Sie sind, aktualisiert wurde
- Der Status einer Aufgabe, auf die Sie gewartet haben, geändert wurde
Die Inbox zeigt nur Benachrichtigungen für Aktionen und Änderungen von anderen an. Sie sehen keine Inbox-Storys über Aktionen, die Sie selbst durchgeführt haben.
Nachdem Sie eine Benachrichtigung im Inbox-Tab gelesen bzw. auf sie reagiert haben, können Sie sie archivieren.
Archivieren von Inbox-Benachrichtigungen:
Halten Sie den Cursor über die Inbox-Benachrichtigung und klicken Sie auf Archivieren. Sobald eine Benachrichtigung archiviert wurde, wird sie in den Archiv-Tab verschoben.
Wenn Sie Ihre Inbox leeren möchten, können Sie alle Ihre Storys auf einmal archivieren.
Archivieren aller Inbox-Benachrichtigungen:
Klicken Sie auf Alle archivieren. Sobald alle Inbox-Benachrichtigungen archiviert wurden, werden Sie in den Archiv-Tab verschoben.
Archiv-Tab
In diesem Tab finden Sie archivierte Inbox-Storys.
Wenn Sie ältere Storys behalten möchten, können Sie sie zurück in den Inbox-Tab verschieben.
Archivierte Benachrichtigungen in die Inbox zurückholen:
Halten Sie den Cursor über die Inbox-Benachrichtigung und klicken Sie auf Zur Inbox verschieben.
Das rechte Fenster der Inbox
Sie können über die Tabs Ihrer Inbox Aktionen durchführen.
Klicken Sie auf eine Benachrichtigung, um ihre Details im rechten Fenster zu laden.
Wenn Sie die Aufgabe im Kontext des zugeordneten Projekts sehen möchten, klicken Sie auf den Projektnamen, um das Projekt im HauptfensterHauptfenster Wenn Sie ein Projekt, Tag oder eine Person auswählen, wird Ihnen eine Liste der relevanten Aufgaben im Hauptfenster angezeigt. Weiterlesen zu laden.
