Umsatzsteuer

Übersicht

Asana-Kunden müssen in bestimmten Ländern eine Umsatzsteuer bzw. Mehrwertsteuer zahlen, da ausländische Anbieter digitaler Dienstleistungen wie Asana gesetzlich dazu verpflichtet sind, eine Umsatzsteuer zu erheben.

In einigen Rechtssystemen muss keine Umsatzsteuer berechnet werden, wenn Kunden für Umsatzsteuerzwecke registriert sind. Solche Kunden sollten Asana ihre Umsatzsteuernummern mitteilen, um sicherzustellen, dass ihnen keine Umsatzsteuer berechnet wird.

Ihre Umsatzsteuernummer hinzufügen

Um Ihre Umsatzsteuernummer hinzuzufügen:

  1. Navigieren Sie zur Admin-Konsole für kostenpflichtige Unternehmen und Abteilungen oder Teameinstellungen für kostenpflichtige Teams
  2. Klicken Sie auf den Tab Abrechnung
  3. Wählen Sie Umsatzsteuernummer hinzufügen (oder das örtliche Äquivalent)

In kostenpflichtigen Unternehmen und Abteilungen können Sie die Umsatzsteuernummer über den Tab „Abrechnung“ in der Admin-Konsole hinzufügen.

Hinzufügen

In kostenpflichtigen Teams können Sie die Umsatzsteuernummer über den Tab „Abrechnung“ in den Teameinstellungen hinzufügen.

Hinzufügen Team

Was, wenn Sie vergessen haben, Ihre Umsatzsteuernummer einzugeben?

Sie können Ihre Umsatzsteuernummer jederzeit über den Tab „Abrechnung“ in der Admin-Konsole oder den Teameinstellungen hinzufügen. Danach werden zukünftige Rechnungen keine Umsatzsteuer enthalten.

Sollten Sie vergessen haben, Ihre Umsatzsteuernummer einzugeben und daraufhin eine Rechnung mit EU-Umsatzsteuer erhalten haben, wenden Sie sich bitte an das Support-Team von Asana.

Von der Umsatzsteuer-Funktion unterstützte Aktionen

Admin-Konsole

Sie können nun Ihre Umsatzsteuernummer über den Tab „Abrechnung“ der Admin-Konsole für kostenpflichtige Unternehmen und Abteilungen oder den Tab „Abrechnung“ der Teameinstellungen für kostenpflichtige Teams hinzufügen.

Direkter Kontakt mit dem Support-Team von Asana

Nach diesem Update können Sie sich direkt an das Support-Team von Asana wenden, das die Umsatzsteuernummer dann für Sie zu Ihrem Asana-Konto hinzufügen kann.

Direkter Kontakt für Erstattungen

Sie haben dann auch die Möglichkeit, sich direkt an das Support-Team von Asana zu wenden, falls Sie eine Rückerstattung wünschen.

Vorteile der Umsatzsteuer-Funktion

Die Umsatzsteuer-Funktion wird es zahlreichen Nutzern außerhalb der EU ermöglichen, Umsatzsteuerbefreiungen zu erhalten. Verschiedene Länder haben je nach Standort und Umsatzsteuerregelungen eine unterschiedliche Anspruchsberechtigung für die Befreiung.

Sales Tax (Vereinigte Staaten)

Kunden in den USA unterliegen möglicherweise einer Sales Tax bzw. Use Tax auf lokaler oder bundesstaatlicher Ebene.

Die Adresse unter „Verkauft an“ wird verwendet, um festzustellen, ob auf Ihre Rechnung Steuern aufgeschlagen werden müssen. Diese Information wird überprüft, um sicherzustellen, dass die Adresse korrekt ist.

Wenn Sie als Asana-Nutzer die Voraussetzungen für eine Steuerbefreiung in den USA erfüllen, sollten Sie die entsprechenden Unterlagen (z. B. ein Exemption Certificate, Resale Certificate oder Direct-pay Permit) bei unserem Support-Team einreichen.

Dann werden die Unterlagen geprüft und der Steuerbefreiungsstatus Ihres Kontos entsprechend aktualisiert.

Bitte vergewissern Sie sich, dass die Steuerbefreiungsunterlagen dem US-Bundesstaat entsprechen, der in Ihrer „Verkauft an“ Adresse aufgeführt ist, und dass der Name des Rechtsträgers auf dem Zertifikat mit dem Kundennamen in Ihrem Kundenprofil übereinstimmt.

GST (Australien)

Asana ist als nicht-ansässiger Verkäufer unter der vereinfachten GST-Regelung registriert.

Asana ist verpflichtet, von allen in Australien ansässigen Kunden die GST zu erheben, es sei denn, sie sind für die GST registriert und geben eine ABN (Australian Business Number) an. Anhand der mit dem Kundenkonto verknüpften „Verkauft an“-Adresse wird dann festgestellt, ob Sie in Australien ansässig sind.

Wenn Sie in Australien für die GST registriert sind und Ihre ABN (Australian Business Number) in der Admin-Konsole hinzufügen, wird die GST nicht auf zukünftige Rechnungen aufgeschlagen. Sie können jedoch verpflichtet sein, diesen Kauf im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens zu melden. Bitte wenden Sie sich an Ihre Steuerberater, um festzustellen, ob und welche Verpflichtungen bestehen.

Um Ihre Mehrwertsteuernummer hinzuzufügen:

  1. Navigieren Sie zur Admin-Konsole für kostenpflichtige Unternehmen und Abteilungen oder Teameinstellungen für kostenpflichtige Teams
  2. Klicken Sie auf den Tab Abrechnung.
  3. Wählen Sie Mehrwertsteuernummer hinzufügen

Diese Informationen, einschließlich der „Verkauft an“-Adresse, unterliegen einer Verifizierung und Validierung.

Umsatzsteuer in der EU

Die EU-Umsatzsteuer wird auf der Grundlage der Verkauft an-Länderadresse in Ihrem Kundenprofil berechnet.

Das gilt für alle 27 Mitgliedstaaten der EU:

  • Österreich
  • Belgien
  • Bulgarien
  • Kroatien
  • Zypern
  • Tschechische Republik
  • Dänemark
  • Estland
  • Finnland
  • Frankreich (einschließlich Monaco für Zwecke der Umsatzsteuer)
  • Deutschland
  • Griechenland
  • Ungarn
  • Irland
  • Italien
  • Lettland
  • Litauen
  • Luxemburg
  • Malta
  • Niederlande
  • Polen
  • Portugal
  • Rumänien
  • Slowakei
  • Slowenien
  • Spanien
  • Schweden

Umsatzsteuersätze in der EU

Asana ist im Rahmen des One Stop Shop „OSS“ (Nicht EU-Regelung) registriert.

Im Rahmen des OSS ist Asana verpflichtet, die für Ihren Standort geltende Umsatzsteuer zu erheben, es sei denn, es wird eine gültige MIAS-Umsatzsteuernummer ([innergemeinschaftliche Umsatzsteuernummer/ID] (https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/faq.html)) angegeben.

Die mit dem Kundenkonto verknüpfte „Verkauft an“-Adresse wird dann verwendet, um festzustellen, ob ein Kunde in der EU (und wenn ja, in welchem EU-Land) ansässig ist.

Freistellungen von der Umsatzsteuer

Wenn Sie eine gültige Umsatzsteuernummer angeben, die in der MIAS-Datenbank bestätigt wird, wird Ihnen keine Umsatzsteuer in Rechnung gestellt. Sie können jedoch verpflichtet sein, den Kauf im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens zu melden.

Wohltätige und gemeinnützige Organisationen

Die meisten Wohltätigkeitsorganisationen sind nicht für die Zwecke der EU-Umsatzsteuer registriert, da sie keine geschäftlichen Aktivitäten haben. Wenn die Organisation also nicht registriert ist, kann dennoch eine Umsatzsteuer auf Käufe bei Asana anfallen.

Freistellung nach Artikel 151

Die EU-Umsatzsteuerrichtlinie sieht gemäß Artikel 151 eine Freistellung für bestimmte internationale und diplomatische Einrichtungen vor.

Wenn Sie sich für die Steuerfreistellung qualifizieren, erhalten Sie von der Steuerbehörde des EU-Mitgliedsstaates, in dem Sie für die Umsatzsteuer registriert sind, schriftliche Unterlagen, die den Steuerfreistellungsstatus ausweisen. Sie müssen diese Unterlagen zur Überprüfung an das Support-Team von Asana weiterleiten.

Alternativ können Sie auch zu einer Umsatzsteuerrückerstattung direkt von Ihrer lokalen Steuerbehörde berechtigt sein.

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