Häufige Fragen

Antworten auf häufig gestellte Fragen in Verbindung mit Rechnungen finden Sie hier.

Bin ich in einem Arbeitsbereich oder einem Unternehmen?

In Ihrem Asana-Konto können Sie so viele Unternehmen oder Arbeitsbereiche erstellen bzw. ihnen beitreten wie Sie benötigen.

Verwenden Sie ein Unternehmen für die Projekte Ihrer Firma, wenn Ihr Konto mit einer Firmen-E-Mail-Adresse verknüpft ist, die eine eindeutige Domain nutzt. Wenn Sie beispielsweise Asana bei Ihrer Arbeit verwenden, würden Sie über „Acme Co.“ ein „acmeco.com“-Unternehmen erstellen. Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Arbeits-E-Mail-Adresse zu Ihrem Asana-Konto hinzufügen.

Unternehmen in Asana beruhen auf einer eigenen geschäftlichen E-Mail-Domain. Alle, die sich mit Ihrer Firmen-E-Mail-Domain bei Asana registrieren, treten dem Unternehmen automatisch bei und sind Mitglied.

Wenn Sie Asana für persönliche Ziele und Aufgaben verwenden oder wenn Ihre Firma über keine eindeutige E-Mail-Domain verfügt, ist ein Arbeitsbereich ratsam.

Wenn Sie in Ihrer Firma in Asana arbeiten und Asana auch für Interessen außerhalb der Arbeit nutzen möchten, ist sowohl ein Unternehmen als auch ein Arbeitsbereich ratsam.

Arbeitsbereiche verhalten sich wie einzelne Teams. Wenn Sie sich in einem Arbeitsbereich befinden, können Sie keine neuen Teams erstellen. Sie können wählen, ob die Personen, die Sie in Ihr Team einladen, Mitglieder oder Mitglieder mit beschränktem Zugriff sein sollen und sie nach Bedarf umwandeln. In einem Unternehmen können Sie neue Teams bilden und nur Personen mit E-Mail-Adressen, die die Domain Ihres Unternehmens verwenden, kommen für die Mitgliedschaft im Unternehmen in Frage. Jeder andere, der Ihrem Unternehmen mit einer anderen E-Mail-Adresse beitritt, wird als Gast hinzugefügt.

Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede zwischen Arbeitsbereichen, Teams und Unternehmen.

Arbeitsbereich Team Unternehmen
Kann mit einer persönlichen E-Mail-Adresse erstellt werden Muss mit einer Firmen- oder geschäftlichen E-Mail-Adresse erstellt werden
Fungiert als ein Team für persönliche oder kleinere Teams Fungiert als ein Team innerhalb eines Unternehmens Beinhaltet mehrere Teams
Neue Teams können nicht angelegt werden Mehrere Teams können angelegt werden
Jeder kann als Mitglied oder Gast hinzugefügt werden Die Mitgliedschaft wird in den Teamberechtigungseinstellungen festgelegt Die Mitgliedschaft wird durch die Firmen-E-Mail-Domain bestimmt. Alle anderen Mitglieder treten Ihrem Unternehmen als Gäste bei

Wie kann ich meinen Arbeitsbereich in ein Unternehmen umwandeln?

Wenn Sie es nicht bereits getan haben, fügen Sie Ihre Firmen-E-Mail-Adresse zu Ihrem Konto hinzu.  

Wenn eine Firmen-E-Mail-Adresse in Ihrem Konto eingetragen ist, können Sie einen Ihrer Arbeitsbereiche in ein Unternehmen umwandeln.  

Wenn Ihnen die Möglichkeit zur Umwandlung in ein Unternehmen nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie unser Support-Team.

Wem gehört mein Arbeitsbereich oder mein Unternehmen?

Arbeitsbereiche und Unternehmen sind gemeinsame Räume, die durch alle Mitglieder verwaltet werden können. In der kostenlosen Version von Asana ist das Eigentum an einem Arbeitsbereich oder Unternehmen kollektiv und die Verwaltung erfolgt durch alle zugangsberechtigten Mitglieder.

In einem Premium-Arbeitsbereich oder -Unternehmen verwalten die Mitglieder ebenfalls gemeinsam alle Projekte und Aufgaben, aber die Abrechnung wird von einem Rechnungsinhaber und die Unternehmensmitgliedschaft von einem Unternehmens-Administrator verwaltet.

Hier erfahren Sie, wie Sie ein neues Unternehmen erstellen.  

Wie kann ich mit einem persönlichen Konto neu beginnen anstatt das Geschäftskonto zu nutzen?

In Asana ist ein Konto nur ein Konto. Ihr Konto gehört Ihnen. Wenn Sie sich bei Asana registrieren, erstellen Sie ein individuelles Konto für sich selbst, das mit Ihrem Namen, Ihren E-Mail-Adressen und Ihrem Foto (wenn Sie eines hochladen) verknüpft ist. In keiner Stufe der Einrichtung besteht die Möglichkeit, zwischen einem geschäftlichen oder persönlichen Konto auszuwählen – sie sind alle gleich.

Sie können bei der Einrichtung jedoch angeben, ob Sie planen, Asana für die Arbeit zu verwenden oder nicht. Wenn Sie Asana für Ihre Arbeit verwenden möchten, sollten Sie mit einem Unternehmen und nicht mit einem Arbeitsbereich loslegen.

Sobald ein Unternehmen für Ihre E-Mail-Domain besteht, kann jeder, der über eine Firmen-E-Mail-Adresse verfügt, dem Unternehmen beitreten. Das ist unabhängig vom Ersteller möglich. Sie sollten das Unternehmen nicht löschen. Wenn Sie Ihr Konto deaktivieren, wird dadurch das Unternehmen nicht gelöscht.

Wenn Sie lieber mit einem Arbeitsbereich als einem Unternehmen loslegen möchten, ist das kein Problem. Deaktivieren Sie Ihr Konto nicht. Sie können einfach das Unternehmen verlassen und einen Arbeitsbereich erstellen. Die Deaktivierung Ihres Kontos wirkt sich nicht auf Unternehmen oder Arbeitsbereiche aus, denen Sie angehören. Wenn Sie sich erneut registrieren, gelangen Sie wieder in das Unternehmen, da Unternehmen mit Firmen-E-Mail-Domains verknüpft sind. Wenn wir eine passende Domain sehen, ordnen wir Sie automatisch dem Unternehmen zu.

Sie können ein Unternehmen nur dann verlassen, wenn Sie eine nicht mit dem Unternehmen verbundene E-Mail-Adresse zu Ihrem Konto hinzufügen.

Über Ihr Asana-Konto können Sie mehrere Unternehmen und Arbeitsbereiche anlegen, diesen beitreten oder sie verlassen. In den Arbeitsbereichs- und Unternehmenseinstellungen der oberen Leiste können Sie wählen, in welchem Arbeitsbereich oder Unternehmen Sie arbeiten möchten.

Wer kann meine Arbeitsbereiche oder Unternehmen sehen?

Nur Mitglieder eines bestimmten Arbeitsbereichs oder Unternehmens können dies in der Seitenleiste sehen.

Wenn Sie Mitglied in einem Arbeitsbereich namens „Travel“ sind, den Sie für sich selbst erstellt haben, und wenn Sie auch Mitglied des Unternehmens Ihrer Firma „acmeco.com“ sind, sieht niemand in „acmeco.com“, dass Sie Mitglied in „Travel“ sind, es sei denn, die Person ist ebenfalls Mitglied in „Travel“.

Umgekehrt können Sie Arbeitsbereiche und Unternehmen nicht sehen, denen andere Personen angehören.

Meine Firma ändert die E-Mail-Domain. Was muss ich in Asana tun?

Fügen Sie zuerst eine neue E-Mail-Adresse zu Ihrem Asana-Konto hinzu.

Wenden Sie sich dann an das Asana-Support, damit wir Ihnen dabei helfen können, die entsprechenden Änderungen an Ihrem Unternehmen vorzunehmen.

Wie kann ich die Aufgaben „Überlegen Sie, ob Sie den Status Ihres Projekts aktualisieren möchten“ deaktivieren?

Als Projektinhaber weist das System Ihnen eine Aufgabe zu, über die Sie den Status Ihres Projekts aktualisieren können. In der Aufgabenbeschreibung gibt es einen Link zu den Projekten, deren Inhaber Sie sind.

Öffnen Sie das Projekt, navigieren Sie zur Fortschritts-Ansicht und klicken Sie auf das Feld Mich jeden Freitag daran erinnern, den Status zu aktualisieren.

Wie arbeite ich mit Kunden in meinem Unternehmen?

Sie können Kunden als Gäste zu Ihrem Unternehmen einladen.

Die Unternehmensmitgliedschaft basiert auf der E-Mail-Domain Ihrer Firma („michael@ihrefirma.com“ gehört Ihrem „ihrefirma.com“-Unternehmen an). Diejenigen, die keine E-Mail-Adresse bei der E-Mail-Domain Ihrer Firma haben, können als Unternehmensgast zu Ihrem Unternehmen eingeladen werden.  

Gäste verfügen in Ihrem Unternehmen nur über einen begrenzten Zugang und können nur sehen, was explizit mit ihnen geteilt wurde. Bei der Zusammenarbeit mit Unternehmensgästen sind ein paar Dinge zu beachten:

  • Wenn Sie einen Gast als Follower zu einer spezifischen Aufgabe hinzufügen, wird ihm nur diese Aufgabe angezeigt. Dem Gast werden keine anderen Aufgaben im Projekt oder andere Projekte oder Teams in Ihrem Unternehmen angezeigt.
  • Wenn Sie einen Gast als Projektmitglied hinzufügen, werden ihm nur dieses Projekt und die Aufgaben in diesem Projekt angezeigt. Der Gast kann keine anderen Projekte im Team oder andere Teams oder Projekte in Ihrem Unternehmen sehen.
  • Wenn Sie einen Unternehmensgast zu einem Team einladen, kann er nur auf bestimmte Projekte zugreifen, zu denen er in diesem Team hinzugefügt wurde. Gäste sehen keine anderen Teams oder Projekte in Ihrem Unternehmen, wenn sie nicht eingeladen wurden.

Warum wurde meine E-Mail-Adresse von meinem Asana-Konto entfernt?

In kostenlosen Unternehmen haben alle Mitglieder die Möglichkeit, andere Mitglieder aus dem Unternehmen zu entfernen. In Premium-Unternehmen haben Administratoren die Möglichkeit, Mitglieder aus dem Unternehmen zu entfernen, um ihren Zugang zu sperren.

Wird ein Nutzer aus einem Unternehmen entfernt, so wird auch die mit diesem Unternehmen verknüpfte E-Mail-Adresse aus dem Benutzerkonto des Benutzers entfernt. Sie müssen sich an ein Mitglied oder einen Administrator des Unternehmens wenden, um wieder Zugang zum Unternehmen zu erhalten.

Ich habe bereits ein Konto. Warum hänge ich auf dem Bildschirm zur Erstellung eines Kontos fest?

Wenn Sie jemand unter einer anderen E-Mail-Adresse zu einem Team einlädt, als der, die Sie bereits zu Ihrem Asana-Konto hinzugefügt haben, dann öffnet sich ein Fenster zur Erstellung eines neuen Kontos und Sie werden unter Umständen auch gefragt, ob sie neue Teams anlegen möchten. Melden Sie sich in dem Fall in Ihrem bestehenden Konto mit einem anderen Browser oder Inkognito-Fenster an und fügen Sie von dort aus die neue E-Mail-Adresse hinzu. Dies ermöglicht Ihnen den Zugang zum Team, zu dem Sie eingeladen wurden, unter Verwendung Ihres eigenen Kontos.

Sie können auch unter dem Erstellungsmenü für Teams auf Weiter klicken und Ihr neues Konto öffnen. Sie können dann dieses Konto mit Ihrem bestehenden zusammenführen. Nachdem Sie Ihre Konten zusammengeführt haben, können Sie sich mit beiden E-Mail-Adressen in Ihrem Konto anmelden und auf alle Unternehmen und Arbeitsbereiche zugreifen, denen Sie angehören.

Wenn Sie sich normalerweise mit Google SSO anmelden oder Probleme haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team für weitere Schritte.

Warum werde ich als privater Benutzer angezeigt?

Gäste verfügen in Arbeitsbereichen oder Unternehmenen, in die sie eingeladen wurden, über einen beschränkten Zugang und können nur das sehen, was explizit mit ihnen geteilt wurde.

Wenn zwei Personen einander als private Benutzer sehen, sind beide Gäste. Wenn Gästen dies angezeigt wird, arbeiten sie nicht am gleichen Projekt; bei der Zusammenarbeit mit Kunden wird dadurch sichergestellt, dass sie nicht den Namen des anderen sehen können, sofern Sie dies nicht gewünscht ist.

Gäste sehen nur dann den Namen anderer Gäste, wenn sie Mitglieder in mindestens einem gemeinsamen Projekt sind.

Wenn Sie einfach nur beide Gäste als Mitglieder zum selben Projekt hinzufügen, können sie die Namen sehen.

Was passiert mit den Aufgaben einer Person, wenn diese das Unternehmen verlässt?

In kostenlosen Unternehmen und Arbeitsbereichen können Aufgaben und Projekte, die der ehemalige Mitarbeiter als privat kategorisiert hat, nicht mehr eingesehen werden. Aufgaben, die öffentlich oder mit einem gemeinsamen Projekt verknüpft waren, bleiben zugänglich, aber die Zuweisung wird möglicherweise aufgehoben.

In einem Premium-Unternehmen wird ein privates Projekt für den Administrator erstellt, das sowohl öffentliche als auch private Aufgaben enthält, die ursprünglich dem ehemaligen Mitarbeiter zugewiesen waren.

In jedem Fall sind Kommentare des ehemaligen Mitarbeiters zu Aufgaben noch sichtbar, während sein Profilfoto entfernt und sein Name nicht mehr anklickbar ist.

Entfernten Mitarbeitern werden der Arbeitsbereich oder das Unternehmen Ihrer Firma nicht mehr in der oberen Leiste ihres Asana-Kontos angezeigt und sie haben keinen Zugriff mehr auf zugehörige Projekte und Aufgaben.

Ich habe jemanden entfernt, aber die Person erscheint immer noch als Möglichkeit in der Liste, wenn ich eine Aufgabe zuweise. Warum?

Unternehmen können aus mehreren Teams bestehen. Als Sie diese Person entfernt haben, haben Sie sie aus einem Team in Ihrem kostenlosen Unternehmen, aber nicht aus dem gesamten Unternehmen entfernt.

Die Person erscheint deshalb in keinem Team, aber existiert noch im Unternehmen und wird in der Auswahlliste angezeigt, wenn Sie Aufgaben zuweisen. Um die Person zu entfernen, müssen Sie sie erneut zu einem Team einladen. Danach können Sie sie wie in diesem Handbuch-Artikel dargestellt und erklärt aus dem Unternehmen entfernen.  

Personen, die aus einem Arbeitsbereich oder Unternehmen entfernt wurden, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

Was mache ich, wenn ich meine Firma verlasse?

  1. Fügen Sie eine nicht mit der Firma verknüpfte E-Mail-Adresse zu Ihrem Konto hinzu, damit Sie weiterhin auf Asana zugreifen können.

  2. Weisen Sie Ihre Aufgaben Personen zu, die Ihre Arbeit übernehmen werden. Weisen Sie Ihre Aufgaben mithilfe der Mehrfachauswahl gebündelt zu.

  3. Wenn Sie der Rechnungsinhaber eines Premium-Unternehmens, -Teams oder -Arbeitsbereichs sind, weisen Sie diese Rolle neu zu.

  4. Wenn Sie der Administrator für ein Premium-Unternehmen sind, stellen Sie sicher, dass es auch andere Administratoren gibt.

  5. Überlegen Sie sich, ob Sie Ihre privaten Aufgaben löschen oder sie öffentlich einstellen möchten.

  6. Verlassen Sie das Unternehmen oder den Arbeitsbereich Ihrer Firma. Es ist wahrscheinlich, dass Sie ein Administrator aus dem Unternehmen entfernt.

Was passiert, wenn ich versehentlich etwas lösche?

Projekte

Die Person, die das Projekt gelöscht hat, erhält eine E-Mail mit der Projekt-ID und Anweisungen zur automatischen Wiederherstellung. Wenn dies nicht funktioniert, kontaktieren Sie unseren Support und geben Sie die Projekt-ID an.

Wenn Sie die Person sind, die das Projekt gelöscht hat, und Sie keine Wiederherstellungs-E-Mail erhalten haben, teilen Sie uns die genaue Bezeichnung des Arbeitsbereichs oder Unternehmens mit, zu dem das Projekt gehörte. Geben Sie auch die URL einer beliebigen Aufgabe an, die im Projekt enthalten war – Sie können diese wahrscheinlich in einer alten E-Mail-Benachrichtigung für die Aufgabe finden.

Aufgaben und Unteraufgaben

Versuchen Sie zunächst, die Aufgabe in der Suche zu finden – vielleicht ist sie noch aktiv oder sie wurde archiviert.

Wenn sie definitiv gelöscht wurde, sehen Sie unter Gelöschte Aufgaben nach oder fragen Sie bei der Person nach, die sie versehentlich gelöscht hat.

Wenn Sie immer noch kein Glück haben, kontaktieren Sie uns.

Warum werden meine Unteraufgaben nicht im Kalender angezeigt?

Unteraufgaben erben nicht die Projekte, Tags oder Verantwortlichen der übergeordneten Aufgaben, auch wenn Ihnen vielleicht der Name des übergeordneten Projekts oben im Fenster zu den Unteraufgaben-Details angezeigt wird. Unteraufgaben gelten gegenüber ihren übergeordneten Aufgaben als eigenständige Aufgaben und müssen ein Fälligkeitsdatum haben und manuell dem Projekt hinzugefügt werden, damit in Ihrem Projektkalender angezeigt werden.

Wie ändere ich den Namen eines Unternehmens?

Wenn Sie ein kostenloses Unternehmen nutzen, ist der Name für Ihr Unternehmen derselbe wie die E-Mail-Domain für Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Wenn Ihre Firma zum Beispiel „Acme Co.“ heißt und Ihre E-Mail-Adresse „acme.co“ lautet, dann ist der Name für das Asana-Unternehmen Ihrer Firma „acme.co“.

Administratoren in Premium-Unternehmen haben die Möglichkeit, den Namen des Unternehmens zu ändern.

Wie kann ich ein Unternehmen löschen?

Unternehmen werden geteilt. Einzelne Personen können private Aufgaben und Projekte innerhalb des Unternehmens erstellen, von denen Sie nichts wissen. Deshalb gibt es keine Schaltfläche „alles löschen”.

Stattdessen können Sie Folgendes tun:

Firmen existieren in Asana in Form von Unternehmen. Selbst wenn nur eine Person aus der Firma Asana beitritt und die geschäftliche E-Mail-Adresse verwendet, eröffnen wir ein Unternehmen. Wenn Sie alle oben genannten Schritte ausführen und das Unternehmen leer lassen, dann treten Ihrem Unternehmen automatisch alle Personen bei, die sich mit ihrer Firmen-E-Mail-Adresse bei Asana registrieren. Wenn Sie möchten, dass die anderen Personen bei ihrem Beitritt ein brandneues Unternehmen für Ihre Firmen-E-Mail-Domain erstellen, kontaktieren Sie uns und wir entfernen die Firmen-E-Mail-Adresse aus unserem System, sodass sie in der Zukunft für ein neues Unternehmen verfügbar ist.

Es ist nicht ratsam, ein Unternehmen zugunsten eines Arbeitsbereichs zu löschen – langfristig werden wir nur Unternehmen anbieten. Zudem ist es unnötig, ein Unternehmen zum Zwecke eines „Neuanfangs“ zu löschen, da Sie einfach die Projekte und Aufgaben aus dem Unternehmen löschen können.

Wie kann ich mein Konto löschen?

Mit der Deaktivierung Ihres Kontos wird nur Ihr individuelles Konto deaktiviert, die Arbeitsbereiche und Unternehmen, denen Sie angehören, werden aber nicht gelöscht.

Über Ihr individuelles Asana-Konto können Sie mehreren Arbeitsbereichen und Unternehmen angehören, die sich sowohl beruflich als auch privat nutzen können. Arbeitsbereiche, Teams und Unternehmen sind gemeinsame Räume. Wenn Sie Daten löschen, werden diese für alle Personen im betreffenden Raum gelöscht.

Was bedeutet der Fehler „Sie haben leider keinen Zugang“?

Wenn Ihnen der Fehler Sie haben leider keinen Zugang angezeigt wird, kann eine der folgenden Ursachen zugrunde liegen:

Mehrere Konten

Ihr Teamkollege hat Sie über eine andere E-Mail-Adresse als die Registrierungs-E-Mail-Adresse eingeladen.

Problemlösung:

  • Abmelden
  • Melden Sie sich erneut an, dieses Mal mit der gleichen E-Mail-Adresse, über die Sie die Einladung oder Benachrichtigung erhalten haben

Projekt/Aufgabe/Tag löschen

Sie haben eine Benachrichtigung oder eine Einladung zu einem Eintrag erhalten, der später gelöscht wurde.

Änderung der Berechtigungen

Sie haben eine Benachrichtigung oder eine Einladung für eine Aufgabe erhalten, die später als privat markiert wurde.

Sie müssen jemanden, der Zugriff darauf hat, fragen, ob er Sie erneut hinzufügen kann, sofern angebracht.

Veraltete Lesezeichen

Sie haben eine bestimmte Aufgabe oder Projekt-URL mit einem Lesezeichen markiert und dieser Eintrag existiert nicht mehr.

Wenn Sie nur ein Lesezeichen in Ihrem Browser haben möchten, das Ihnen hilft, jeden Tag zu Asana zu navigieren, verwenden Sie https://app.asana.com, anstatt von spezifischen Aufgaben- oder Projekt-URLs.

Widerrufene Einladungen

Jemand hat Sie versehentlich zu einem Projekt eingeladen und dann die Einladung widerrufen.

Fragen Sie die Person, die Sie eingeladen hat, ob sie die Einladung erneut senden möchte. Sie können die Einladung aber auch einfach ignorieren.

Wie verwenden andere Unternehmen Asana?

Vorschläge für mögliche Arbeitsabläufe in Asana finden Sie in unserem Artikel über Beispiele und in der Asana-Community.

Ist Asana in anderen Sprachen als Englisch verfügbar?

Asana ist derzeit in Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Portugiesisch erhältlich. Wechseln Sie die Sprache im Tab Ansicht in Ihren Profileinstellungen.

Wie ändere ich die Kalender-Ansicht so, dass Montag der erste Tag der Woche ist?

Wenn Sie Ihre Kalender-Ansicht so anpassen möchten, dass Montag der erste Tag der Woche ist, rufen Sie Ihre Profileinstellungen auf, öffnen Sie den Tab „Ansicht” und wählen Sie dann Montag in der Dropdown-Liste aus.

Kalender-Starttag

How can I change my Time Zone in Asana?

It’s not possible to change your time zone within Asana itself; we simply determine this based on your IP address. The time zone is set automatically every time you use the product, so if you go on vacation or abroad and your computer time zone changes, so will the timezone in Asana.

Regarding email reminders, it is currently not possible to change the time settings for these emails. It may cause some confusion if these reminders are out of sync with your time zone. As it stands, they are based on the PST time zone (California time zone).

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Diese E-Mail-Adresse scheint eine private zu sein. Wenn Sie mit Ihrem Team arbeiten wollen, nutzen Sie bitte Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.

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Warum fragen wir das? Mit meiner E-Mail-Adresse fortfahren

Hoppla, wir konnten Sie nicht anmelden!

Leider gab es Probleme bei der Erstellung Ihres Kontos. Bitte schließen Sie das Fenster und Versuchen Sie es erneut.

Hallo, wir kennen uns schon!

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Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser Browser supported browsers und melden Sie sich an.


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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.