E-Mail-Benachrichtigungen

Um über Aktivitäten in Asana informiert zu bleiben, können Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten oder die Inbox nutzen.

Es gibt drei Arten von E-Mail-Benachrichtigungen:

• ErinnerungenErinnerungen Erinnerungsbenachrichtigungen werden an den Verantwortlichen einer Aufgabe gesendet, wenn die Aufgabe sich dem Fälligkeitsdatum nähert oder es überschreitet. Weiterlesen
• AktivitätenAktivitäten Aktualisierungen einer Aufgabe – einschließlich Änderungen ihrer Beschreibung, ihres Fälligkeitsdatums oder Projekts – werden unten im Beschreibungsfeld dokumentiert. Weiterlesen
• DashboardsDashboards Dashboards bieten eine erstklassige Übersicht über den Fortschritt und Status von Projekten, an denen Sie und Ihr Team arbeiten. Weiterlesen

Erinnerungen

Wir schicken Erinnerungs-E-Mails, wenn sich die Ihnen zugewiesenen Aufgaben dem Fälligkeitsdatum nähern bzw. es überschreiten.

Sie erhalten nur dann eine Erinnerungsbenachrichtigung zu einer Aufgabe, wenn diese drei Bedingungen zutreffen:

• Die Aufgabe ist unvollständigunvollständig Eine Aufgabe, die nicht als erledigt markiert ist. Sie ist entweder in der Warteschleife, wird als Referenz verwendet oder ist noch nicht abgeschlossen. Weiterlesen
• Die Aufgabe ist Ihnen zugewiesenzugewiesen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
• Die Aufgabe hat ein FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen

Wenn alle drei Bedingungen zutreffen, erhalten Sie zu folgenden Zeitpunkten eine Erinnerung an die Aufgabe:

• 7 Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe
• 1 Tag vor dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe
• Am Tag des Fälligkeitsdatums der Aufgabe
• 1 Tag nach dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe (überfällig)
• 7 Tage nach dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe (überfällig)

Wenn Sie mehr als eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum haben, enthält die Aufgabenerinnerungs-E-Mail alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben, die in den nächsten sieben Tagen fällig sind oder den letzten sieben Tagen fällig waren.

Nur Verantwortliche für Aufgaben erhalten Erinnerungsbenachrichtigungen per E-Mail. Aufgaben-Follower erhalten keine Erinnerungs-E-Mails.

Aktivitäten-Updates

Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung zu den folgenden Aktivitäten:

• Eine Aufgabe wird Ihnen zugewiesenzugewiesen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
• Die Zuweisung einer Aufgabe an Sie wird aufgehoben
• Für eine Ihnen zugewiesene Aufgabe das FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen geändert wurde
• Sie wurden in einer Aufgabe @erwähnt und als Follower hinzugefügt
• Eine Aufgabe, der Sie folgen, hat neue AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen
• Eine Aufgabe, der Sie folgen, hat neue KommentareKommentare Kommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen. Weiterlesen
• Eine Aufgabe, der Sie folgen, wurde als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen markiert
• Eine Aufgabe, der Sie folgen, hat ein „Gefällt mir” erhalten
• Ihr Kommentar hat ein „Gefällt mir” erhalten
• Ihr Anhang hat ein „Gefällt mir” erhalten
• Ihre Fertigstellung einer Aufgabe hat ein „Gefällt mir” erhalten
• Eine DiskussionDiskussion Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen wurde in einem Team oder Projekt gestartet, in dem Sie Mitglied sind
• Ein Kommentar wurde in einer Diskussion gepostet, der Sie folgen
• Ein Projekt, in dem Sie Mitglied sind, hat neue Aufgaben
• Der StatusStatus Eine Möglichkeit, um Projektmitglieder über den Fortschritt eines Projekts in Kenntnis zu setzen. Der Status enthält eine Farbe (rot, gelb, grün) und eine kurze Zusammenfassung. Weiterlesen eines Projekts, in dem Sie Mitglied sind, wurde geändert
• Der Status einer Aufgabe, auf die Sie gewartet haben, geändert wurde
• Eine Aufgabe wird in einem Board-Projekt von einer Spalte in eine andere verschoben

Benachrichtigungen über Aktivitäten werden nur für Aktionen und Änderungen versendet, die andere ausgeführt haben. Sie erhalten keine Benachrichtigung für Aktionen, die Sie selbst durchgeführt haben.

Dashboards

Wir senden einmal pro Woche eine E-Mail, die das FortschrittsdiagrammFortschrittsdiagramm Ein Diagramm zur Verfolgung erledigter Aufgaben stellt erledigte Aufgaben und unvollständige Aufgaben gegenüber. Weiterlesen und den aktuellsten StatusStatus Eine Möglichkeit, um Projektmitglieder über den Fortschritt eines Projekts in Kenntnis zu setzen. Der Status enthält eine Farbe (rot, gelb, grün) und eine kurze Zusammenfassung. Weiterlesen aller Projekte anzeigt, die sich derzeit in Ihrem DashboardDashboard Dashboards bieten eine erstklassige Übersicht über den Fortschritt und Status von Projekten, an denen Sie und Ihr Team arbeiten. Weiterlesen befinden.

Auf Benachrichtigungen antworten

Sie können auf eine E-Mail-Benachrichtigung antworten, um Folgendes zu tun:

• Die Aufgabe als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen zu markieren – Antworten Sie auf die E-Mail und geben Sie Complete oder Done als erstes Wort in Ihrer Nachricht ein
• Die Aufgabe kommentierenkommentieren Kommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen. Weiterlesen – Antworten Sie einfach auf die E-Mail
• Die Aufgabe einem Teamkollegen zuweisenzuweisen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen – Beantworten Sie die E-Mail und tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Teamkollegen in das Feld „An:“ ein
• Einen Teamkollegen als Aufgaben-FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen hinzufügen – Beantworten Sie die E-Mail und tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Teamkollegen in das „CC“-Feld ein

Solche Tipps finden Sie am Ende Ihrer E-Mail-Benachrichtigung.

Speichern Sie die Antwortadresse nicht in Ihrer Kontaktliste. Sie ändert sich.

Einstellungen zu E-Mail-Benachrichtigungen

Benachrichtigungen ausschalten

Wenn Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie diese deaktivieren, indem Sie den Anweisungen im Abschnitt oben folgen, und sich ausschließlich über die InboxInbox Die Inbox zeigt Aktivitäten zu Aufgaben, Projekten oder Diskussionen, denen ein Nutzer folgt. Weiterlesen auf dem neuesten Stand in Asana halten.

Benachrichtigungen über gelöschte Teams und gelöschte Projekte können nicht abgestellt werden, da sie Links zur Wiederherstellung enthalten.