Asana & Workplace von Meta

Mit Asana für Workplace können Sie direkt in Workplace auf wichtige Asana-Funktionen zugreifen.

Workplace ist eine von Meta entwickelte All-in-One-Plattform für die Unternehmenskommunikation, die Chat, Video, Gruppen und Ihr Intranet sicher mit den von Ihnen bereits genutzten Arbeitstools verbindet. Stellen Sie sich Facebook vor, aber für Ihr Unternehmen.

Aufgaben in Asana erstellen

Asana-Aufgaben können Sie entweder mit dem Asana-Bot in Workplace oder durch einen Beitrag bzw. Kommentar in Workplace erstellen. Damit können Sie bequem Aktionspunkte erfassen, ohne erst einen separaten Tab zu öffnen und den Arbeitsfluss zu unterbrechen.

Aufgabe aus einem Beitrag

So erstellen Sie eine Aufgabe aus einem Beitrag oder Kommentar:

  1. Senden Sie mit @asana create einen Kommentar zum Beitrag oder einen Unterkommentar zum Kommentar
  2. Ein Link zur Aufgabe wird als Unterkommentar gepostet

Aufgabe aus einem Beitrag 2

Hier können Sie Folgendes tun:

  1. Verantwortliche Person ändern
  2. Ein Fälligkeitsdatum auswählen
  3. Zu Projekten hinzufügen
  4. Eine Beschreibung formulieren
  5. Mit einem Klick auf Speichern alle Änderungen der Aufgabe speichern

Wenn Sie eine Aufgabe aus einem Beitrag erstellen, ist der Aufgabentitel standardmäßig der Beitragstitel. Die verantwortliche Person ist der Ersteller der Aufgabe.

Wenn Sie eine Aufgabe anhand eines Kommentars erstellen, so ist der Titel standardmäßig der Inhalt des Kommentars.

Benachrichtigungen über Ihnen zugewiesene Aufgaben erhalten

Lassen Sie sich über wichtige Änderungen und Aktualisierungen an den Ihnen zugewiesenen Aufgaben benachrichtigen. So können Sie wichtige Aktualisierungen direkt auf Workplace abrufen.

Benachrichtigungen

In einer Workplace-Gruppe Aktualisierungen zum Projektstatus erhalten

Erhalten Sie Benachrichtigungen über relevante Aktualisierungen des Asana-Projektstatus und bei erreichten Meilensteinen durch die Verknüpfung von Workplace-Gruppen mit Asana-Projekten.

So verknüpfen Sie ein Projekt mit einer Workplace-Gruppe

Asana-Bot

Klicken Sie auf Asana-Bot und dann auf Links.

Auswahl der Gruppe

Wählen Sie die Workplace-Gruppe aus, wo Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.

Auswahl des Projekts

Wählen Sie das Projekt aus, das Sie mit der Workplace-Gruppe verlinken möchten, und klicken Sie auf Speichern.

Nachricht

Anschließend erhalten Sie eine Nachricht vom Asana-Bot, der Sie über die erfolgreiche Verlinkung des Projekts mit der Workplace-Gruppe informiert.

Updates

Von nun an erhalten Sie nützliche und handlungsweisende Projekt-Updates direkt von der Workplace-Gruppe.

Verknüpfung eines Projekts mit einer Workplace-Gruppe aufheben

Verlinkung aufheben

So heben Sie die Verlinkung zwischen einem Projekt und einer Workplace-Gruppe auf:

  1. Klicken Sie auf den Asana-Bot
  2. Klicken Sie auf Links

Verlinkung mit der ausgewählten Gruppe aufheben

Wählen Sie die Workplace-Gruppe aus, mit der das Projekt verlinkt ist.

Verlinkung mit dem ausgewählten Projekt aufheben

Es wird Ihnen eine Liste mit Projekten angezeigt. Klicken Sie beim gewünschten Projekt auf Verlinkt, um die Verlinkung aufzuheben, und anschließend auf Speichern.

Nachricht über die aufgehobene Verlinkung

Anschließend erhalten Sie eine Nachricht vom Asana-Bot, der Sie über die erfolgreiche Aufhebung der Verlinkung zwischen dem Projekt und der Workplace-Gruppe informiert.

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