Webformulare und Asana

Verwenden Sie unsere Integration in Google Formulare, um Übermittlungen aus Webformularen in Ihren Projekten in Asana bereitzustellen.

Empfohlene Anwendungsbeispiele

Erfassen Sie Informationen von Personen außerhalb Ihres Unternehmens:

  • Erfassen Sie die Kontaktdaten von potenziellen Kunden auf Ihrer Website und verwalten Sie diese in Asana.
  • Erfassen Sie Supporttickets von Nutzern
  • Erfassen Sie Bestellungen oder Anfragen
  • Verwalten und kategorisieren Sie eine Liste von Veranstaltungsteilnehmern
  • Verwenden Sie Formulare auf der Job-Seite und verwalten Sie Bewerbungen in Asana
  • Erfassen Sie die Namen von Personen, die an Nutzerbefragungen oder Beta-Tests interessiert sind

Erfassen Sie Informationen aus Ihrem Team oder Unternehmen:

  • Geben Sie strukturierte Fehler-Details für das Bug- und Problem-Tracking ein
  • Erfassen Sie strukturierte Daten von Mitarbeitern, wie beispielsweise Kontaktdaten
  • Erstellen Sie ein System zur Erfassung von Mitarbeiterempfehlungen
  • Erfassen Sie Umfrage-Feedback, das für alle in Ihrem Team zugänglich ist
  • Erstellen Sie für Ihr Team eine Möglichkeit, um Verbesserungsvorschläge zu übermitteln

Google Formulare

Verwenden Sie die E-Mail-Integration von Asana, um Antworten aus Google-Formularen in Ihre Projekte in Asana zu senden.

Setup

Installieren Sie das Add-on für E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare für Google Formulare.

Formulare einrichten

Eine neue Regel in Google Formulare erstellen:
  1. Klicken Sie auf das Puzzle-Symbol und wählen Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare
  2. Wählen Sie im Popup-Fenster E-Mail-Benachrichtigung erstellen
  3. Name und E-Mail-Adresse des Absenders eingeben
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse für Ihr Projekt in Asana ein
  5. Klicken Sie auf Weiter

Die E-Mail-Adresse des Absenders wird mit einem Asana-Konto verbunden, über das der Zugriff auf Ihr Projekt möglich ist.

Senden Sie Formularübermittlungen an Ihr Asana-Projekt:

  1. Geben Sie eine E-Mail-Betreffzeile ein. Das wird der Titel der Aufgabe
  2. Geben Sie einen E-Mail-Text ein. Fügen Sie Alle Antworten in doppelt geschweiften Klammern ein, um automatisch jede Antwort zu Ihrem Text hinzuzufügen.
  3. Klicken Sie auf Regel erstellen

Verwenden Sie die + Hinzufügen-Dropdown-Menüs , um modulare Daten aus der Antwort in die Betreffzeile oder den Text Ihrer E-Mail-Benachrichtigung einzufügen.

Sobald Sie diese Regel erstellt haben, wird für jede Übermittlung, die Ihr Formular erhält, eine Aufgabe zu Ihrem Projekt hinzugefügt.

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