Webformulare und Asana
Verwenden Sie unsere Integration in Google Formulare, um Übermittlungen aus Webformularen in Ihren Projekten in Asana bereitzustellen.
Empfohlene Anwendungsbeispiele
Erfassen Sie Informationen von Personen außerhalb Ihres Unternehmens:
- Erfassen Sie die Kontaktdaten von potenziellen Kunden auf Ihrer Website und verwalten Sie diese in Asana.
- Erfassen Sie Supporttickets von Nutzern
- Erfassen Sie Bestellungen oder Anfragen
- Verwalten und kategorisieren Sie eine Liste von Veranstaltungsteilnehmern
- Verwenden Sie Formulare auf der Job-Seite und verwalten Sie Bewerbungen in Asana
- Erfassen Sie die Namen von Personen, die an Nutzerbefragungen oder Beta-Tests interessiert sind
Erfassen Sie Informationen aus Ihrem Team oder Unternehmen:
- Geben Sie strukturierte Fehler-Details für das Bug- und Problem-Tracking ein
- Erfassen Sie strukturierte Daten von Mitarbeitern, wie beispielsweise Kontaktdaten
- Erstellen Sie ein System zur Erfassung von Mitarbeiterempfehlungen
- Erfassen Sie Umfrage-Feedback, das für alle in Ihrem Team zugänglich ist
- Erstellen Sie für Ihr Team eine Möglichkeit, um Verbesserungsvorschläge zu übermitteln
Google Formulare
Verwenden Sie die E-Mail-Integration von Asana, um Antworten aus Google-Formularen in Ihre Projekte in Asana zu senden.
Setup
Installieren Sie das Add-on E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare für Google Formulare.
Eine neue Regel in Google Formulare erstellen:
- Klicken Sie auf das Puzzle-Symbol und wählen Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare
- Wählen Sie im Popup-Fenster E-Mail-Benachrichtigung erstellen
- Name und E-Mail-Adresse des Absenders eingeben
- Geben Sie die E-Mail-Adresse für Ihr Projekt in Asana ein
- Klicken Sie auf Weiter
Die E-Mail-Adresse des Absenders wird mit einem Asana-Konto verbunden, über das der Zugriff auf Ihr Projekt möglich ist.
Senden Sie Formularübermittlungen an Ihr Asana-Projekt:
- Geben Sie eine E-Mail-Betreffzeile ein. Das wird der Titel der Aufgabe
- Geben Sie einen E-Mail-Text ein. Fügen Sie Alle Antworten in doppelt geschweiften Klammern ein, um automatisch jede Antwort zu Ihrem Text hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Regel erstellen
Verwenden Sie die + Hinzufügen-Dropdown-Menüs , um modulare Daten aus der Antwort in die Betreffzeile oder den Text Ihrer E-Mail-Benachrichtigung einzufügen.
Sobald Sie diese Regel erstellt haben, wird für jede Übermittlung, die Ihr Formular erhält, eine Aufgabe zu Ihrem Projekt hinzugefügt.
