CSV-Importer

Unser CSV-Import ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten ohne manuelle Zuordnung in Asana zu importieren. Um die Felder in Ihrem Projekt automatisch zuzuordnen, sollten Sie die Spalten in Ihrer Tabelle mit den folgenden Bezeichnungen kennzeichnen:

1. Name: Verwenden Sie diese Spalte für die Namen der Aufgaben in Ihrem Projekt.
2. Beschreibung: Diese Spalte dient zur Angabe von Details und Kontext für Aufgaben.
3. Verantwortlich: Weisen Sie jeder Aufgabe eine verantwortliche Person zu, indem Sie die E-Mail-Adresse eines Asana-Nutzers aus Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen hinzufügen. In Asana erstellte Aufgaben können nur einem Nutzer zugeordnet werden.
4. Beteiligte: Sie können mehrere Ihrer Teamkollegen als Beteiligte zu einer Aufgabe hinzufügen, indem Sie in einer separaten Spalte die E-Mail-Adresse eines Asana-Nutzers aus Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrem Unternehmen hinzufügen. Achten Sie darauf, sie durch ein Komma zu trennen und keine Leerzeichen dazwischen zu setzen.
5. Fälligkeitsdatum: Verwenden Sie das Standard-US-Datumsformat „Monat/Tag/Jahr“, um das Fälligkeitsdatum jeder Aufgabe nachzuverfolgen.
6. Startdatum: Fügen Sie eine separate Spalte für das Startdatum hinzu. Dies ist eine Funktion von Asana Premium. Wenn Sie kein kostenpflichtiges Abonnement haben, werden die Informationen aus der Spalte Startdatum in der Beschreibung Ihrer Aufgabe angezeigt.
7. Typ: Geben Sie „Meilenstein“ als Wert ein, um Meilensteine von einfachen Aufgaben zu unterscheiden.
8. Abschnitt/Spalte: Ein neuer Abschnitt wird erstellt, sobald Sie Aufgaben manuell in den gewünschten Abschnitt/die gewünschte Spalte verschieben.
9. Weitere Informationen: Zusätzliche Spalteninformationen werden von oben nach unten in der Reihenfolge Ihrer Spalten in der Aufgabenbeschreibung aufgelistet.

Falls Spalten fehlerhafte Daten enthalten, wie z. B. eine E-Mail-Adresse in der Spalte für das Fälligkeitsdatum, wird keines der Fälligkeitsdaten korrekt importiert werden. Stattdessen wird ein neues, textbasiertes Feld erstellt.

So importieren Sie Unteraufgaben per CSV-Import:

1. Legen Sie in Ihrer Tabelle eine neue Spalte mit dem Namen Unteraufgabe von an.
2. Tragen Sie in die Zeilen der Spalte Unteraufgabe von die genaue Bezeichnung der übergeordneten Aufgaben ein. Die übergeordnete Aufgabe sollte sich oberhalb der aktuellen Zeile in der CSV-Datei befinden. Wenn es in Ihrem CSV nicht eindeutige Namen gibt, wird die nächstgelegene obere Zeile mit einem passenden Namen verwendet.

Zum Festlegen von Abhängigkeiten beim CSV-Import:

1. Legen Sie in Ihrer Tabelle eine neue Spalte mit dem Namen Abhängig von an.
2. Listen Sie in der Spalte Abhängig von Aufgaben auf, die die aktuelle Zeile blockieren.

Sie sollten genau dem Namen der abhängigen Aufgaben entsprechen. Die abhängige Aufgabe sollte in der CSV-Datei unter der blockierenden Aufgabe stehen. Im obigen Beispiel ist Planning Finished abhängig von Kickoff meeting und Creative brainstorm. Da diese beiden Aufgaben Planning Finished blockieren, steht Planning Finished unter den Reihen 2 und 3. Wenn Ihre CSV-Datei mehrere Dateien mit dem gleichen Namen enthält, wird die nächste Reihe darüber mit einem passenden Namen verwendet.

Das Importieren von Daten mittels einer CSV-Datei wird keine bereits in dem Projekt vorhandenen Aufgaben aktualisieren. Daher ist es nicht möglich, mit dem CSV-Import eine Abhängigkeit für bereits existierende Aufgaben zu erstellen.

Benutzerdefinierte Felder können entweder Text, Zahlen oder Dropdown-Werte enthalten. Die Spalten, die nicht spezifischen Asana-Feldern (wie z. B. Name oder Abschnitt) zugeordnet werden können, werden benutzerdefinierten Feldern im Projekt zugeordnet.

Die Daten in der CSV-Datei können entweder neuen benutzerdefinierten Feldern oder bestehenden Feldern im Projekt zugeordnet werden:

• Neue benutzerdefinierte Felder werden automatisch für neue Projekte erstellt, die mit der Option Tabelle importieren importiert wurden. Diese neuen benutzerdefinierten Felder sind standardmäßig nur für dieses Projekt verfügbar.

• Neue benutzerdefinierte Felder werden automatisch in bestehenden Projekten erstellt, indem die CSV-Datei in dieses Projekt importiert wird. Dies geschieht, wenn der Spaltenname mit keinen vorhandenen benutzerdefinierten Feldern in diesem Projekt oder in Ihrem Asana-Unternehmen übereinstimmt. Diese neuen benutzerdefinierten Felder sind standardmäßig nur für dieses Projekt verfügbar.

• Die Daten werden bestehenden benutzerdefinierten Feldern in einem Projekt oder einem Asana-Unternehmen zugeordnet, wenn das Projekt zuerst erstellt wurde. Sie können die vorhandenen benutzerdefinierten Felder in diesem Projekt vor dem Importieren der CSV-Datei verwenden oder die Informationen in der CSV-Datei an die benutzerdefinierten Felder in Ihrem Asana-Unternehmen anpassen.

So importieren Sie eine CSV-Datei beim Erstellen eines Projektes für ein Team:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf das Plus-Symbol neben dem Namen Ihres Teams, um die Optionen zum Erstellen von Projekten anzuzeigen
2. Klicken Sie auf Tabelle importieren

So importieren Sie eine CSV-Datei zum Erstellen eines neuen Projekts mit dem „Schnell hinzufügen“-Button:

1. Klicken Sie oben rechts auf den Schnell hinzufügen-Button und dann auf Projekt
2. Sobald Sie die Auswahl an Projektvorlagen sehen, klicken Sie auf *Tabelle importieren

So importieren Sie eine CSV-Datei zum Hinzufügen einer Aufgabe zu einem Projekt:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen Ihres Projekts
2. Bewegen Sie den Mauszeiger zu Importieren
3. Wählen Sie CSV

Nachdem Sie die Option zum Importieren einer Tabelle oder einer CSV-Datei ausgewählt haben, können Sie Informationen über Ihr Projekt angeben, wie z. B. den Namen oder die Sichtbarkeitseinstellungen:

1. Geben Sie im Feld Projektname den Namen Ihres Projektes an
2. Wählen Sie das Team aus, dem Sie das Projekt zuordnen möchten
3. Bestimmen Sie in den Sichtbarkeitseinstellungen Ihres Projektes, ob es für das gesamte ausgewählte Team oder nur für bestimmte Projektmitglieder sichtbar sein soll
4. Klicken Sie auf Wählen Sie eine Datei für den Import aus, um fortzufahren

Nachdem Sie den Namen des Projekts angegeben haben, können Sie die Datei auswählen, die Sie importieren möchten.

Klicken Sie auf Wählen Sie eine Datei für den Import aus, um eine CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen. Sie können die Datei auch von Ihrem Computer ins Feld ziehen und ablegen.

In der Vorschau können Sie sich ein Bild davon machen, wie das Projekt aussehen wird. Bei Bedarf können Sie Änderungen vornehmen, bevor Sie den Import der CSV-Datei durchführen:

1. Klicken Sie auf Neue CSV-Datei hochladen, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren und eine andere CSV-Datei auszuwählen
2. Wählen Sie die Option Änderungen vornehmen, wenn Sie die Informationen, die Sie aus der CSV-Datei in Ihr Projekt hochgeladen haben, bearbeiten möchten
3. Klicken Sie auf Projekt öffnen, wenn Sie mit Ihrem Projekt zufrieden sind

Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um das Feld zu ändern, in dem Sie eine Zuordnung vornehmen möchten.

Außerdem können Sie den Typ der benutzerdefinierten Felder ändern. Wenn z. B. eine Spalte numerische Werte anzeigt und der Typ des benutzerdefinierten Felds als Zahlenfeld eingestellt wurde, können Sie es in ein Textfeld umwandeln.

Falls Sie die Daten einiger Spalten nicht in Ihr Projekt importieren möchten, klicken Sie auf Spalten ignorieren.

Wenn Sie ein anderes CSV-Kodierungsformat oder ein anderes Sprachumgebungsformat verwenden, klicken Sie auf das Zeichenkodierungssymbol, um die Kodierung auf UTF-8, Windows, Macintosh oder Shift JIS zu ändern.

Nutzen Sie die obige Vorlage, um ein Tabellenblatt zu erstellen und es in Asana hochzuladen.