Kalender und Asana
- Inhalt
- Wählen Sie ein Projekt, einen Tag oder „Meine Aufgaben”
- Mit Google Kalender synchronisieren
- Mit Apple-Kalender synchronisieren
- Mit Outlook-Kalender synchronisieren
Mit der Option „Mit Kalender synchronisieren“ können Sie Termine einhalten, indem Sie Ihre Aufgaben mit Google Kalender, Apple-Kalender, Outlook-Kalender oder einem anderen Kalender synchronisieren, den Sie per URL abonnieren können.
Sie können alle Projekte, Tags und auch Ihre Meine Aufgaben-Liste mit einem externen Kalender synchronisieren.
Nach der Synchronisierung sehen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum aus diesen Projekten als ganztägige Ereignisse. Sie können auf jedes Ereignis klicken, um die Aufgabe in Asana anzuzeigen.
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Es werden nur Aufgaben mit Fälligkeitsdaten synchronisiert
- Die Kalendersynchronisation ist einseitig: Aktualisierungen Ihres Kalenders werden in Asana nicht berücksichtigt.
- Erledigte Aufgaben werden nicht synchronisiert
- Unteraufgaben können ebenfalls mit externen Kalendern synchronisiert werden
- Der Teamkalender kann nicht synchronisiert werden
- Es ist nicht möglich, Kalender per URL mit Outlook für Mac 2011 zu synchronisieren.
- Die erste Synchronisierung mit Ihrem Kalender sollte sofort erfolgen, aber nachfolgende Synchronisierungen können bis zu einem Tag dauern.
- Es können maximal 5000 Aufgaben synchronisiert werden.
Wählen Sie ein Projekt, einen Tag oder „Meine Aufgaben”
So synchronisieren Sie ein Projekt:
Navigieren Sie zum Projekt, das Sie synchronisieren möchten. Danach:
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um auf die Projektaktionen zuzugreifen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Exportieren/Drucken
- Wählen Sie Mit dem Kalender synchronisieren...
Mit diesen Schritten können Sie auch „Meine Aufgaben“ synchronisieren.
So synchronisieren Sie einen Asana-Tag
Klicken Sie in den Aufgabendetails im rechten Fenster auf den Tag, den Sie synchronisieren möchten.
Dann:
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um auf die Projektaktionen zuzugreifen
- Wählen Sie Mit Kalender synchronisieren...
Mit Google Kalender synchronisieren
Markieren und kopieren Sie im Popup-Fenster Mit Kalender synchronisieren in Asana den gesamten Link im Tab Google Kalender. Die Domain asana.biz wird verwendet, um mögliche Probleme mit Asana-Projekten zu vermeiden, die nach mehr als 24 Stunden nicht mehr synchronisiert würden.
Projekte müssen einzeln synchronisiert werden.
In Google Kalender:
- Klicken Sie auf das +-Symbol neben Weitere Kalender
- Wählen Sie Per URL
Im Popup-Fenster:
- Fügen Sie den Link, den Sie zuvor aus Asana kopiert haben, in das Feld URL des Kalenders ein
- Klicken Sie auf Kalender hinzufügen
Nach der Synchronisierung sehen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum aus diesem Projekt als ganztägige Ereignisse in Ihrem Kalender.
Sie können auf jedes beliebige Ereignis klicken, um einen Link zur Aufgabe in Asana zu erhalten.
Um ein synchronisiertes Projekt aus Google Kalender zu entfernen, öffnen Sie die Kalenderoptionen, klicken Sie auf Einstellungen, scrollen Sie nach unten, klicken Sie auf Abbestellen und dann auf Kalender entfernen.
Mit Apple-Kalender synchronisieren
Klicken Sie im Popup-Fenster Mit Kalender synchronisieren in Asana auf den Tab iCAL, Outlook oder andere Kalender und markieren und kopieren Sie den gesamten Link, ohne darauf zu klicken.
Im Apple-Kalender:
- Wählen Sie Datei
- Wählen Sie Neues Kalenderabonnement.
Fügen Sie den Link, den Sie zuvor aus Asana kopiert haben, in das Feld Kalender-URL ein und wählen Sie Abonnieren.
Bearbeiten Sie die Optionen des Kalenders. Wir empfehlen, die automatische Aktualisierung auf Alle 5 Minuten einzustellen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK.
Nach der Synchronisierung sehen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum aus diesem Projekt in Ihrem Kalender als ganztägige Ereignisse. Sie können auf jedes Ereignis klicken, um dort den entsprechenden Link zur Aufgabe in Asana zu finden.
So entfernen Sie ein synchronisiertes Projekt aus dem Apple-Kalender:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder
⌘+ Klick auf einem Mac) auf den Namen des Asana-Projekts - Wählen Sie Abbestellen
Mit Outlook synchronisieren
Die folgenden Screenshots sind speziell für den Outlook-Kalender in einem Webbrowser, aber die nachfolgenden Schritte können auch auf andere Outlook-Versionen angewendet werden, mit denen diese Integration kompatibel ist.
Klicken Sie im Popup-Fenster Mit Kalender synchronisieren in Asana auf den Tab iCAL, Outlook oder andere Kalender und markieren und kopieren Sie den gesamten Link, ohne darauf zu klicken.
Klicken Sie in Ihrem Outlook-Kalender auf Kalender hinzufügen.
Von hier aus:
- Wählen Sie Vom Web abonnieren
- Fügen Sie die URL, die Sie zuvor aus Asana kopiert haben, in das URL-Feld ein
- Geben Sie einen Namen für Ihren Kalender ein
- Klicken Sie auf Importieren
Nach der Synchronisierung sehen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum aus diesem Projekt in Ihrem Kalender als ganztägige Ereignisse. Sie können auf jedes Ereignis klicken, um dort den entsprechenden Link zur Aufgabe in Asana zu finden.
So entfernen Sie ein synchronisiertes Projekt aus dem Outlook-Kalender:
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen des Kalenders
- Wählen Sie Entfernen.
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