Etwas erstellen und bearbeiten mit Android

Schnell hinzufügen

Tippen Sie auf den +-Button in der unteren rechten Bildschirmecke, um eine AufgabeAufgabe Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen , eine DiskussionDiskussion Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen oder ein ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen zu erstellen.

Tippen Sie auf den +-Button, um:

  1. Ein Projekt zu erstellen
  2. Eine Diskussion zu erstellen
  3. Eine Aufgabe zu erstellen

Aufgaben

Aufgaben erstellen

Um eine Aufgabe zu erstellen, tippen Sie auf das „Schnell hinzufügen”-Symbol und dann auf das Häkchen-Symbol.

Über die Anzeige „Aufgabe erstellen” können Sie:

  1. Ihre Aufgabe zuweisenzuweisen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
  2. Ihre Aufgabe einem ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen hinzufügen
  3. Ihre Aufgabe benennen
  4. Eine AufgabenbeschreibungAufgabenbeschreibung Die Aufgabenbeschreibung ist ein Textfeld, über das Nutzer Details und Kontext zu ihren Aufgaben hinzufügen können. Weiterlesen hinzufügen
  5. Ihrer Aufgabe ein FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen zuordnen

Die Felder beim Erstellen einer Aufgabe sind kontextabhängig. Sie ändern sich, je nachdem, wo Sie auf den Button „Schnell hinzufügen” tippen:

  • Meine Aufgaben – Sie werden automatisch als VerantwortlicherVerantwortlicher Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen angegeben
  • „Meine Aufgaben” eines anderen Mitglieds – die Aufgabe wird automatisch der anderen Person zugewiesen
  • Ein Projekt – die Projektzugehörigkeit sorgt automatisch für die entsprechenden Felder

Sie können den Verantwortlichen oder das Projekt auch dann ändern, wenn diese Felder bereits automatisch ausgefüllt wurden.

Es ist auch möglich, eine Aufgabe in Asana über das Teilen-Menü in anderen Anwendungen auf Ihrem Android-Gerät zu erstellen.

Aufgabendetails ansehen

Tippen Sie auf eine Aufgabe, um deren Details zu sehen

Die Detailansicht zeigt folgende Informationen der Aufgabe:

  1. Name
  2. VerantwortlicherVerantwortlicher Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen und FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen
  3. Beschreibung
  4. Die mit der Aufgabe verbundenen Projekte
  5. UnteraufgabenUnteraufgaben Unteraufgaben unterteilen eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben. Unteraufgaben haben, wie Aufgaben auch, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Gefällt-mir-Angaben. Weiterlesen
  6. Relevante TagsTags Mit Tags können Sie Aufgaben markieren oder ähnliche Aufgaben gruppieren. Weiterlesen
  7. FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen
  8. KommentareKommentare Kommentieren Sie eine Aufgabe oder Diskussion, um Hilfe anzubieten, Fragen zu beantworten und beim Voranbringen der Arbeit zu helfen. Weiterlesen und AnhängeAnhänge Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen

Der größere Kreis zeigt den Verantwortlichen und die kleineren Kreise die Follower an.

Außerdem können Sie über die Detailansicht auch die Details der Aufgabe anpassen.

Über die Aufgabendetailansicht können Sie:

  1. Die Aufgabe als erledigterledigt Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Weiterlesen markieren
  2. Die Aufgabe mit „Gefällt mir” markieren
  3. Die Aufgabendetails bearbeiten
  4. Auf weitere Optionen zugreifen
  5. Einer Aufgabe einen FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen hinzufügen
  6. Einen Kommentar verfassen
  7. Einen AnhangAnhang Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hochladen
  8. Einen bestehenden Kommentar mit „Gefällt mir” markieren

Aufgabendetails bearbeiten

Tippen Sie auf das Stiftsymbol, um die Details einer Aufgabe zu bearbeiten.

Über die Aufgabenbearbeitungsansicht können Sie:

  1. Den Aufgabennamen bearbeiten
  2. Die Aufgabe zuweisenzuweisen Die verantwortliche Person für die Aufgabe oder Unteraufgabe. Asana lässt einen Verantwortlichen pro Aufgabe oder Unteraufgabe zu. Weiterlesen
  3. FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen zur Aufgabe hinzufügen
  4. Ein FälligkeitsdatumFälligkeitsdatum Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen für die Aufgabe festlegen
  5. Die AufgabenbeschreibungAufgabenbeschreibung Die Aufgabenbeschreibung ist ein Textfeld, über das Nutzer Details und Kontext zu ihren Aufgaben hinzufügen können. Weiterlesen bearbeiten
  6. Die der Aufgabe zugeordneten Projekte ändern
  7. Die mit der Aufgabe verbundenen TagsTags Mit Tags können Sie Aufgaben markieren oder ähnliche Aufgaben gruppieren. Weiterlesen verändern
  8. UnteraufgabenUnteraufgaben Unteraufgaben unterteilen eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben. Unteraufgaben haben, wie Aufgaben auch, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Gefällt-mir-Angaben. Weiterlesen erstellen
  9. Die Aufgabe löschen

Wenn Sie auf einen Kommentar tippen und diesen gedrückt halten, können Sie Folgendes tun:

  1. Einen Kommentar kopieren
  2. Einen Kommentar löschen
  3. Einen Kommentar bearbeiten
  4. Ein Kommentar oben anheften

Wiederkehrende Aufgaben

Tippen Sie auf das Feld Fälligkeitsdatum oben am Bildschirm, um eine wiederkehrende Aufgabe zu erstellen.

Fälligkeitsdatum-Feld

Fälligkeitsdatum/ Wiederholung einrichten

Über die Kalender-Ansicht können Sie:

  1. Eine Fälligkeitszeit für die Aufgabe einrichten
  2. Festlegen, wie häufig die Aufgabe wiederholt werden soll

Aufgabenwiederholung festlegen - Optionen

Sie können festlegen, wie häufig eine Aufgabe wiederholt werden soll:

  1. Nie
  2. Regelmäßig
  3. Wöchentlich
  4. Monatlich
  5. Jährlich

Eine wiederkehrende Aufgabe wird nur kopiert, wenn der entsprechende Zeitpunkt erreicht ist, nachdem die Aufgabe zuletzt als erledigt markiert wurde.

Startdaten

Fügen Sie ein Startdatum zu Ihren Aufgaben hinzu, damit Sie wissen, wann Sie mit Ihrer Arbeit beginnen müssen und wie lange sie dauern sollte, und damit Sie nie wieder ein Fälligkeitsdatum verpassen.

Startdatum

So fügen Sie in der Kalender-Ansicht ein Startdatum zu einer Aufgabe hinzu:

  1. Tippen Sie auf Weitere Optionen
  2. Tippen Sie auf Startdatum hinzufügen

Geben Sie als Startdatum den Tag ein, an dem Sie mit der Arbeit an Ihrer Aufgabe beginnen möchten. Geben Sie dann als Fälligkeitsdatum das Datum ein, bis zu dem Sie Ihre Aufgabe erledigen müssen.

Startdatum zwei

Weitere Optionen

Tippen Sie in der Anzeige „Aufgabendetails“ auf das Symbol mit den drei Punkten, um weitere Optionen zu sehen.

Weitere Optionen

In diesem Dropdown-Menü können Sie:

  1. Der Aufgabe nicht mehr folgen
  2. Eine Unteraufgabe hinzufügen
  3. Die URL der Aufgabe in die Zwischenablage Ihres Geräts kopieren
  4. Die Aufgabe über eine andere Anwendung auf Ihrem Android-Gerät teilen
  5. Die Priorität der Aufgabe angeben
  6. Die Aufgabe löschen

Projekte

Projekt erstellen

Um ein Projekt zu erstellen, tippen Sie auf das „Schnell hinzufügen”-Symbol und dann auf das Notizblock-Symbol.

Über die Anzeige „Projekt erstellen” können Sie:

  1. Dem ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen einen Namen geben
  2. Das Projekt einem TeamTeam Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen zuordnen

Diskussionen

Diskussion erstellen

Tippen Sie auf das „Schnell hinzufügen”-Symbol und dann auf das Sprechblasen-Symbol, um eine Diskussion zu erstellen.

Über die Anzeige „Diskussion erstellen“ können Sie:

  1. Das TeamTeam Ein Team ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten. Weiterlesen oder ProjektProjekt Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen identifizieren, in dem Sie die Diskussion veröffentlichen möchten
  2. Eine Betreffzeile für Ihren Beitrag eingeben
  3. Den Inhalt im Textkörper des Beitrags angeben

Beim Erstellen einer Diskussion sind alle drei Felder erforderlich.

Diskussionsdetails

Tippen Sie auf eine beliebige Diskussion, um deren Details anzusehen.

Über die Anzeige „Diskussionsdetails“ können Sie:

  1. Angeben der Diskussion zu folgenfolgen Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen /nicht zu folgen
  2. Die Diskussion mit einem „Gefällt mir” markieren
  3. Auf weitere Optionen zugreifen
  4. Follower hinzufügen
  5. Einen Kommentar verfassen
  6. Einen AnhangAnhang Eine Datei, die an eine Aufgabe oder Diskussion angehängt ist. Weiterlesen hochladen

Weitere Optionen

Tippen Sie in der Anzeige „Diskussionsdetails“ auf das Symbol mit den drei Punkten, um weitere Optionen zu erhalten.

In diesem Dropdown-Menü können Sie:

  1. Die URL der Aufgabe in die Zwischenablage Ihres Android-Geräts kopieren
  2. Die Aufgabe über eine andere Anwendung auf Ihrem Android-Gerät teilen
  3. Den AktivitätenAktivitäten Aktualisierungen einer Aufgabe – einschließlich Änderungen ihrer Beschreibung, ihres Fälligkeitsdatums oder Projekts – werden unten im Beschreibungsfeld dokumentiert. Weiterlesen verlauf der Diskussion ansehen

Tastenkombinationen

Tippen und halten Sie das Asana-App-Symbol, um Asana zu durchsuchen, Ihre Inbox aufzurufen oder eine neue Aufgabe direkt über Ihren Startbildschirm zu erstellen.

Tastenkombinationen 1

Tastenkombinationen 2

Die Tastenkombinationen sind nur auf Android-Geräten ab OS 7.1 verfügbar.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.