Android-Grundlagen

Mit Asana für Android können Sie an Ihren Aufgaben arbeiten und mit Ihren Teamkollegen in Verbindung bleiben.

Sie können über Ihr Android-Gerät auf „Meine Aufgaben“, Projekte, Diskussionen, Ihre Inbox und „Schnell hinzufügen“ zugreifen sowie Suchen durchführen. Die Web- und Android-Apps aktualisieren sich in Echtzeit, sodass Ihre Aufgaben und Diskussionen automatisch synchronisiert werden, egal welches Gerät Sie gerade verwenden.

Laden Sie Asana für Android im Google Play Store herunter. Sobald Sie die App haben, schauen Sie sich unsere Schnellstart-Anleitung für Android an.  

Die Asana Android-App ist kompatibel mit Android-Version 7.0 und höher.

Registrieren

Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, können Sie Folgendes tun:

  1. Sich für ein neues Konto Registrieren
  2. Sich in Ihrem bestehenden Konto Anmelden

Sich für ein Konto registrieren

Wenn Sie Asana zum ersten Mal nutzen, können Sie sich über die Android-App für ein Konto registrieren.

Auf der Anmeldeseite können Sie:

  1. Sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, in das Sie auf Ihrem Android-Gerät eingeloggt sind
  2. Sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden

Sobald Sie Ihr Konto bestätigt haben, können Sie sich über die Android-App oder über einen unserer unterstützten Browser auf Ihrem Desktop-Computer anmelden.

In Ihr Konto einloggen

Wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie sich über die Android-App genau wie auf Ihrem Desktop-Computer in Ihr Konto einloggen.

Tippen Sie auf der Anmeldeseite auf Mit Google anmelden, um sich mit Google SSO anzumelden oder tippen Sie auf Anmelden, um sich mit Ihrem Passwort oder über SAML anzumelden.

Anmeldung per SAML

Wenn Sie Mitglied eines Asana Enterprise-Unternehmens mit aktivierter SAML-Funktion sind, können Sie sich anmelden, indem Sie auf Anmelden tippen, nur Ihre E-Mail-Adresse eingeben und das Passwort-Feld frei lassen. Auf diese Weise werden Sie zur IDP-Anmeldeseite oder App Ihres Unternehmens weitergeleitet.

Mit Google anmelden

Tippen Sie auf Mit Google anmelden, um sich über Google SSO anzumelden. Sie können sich mit einem beliebigen Google-Konto einloggen, das mit Ihrem Android-Gerät verbunden ist.

Benutzeroberfläche

Wenn Sie sich zum ersten Mal in Ihr Konto einloggen, werden Sie zu Ihrer „Meine AufgabenMeine Aufgaben Alle Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, sind in ihrer „Meine Aufgaben“-Liste aufgeführt. Weiterlesen “-Liste weitergeleitet. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Navigation Ihrer „Meine Aufgaben“-Listen und anderen Aufgabenlisten zu lernen.  

Benutzeroberfläche 1

Vom Bildschirm „Meine Aufgaben“ können Sie :

  1. Auf den Dropdown-Pfeil tippen, um Ihre Aufgaben in der Kalenderansicht anzuzeigen oder Ihr Benutzerprofil bearbeiten
  2. Die Sortier-Ansicht von „Meine Aufgaben“ ändern
  3. Ihre Homepage aufrufen
  4. Ihre Inbox aufrufen
  5. Die Suche verwenden
  6. Zu Ihrem Konto navigieren

Homepage

Um auf Ihre Homepage zuzugreifen, tippen Sie auf das Home-Symbol auf Ihrem Bildschirm.

Homepage 1

Homepage 2

Auf Ihrer Homepage können Sie:

  1. Zwischen Ihren Projekten und Portfolios wechseln
  2. Ihre Favoriten, zuletzt aufgerufene oder alle Projekte öffnen
  3. Zwischen der Listen- und Board-Ansicht wechseln
  4. Ein neues Projekt erstellen

Portfolios sind Teil unserer Business-Funktionen.

Konto

Ihr Profil ansehen

Um Ihr Profil aufzurufen, öffnen Sie den „Konto“-Tab und klicken auf Profil ansehen.

Profil ansehen

Konto ansehen oder bearbeiten 2

In Ihrem Profil können Sie:

  1. Ihr Profil bearbeiten
  2. Sich als abwesend anzeigen
  3. Aufgaben ansehen, die Ihnen zugewiesen wurden oder die Sie erstellt haben

Ihr Profil bearbeiten

Um Ihr Profil zu bearbeiten, klicken Sie bei Profil ansehen auf das Stiftsymbol.

Bearbeitungssymbol

Über die Anzeige „Benutzerprofil bearbeiten“ können Sie:

  1. Ihr Profilbild hochladen/ändern
  2. Ihren Profilnamen bearbeiten
  3. Angeben, ob Sie im Urlaub sind oder nicht
  4. Ihre aktuelle Position ändern
  5. Ihre aktuelle Abteilung ändern
  6. Ihren „Über mich“-Bereich ändern

Bei Asana abmelden

Um sich bei Asana abzumelden, klicken Sie in Ihrem Dashboard zunächst auf den Konto-Tab. Scrollen Sie dann ganz nach unten und tippen Sie auf Abmelden.

Abmelden

Push-Benachrichtigungen

Wenn Sie Benachrichtigungen für Ihr Android-Gerät aktiviert haben, erhalten Sie folgende Push-Benachrichtigungen:

  • Ihnen wurde eine Aufgabe zugewiesen
  • Es wurde ein Kommentar zu einer Aufgabe gepostet, die Ihnen zugewiesen ist und/oder der Sie folgen
  • Eine Aufgabe, der Sie folgen, wurde als erledigt markiert
  • Eine Aufgabe, die Ihnen zugewiesen ist, ist fällig (die Nachricht wird gegen Mitternacht am Fälligkeitsdatum gesendet)
  • Es wurde eine Diskussion in einem Team oder Arbeitsbereich gepostet, dem Sie angehören.

Wählen Sie das Asana-Symbol oben an Ihrem Handy aus, um Ihre Benachrichtigungen gruppiert zu sehen. Benutzen Sie Daumen und Zeigefinger als würden Sie etwas vergrößern, um mehr Informationen zu sehen, oder öffnen Sie Ihre Asana-Inbox.

Push-Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiviert.

Benachrichtigungseinstellungen

Über den Konto-Tab können Sie jederzeit auf Ihre Benachrichtigungseinstellungen zugreifen.

Zugriff auf Benachrichtigungen 1

Unter „Benachrichtigungen“ können Sie:

  1. Ihre Einstellungen für Bitte nicht stören ändern oder anpassen
  2. Ihre Benachrichtigungen verwalten

Zugriff auf Benachrichtigungen 2

Unter „Benachrichtigungen verwalten“ können Sie:

  1. Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren
  2. Benachrichtigungen über Ihnen zugewiesene Aufgaben aktivieren oder deaktivieren
  3. Banner ein- und ausschalten
  4. Benachrichtigungen für den Sperrbildschirm einstellen
  5. Ihre Toneinstellungen bearbeiten
  6. Die Vibration ein- und ausschalten
  7. Unterbrechungen erlauben oder untersagen

Sie können Push-Benachrichtigungen über die Nachrichteneinstellungen oder den Anwendungsmanager Ihres Gerätes deaktivieren.

Offline-Zugriff auf Asana

Sie können Asana für Android offline nutzen, um Ihre Benachrichtigungen anzusehen, Kommentare zu Aufgaben und Diskussionen zu erstellen, Fälligkeitsdaten oder Verantwortliche zu ändern und Aufgaben unterwegs zu erledigen.

Nutzen Sie Asana offline, um:

  • AufgabenAufgaben Aufgaben sind die grundlegende Einheit für die Arbeit in Asana. Aufgaben können für jede Art von Arbeit stehen, können Arbeit in kleinere Teilaufgaben unterteilen oder Informationen aufbewahren. Weiterlesen , DiskussionenDiskussionen Über Diskussionen kommunizieren Nutzer miteinander in Asana. Auf jeder Projekt- oder Teamseite können Sie eine Diskussion starten. Weiterlesen oder ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen zu erstellen
  • Aufgaben zuzuweisen
  • FälligkeitsdatenFälligkeitsdaten Das Datum, an dem eine Aufgabe oder Unteraufgabe fällig ist. Weiterlesen festzulegen
  • FollowerFollower Wenn Sie Follower zu einer Aufgabe hinzufügen, erhalten sie Benachrichtigungen über Updates zur Aufgabe. Weiterlesen hinzuzufügen oder zu entfernen
  • TagsTags Mit Tags können Sie Aufgaben markieren oder ähnliche Aufgaben gruppieren. Weiterlesen hinzuzufügen oder zu entfernen
  • Aufgaben zu Projekten hinzuzufügen oder zu entfernen
  • Aufgaben fertigzustellen
  • Aufgaben löschen
  • Aufgaben, Diskussionen oder Benachrichtigungenn mit „Gefällt mir“ zu markieren
  • Kommentare hinzuzufügen oder zu löschen
  • Teamkollegen einladen
  • Storys in Ihrer InboxInbox Die Inbox zeigt Aktivitäten zu Aufgaben, Projekten oder Diskussionen, denen ein Nutzer folgt. Weiterlesen zu archivieren oder aus dem Archiv zu entfernen

Asana offline

Wenn Sie eine Aufgabe oder einen Kommentar offline erstellen, erscheint ein hellgraues Wolkensymbol neben den Einträgen, die noch nicht synchronisiert wurden. Diese sind vorerst nur für Sie sichtbar. Sobald Sie online sind, werden diese Änderungen synchronisiert und Ihr gesamtes Team kann die aktualisierten Aufgaben, Projekte und Diskussionen sehen.

Außerdem können Sie Aufgaben auch schnell online hinzufügen. Die Aufforderung Aufgabe hinzufügen… erscheint oben in allen Listen in der App. Sie können eine Aufgabe hinzufügen, indem Sie auf den Eingabe-Button Ihres Gerätes tippen und dann Ihre nächste Aufgabe eingeben.

Ein Zähler unten in der App zählt, wie viele Aktionen Sie offline durchgeführt haben. Wenn Sie wieder online sind, wird diese ausstehende Anzahl heruntergezählt, bis all Ihre Aktualisierungen in Asana hochgeladen sind und die grauen Wolkensymbole verschwinden.

Aufgaben und Diskussionen innerhalb eines Projektes, die Sie mit Ihrer App noch nie geöffnet haben, sind im Offline-Modus nicht sichtbar. Sie können diesen Projekten jedoch Aufgaben hinzufügen, wenn Sie offline sind.

Tastenkombinationen

Tippen und halten Sie das Asana-App-Symbol, um eine neue Aufgabe zu erstellen, Ihre Inbox aufzurufen oder direkt über Ihren Startbildschirm eine Suche zu starten.

Tastenkombinationen

Die Tastenkombinationen sind nur auf Android-Geräten ab OS 7.1 verfügbar.

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Wählen Sie Ihre Sprache

Mit der Sprachauswahl ändert sich die Sprache und/oder der Inhalt auf asana.com

Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter Zuletzt zugewiesen.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Sichtbar machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie sichtbar gemacht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie Tab+N in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.