Asanas Funktionsumfang kennenlernen

Asana verfügt über zahlreiche Funktionen, die Ihr Unternehmen dabei unterstützen, die Arbeit in einer Weise zu verfolgen, die jedem Team-Workflow gerecht wird und den Teammitgliedern Transparenz und Klarheit über Ihre Arbeit bietet. Der Einstieg in Asana ist einfach und selbst wenn Ihr Team wächst oder Veränderungen durchläuft, ist Asana flexibel genug, um sich Ihnen anzupassen. Sehen Sie sich eine umfassende Liste von Funktionen an, um noch mehr Möglichkeiten zu entdecken, wie Sie Asana nutzen können.

Projektmanagement

  • Projekte — Organisieren Sie Ihre Arbeit in gemeinsamen Projekten als Listen oder Kanban-Boards für Ihre Vorhaben, Besprechungen und Programme.
  • Aufgaben — Unterteilen Sie Ihre Arbeit in überschaubare Schritte, für Sie und Ihr Team.
  • Unteraufgaben — Unterteilen Sie eine Aufgabe in kleinere Teilaufgaben oder geben Sie zusätzliche Schritte an, die zur Fertigstellung einer Gesamtaufgabe nötig sind.
  • Verantwortliche — Geben Sie Aufgaben einen klaren Verantwortlichen, damit jeder weiß, wer für welche Aufgaben zuständig ist.
  • Abschnitte und Spalten — Gruppieren Sie Aufgaben in Abschnitte in einem Listen-Projekt oder Spalten in einem Board-Projekt, um diese zu organisieren oder Ihren Workflow-Phasen anzupassen.
  • Benutzerdefinierte Felder — Ermöglichen Ihnen, weitere Daten zu Aufgaben in Asana-Projekten hinzuzufügen. Feldnamen, -typen und -werte sind anpassbar, so dass Sie ein Feld für alles anlegen können, was für Ihren Workflow wichtig ist.*
  • Fälligkeitsdaten — Stellen sicher, dass jede Aufgabe pünktlich erledigt wird. Sie können Aufgaben im Asana-Kalender oder sogar in Ihrem Arbeitskalender einsehen.
  • Fälligkeitszeiten — Legen Sie die Uhrzeit fest, zu der etwas fällig ist, damit Sie keine Frist verpassen. Jeder ist dann darüber informiert, wann etwas erledigt sein soll — egal in welcher Zeitzone.
  • Startdaten — Zeigen an, wann Sie mit Ihrer Arbeit beginnen sollten, um Ihre Frist einzuhalten, ohne daran in letzter Minute zu arbeiten.
  • Anhänge — Fügen Sie Dateien von Ihrem Computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox oder Box zu jeder beliebigen Aufgabe oder Diskussion hinzu.
  • Gefällt-mir-Angaben — Bestätigen Sie eine Aufgabe oder einen Kommentar, bedanken Sie sich oder stimmen Sie für eine Aufgabe mit einem „Gefällt mir” ab.
  • Aufgaben in mehreren Projekten — Behalten Sie die gleiche Aufgabe in verschiedenen Projekten, um Arbeitsvorgänge in unterschiedlichen Kontexten, ohne doppelten Aufwand, abzubilden.
  • Abhängigkeiten — Aufgabenabhängigkeiten geben an, welche Aufgaben startbereit sind und welche auf die Fertigstellung anderer Aufgaben warten.*
  • Vorlagen — Asana-Vorlagen bilden eine einfache Möglichkeit, neue Workflows zu Asana hinzuzufügen.*
  • Projekte mit Kommentarzugriff—Verhindern Sie versehentliche Änderungen an Ihren Projekten oder Vorlagen, indem Sie bestimmten Projektmitgliedern erlauben, Aufgaben nur zu kommentieren, aber ihnen gleichzeitig Zugriff auf Informationen im Projekt gewähren.

Kommunikation

  • Aufgabenkommentare — Kommentieren Sie Aufgaben direkt, um Anforderungen genau abzuklären und um Teamkollegen oder andere Arbeitsvorgänge in Asana zu erwähnen. So bleibt alles miteinander vernetzt. Außerdem können Sie Aufgaben zügig bestätigen, indem Sie vorgefertigte Schnellantworten verwenden.
  • Projektdiskussionen — Besprechen Sie den Projektfortschritt, um das Momentum zu erhalten.
  • Teamseiten — Sehen Sie sich alle Projekte Ihres Teams an einem Ort an und nutzen Sie die Seite für alle Teamdiskussionen und Ankündigungen. Fügen Sie außerdem eine Beschreibung Ihres Teams hinzu.
  • Status-Aktualisierungen — Teilen Sie den aktuellen Stand des Projekts mit allen Beteiligten und zeigen Sie den Status in Ihrem Dashboard an.
  • Sprachen – Asana ist in Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Portugiesisch verfügbar.

Ansichten

  • Meine Aufgaben — Planen Sie Ihren Tag mit einer priorisierten To-Do-Liste.
  • Inbox — Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über die Projekte, Diskussionen und Aufgaben, die Ihnen wichtig sind.
  • Suchen — Finden Sie schnell die Arbeit, die Sie benötigen, ohne alles mühsam organisieren zu müssen.
  • Dashboard – Erhalten Sie einen Überblick über sämtliche Arbeit in Ihrem Unternehmen auf höchster Ebene. Fügen Sie Projekte zu Ihrem Dashboard hinzu und sehen Sie sich Dashboard-Berichte in Google Tabellen an.
  • Kalender — Sehen Sie sich eine Liste aller Aufgaben im Kalender an, um einen klaren Überblick darüber zu behalten, wann Ihre Arbeit fällig ist.
  • Datei-Ansicht — Finden Sie schnell die von Ihnen benötigten Projektdateien in einer Galerie-Ansicht, die alle Anhänge des Projekts beinhaltet.
  • Modus für Farbenblinde — Sehen Sie, klar und deutlich, die volle Farbpalette Asanas im Modus für Farbenblinde.

Team-Management

  • Teams — Erstellen Sie Teams, um Ihre Projekte zu organisieren und Teammitglieder mit einem gemeinsamen Kalender und Diskussionen zu verbinden. Sie können auch die Privatsphäre-Einstellungen des Teams steuern.
  • Follower — Fügen Sie Teamkollegen als Follower hinzu, damit sie die Arbeit an der Aufgabe mitverfolgen und entsprechende Benachrichtigungen über Aufgaben-Aktualisierungen erhalten können.
  • Gäste — Zusammenarbeit mit Anbietern, Auftragnehmern und Partnern in Asana.
  • Berechtigungen — Beschränken Sie den Zugriff auf jedes beliebige Projekt, erstellen Sie verborgene Teams für sensible Arbeiten oder legen Sie öffentliche Teams und Projekte an, die für Ihr gesamtes Unternehmen zugänglich sind.
  • Admin-Funktionen — Benennen Sie Unternehmensadministratoren, die Mitglieder und deren Einstellungen hinzufügen, entfernen und verwalten sowie die Komplexität von Passwörtern festlegen können. Kunden von Asana Enterprise haben zusätzliche Kontrollmöglichkeiten mit SAML und unserer Admin-API.†
  • Privatsphäre-Einstellungen — Beschränken Sie den Zugriff auf jedes Projekt, erstellen Sie verborgene Teams für sensible Arbeiten oder veröffentlichen Sie Teams.
  • Datensicherheit — Exportieren oder löschen Sie Daten aus Asana und sichern Sie Ihre Daten auf einem separaten Server. Enterprise-Kunden können auch mit einer SLA-Verfügbarkeit von 99,9 % rechnen.†

Integrationen

Dies ist nur eine Auswahl an Integrationen. Besuchen Sie unsere Apps-Seite, um alle Integrationen zu sehen, oder unsere Entwickler-Seite, um mehr über das Erstellen Ihrer eigenen Integrationen zu erfahren.

Filesharing

  • Dropbox, Google Drive, und Box — Hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben, mit einer integrierten Dateiauswahl, an.

Kommunikation

  • Slack— Wenn es Änderungen in Ihrem Asana-Arbeitsbereich gibt, werden Aktualisierungen automatisch in einem Slack-Kanal gepostet. Sie können Aufgaben auch direkt mit Slack anlegen, erledigen und bearbeiten.
  • Hipchat — Benachrichtigungen in ausgewählten Hipchat-Räumen erhalten, wenn Aufgaben erstellt, zugewiesen, kommentiert oder mit neuen Anhängen versehen werden.
  • Senden Sie E-Mails an Asana — Senden oder leiten Sie E-Mails an Asana weiter, damit Sie E-Mails in ausführbare Aktionen umwandeln können und nicht den Überblick über wichtige Informationen verlieren.
  • Asana for Gmail-Add-on — Verwandeln Sie E-Mails mit Kunden und Teamkollegen in ausführbare Aufgaben, die in Asana nachverfolgt werden können, ohne dass Sie Ihren Posteingang verlassen müssen.

Verfolgen Sie Arbeit

  • Chrome — Fügen Sie schnell und einfach Aufgaben, von jeder Webseite in Chrome, zu Asana hinzu.
  • Github— Verlinken Sie „Github-Commits” mit Aufgaben, so dass Ihr Team über die letzten Code-Änderungen auf dem Laufenden bleibt.
  • Google Tabellen — Dashboard-Berichte in Google Tabellen ziehen Daten aus Asana-Projekten, die sich in Ihrem Dashboard befinden, so dass Sie benutzerdefinierte Berichte und Visualisierungen erstellen können.
  • Instagantt — Erstellen Sie Balkendiagramme zu Asana-Projekten, um so visuell Projektzeitpläne zu planen und Abhängigkeiten darzustellen.
  • Zapier – Zapier stellt eine Verbindung zu Hunderten von anderen Anwendungen her, mit denen Sie Aufgaben automatisch an Asana senden können, ohne dass für Sie manuelle Arbeit ensteht oder Informationen doppelt festgehalten werden.
  • Harvest — Ein eingebauter Timer, mit dem Sie die Zeit verfolgen können, die Sie für Aufgaben benötigen, ohne Asana zu verlassen.
  • Wufoo und Google Formulare — Erstellen Sie benutzerdefinierte Webformulare zum Erfassen von Arbeitsanfragen, Bugs, potenziellen Kunden und mehr, um sämtliche Details perfekt zu verfolgen und diese automatisch in Asana-Aufgaben umzuwandeln.

Support

  • Hilfe — Unser kompetentes Support-Team steht Ihnen für Fragen und Problemlösungen zur Verfügung. Sie können auch in unserem ausführlichen Handbuch (welches Sie gerade lesen) nach weiteren Informationen suchen.
  • Premium-Support — Erhalten Sie von unserem Kundenerfolgsteam Schulungsmaterialien wie Webinare, aufgezeichnete Schulungen und Zugang zu unserem Kunden-Community-Forum. Zudem erhalten Sie Support-Priorität für Ihre Fragen.
  • Enterprise-Support—Holen Sie sich Unterstützung von einem Kundenerfolgsmanager, um Ihre Workflows zu Asana zu verlagern, und erhalten Sie Zugriff auf Schulungen und mehr. Außerdem erhalten Sie garantiert Support-Priorität.

Mobile

Mit unserer mobilen App können Sie unterwegs Ihre Arbeit verfolgen und sind immer auf dem Laufenden. Genau wie mit unserer Webanwendung können Sie damit Aufgaben und Projekte erstellen, Diskussionen führen und sich über den Fortschritt Ihrer Projekte, online und offline, informieren.

* Asana Premium-Funktion. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unsere Asana Premium-Seite.

† Asana Enterprise-Funktion. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unsere Asana Enterprise-Seite.

Anmelden

or

Passwort vergessen?

Registrieren

Bitte benutze deine geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir dich mit deinem Team in Asana verbinden können.

Registrieren

Bitte benutze deine geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir dich mit deinem Team in Asana verbinden können.

Jetzt ausprobieren

Bitte benutze deine geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir dich mit deinem Team in Asana verbinden können.

Jetzt kaufen

Bitte benutze deine geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir dich mit deinem Team in Asana verbinden können.

Geschäftliche E-Mail-Adresse hinzufügen

Diese E-Mail-Adresse scheint eine private zu sein. Wenn Sie mit Ihrem Team arbeiten wollen, nutzen Sie bitte Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.

Geschäftliche E-Mail-Adresse hinzufügen

Warum fragen wir das? Mit meiner E-Mail-Adresse fortfahren

Hoppla, wir konnten Sie nicht anmelden!

Leider gab es Probleme bei der Erstellung Ihres Kontos. Bitte schließen Sie das Fenster und Versuchen Sie es erneut.

Hallo, wir kennen uns schon!

Link hinzufügen

Fehler: Bitte wählen Sie einen Arbeitsbereich bevor Sie einen Link hinzufügen


Leider unterstützen wir diesen Browser nicht

Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser Browser supported browsers und melden Sie sich an.

Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.