Die ersten Schritte mit der mobilen Asana-App

Die iOS- und Android-App von Asana können Ihnen helfen, die Arbeit unterwegs im Blick zu behalten und zu erfassen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie erfolgreiche Teams unsere mobile App nutzen.

Dokumentation der mobilen Funktionen und Anleitungen

Wenn Sie nach gerätespezifischen Anleitungen für bestimmte Funktionen suchen oder alle mobilen Funktionen sehen möchten, lesen Sie bitte unsere iOS- und Android-Hilfeseiten. Dieser Artikel enthält Tipps und bewährte Vorgehensweisen für den Einstieg in unsere mobile App. Die Links in diesem Artikel führen Sie zu unserem iOS-Handbuch. Android-Nutzer finden entsprechende Artikel im Android-Handbuch.

1. Prioritäten anhand von Benachrichtigungen erkennen

Niemand will den Tag im Posteingang beginnen oder beim Einschlafen Stress wegen eines Projekts haben. Nutzen Sie stattdessen mobile App-Benachrichtigungen, um die Arbeit, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert, im Auge zu behalten und schneller direkt über die App zu reagieren.

SCREENSHOT von mobilen Asana-Benachrichtigungen auf dem Startbildschirm eines Android-Geräts

Tipps für das Priorisieren der Arbeit auf mobilen Geräten:

  • Werfen Sie auf dem Weg zur Arbeit einen Blick auf Ihre Benachrichtigungen, um einen Überblick über die Arbeit des Tages zu erhalten und Prioritäten zu setzen. Dadurch können Sie gleich nach Ihrer Ankunft einen guten Start hinlegen. Obwohl es verlockend erscheint, Ihren gesamten Posteingang zu lesen, bleiben Sie besser produktiv, in dem Sie mit umsetzbaren Aufgaben beginnen, die Priorität haben.
  • Verwenden Sie die mobile App, um einen kurzen Kommentar zu Benachrichtigungen zu hinterlassen oder öffnen Sie die Aufgabe in Asana, um von Ihrem Gerät aus daran zu arbeiten.
  • Die mobile App eignet sich auch hervorragend zum Sortieren und Priorisieren von Aufgaben. Gehen Sie einfach zu „Meine Aufgaben” und streichen Sie nach links, um Aufgaben für Heute, Demnächst und SpäterHeute, Demnächst und Später „Heute, Demnächst und Später“ sind Abschnitte, mithilfe derer die „Meine Aufgaben”-Liste unterteilt wird. Nutzer können Aufgaben in diese Abschnitte ziehen, um sie zu priorisieren. Weiterlesen zu markieren.
  • Während des Tages, schauen Sie nach, was an Aufgaben hereingekommen ist und stellen Sie sicher, dass Sie nirgendwo für das Stillstehen von Arbeitsvorgängen verantwortlich sind. Da Sie nun den Überblick haben, können Sie bestimmte Aufgaben auch getrost an einem anderen Tag einplanen, an dem sonst nichts weiter Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erfordert.

2. Informationen unterwegs erfassen und darauf zugreifen

Müssen Sie Arbeitsvorgänge zwischen Meetings überprüfen oder genehmigen? Möchten Sie Ihren Eventplan zügig einsehen? Haben Sie keinen Laptop zur Hand? Unsere mobile App hilft Ihnen, Ideen schnell zu erfassen und auf Informationen zuzugreifen, die Sie später einsehen müssen, egal wo Sie sich befinden – online und offline.

Tipps für das Erfassen und Zugreifen auf Ihre Arbeit mit mobilen Geräten:

  • Nehmen Sie Projekte in Ihre Favoritenliste auf und erstellen Sie Portfolios, um schnell auf Projekte zuzugreifen, an denen Sie gerade arbeiten.
  • Wenn Sie aufgrund von Besprechungen, Reisen oder der Art und Weise, wie Sie arbeiten, nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen, erfassen Sie erforderliche Aktionen und Erinnerungen, indem Sie von Ihrem mobilen Gerät aus Aufgaben erstellen und zuweisen. Das ist schneller als zu warten, bis Sie an einem Computer sitzen, und sorgt besser für ein Gefühl von Verantwortlichkeit, als es einfach irgendwo aufzuschreiben.
    • Sie können Aufgaben auch unterwegs bearbeiten und erledigen, damit die Arbeit für andere weitergehen kann, wie z. B. die Genehmigung eines Budgets oder den Anhang eines ersten Entwurfs für einen Blog.
  • Verwenden Sie Korrekturhinweise, um Feedback oder umsetzbare Aufgaben direkt auf einem Bild zu erfassen. Damit können Sie beispielsweise Design-Feedback auch zur Verfügung zu stellen, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind, oder ein Foto Ihres Eventstandes mit Aufgaben versehen, die der Eventmanager vor Beginn der Veranstaltung erledigen kann.

GIF der Verwendung der mobilen Asana-App, um Feedback direkt zu einer Bilddatei hinzuzufügen, um eine Unteraufgabe zu erstellen

SCREENSHOT der Änderung des benutzerdefinierten Feldes für Genehmigungen auf „Änderungen nötig”, damit der Designer weiß, dass das Fortschreiten der Aufgabe durch Feedback blockiert ist..Screenshot

3. Meetings produktiver gestalten

Meetings bringen schlaue Köpfe zusammen, aber sie können auch schnell unproduktiv werden. Unsere mobile App hilft Teams, sich an den Besprechungsplan zu halten und die Diskussion auf produktive Weise zu führen.

Tipps für produktivere Meetings mit mobilen Geräten:

  • Sehen Sie, was vor und während einer Besprechung auf der Tagesordnung steht, indem Sie ein [Besprechungsplan-Projekt] (/guide/examples/project-management/meetings) erstellen. Greifen Sie während des Meetings als Referenz darauf zu und stellen Sie sicher, dass relevante Dateien zugänglich sind.
  • Sorgen Sie dafür, dass Sie nach [Brainstorming](/guide/examples/project management/brainstorms)-Sitzungen und anhand von Notizen auf dem Whitebord entsprechend handeln können und diese dokumentiert werden. Dies erreichen Sie, indem Sie ein Foto davon machen und mithilfe von Anmerkungen und Zeichenerkennung Ideen erfassen, ohne sie neu eingeben zu müssen.
  • Wenn Teammitglieder bestätigen, dass sie einen bestimmten Arbeitsvorgang übernehmen, dann können Sie im [Besprechungsplan-Projekt](/guide/examples/project management/meetings) Aufgaben erstellen und zuweisen, um diese weiterzuverfolgen.

SCREENSHOT des Besprechungsplan-Projekts mit erstellter Folgeaufgabe und Whiteboard-Bild mit Anmerkungen

4. Teamkollegen beim Einstieg in Asana unterstützen

Hat Ihr Team in Bezug auf Asana immer noch den Durchblick? Die mobile App von Asana funktioniert ähnlich wie die Web-Version, verfügt aber über benutzerfreundliche Funktionen, die Ihre Teamkollegen vielleicht schon von anderen Apps kennen. Hier sind einige praktische Tipps:

To… do…
Aufgaben erstellen und erledigen
  • Tippen Sie auf den + Button, um Aufgaben zu erstellen
  • Streichen Sie nach rechts, um Aufgaben als erledigt zu markieren
  • Nutzen Sie die Spracherkennung
Organisieren und finden Sie Arbeitsvorgänge
  • Nutzen Sie die Suche
  • Ordnen Sie Aufgaben per Drag & Drop neu an
  • Nehmen Sie Projekte in die Favoritenliste auf oder fügen Sie sie zu Portfolios hinzu
Verwalten und planen Sie Ihre Arbeit
  • Sehen Sie sich Projekte auf dem Kalender an
  • Schauen Sie sich Benachrichtigungen in der Inbox an
  • Verwalten Sie Aufgaben in der „Meine Aufgaben”-Liste

Weitere Ressourcen

Möchten Sie weitere Tipps und Best-Practices für die Nutzung der mobilen Asana-App kennenlernen? Schauen Sie sich diese Ressourcen an:

Ressourcen Link
App herunterladen iOS or Android
Video-Tutorial [Schauen Sie sich „So funktioniert Asana” für iOS](https://youtu.be/K2L0Gg3ueqI) oder Android an
Anleitungen Lesen Sie Hilfeartikel für iOS oder Android
Blogs mit Tipps für mobile Geräte Blogs lesen
Treten Sie mit der Community in Kontakt [Nehmen Sie an einer bevorstehenden Schulung teil](https://events.asana.com) oder starten Sie ein Thema in unserem Community-Forum.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.