Planung von Unternehmenszielen: „Objectives and Key Results“ (OKRs)

Viele Unternehmen vergeuden Zeit und Ressourcen damit, sich für ihre Arbeit richtungsweisende Ziele zu setzen, die schnell an Aktualität verlieren. Mit Zielen in Asana haben Sie eine einzige Informationsquelle, die Ihre Ziele sowie die zugrunde liegenden Arbeitsvorgänge zum Erreichen dieser Ziele anzeigt. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Sollte Ihr Unternehmen noch nicht mit Zielen und Schlüsselergebnissen (OKR) arbeiten, gibt Ihnen unser E-Book zur Planung von Zielen grundlegende Informationen und unterstützt Sie bei den ersten Schritten.

Was sind Objectives and Key Results (OKRs)?

Diese Konzepte können von Unternehmen zu Unternehmen variieren, daher zeigen wir Ihnen, wie sie in Asana aussehen können. OKRs bilden einen Ansatz zum Festlegen und Messen von Zielen, der auf Zielen (Objektives) und Schlüsselergebnissen (Key Results) beruht. Ein Ziel beantwortet die Frage „Wohin gehen wir“ und Schlüsselergebnisse zeigen an, ob Sie Ihr Ziel erreicht haben oder nicht. Gemeinsam bilden sie die Basis für die Ziele-Funktion.

Wenn es beispielsweise Ihr Ziel ist, „Kundentreue zu generieren“, müssen Sie folgende Schlüsselergebnisse messen, um herauszufinden, ob Sie Ihr Ziel erreichen konnten:

  1. Wiederkehrenden Jahresumsatz erreichen
  2. Einen NPS-Wert von 40 erreichen
  3. 20 Fallstudien in den wichtigsten Bereichen publizieren

In Asana würde das bedeuten, dass es Ihr Hauptziel ist „Kundentreue zu generieren“, die Schlüsselergebnisse wären dabei untergeordnete Ziele davon.

Wie hängt die Ziele-Funktion mit den Arbeitsvorgängen in Asana zusammen?

Unternehmen sind am erfolgreichsten, wenn jeder Mitarbeiter die Mission und Ziele kennt und weiß, welche Arbeit täglich zu erledigen ist, um diese zu erreichen. Asana gibt Ihnen Klarheit: angefangen von der Unteraufgabe, die einem neuen Praktikanten zugewiesen wird, bis hin zu einem Ziel, für das der CEO verantwortlich ist.

Die Pyramide der Klarheit von Asana zeigt an der Spitze die Mission des Unternehmens. Darauf folgen die Ziele, die über die Arbeit in Portfolios nachverfolgt werden. Portfolios bestehen wiederum aus Projekten, zu denen zugewiesene Aufgaben gehören.

Die meisten Teams beginnen bei der Verwaltung ihrer Arbeit mit Aufgaben und Projekten. Ab einer gewissen Anzahl von Projekten bieten Ihnen Portfolios einen Echtzeit-Einblick in die Aktivitäten Ihrer wichtigsten Vorhaben. Durch das Hinzufügen von Zielen schaffen Unternehmen ein einziges System für das Festlegen von Zielen und die Verwaltung aller Aufgaben, die zum Erreichen dieser Ziele notwendig sind. Ohne Asana ist das praktisch unmöglich.

Wie können Sie Ziele in Asana setzen und verfolgen?

SCREENSHOT der Ziele-Funktion in Asana; es werden drei unternehmensweite Ziele angezeigt, die Schaltfläche „Ziel erstellen“ ist hervorgehoben, damit Nutzer sehen, wo sie klicken müssen, um ein Ziel zu erstellen

Die Erstellung eines Ziels funktioniert ähnlich wie die Erstellung einer Aufgabe. Beantworten Sie zunächst folgende Fragen:

  • Erstelle ich ein Ziel für das gesamte Unternehmen oder nur für mein Team? → _Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um Ihr Unternehmen oder nur ein Team auszuwählen. Ihr Ziel wird für alle in Ihrem Unternehmen bzw. im ausgewählten Team sichtbar sein.
  • Wer ist dafür verantwortlich, dass das Ziel erreicht wird? Gibt es eine Frist? → Wie auch bei Aufgaben können Sie das Ziel einem Teamkollegen zuweisen und bei Bedarf ein Fälligkeitsdatum festlegen.
  • Woran erkennen Sie, dass das Ziel erreicht wurde? → Klicken Sie auf das Ziel und auf Fortschrittsmessgröße hinzufügen. Abhängig vom Ziel wird Ihnen Folgendes angezeigt: die erreichte Prozentzahl, der erreichte Geldbetrag bzw. ob das Ziel erreicht wurde (ja/nein).
  • Auf welche Art werden Sie messen, ob Sie Ihr Ziel erreicht haben? → Klicken Sie auf das Ziel und fügen Sie ein untergeordnetes Ziel hinzu, das Ihre Schlüsselergebnisse repräsentiert. Auch untergeordnete Ziele können verantwortlichen Personen zugewiesen werden und Fristen haben.
  • Welche relevanten Projekte oder Portfolios sind mit diesem Ziel verknüpft? → Verbinden Sie das Ziel mit relevanten Arbeiten, indem Sie unten rechts Projekte und Portfolios hinzufügen.

Fällt es Ihnen schwer, diese Fragen zu beantworten? Keine Sorge! Unser Leitfaden zur Zielsetzung kann Sie dabei unterstützen.

Mehr Tipps für die Verwendung von Zielen

  • Verantwortliche von Zielen sollten die Fortschrittsgröße regelmäßig aktualisieren. Erstellen Sie eine wiederkehrende Aufgabe, damit Sie es nicht vergessen.
  • Um Status-Updates von Arbeiten zu erhalten, die für Ihr Ziel wichtig sind, nutzen Sie Statusaktualisierungen von Projekten. Indem Sie ein Portfolio von allen Projekten erstellen, die zu Ihrem Ziel beitragen, erhalten Sie an einem Ort von allen Projekten Updates in Echtzeit.
  • Ziele sollten für das gesamte Unternehmen oder ein Team erstellt werden. Für persönliche, individuelle Ziele können Sie Meilensteine verwenden. Diese können Sie in einem Ziele-Projekt erfassen, um sie mit Führungskräften und relevanten Teamkollegen zu teilen.

Noch mehr erfahren Sie in unserer Funktionserklärung im Hilfe-Abschnitt.

Zusätzliche Ressourcen für die Planung von Zielen

Ressourcen für die Erstellung von Projekten für Unternehmensziele Link
Asana-Vorlage Vorlage verwenden
Ein Online-Kurs Bei der Asana Academy registrieren
Fallstudie Erfahren Sie, wie Car Next Door zielgerichtetes Arbeiten durch die Nachverfolgung von Zielen und Ergebnissen in Asana ermöglicht.
Ebook Holen Sie sich Asanas Leitfaden zum Setzen und Messen von Zielen und Schlüsselergebnissen und lernen Sie unseren allgemeinen Ansatz bzgl. Ziele kennen.

Was kann ich machen, wenn ich keinen Zugriff auf die Ziele-Funktion habe?

Ziele stehen Kunden mit einem Business-Abo zur Verfügung. Wenn Ihr Team kein Business-Abo verwendet, können Sie Ihre Ziele in einem Asana-Projekt erfassen, indem Sie jedes Ziel als eine Aufgabe zuweisen und die verantwortliche Person um regelmäßige Updates in den Kommentaren bitten. Diese können dann sogar als kontinuierliche Statusaktualisierungen zusammengefasst werden. Starten Sie mit unserer Projektvorlage für Unternehmensziele, die weitere Tipps enthält.

Durch das Festlegen und Erfassen von Zielen mit Asana unterstützen Sie Ihr Team und fördern individuelle Leistungen. Gleichzeitig stellen Sie damit sicher, dass Ihr Unternehmen auf Ihre Prioritäten ausgerichtet ist und die erwünschten Ziele erreicht.

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Aufgaben

Aufgaben Lessons

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Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter Zuletzt zugewiesen.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Sichtbar machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie sichtbar gemacht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie Tab+N in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.