Planung von Unternehmenszielen: „Objectives and Key Results“ (OKRs)

Viele Unternehmen vergeuden Zeit und Ressourcen damit, sich für ihre Arbeit richtungsweisende Ziele zu setzen, die schnell an Aktualität verlieren. Mit Zielen in Asana haben Sie eine einzige Informationsquelle, die Ihre Ziele sowie die zugrunde liegenden Arbeitsvorgänge zum Erreichen dieser Ziele anzeigt. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Sollte Ihr Unternehmen noch nicht mit Zielen und Schlüsselergebnissen (OKR) arbeiten, gibt Ihnen unser E-Book zur Planung von Zielen grundlegende Informationen und unterstützt Sie bei den ersten Schritten.

Was sind Objectives and Key Results (OKRs)?

Diese Konzepte können von Unternehmen zu Unternehmen variieren, daher zeigen wir Ihnen, wie sie in Asana aussehen können. OKRs bilden einen Ansatz zum Festlegen und Messen von Zielen, der auf Zielen (Objektives) und Schlüsselergebnissen (Key Results) beruht. Ein Ziel beantwortet die Frage „Wohin gehen wir“ und Schlüsselergebnisse zeigen an, ob Sie Ihr Ziel erreicht haben oder nicht. Gemeinsam bilden sie die Basis für die Ziele-Funktion.

Wenn es beispielsweise Ihr Ziel ist, „Kundentreue zu generieren“, müssen Sie folgende Schlüsselergebnisse messen, um herauszufinden, ob Sie Ihr Ziel erreichen konnten:

  1. Wiederkehrenden Jahresumsatz erreichen
  2. Einen NPS-Wert von 40 erreichen
  3. 20 Fallstudien in den wichtigsten Bereichen publizieren

In Asana würde das bedeuten, dass es Ihr Hauptziel ist „Kundentreue zu generieren“, die Schlüsselergebnisse wären dabei untergeordnete Ziele davon.

Wie hängt die Ziele-Funktion mit den Arbeitsvorgängen in Asana zusammen?

Unternehmen sind am erfolgreichsten, wenn jeder Mitarbeiter die Mission und Ziele kennt und weiß, welche Arbeit täglich zu erledigen ist, um diese zu erreichen. Asana gibt Ihnen Klarheit: angefangen von der Unteraufgabe, die einem neuen Praktikanten zugewiesen wird, bis hin zu einem Ziel, für das der CEO verantwortlich ist.

Die Pyramide der Klarheit von Asana zeigt an der Spitze die Mission des Unternehmens. Darauf folgen die Ziele, die über die Arbeit in Portfolios nachverfolgt werden. Portfolios bestehen wiederum aus Projekten, zu denen zugewiesene Aufgaben gehören.

Die meisten Teams beginnen bei der Verwaltung ihrer Arbeit mit Aufgaben und Projekten. Ab einer gewissen Anzahl von Projekten bieten Ihnen Portfolios einen Echtzeit-Einblick in die Aktivitäten Ihrer wichtigsten Vorhaben. Durch das Hinzufügen von Zielen schaffen Unternehmen ein einziges System für das Festlegen von Zielen und die Verwaltung aller Aufgaben, die zum Erreichen dieser Ziele notwendig sind. Ohne Asana ist das praktisch unmöglich.

Wie können Sie Ziele in Asana setzen und verfolgen?

SCREENSHOT der Ziele-Funktion in Asana; es werden drei unternehmensweite Ziele angezeigt, die Schaltfläche „Ziel erstellen“ ist hervorgehoben, damit Nutzer sehen, wo sie klicken müssen, um ein Ziel zu erstellen

Die Erstellung eines Ziels funktioniert ähnlich wie die Erstellung einer Aufgabe. Beantworten Sie zunächst folgende Fragen:

  • Erstelle ich ein Ziel für das gesamte Unternehmen oder nur für mein Team? → _Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um Ihr Unternehmen oder nur ein Team auszuwählen. Ihr Ziel wird für alle in Ihrem Unternehmen bzw. im ausgewählten Team sichtbar sein.
  • Wer ist dafür verantwortlich, dass das Ziel erreicht wird? Gibt es eine Frist? → Wie auch bei Aufgaben können Sie das Ziel einem Teamkollegen zuweisen und bei Bedarf ein Fälligkeitsdatum festlegen.
  • Woran erkennen Sie, dass das Ziel erreicht wurde? → Klicken Sie auf das Ziel und auf Fortschrittsmessgröße hinzufügen. Abhängig vom Ziel wird Ihnen Folgendes angezeigt: die erreichte Prozentzahl, der erreichte Geldbetrag bzw. ob das Ziel erreicht wurde (ja/nein).
  • Auf welche Art werden Sie messen, ob Sie Ihr Ziel erreicht haben? → Klicken Sie auf das Ziel und fügen Sie ein untergeordnetes Ziel hinzu, das Ihre Schlüsselergebnisse repräsentiert. Auch untergeordnete Ziele können verantwortlichen Personen zugewiesen werden und Fristen haben.
  • Welche relevanten Projekte oder Portfolios sind mit diesem Ziel verknüpft? → Verbinden Sie das Ziel mit relevanten Arbeiten, indem Sie unten rechts Projekte und Portfolios hinzufügen.

Fällt es Ihnen schwer, diese Fragen zu beantworten? Keine Sorge! Unser Leitfaden zur Zielsetzung kann Sie dabei unterstützen.

Mehr Tipps für die Verwendung von Zielen

  • Verantwortliche von Zielen sollten die Fortschrittsgröße regelmäßig aktualisieren. Erstellen Sie eine wiederkehrende Aufgabe, damit Sie es nicht vergessen.
  • Um Status-Updates von Arbeiten zu erhalten, die für Ihr Ziel wichtig sind, nutzen Sie Statusaktualisierungen von Projekten. Indem Sie ein Portfolio von allen Projekten erstellen, die zu Ihrem Ziel beitragen, erhalten Sie an einem Ort von allen Projekten Updates in Echtzeit.
  • Ziele sollten für das gesamte Unternehmen oder ein Team erstellt werden. Für persönliche, individuelle Ziele können Sie Meilensteine verwenden. Diese können Sie in einem Ziele-Projekt erfassen, um sie mit Führungskräften und relevanten Teamkollegen zu teilen.

Noch mehr erfahren Sie in unserer Funktionserklärung im Hilfe-Abschnitt.

Zusätzliche Ressourcen für die Planung von Zielen

Ressourcen für die Erstellung von Projekten für Unternehmensziele Link
Asana-Vorlage Vorlage verwenden
Ein Online-Kurs Bei der Asana Academy registrieren
Fallstudie Erfahren Sie, wie Car Next Door zielgerichtetes Arbeiten durch die Nachverfolgung von Zielen und Ergebnissen in Asana ermöglicht.
Ebook Holen Sie sich Asanas Leitfaden zum Setzen und Messen von Zielen und Schlüsselergebnissen und lernen Sie unseren allgemeinen Ansatz bzgl. Ziele kennen.

Was kann ich machen, wenn ich keinen Zugriff auf die Ziele-Funktion habe?

Ziele stehen Kunden mit einem Business-Abo zur Verfügung. Wenn Ihr Team kein Business-Abo verwendet, können Sie Ihre Ziele in einem Asana-Projekt erfassen, indem Sie jedes Ziel als eine Aufgabe zuweisen und die verantwortliche Person um regelmäßige Updates in den Kommentaren bitten. Diese können dann sogar als kontinuierliche Statusaktualisierungen zusammengefasst werden. Starten Sie mit unserer Projektvorlage für Unternehmensziele, die weitere Tipps enthält.

Durch das Festlegen und Erfassen von Zielen mit Asana unterstützen Sie Ihr Team und fördern individuelle Leistungen. Gleichzeitig stellen Sie damit sicher, dass Ihr Unternehmen auf Ihre Prioritäten ausgerichtet ist und die erwünschten Ziele erreicht.

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