Ideen und Brainstorming

In Asana können Aufgaben To-dos und Dinge darstellen, an die Sie sich erinnern möchten. Es muss also nicht jede Aufgabe eine Aktion repräsentieren. Im Fall von Brainstorming, kann Asana als digitales Whiteboard dienen, auf dem Sie Ideen sammeln, darüber abstimmen und diese in verschiedene Gruppen einteilen.

Wie Sie ein Brainstorming-Board in Asana erstellen

Um schnell zu beginnen, probieren Sie unsere Brainstorming-Vorlage aus.

Wenn Sie Ihr eigenes Brainstorming-Projekt lieber von Grund auf neu erstellen oder sich über allgemeine Best Practices für Asana-Projekte informieren möchten, dann beginnen Sie mit diesen Schritten.

Tipps zur Durchführung eines Brainstormings mit Asana

Obwohl die Ideen, die Sie generieren, keine Grenzen kennen, können Sie sie mit diesen Tipps organisieren.

1. Erlauben Sie jedem, Ideen beizutragen, indem Sie die betreffenden Personen als Projektmitglieder einladen

Egal, ob Sie ein geleitetes Brainstorming in einem Raum durchführen oder Ideen asynchron während der Woche hinzufügen, stellen Sie sicher, dass jeder Zugang zum Brainstorming-Projekt hat. Um Projektmitglieder hinzuzufügen, klicken Sie auf die Punkte neben dem Projekttitel und geben Sie die Namen der Teammitglieder ein, die Sie einladen möchten.

Ein GIF das zeigt, wie Projektmitglieder zu einem Projekt hinzugefügt werden

2. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Ideen gut organisiert sind

Gute Ideen können verloren gehen, wenn sie nicht sinnvoll organisiert sind. Zusätzlich zu den Projektabschnitten oder Spalten können Sie Ideen mit benutzerdefinierten Feldern nach beliebig vielen Kategorien sortieren und organisieren.

3. Markieren Sie Ideen mit „Gefällt mir”, um die beliebtesten Ideen Ihres Teams hervorzuheben

Wenn Sie Ihre Ideen eingrenzen oder über einen „Gewinner” abstimmen müssen, lassen Sie Ihre Teamkollegen mithilfe eines Klicks auf den „Gefällt mir”-Button in einer Aufgabe über ihre Favoriten abstimmen. Dann sortieren Sie Ihr Projekt nach „Gefällt-mir”-Angaben, um zu sehen, welche Ideen am beliebtesten sind. Dadurch können Sie Favoriten und Top-Ideen identifizieren.

Ein SCREENSHOT, der das Filtern eines Projekts nach „Gefällt-mir”-Angaben zeigt

4. Benutzen Sie immer noch ein Whiteboard oder Haftnotizen? Verlagern Sie diese mithilfe der mobilen Asana-Version zu Asana.

Auch hier bei Asana verwenden wir immer noch Haftnotizen und echte Whiteboards, die uns helfen, unsere Ideen zu visualisieren und zu festigen. Sobald sie jedoch auf dem Papier sind, ist es wichtig, sie wieder zu Asana zu verlagern. Auf diese Weise können wir noch lange nach der Sitzung und dem Abwischen des Whiteboards entsprechend handeln oder uns auf diese beziehen können. Dazu können Sie ein Foto machen und mit Korrekturhinweisen Kommentare zum Bild hinzufügen.

Ein SCREENSHOT von der Verwendung von Korrekturhinweisen auf einem Bild

5. Weisen Sie Ideen zu, damit diese umgesetzt werden können

Wenn Sie bereit sind, eine Idee in die Tat umzusetzen, weisen Sie sie einfach dem richtigen Teamkollegen zu oder fügen Sie sie einem Anfragenprojekt hinzu. Dadurch kann das zuständige Team diesen Vorgang priorisieren. Jetzt können Ihre Ideen in Lösungen und Ergebnisse verwandelt werden, anstatt in einem beliebigen Dokument vergessen zu werden.

6. Sammeln Sie Dinge, die Sie inspirieren, und Ideen im gesamten Web mit unserer Chrome Extension

Während Sie im Internet surfen und durch etwas inspiriert werden oder wenn Sie eine Idee haben, können Sie diese ganz einfach in Asana-Aufgaben verwandeln und anschließend mit Ihrem Team teilen. Um Links schnell zu Asana hinzuzufügen, verwenden Sie die Asana-Chrome-Extension. Fügen Sie weitere Details in die Aufgabenbeschreibung ein, damit es Informationen darüber gibt, was Sie interessant oder bemerkenswert finden.

Ein SCREENSHOT eines Projekts für interessante Artikel in Asana

Sie können „interessante Artikel” auch in einem eigenen Projekt organisieren, damit sie jeder durchsuchen oder sich darauf beziehen kann, anstatt sie strikt in einem Brainstorming-Projekt zu behalten.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter Kürzlich zugewiesen.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie Tab+N am Ende eines Aufgabentitels ein, um diesen in einen Abschnitt umzuwandeln.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.