Asana für Agile und Scrum

Obwohl das Konzept seine Wurzeln in der Softwareentwicklung hat, ist [Agile heute eine Arbeitsmethode] (https://hbr.org/2018/05/agile-at-scale) für viele Teams und sogar ganze Unternehmen. Agile Teams sind in der Lage, unter sich verändernden Bedingungen schnell zu arbeiten und Unternehmen dabei zu helfen, Produkte schneller auf den Markt zu bringen und qualitativ bessere Arbeit zu leisten. Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Teams alle mit einbeziehen und jeder weiß, welche Arbeit er wie erledigen soll. Asana ist ein flexibles Tool, das Ihnen hilft, schnell zu entwickeln und oft Ergebnisse zu liefern. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre agilen Projekte in Asana durchführen.

Wenn Sie Asana erst seit Neuestem nutzen, empfehlen wir Ihnen, unser [Schnellstart-Handbuch(/guide/get-started/begin/quick-start) zu lesen, damit Sie Asana-Konzepte besser verstehen und leichter in Agile Frameworks abbilden können.

Wie kann Asana Agile-Teams unterstützen?

Agile-spezifische Tools sind nicht immer für gesamte Unternehmen und zwischen verschiedenen Teams sinnvoll. Manchmal sind sie für nicht-agile Teams zu komplex. Produkt- und Marketingteams arbeiten zwar mit agilen Prozessen, aber die Umsetzung erfolgt oft auf andere Art und Weise. Teams können jedoch Asana verwenden und die Arbeit an die individuellen Anforderungen ihres Teams anpassen. So bleiben sie flexibel, auch wenn bestimmte Arbeitsabläufe nicht den Agile-Prozessen folgen.

So bilden Sie Agile-Scrum-Konzepte in Asana ab

Eines der beliebtesten Agile Frameworks ist Scrum. Im Folgenden erfahren Sie anhand einiger hilfreicher Beispiele, wie Sie Scrum-Konzepte in Asana abbilden können.

Agile-Scrum-Konzept In Asana…
Epic Erstellen Sie ein Projektportfolio*
Feature Erstellen Sie ein Projekt pro Feature
Story Fügen Sie Aufgaben in dem Projekt Ihres Features hinzu
Aufgabe Fügen Sie Ihrer Asana-Story-Aufgabe Unteraufgaben hinzu
Backlog Erstellen Sie ein Backlog-Projekt
Sprint Erstellen Sie ein Sprint-Planungs-Projekt
Arbeitsumfang Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Feld in Form einer Dropdown-Liste, um die Größe anzugeben
Zeit bis zur Fertigstellung Verwenden Sie ein numerisches benutzerdefiniertes Feld
Akzeptanzkriterien Fügen Sie Informationen in der Beschreibung einer Aufgabe hinzu

So erstellen Sie Epics

Ein Epic ist eine allgemeine Anforderung für ein bestimmtes Ziel, das in kleinere Teile zerlegt werden kann. In Asana bedeutet das, Projekte und Aufgaben für Features bzw. Stories anzulegen. Themen wie große Markteinführungen könnten Epics sein, ebenso wie eine Reihe von Events oder Kampagnen zum Erreichen eines größeren Ziels (z. B. mehr Kundenkontakte oder mehr Umsatz).

Um ein Epic in Asana zu erstellen, erstellen Sie ein Portfolio. Mit Portfolios können Sie zusammenhängende Projekte gruppieren und zusammen überwachen. Sie können den Fortschritt des Epics auf einen Blick sehen und Statusaktualisierungen der Features einsehen, die zum Fortschritt beitragen.

Projektportfolio in Asana

Um ein episches (Portfolio) zu erstellen:

  1. Öffnen Sie Ihre Seitenleiste und klicken Sie oben links auf Portfolios.
  2. Klicken Sie auf Neues Portfolio.

Wenn Sie auf eines Ihrer Portfolios klicken, erhalten Sie einen Gesamtüberblick über alle darin enthaltenen Projekte.

Erstellen Sie Portfolios, um den Fortschritt Ihrer Epics in Asana zu verfolgen

Jetzt können Sie Features für Ihr Epic erstellen.

So erstellen Sie Features und Backlogs

Mit Features dokumentieren Sie die umfangreicheren Aktivitäten, die Ihnen helfen, Ihre Epics zu erreichen, und mit Backlogs behalten Sie den Überblick über die angedachten Veränderungen. In Asana können sowohl Features als auch Backlogs als Projekte erstellt werden , aber Sie können Ihren Backlog auch als Teilbereich in Ihr Projekt aufnehmen.

Für ein Epic rund um Ihre größte Produkteinführung des Jahres könnten Sie also Projekte für Forschung und Feedback, Entwicklung und Marketing-Start oder Vertriebspläne erstellen.

So erstellen Sie Features und Backlogs (Projekte in Asana):

  1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie in Asana ein Team erstellt haben. Damit haben Sie einen Ort, an dem Sie Ihre Features bereitstellen können, die als Projekte erstellt werden.
  2. Klicken Sie auf den orangefarbenen + Button in der oberen Leiste, um ein Projekt für jedes Feature zu erstellen. Um schnell loszulegen, können Sie auf den Tab Vorlagen klicken, um zu sehen, ob eine der von Asana erstellten Vorlagen der Arbeit in Ihrem Feature entspricht.
  3. Als nächstes fügen Sie benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Projekt hinzu, so dass Sie Dinge wie den Feature-Umfang, Kosten, Zeit bis zur Fertigstellung, Geschäftsziel oder den Epic, zu dem es gehört, verfolgen können. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder zu jedem Projekt hinzu, indem Sie auf den blauen Link benutzerdefinierte Felder hinzufügen oben in jedem Projekt klicken.
  4. Nachdem Sie Ihre Features erstellt haben, können Sie entscheiden, ob Sie Ihr Backlog in einem Bereich des Feature-Projekts oder in einem separaten Projekt für Backlog-Einträge allgemein behalten möchten. Folgen Sie dem Projekterstellungsprozess, wie oben beschrieben, erneut.

Ein agiler Website-Start mit Asana-Boards

Als nächstes erfahren Sie, wie Sie Ihre Features in Stories unterteilen.

So erstellen Sie Stories und fügen sie Ihrem Sprint hinzu

Eine Story ist eine ausführbare Aufgabe, die Ihnen hilft, ein Feature in kleinere, verfolgbare Teile zu zerlegen. In Asana bedeutet dies, dass Sie Ihrem Projekt Aufgaben hinzufügen. Für ein Epic über ein Redesign könnten Sie ein Website-Start-Feature mit Stories wie „Websitetexte verfassen“ und „für Mobilgeräte optimieren” haben.

Ein agiler Website-Start

So erstellen Sie Stories (Asana-Aufgaben):

  1. Fügen Sie Stories zu Ihrem Feature hinzu, indem Sie Aufgaben in Ihrem Projekt erstellen. Geben Sie einfach den ausführbaren Schritt als Aufgabentitel ein und bestätigen Sie nach jedem Schritt mit der Eingabetaste.
  2. In der Aufgabenbeschreibung können Sie Ihre Akzeptanzkriterien und weitere relevante Details hinzufügen.
  3. Füllen Sie alle benutzerdefinierten Felder aus, die Sie Ihrem Projekt hinzugefügt haben, um beispielsweise Arbeitsumfang und Zeit klar anzugeben.
  4. Weisen Sie die Aufgabe der verantwortlichen Person für die Ausführung der Arbeit zu und setzen Sie ihr ein Start- und Fälligkeitsdatum, damit sie entsprechend planen kann.
  5. Wenn Sie Ihre Stories als Aufgaben erstellt haben, können Sie diese in Aufgaben unterteilen. In Asana entspricht dies den Unteraufgaben. Mit Hilfe von Unteraufgaben wird die Arbeit in noch kleinere Teile zerlegt und die Verantwortung verteilt.

Wenn Sie_Stories_ erstellt haben, können Sie auch ein Sprint-Planungs-Projekt in Erwägung ziehen, um die ausführbaren Aufgaben festzuhalten, die Sie in einem Sprint erledigen werden. Sehen Sie sich unseren Asana Academy Kurs an, um zu erfahren, wie man die Sprint-Planung aufbaut und managt.

Jetzt haben Sie mit Asana ein grundlegendes Scrum-Framework erstellt.

Wir wissen, dass es nicht nur eine Methode gibt, um agile Prozesse abzubilden. Wenn Sie daran interessiert sind, wie es andere Teams umsetzen, oder wenn sie den hier beschriebenen Prozess anpassen möchten, stellen Sie der Asana-Community Ihre Frage, um eine Diskussion zu beginnen, Antworten zu erhalten und mit anderen Teams Kontakt aufzunehmen.

So managen Sie agile Arbeitsprozesse mit Asana

Jetzt, da Sie Ihre grundlegende Scrum-Struktur aufgebaut haben und Ihrem Sprint-Projekt Aufgaben hinzugefügt haben, geben wir Ihnen Tipps, wie Sie die Arbeit in Asana managen können.

So verwalten Sie Ihren Backlog

Indem Sie Backlog-Abschnitte oder -Projekte in Asana verwalten, haben Sie eine aktuelle, laufende Liste aller Einträge im Backlog. Indem Sie benutzerdefinierte Felder verwenden, können Sie Aufgaben in Ihrem Backlog filtern, um zu entscheiden, was Sie als nächstes priorisieren sollten. Außerdem können Sie Aufgaben einfach in den Backlog verschieben und wieder herausnehmen.

So fügen Sie dem Backlog neue Einträge hinzu:

  1. Um das Hinzufügen von Einträgen zum Backlog zu vereinfachen, können Sie eine Backlog-Aufgabenvorlage erstellen. So enthält jeder Backlog-Eintrag den gleichen Informationsumfang, bevor er hinzugefügt wird. Wenn Sie sich dann entscheiden, diesen umzusetzen, haben Sie den nötigen Kontext zur Hand.
  2. Verwenden Sie die Aufgabenbeschreibung, um Informationen anzugeben, die jemand zur Verfügung stellen muss, bevor er eine Aufgabe zum Backlog hinzufügt.
    • Die Aufgabenvorlage kann dupliziert werden, indem Sie auf den … Button oben rechts in der Aufgabe klicken und Aufgabe duplizieren… wählen.
  3. Wenn eine Aufgabe fertig ist, um während des Sprints bearbeitet zu werden, fügen Sie sie Ihrem Sprint-Projekt hinzu, indem Sie auf den Button klicken und zu Ihrem aktuellen Sprint-Projekt hinzufügen. Mit diesem Prozess haben Sie die nötigen Details, um mit der Arbeit zu beginnen, und das ohne zusätzlichen Aufwand!

So entscheiden Sie, was in Ihrem Backlog Priorität hat

  1. Indem Sie Ihrem Backlog-Projekt benutzerdefinierte Felder wie Priorität, Arbeitsumfang, Stunden bis zur Fertigstellung usw. hinzufügen, können Sie das Projekt später sortieren, um die am besten geeigneten Aufgaben zu ermitteln, die es zu priorisieren gilt.
  2. Klicken Sie auf das Filter-Symbol oben rechts in Ihrem Projekt und sortieren Sie nach dem gewünschten benutzerdefinierten Feld.
    • Wenn Sie zum Beispiel wissen, dass Sie in Ihrem bevorstehenden Sprint noch etwas Zeit für die Entwicklung haben, könnten Sie nach Aufgaben mit hoher Priorität suchen, die in die zugewiesene Kategorie „Zeit bis zur Fertigstellung“ passen.

So managen Sie Ihren Agile-Sprint

Wenn Sie Ihr Sprint-Planungsprojekt erstellt haben, können Sie damit beginnen, Ihre Sprint-Arbeit hinzuzufügen und in Asana zu managen. Hier sind Tipps, wie Sie Ihre Arbeit voranbringen und alle Beteiligten auf dem Laufenden halten.

So managen Sie Ihren Sprint-Plan

Wenn Sie Ihren Sprint-Plan mit der Zeitleiste managen, müssen Sie keine Tabellen und separate Tools für die Sprint-Planung und -Verwaltung verwenden. 1. Für jedes Feature, jede Story und/oder Aufgabe, das/die zu Ihrem Sprint-Plan hinzugefügt wird, stellen Sie sicher, dass sie Start- und Fälligkeitsdaten besitzen, damit Sie sehen, wie dies in Ihren Zeitplan in der Zeitleiste passt. Klicken Sie in einem beliebigen Asana-Projekt oben auf den Tab Zeitleiste. (Sie können dies auch für Feature-Projekte tun.) 2. Innerhalb der Zeitleiste können Sie alle Ihre Sprint-Aufgaben im Stil eines Gantt-Diagramms mit einfacher Abhängigkeitseinstellung und Drag & Drop-Funktionalität sehen, um die Arbeit nach Bedarf zu verschieben.

Mit Sprint-Aktualisierungen auf dem Laufenden bleiben

Sie müssen keine separate Tabelle führen oder sich mit anderen Teamkollegen in Verbindung setzen, um den Stand der Arbeit nachzuvollziehen, Sie müssen nur auf Ihr Sprint-Plan-Projekt klicken.

  1. Wenn die Arbeit in Ihrem Sprint fortschreitet, stellen Sie sicher, dass die Teamkollegen die Aufgaben für Stories und Aufgaben als erledigt markieren und alle relevanten Arbeitsergebnisse an die erledigte Aufgabe anhängen. Damit ist klar, dass die Arbeit abgeschlossen ist und andere Teamkollegen auf die Ergebnisse zugreifen können.
  2. Zeigen Sie den Fortschritt aller relevanten Aufgaben für Stories an, indem Sie sie in die entsprechende Spalte in Ihrem Sprint-Projekt ziehen. So kann jeder, der wissen möchte, wie der aktuelle Stand der Arbeit ist, einfach auf das Projekt klicken.
  3. Fügen Sie alle relevanten Beteiligten oder Manager zu Ihrem Sprint-Planungs-Projekt als Projektmitglieder hinzu. Klicken Sie auf die Kopfzeile des Projekts mit den Gesichtern und fügen Sie die gewünschten Personen hinzu. Sie können ihnen Kommentarzugriff geben, damit sie nichts ändern können.
  4. Verwenden Sie die Fortschritts-Ansicht, um regelmäßige Aktualisierungen während des Sprints zu kommunizieren. Verwenden Sie „@Erwähnungen”, um alle Aufgaben oder Projekte mit relevanter Arbeit zu benennen. @Erwähnen Sie Teamkollegen, um sie zu loben oder um anderen mitzuteilen, wer ein Projekt leitet und an wen sie weitere Fragen richten können.
  5. Für tägliche Stand-Up-Meetings können die Teilnehmer ihre „Meine Aufgaben“-Ansicht verwenden, um zu verfolgen, welche Arbeit sie heute in Angriff nehmen, welche Arbeit sie erledigt haben und wie sie Blockaden erkennen können.
  6. Wenn jemand nicht weiterkommt, können die Teamkollegen mit Aufgabenkommentaren weitere Informationen oder Hilfe anfordern. Sie können auch Aufgaben-Follower hinzufügen, um für noch mehr Sichtbarkeit zu sorgen.

So führen Sie eine effektive Retrospektive in Asana durch

Retrospektiven sind ein wichtiger Teil des Agile-Prozesses. Sie helfen den Teams, das Erreichte zu verstehen und herauszufinden, was in Zukunft verbessert oder wiederholt werden kann. Hier erfahren Sie, wie Sie Asana nutzen können, um Ihre Retrospektiven optimal zu bearbeiten und umsetzbare Erkenntnisse daraus abzuleiten.

  1. Am Ende eines Sprints können Sie Ihr Sprint-Planungs-Projekt nutzen, um zu sehen, was erreicht wurde und was noch zu tun ist.
    • Zählen Sie, wie viele Features bis zur Kapazitätsgrenze erledigt waren, um für den nächsten Sprint zu planen. Sie können Ihr benutzerdefiniertes Feld „Zeit bis zur Fertigstellung“ verwenden, um dies einfach auszurechnen!
    • Verschieben Sie alle unvollständigen Features und Stories in den Backlog, oder fügen Sie sie zu Ihrem nächsten Sprint hinzu, wenn sie übernommen werden können.
  2. Verwenden Sie die Fortschritts-Ansicht, um eine Statusaktualisierung mit den endgültigen Sprint-Ergebnissen zu posten und die Erfolge zu teilen.
  3. Wenn ein Feedback aus der Retrospektive umsetzbar ist, erstellen Sie eine Aufgabe und weisen Sie sie der Person zu, die sich mit der Umsetzung befasst oder sie an andere Teams weitergibt.
  4. Archivieren Sie Ihr Sprint-Projekt, so dass nur das aktuelle Sprint-Projekt erscheint. Sie können weiterhin in Asana darauf zugreifen.
  5. Erstellen Sie ein neues Sprint-Projekt und wiederholen Sie den Vorgang!

Obwohl es viele Facetten und Teile der agilen Arbeit gibt, die zum Erfolg des Teams beitragen, führt die Fähigkeit, diese Arbeit an einem Ort zu verfolgen, zu managen und zu planen, unbestritten zu Ergebnissen.

  • Portfolios sind derzeit in der Beta-Phase und richten sich nur an Enterprise-Kunden. Kontaktieren Sie den Vertrieb, wenn Sie weitere Informationen zu Enterprise-Abos wünschen und bleiben Sie auf dem Laufenden, während das Feature auf breiterer Basis zur Verfügung gestellt wird.

Anmelden

or

Passwort vergessen?

Registrieren

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Registrieren

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Starten Sie Ihren kostenlosen Test

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Starten Sie Ihren kostenlosen Test

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Asana Premium bestellen

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Asana Business bestellen

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Hoppla, wir konnten Sie nicht anmelden!

Leider gab es Probleme bei der Erstellung Ihres Kontos. Bitte schließen Sie das Fenster und Versuchen Sie es erneut.

Hallo, wir kennen uns schon!

Link hinzufügen

Fehler: Bitte wählen Sie einen Arbeitsbereich bevor Sie einen Link hinzufügen


Leider unterstützen wir diesen Browser nicht

Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser Browser supported browsers und melden Sie sich an.


Bitte melden Sie sich an oder registrieren Sie sich bei Asana, um Ihren Preis zu berechnen.

or

Passwort vergessen?

Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.