Feedback und Genehmigungen

Die Optimierung Ihres Feedback- und Genehmigungsprozesses ist eine gute Möglichkeit, Ihrem Team zu helfen, schneller voranzukommen und ihnen zu zeigen, ob sie auf dem richtigen Weg sind oder nicht. Im Folgenden erfahren Sie anhand von Beispielen, wo Sie Genehmigungen in Ihre Arbeit integrieren können und erhalten Tipps für die Umsetzung.

Beispiele für die Anwendung von Feedback und Genehmigungen

Dies sind nur einige der vielen Möglichkeiten, wie Ihr Team mit Korrekturhinweisen, Genehmigungsaufgaben und benutzerdefinierten Feldern in Asana Feedback hinterlassen und Genehmigungen geben kann:

Team Beispiel
Alle Verwenden Sie unsere Formulare, um Anträge oder Projektvorschläge einzureichen und wandeln Sie diese Aufgabe in eine Genehmigungsaufgabe um, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.
Allgemein Fügen Sie jedem beliebigen Projekt das benutzerdefinierte Feld „Aufgabenfortschritt“ hinzu, um den Status von Aufgaben visuell darzustellen. Danach können Sie Ihr Projekt nach diesem benutzerdefinierten Feld sortieren.
Design Mit Hilfe von Korrekturhinweisen können Sie Bilder mit Feedback versehen.
Marketing Weisen Sie dem Marketingleiter Genehmigungsaufgaben zu, um Kampagnen und Inhalte bestätigen zu lassen.
Geschäftsabwicklung Mit Genehmigungsaufgaben können Sie Kostenvoranschläge oder Angebote von Anbietern genehmigen.

GIF zum Hinterlassen von Feedback zu Bildern und PDFs mit Korrekturhinweisen

Tipps zur Erstellung einer großartigen Genehmigungsaufgabe

GIF zur Erstellung einer Genehmigungsaufgabe in Asana

Achten Sie darauf, dass Ihre Arbeit rechtzeitig genehmigt wird, indem Sie großartige Genehmigungsaufgaben erstellen. Und zwar so:

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Genehmigungsaufgabe erstellen (und nicht eine reguläre Aufgabe). Achten Sie auf das Stempelsymbol.
  2. Hängen Sie alle Dateien an, die genehmigt werden müssen, damit die genehmigende Person direkt beginnen kann.
  3. Geben Sie der Aufgabe ein Fälligkeitsdatum für die genehmigende Person.

Tipps für die genehmigende Person

Niemandem gefällt die Rolle des Spielverderbers. Probieren Sie diese Tipps für schnelle, reibungslose Genehmigungen und Feedback aus:

  1. Nutzen Sie die Funktion für Korrekturhinweise, um Feedback zu Bildern und PDFs zu hinterlassen. Ihr Feedback wird direkt im richtigen Zusammenhang dargestellt und es wird eine Unteraufgabe erstellt, damit sich der Verfasser darum kümmern kann.
  2. Geben Sie im Aufgabenkommentar an, warum Sie ja oder nein gesagt haben, oder warum eine Überarbeitung erforderlich ist.
  3. Wenn eine Anfrage nicht genehmigt wird oder überarbeitet werden muss, weisen Sie die Aufgabe der Person zu, die für die Überarbeitung verantwortlich ist. (Premium-Kunden können eine Regel einrichten, damit dieser Schritt für sie automatisch ausgeführt wird!)

Vermeidung von Engpässen

Genehmigungen können Projekte freigegeben, aber auch blockieren. Egal, ob Sie Projektleiter, Projektmitarbeiter oder die genehmigende Person sind – mit diesen Tipps vermeiden Sie Engpässe:

  1. Legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest, damit die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und ohne zusätzliches Nachfragen durchgeführt werden. Wenn Sie den Entwurf vor der Genehmigung fertigstellen müssen, hilft Ihnen die Abhängigkeit, die Aufmerksamkeit der genehmigenden Person zum richtigen Zeitpunkt zu erhalten.
  2. Wenn Sie mehrere Genehmigungen bearbeiten, erstellen Sie einen erweiterten Suchbericht für alle an mich zugewiesenen Genehmigungen, um stets den Überblick zu behalten.

Infomaterialien für Genehmigungen und Berichte

Lernen Sie lieber visuell? Möchten Sie sehen, wie unsere Kunden ihre Genehmigungen überwachen und über ihre Arbeit zu berichten? Schauen Sie sich diese Infomaterialien an:

Infomaterialien Link
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