Produkteinführungen

Produkteinführungen sind funktionsübergreifende Vorgänge. Bei guter Durchführung steigt Ihr Produkt für bestehende Nutzer im Wert und Sie können Ihre Reichweite erhöhen. Mit der Planung Ihrer Produkteinführungen in Asana ermöglichen Sie eine einfache Koordination – über Produkt, Marketing, Technik und Kundensupport hinweg – damit Sie sicher sein können, dass Ihre Produkteinführung ein echter Erfolg wird.

Überspringen Sie die Einrichtung und verwenden Sie eine Vorlage für Produkteinführungen von Asana.

So erstellen Sie einen Produkteinführungs-Plan

  1. Erstellen Sie ein neues Projekt und geben Sie ihm dem Namen „Produkteinführungen”. Fügen Sie das Projekt zu einem öffentlichen Team hinzu, sodass es für das ganze Unternehmen sichtbar ist.
  2. Fügen Sie je nach Erscheinungstermin (z. B. monatlich, vierteljährlich, Sprint-Zyklus) oder Priorität Abschnitte hinzu, sowie jeweils einen Abschnitt für Rückstände und Referenzen.
  3. Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, indem Sie auf die Auswahlliste der Projektaktionen klicken und Benutzerdefinierte Felder verwalten auswählen. Sie können mit benutzerdefinierten Feldern den Funktionsnamen, die Größe der Einführung (klein, mittel, groß), die prozentuale Nutzerzahl der Funktion, die Art der Produkteinführung und vieles mehr festzuhalten.
  4. Erstellen Sie eine Aufgabenvorlage, die das Produktteam für jedes anstehende Produktrelease kopieren kann. Benennen Sie die Aufgabe mit „Kopieren – Vorlage für Produkteinführungen”. Fügen Sie Teilaufgaben hinzu und weisen Sie sie dem jeweiligen Teammitglied für jedes Produktrelease zu. Beim Kopieren der Aufgabe:
    • Werden die Follower der Aufgabenvorlage beibehalten
    • Füllen Sie die Aufgabenbeschreibung aus (Versandplan, Überblick der Funktionalitäten usw.)
    • Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu (auch wenn es zunächst nur geschätzt ist)
    • Verschieben Sie die Aufgabe zum entsprechenden Abschnitt des Produkteinführungs-Projekts
    • Füllen Sie die benutzerdefinierten Felder aus
  5. In der Aufgabenvorlage sollten auch Unteraufgaben für die Pläne verschiedener Teams vorhanden sein. Sie können auch in Unteraufgaben Abschnitte verwenden, indem Sie einen Doppelpunkt an das Ende des Namens einer Aufgabe setzen:
    • Marketing
      • Nachrichtenversand zur Einführung
      • Blogeintrag und Social Promotion
      • Hilfe-Beiträge verfassen
    • Produkt/Entwicklung:
      • Funktionsnamen bestätigen
      • Hilfe-Beiträge prüfen
      • Einführungstermin festlegen
      • Abschließende Qualitätssicherung
  6. Laden Sie Mitglieder aus anderen Teams in das Projekt ein. Teammitglieder werden über ihre Inbox benachrichtigt, wenn Aufgaben im Projekt erstellt werden. So können sie bei Produktänderungen auf dem Laufenden bleiben.
  7. Wenn das Produkt versendet wird, schließen Sie die Aufgabe ab und feiern Sie!

Möchten Sie die Einrichtung überspringen? Premium-Nutzer können mit unserer neuen Vorlage für Produkteinführung in Asana ein Projekt erstellen.

Erstellen Sie ein Produktplan-Projekt in Asana

Mehr Möglichkeiten für Ihre Produkteinführung

Abhängigkeiten verwenden

Bei viel teamübergreifender Zusammenarbeit im Vorfeld einer Produkteinführung können Sie Abhängigkeiten in Asana verwenden, um [Aufgaben als aufeinander wartend zu markieren](/guide/help/tasks /dependencies). Wenn die erste Aufgabe erledigt ist, wird der Verantwortliche der abhängigen Aufgabe benachrichtigt, damit er mit der Arbeit beginnen kann. Beispielsweise können Sie „Nachrichtenversand zur Einführung” als wartend auf „Funktionsnamen bestätigen” markieren, um sicherzustellen, dass sowohl Marketing- als auch Produktteams die gleiche Terminologie verwenden. Dadurch wird eine reibungslose Produkteinführung sichergestellt!

Planen und verwalten Sie Ihren Produktstart mit der Zeitleiste

Während der umfangreichen Zusammenarbeit von verschiedenen Teams in Vorbereitung auf einen Start, können Sie die Zeitleiste verwenden, um den Projektzeitplan abzubilden. Die Zeitleiste zeigt Ihnen die Start- und Fälligkeitsdaten sowie Abhängigkeiten an, so dass Sie dafür sorgen können, dass keine zeitlichen Lücken oder Konflikte entstehen. Um sicherzustellen, dass Sie pünktlich liefern können, verwenden Sie die Zeitleiste, damit alles planmäßig verläuft und Sie, falls nötig, noch Anpassungen vornehmen können.

Kalender-Ansicht

Gehen Sie auf die Kalender-Ansicht, um Produktänderungen und den langfristigen Strategieplan Tag für Tag überblicken zu können. Lassen Sie sich Lücken oder Zeiträume mit starken Veränderungen anzeigen, insbesondere im Hinblick auf die Abläufe anderer Teams.

Aufgabe in Projekt umwandeln

Wenn eine Markteinführung zu groß für eine Aufgabe wird, können Sie über das Menü Aufgabenaktionen die Aufgabe in ein Projekt umwandeln. Behalten Sie eine Referenzaufgabe im Projekt mit dem Markteinführungplan bei, die mit dem neuen Projekt verknüpft ist, damit die Markteinführung in Ihrem Strategieplan berücksichtigt wird.

Diskussionen

Starten Sie Diskussionen in den Produkt- und Marketingteams, damit alle informiert werden, wie das Produktplan-Projekt verwendet wird.

Durch die Verfolgung Ihres Produkteinführungsplans in Asana wird sichergestellt, dass Ihr Team bei der Markteinführung eines Produkts oder einer Funktion entsprechend vorbereitet ist. Ihr gesamtes Team wird wissen, wo es nach bevorstehenden Produktreleases und vorgenommenen Änderungen am Einführungszeitplan in Echtzeit suchen kann.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.