Produkteinführungen

Wie Sie ein Projekt für Produkteinführungen in Asana erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihr Projekt zu erstellen. So können Sie schnell beginnen:

1. Beginnen Sie mit unserer Vorlage für Produkteinführungen und passen Sie diese an die Anforderungen Ihres Teams an.
2. Importieren Sie eine vorhandene Tabelle, in der Sie derzeit Produkteinführungen verwalten.
3. Erstellen Sie für jede Ihrer Produkteinführungen ein eigenes Projekt. Im folgenden Abschnitt zur Berichterstattung erfahren Sie, wie Sie diese in einer Ansicht verwalten können.

So greifen Sie auf alle Asana-Vorlagen zu

Wenn Sie Asana kostenlos nutzen, es vorziehen, Ihr eigenes Projekt für Produkteinführungen von Grund auf neu zu erstellen oder an generellen Best-Practices für Asana-Projekte interessiert sind, dann beginnen Sie mit diesen Hinweisen zur Projekterstellung.

Tipps zur Verwaltung Ihrer Produkteinführung

1. Planen Sie Ihre Produkteinführung mit der Zeitleiste (und passen Sie den Plan bei Bedarf an)

Die meisten Pläne für Produkteinführungen beinhalten bis zum Tag der Veröffentlichung wichtige Fristen und Abhängigkeiten. Die Zeitleiste hilft Ihnen, diese in Ihrem Plan abzubilden, bevor Sie beginnen. So können Sie immer darauf achten, dass alle Elemente des Produktstarts aufeinander abgestimmt sind.

So erstellen Sie Ihren Plan mit der Zeitleiste:

1. Erstellen Sie Aufgaben für Ihre gesamte Arbeit der Produkteinführung in der Listenansicht.
2. Klicken Sie auf den Tab Zeitleiste oben in Ihrem Projekt, um in die Zeitleistenansicht zu wechseln.
3. Planen Sie Aufgaben, indem Sie sie per Drag & Drop auf die Zeitleiste ziehen. Wenn Sie Konflikte in der Zeitplanung bemerken, verschieben Sie Aufgaben auf dieselbe Weise, um sie neu zu planen.
4. Fügen Sie Start- und Fälligkeitsangaben hinzu, damit die verantwortlichen Personen ihre Zeit besser einplanen können, um daran bis zur Frist zu arbeiten.
5. Wenn Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen, können Sie Abhängigkeiten zwischen ihnen erstellen. Fahren Sie dazu mit der Maus über eine Aufgabe und ziehen Sie dann den Punkt auf eine zugehörige Aufgabe, um die beiden miteinander zu verknüpfen.

Sobald die Arbeit läuft, kann die Zeitleiste Ihnen außerdem helfen, Konflikte schnell zu lösen, bevor sie Ihren Plan zunichte machen. Wenn beispielsweise die Suche nach Beta-Teilnehmern länger dauert als erwartet, können Sie davon abhängige Aufgaben in der Zeitleiste verschieben. Die Verantwortlichen für die Aufgabe werden automatisch über die Anpassung ihrer Fristen informiert. Die Arbeit kann damit zur richtigen Zeit beginnen – ohne Verwirrung, zusätzliche Meetings oder ein wütendes Durcheinander zu verursachen, nachdem es bereits zu spät ist.

2. Vereinfachen Sie die Kommunikation mit zentralen Statusaktualisierungen

Angesichts so vieler bereichsübergreifender Zusammenarbeit im Rahmen einer Einführung kann es verlockend sein, alle Beteiligten an jedem Meeting oder E-Mail-Verlauf zu beteiligen. Aber im Endeffekt bedeutet das mehr Fehlkommunikation und Zeitverschwendung.

Verpflichten Sie stattdessen einen Teamkollegen zur Bereitstellung von regelmäßigen Statusaktualisierungen in der Fortschrittsansicht. Diese Updates gehen an alle Projektmitglieder und sind in einem Portfolio sichtbar. Sie können Teamkollegen, Aufgaben und andere Projekte @erwähnen, um sie zu informieren und Kontext bereitzustellen.

Um Statusaktualisierungen schneller bereitzustellen, sollten Sie Projekt-Meilensteine erstellen, um wichtige Produkteinführungsziele oder kritische Arbeitsphasen, die erledigt werden müssen, direkt in der Fortschrittsansicht zu sehen. In Ihren Statusangaben können Sie einfach auf diese verweisen – egal, ob Meilensteine erledigt oder gefährdet sind.

3. Erstellen Sie umsetzbares Feedback direkt auf visuellen Produktentwürfen

Die Möglichkeit, Feedback zu visuellen Entwürfen und Materialien leichter zu geben und umzusetzen, kann die Erfolgsaussichten der Produkteinführung maßgeblich beeinflussen. Korrekturhinweise in Asana bieten Prüfern einen einfachen Weg, um Kommentare im direkten Zusammenhang mit visuellen Inhalten zu hinterlassen und Feedback im richtigen Kontext zu geben. Jeder Kommentar wird in eine umsetzbare Unteraufgabe umgewandelt und der Ersteller des Inhalts kann dann entscheiden, wie er dieses verwirklicht.

In Kombination mit unserer Adobe Creative Cloud-Integration können Ersteller von Inhalten das Feedback direkt in Illustrator, Photoshop oder InDesign abrufen. So erhalten sie direkte Rückmeldungen und sparen Zeit beim Aufrufen von Kontext und dem Wechsel von Tools.

4. Sparen Sie Zeit bei zukünftigen Produkteinführungen und verpassen Sie mithilfe von Vorlagen keine wichtigen Schritte mehr

Jede Produkteinführung ist einzigartig, aber in der Regel gibt es einige wiederkehrende Schritte, die Sie in einer zentralen Checkliste festhalten können. Verlieren Sie keine Zeit damit, diese jedes Mal neu zu erstellen oder in einem Dokument aufzubewahren, das von den zu erledigenden Aufgaben getrennt ist. Stattdessen können Sie Ihre Vorlage für Produkteinführungen in Asana erstellen und speichern.

1. Erstellen Sie eine primäre Checkliste für Produkteinführungen in einem Projekt. Wenn die gleiche Aufgabe nicht jedes Mal von derselben Person erledigt wird, weisen Sie keine Aufgaben zu und fügen Sie keine Fälligkeitsangaben hinzu.
2. Klicken Sie auf ... in der Projektkopfzeile und wählen Sie Als Vorlage speichern.
3. Verhindern Sie, dass die Vorlage von jemandem bearbeitet oder gänzlich geändert wird, indem Sie sie in ein Projekt mit Kommentarzugriff umwandeln
4. Verwenden Sie Ihre Vorlage für jede Produkteinführung, indem Sie auf den orangen + Button klicken, dann das Projekt auswählen und dann den Tab für die gespeicherten Vorlagen Ihres Unternehmens öffnen.
5. Während Sie Ihre Checkliste für die Einführung weiter verfeinern, können Sie Ihre Vorlage aktualisieren, um dieselben Fehler oder veraltete Taktiken zu vermeiden.

5. Führen Sie produktive Echtzeit-Gespräche über den Tag der Einführung mithilfe der Slack-Integration

Viele Teams verwenden sowohl Asana als auch Slack, um die Arbeit zu koordinieren und miteinander über die Produkteinführung zu kommunizieren – besonders am Tag der Einführung. Anstatt das eine oder andere Tool auszuwählen, können Teams die beiden zusammen mit der Asana für Slack-Iintegration verwenden.

Wenn ein Teamkollege Sie mithilfe von Slack über einen defekten Link im Blog-Artikel informiert, können Sie eine Asana-Aufgabe direkt im Slack-Gespräch erstellen. Dadurch vergessen Sie diese nicht und die verantwortliche Person hat alle ursprünglichen Hintergrundinformationen, um diese zu lösen.

Tipps für die Berichterstattung über die Arbeit und Fortschritte von Events

Um zu erfahren, wie Sie Berichte erstellen, um die Fortschritte in Hinblick auf die Einführung zu analysieren, klicken Sie hier.

Um zu erfahren, wie Sie Statusaktualisierungen für Ihre Produkteinführung übermitteln und verfolgen, klicken Sie hier.

1. Überwachen Sie den Fortschritt und verwalten Sie die Personalbelegung aller Produkteinführungen mithilfe von Portfolios und Workload

Um den Fortschritt einer Produkteinführung und das Arbeitspensum des Teams einzuschätzen, tragen Produktmanager und Führungskräfte in der Regel Informationen aus Meetings, E-Mails oder Tabellen zusammen, was zeitaufwendig und ungenau sein kann. Erstellen Sie stattdessen ein Projektportfolio mit all Ihren Produkteinführungsprojekten, um die Fortschritte, Starttermine und Prioritäten der jeweiligen Einführung an einem Ort in Echtzeit zu sehen.

Verwenden Sie dann den Tab Workload, um das Arbeitspensum des Produktmarketing-Teams für mehrere Einführungen basierend auf den Aufgaben zu visualisieren, die bereits in Asana zugewiesen wurden. Workload hilft Ihnen, fundierte Personalentscheidungen zu treffen, um für ein ausgewogenes Arbeitspensum zu sorgen und Produkteinführungen auf Kurs zu halten.

Workload verwendet standardmäßig die Anzahl der Aufgaben, aber wir wissen, dass nicht alle Aufgaben gleich sind. Sie können benutzerdefinierte Felder für den Aufwand in Portfolioprojekten einrichten. Damit erhalten Sie einen besseren Überblick über die Gesamtstunden oder die Aufwandsstufe für jede Aufgabe.

2. Verwalten Sie Prioritäten und organisieren Sie die Arbeit von Produkteinführungen mit benutzerdefinierten Feldern

Wenn Sie an die Arbeit mit Tabellen gewöhnt sind, möchten Sie wahrscheinlich Spalten sortieren und filtern können, um die wichtigsten Details besser zu überblicken. Benutzerdefinierte Felder sind jedoch viel leistungsfähiger, da sie diese Informationen im Zusammenhang mit der Arbeit verfolgen (und nicht an einem Ort, den nur der Projektmanager sehen kann).

Wenn Sie beispielsweise Ihrem Einführungsprojekt das benutzerdefinierte Feld „Priorität“ hinzufügen, können Sie jede Aufgabe priorisieren, damit jeder Teamkollege weiß, worauf er seine Aufmerksamkeit richten soll. Dann können Sie Ihr Projekt nach Priorität sortieren, um Aufgaben mit höchster Priorität ganz oben zu sehen und zu gewährleisten, dass sie nach Plan verlaufen.

Sie können auch Ihre Aufgaben auf der Zeitleiste entsprechend den benutzerdefinierten Feldern sehen, um Pläne und Hindernisse auf der Grundlage von Farben besser zu visualisieren.

3. Sehen Sie gefährdete Arbeitsvorgänge und stimmen Sie sich mit Teamkollegen mithilfe von erweiterten Suchberichten ab

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von benutzerdefinierten Feldern zur Erfassung von Prioritäten und Aufgabenstatus besteht darin, dass diese Informationen auch in die Erstellung von erweiterten Suchberichten einfließen. Erweiterte Suchberichte enthalten Informationen zu Ihrer gesamten Arbeit in Asana. Sie helfen Ihnen, Fragen wie „Welche Aufgaben mit hoher Priorität sind gefährdet?“ oder „Welche Arbeit wartet auf Feedback?“ in Echtzeit zu beantworten, ohne dass Sie diese manuell suchen oder zusammenstellen müssen.

Während Sie Suchberichte für fast alles erstellen können, können Sie mithilfe von [Berichten zu gefährdeten Arbeitsvorgängen und Genehmigungen](/guide/examples/project management/approval-task-status) Hindernisse für die Produkteinführung erkennen, bevor sie auftreten. Über den Bericht können Sie auch direkt mit Aufgabenverantwortlichen und anderen Beteiligten kommunizieren, indem Sie die Aufgabe kommentieren.

Um zu erfahren, wie Sie andere Arten von Berichten für die erweiterte Suche erstellen können, klicken Sie hier.

Ressourcen für Produkteinführungen

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