Produkteinführungen

Wie Sie ein Projekt für Produkteinführungen in Asana erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihr Projekt zu erstellen. So können Sie schnell beginnen:

  1. Beginnen Sie mit unserer Vorlage für Produkteinführungen und passen Sie diese an die Anforderungen Ihres Teams an.
  2. Importieren Sie eine vorhandene Tabelle, in der Sie derzeit Produkteinführungen verwalten.
  3. Erstellen Sie für jede Ihrer Produkteinführungen ein eigenes Projekt. Im folgenden Abschnitt zur Berichterstattung erfahren Sie, wie Sie diese in einer Ansicht verwalten können.

Wie Sie auf alle Asana-Vorlagen zugreifen

GIF zur Veranschaulichung, wie Sie auf Vorlagen in Asana über den + Button in der oberen Leiste zugreifen können.

Wenn Sie Asana kostenlos nutzen, es vorziehen, Ihr eigenes Projekt für Produkteinführungen von Grund auf neu zu erstellen oder an generellen Best-Practices für Asana-Projekte interessiert sind, dann beginnen Sie mit diesen Hinweisen zur Projekterstellung.

Tipps zur Verwaltung Ihrer Produkteinführung

1. Planen Sie Ihre Produkteinführung mit der Zeitleiste (und passen Sie den Plan bei Bedarf an)

Die meisten Produkteinführungspläne beinhalten bis zum Tag der Veröffentlichung wichtige Fristen und Abhängigkeiten. Die Zeitleiste hilft Ihnen, diese in Ihrem Plan abzubilden, bevor Sie beginnen. So können Sie sicherstellen, dass alle Elemente des Produktstarts aufeinander abgestimmt sind.

GIF zur Projektplanerstellung mit der Zeitleisten-Funktion von Asana

So erstellen Sie Ihren Plan mit der Zeitleiste:

  1. Erstellen Sie Aufgaben für Ihre gesamte Arbeit der Produkteinführung in der Listen-Ansicht.
  2. Klicken Sie auf den Tab Zeitleiste oben in Ihrem Projekt, um in die Zeitleisten-Ansicht zu wechseln.
  3. Planen Sie Aufgaben, indem Sie sie per Drag & Drop auf die Zeitleiste ziehen. Wenn Sie Konflikte in der Zeitplanung bemerken, verschieben Sie Aufgaben auf dieselbe Weise, um sie neu zu planen.
  4. Fügen Sie Start- und Fälligkeitsangaben hinzu, damit die verantwortlichen Personen ihre Zeit besser einplanen können, um daran bis zur Frist zu arbeiten.
  5. Wenn Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen, erstellen Sie Abhängigkeiten zwischen ihnen, indem Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren und dann den Punkt auf eine zugehörige Aufgabe ziehen. So können Sie Verbindungen zwischen einzelnen Aufgaben herstellen.

Sobald die Arbeit läuft, kann die Zeitleiste Ihnen außerdem helfen, Konflikte schnell zu lösen, bevor sie Ihren Plan zunichte machen. Wenn beispielsweise die Suche nach Beta-Teilnehmern länger dauert als erwartet, können Sie davon abhängige Aufgaben in der Zeitleiste verschieben. Die Verantwortlichen für die Aufgabe werden automatisch über die Anpassung ihrer Fristen informiert. Die Arbeit kann damit zur richtigen Zeit beginnen – ohne Verwirrung, zusätzliche Besprechungen oder ein wütendes Durcheinander zu verursachen, nachdem es bereits zu spät ist.

2. Vereinfachen Sie die Kommunikation mit zentralen Statusaktualisierungen

Bei so viel Zusammenarbeit, die die verschiedenen Aufgabenbereiche einer Produkteinführung beinhaltet, kann es verlockend sein, alle an jedem Meeting oder E-Mail-Verlauf zu beteiligen. Aber das kann tatsächlich zu mehr Fehlkommunikation und Zeitverlust führen.

Der SCREENSHOT zeigt eine Statusaktualisierung in der Fortschritts-Ansicht von Asana mit @erwähnten Aufgaben und Beteiligten

Verpflichten Sie stattdessen einen Teamkollegen zur Bereitstellung von regelmäßigen Statusaktualisierungen in der Fortschritts-Ansicht. Diese Updates gehen an alle Projektmitglieder und sind in einem Portfolio sichtbar. Sie können Teamkollegen, Aufgaben und andere Projekte @erwähnen, um sie zu informieren und Kontext bereitzustellen.

Um Statusaktualisierungen schneller bereitzustellen, wählen Sie Projekt-Meilensteine erstellen. Dann können Sie wichtige Produkteinführungsziele oder kritische Arbeitsphasen, die erledigt werden müssen, direkt in der Fortschritts-Ansicht verfolgen. In Ihren Statusangaben können Sie einfach auf diese verweisen – egal, ob sie erledigt oder gefährdet sind.

3. Erstellen Sie umsetzbares Feedback direkt auf visuellen Produktentwürfen

Die Möglichkeit, Feedback zu visuellen Entwürfen und Materialien leichter zu geben und umzusetzen, kann die Erfolgsaussichten der Produkteinführung maßgeblich beeinflussen. Korrekturhinweise in Asana bieten Prüfern einen einfachen Weg, um Kommentare im direkten Zusammenhang mit visuellen Inhalten zu hinterlassen und Feedback im richtigen Kontext zu geben. Jeder Kommentar wird in eine umsetzbare Unteraufgabe umgewandelt und der Ersteller des Inhalts kann dann entscheiden, wie er dieses verwirklicht.

Das GIF zeigt den Prozess zur Erstellung von Korrekturhinweisen für Bilder in Asana

In Kombination mit unserer Adobe Creative Cloud-Integration können Ersteller von Inhalten das Feedback direkt in Illustrator, Photoshop oder InDesign abrufen. So erhalten sie direkte Rückmeldungen und sparen Zeit beim Aufrufen von Kontext und dem Wechsel von Tools.

4. Sparen Sie Zeit bei zukünftigen Produkteinführungen und verpassen Sie mithilfe von Vorlagen keine wichtigen Schritte mehr

Jede Produkteinführung ist einzigartig, aber in der Regel gibt es einige feste Schritte, die Sie in einer zentralen Checkliste festhalten können. Anstatt damit Zeit zu verlieren, diese jedes Mal neu zu erstellen oder in einem Dokument aufzubewahren, das von den zu erledigenden Aufgaben getrennt ist, können Sie Ihre Vorlage für Produkteinführungen in Asana erstellen und speichern.

Dieses GIF zeigt das Speichern eines Asana-Projekts als Vorlage zur Wiederverwendung

  1. Erstellen Sie eine primäre Checkliste für Produkteinführungen in einem Projekt. Wenn die gleiche Aufgabe nicht jedes Mal von derselben Person erledigt wird, weisen Sie keine Aufgaben zu und fügen Sie keine Fälligkeitsangaben hinzu.
  2. Klicken Sie auf in der Projektkopfzeile und wählen Sie Als Vorlage speichern.
  3. Verhindern Sie, dass die Vorlage von jemandem bearbeitet oder gänzlich geändert wird, indem Sie sie in ein Projekt mit Kommentarzugriff umwandeln
  4. Verwenden Sie Ihre Vorlage für jede Produkteinführung, indem Sie auf den Button + Neu, Projekt und dann auf den Tab mit den gespeicherten Vorlagen Ihres Unternehmens klicken.
  5. Während Sie Ihre Checkliste für die Einführung weiter verfeinern, können Sie Ihre Vorlage aktualisieren, um dieselben Fehler oder veraltete Taktiken zu vermeiden.

5. Führen Sie produktive Echtzeit-Gespräche über den Tag der Einführung mithilfe der Slack-Integration

Viele Teams verwenden sowohl Asana als auch Slack, um die Arbeit zu koordinieren und miteinander über die Produkteinführung zu kommunizieren – besonders am Tag der Einführung. Anstatt das eine oder andere Tool auszuwählen, können Teams die beiden zusammen mit der Asana für Slack-Iintegration verwenden.

GIF zeigt die Erstellung einer Asana-Aufgabe in einer Slack-Nachricht mithilfe der Integration

Wenn ein Teamkollege Sie mithilfe von Slack über einen defekten Link im Blog-Artikel informiert, können Sie eine Asana-Aufgabe direkt im Slack-Gespräch erstellen. Dadurch vergessen Sie diese nicht und die verantwortliche Person hat alle ursprünglichen Hintergrundinformationen, um diese zu lösen.

Tipps für die Berichterstattung über die Arbeit und Fortschritte von Events

Um zu erfahren, wie Sie Berichte erstellen, um die Fortschritte in Hinblick auf die Einführung zu analysieren, klicken Sie hier.

Um zu erfahren, wie Sie Statusaktualisierungen für Ihre Produkteinführung übermitteln und verfolgen, klicken Sie hier.

1. Überwachen Sie den Fortschritt und verwalten Sie die Personalbelegung aller Produkteinführungen mithilfe von Portfolios und Workload

Um den Fortschritt einer Produkteinführung einzuschätzen und das Team-Arbeitspensum zu beurteilen, tragen Produktmanager und Führungskräfte in der Regel Informationen aus Meetings, E-Mails oder Tabellen zusammen, was zeitaufwendig und ungenau sein kann. Erstellen Sie stattdessen ein Projektportfolio mit all Ihren Produkteinführungsprojekten, um Fortschritte, Fristen und Produkteinführungstermine an einem Ort in Echtzeit zu sehen.

Verwenden Sie dann den Tab Workload, um das Arbeitspensum des Produktmarketing-Teams für mehrere Einführungen basierend auf den Aufgaben zu visualisieren, die bereits in Asana zugewiesen wurden. Workload hilft Ihnen, fundierte Personalentscheidungen zu treffen, um für ein ausgewogenes Arbeitspensum zu sorgen und Produkteinführungen auf Kurs zu halten.

SCREENSHOT der Nutzung von Workload, um Teamkollegen zu sehen, die zu viel Arbeit haben, und um einen Teil der Arbeit neu zuzuweisen

Workload verwendet standardmäßig die Anzahl der Aufgaben, aber wir wissen, dass nicht alle Aufgaben gleich sind. Sie können benutzerdefinierte Felder für den Aufwand in Portfolioprojekten einrichten. Damit erhalten Sie einen besseren Überblick über die Gesamtstunden oder die Aufwandsstufe für jede Aufgabe.

2. Verwalten Sie Prioritäten und organisieren Sie die Arbeit von Produkteinführungen mit benutzerdefinierten Feldern

Wenn Sie an die Arbeit mit Tabellen gewöhnt sind, können Sie Spalten sortieren und filtern, damit die wichtigsten Details einfacher zu überblicken sind. Benutzerdefinierte Felder sind jedoch viel leistungsfähiger, da sie diese Informationen im Zusammenhang mit der Arbeit verfolgen (und nicht an einem Ort, den nur der Projektmanager sehen kann).

Wenn Sie beispielsweise Ihrem Produkteinführungsprojekt das benutzerdefinierte Feld „Priorität“ hinzufügen, können Sie jede Aufgabe priorisieren, damit jeder Teamkollege weiß, worauf er seine Aufmerksamkeit richten soll. Dann können Sie Ihr Projekt nach Priorität sortieren, um Aufgaben mit höchster Priorität ganz oben zu sehen und sicherzustellen, dass sie nach Plan verlaufen.

Sie können auch Ihre Aufgaben auf der Zeitleiste entsprechend den benutzerdefinierten Feldern sehen, um Pläne und Hindernisse auf der Grundlage von Farben besser zu visualisieren.

3. Sehen Sie gefährdete Arbeitsvorgänge und stimmen Sie sich mit Teamkollegen mithilfe von erweiterten Suchberichten ab

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von benutzerdefinierten Feldern zur Verfolgung von Prioritäten und Aufgabenstatus besteht darin, dass diese Informationen in erweiterte Suchberichte fließen. Erweiterte Suchberichte enthalten Informationen zu Ihrer gesamten Arbeit in Asana. Sie helfen Ihnen, Fragen wie „Welche Aufgaben, die Priorität haben, sind gefährdet?“ oder „Welche Arbeit wartet auf Feedback?“ in Echtzeit zu beantworten, ohne dass Sie diese manuell suchen oder zusammenstellen müssen.

Ein SCREENSHOT von Ergebnissen eines erweiterten Suchberichts in Asana

Während Sie Suchberichte für fast alles erstellen können, können Sie mithilfe von [Berichten zu gefährdeten Arbeitsvorgängen und Genehmigungen](/guide/examples/project management/approval-task-status) Hindernisse für die Produkteinführung erkennen, bevor sie auftreten. Über den Bericht können Sie auch direkt mit Aufgabenverantwortlichen und anderen Beteiligten kommunizieren, indem Sie die Aufgabe kommentieren.

Um zu erfahren, wie Sie andere Arten von Berichten für die erweiterte Suche erstellen können, klicken Sie hier.

Ressourcen für Produkteinführungen

Möchten Sie weitere Tipps? Lernen Sie lieber visuell? Möchten Sie sehen, wie Kunden wie Sie Produkteinführungen verwalten? Schauen Sie sich diese Ressourcen an:

Ressourcen für Produkteinführungen Link
Vorlage für Produkteinführungen Vorlage verwenden
On-Demand-Kurs Bei der Asana Academy registrieren
Fallstudien & Webinare Sehen Sie, wie Stance, InVision und Givenchy Produkteinführungen mit Asana verwalten.
Blog mit Tipps zur Produkteinführung Blog lesen
Treten Sie mit der Community in Kontakt [Nehmen Sie an einer bevorstehenden Schulung teil](https://events.asana.com) oder starten Sie ein Thema in unserem Community-Forum.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie Tab+N am Ende eines Aufgabentitels ein, um diesen in einen Abschnitt umzuwandeln.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.