Erfassung von Fördermitteln

So erstellen Sie ein Pipeline-Projekt zur Fördermittelbeantragung

Es gibt einige Möglichkeiten, Ihre Pipeline für Fördermittelanträge zu erstellen. So können Sie schnell beginnen:

  1. Beginnen Sie mit unserer Vorlage zur Fördermittelbeantragung und passen Sie diese an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an.
  2. Importieren Sie eine bestehende Tabelle in der Sie Fördermittel derzeit nachverfolgen.

So greifen Sie auf alle Asana-Vorlagen zu

GIF zur Veranschaulichung, wie Sie auf Vorlagen in Asana über den + Button in der oberen Leiste zugreifen können

Wenn Sie es vorziehen, Ihr eigenes Pipeline-Projekt von Grund auf neu zu erstellen, oder an allgemeinen Best Practices für Asana-Projekte interessiert sind, dann beginnen Sie hier.

Verwalten Sie mehrere aktuelle Fördermittelanträge auf einmal?

Wenn Sie unsere Vorlage verwenden:

  1. Duplizieren Sie die[BEISPIELAUFGABE] in der Vorlage, benennen Sie diese neu und wandeln Sie sie in ein Projekt um.
  2. Dann fügen Sie diese Projekte zu einem Portfolio hinzu, mit dem Sie alle Fördermittelanträge an einem Ort verwalten und überwachen können.

Tipps zur Verwaltung Ihres Projekts für Fördermittelanträge

Sie haben Ihr Projekt bereits erstellt. Nun helfen Ihnen diese Tipps bei der Verwaltung, während Sie neue Fördermittelanträge zu Ihrer Pipeline hinzufügen.

1. Organisieren Sie Ihr Projekt mithilfe von Abschnitten, die Sie anhand der verschiedenen Phasen des Bewerbungsprozesses erstellen

Dieser SCREENSHOT zeigt, wie Sie Abschnitte in Asana-Projekten hinzufügen

Machen Sie deutlich, welche Fördermittelanträge sich in welcher Phase der Pipeline befinden, indem Sie Abschnitte erstellen. Abschnitte helfen Ihnen, verschiedene Phasen Ihres Bewerbungsprozesses zu sehen, wie „Bewertung”, „Bewerbung”, „Ausstehend”, etc. und kategorisieren die Aufgaben entsprechend.

Während Sie mit Ihrem Antrag vorankommen, verschieben Sie Aufgaben von einem Abschnitt zum anderen, um deren Status anzugeben.

2. Visualisieren Sie Zeitpläne für Anträge und Fördermitteldurchgänge auf der Zeitleiste

Sobald Sie einen Fördermittelantrag zu Ihrer Pipeline hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie diesem ein Fälligkeitsdatum zuweisen. Auf diese Weise sorgen Sie dafür, dass Sie ihn rechtzeitig einreichen oder erneuern. Beginnen Sie dann von Ihrer Frist an rückwärts mit der Festlegung von realistischen Start- und Fälligkeitsterminen für jeden Schritt des Prozesses. Sie können die Zeitleiste verwenden, um Ihren Zeitplan zu visualisieren und ihn so anzupassen, dass er realistisch ist. Außerdem lassen sich Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen, damit die Arbeit in der richtigen Reihenfolge abläuft. Wenn Sie eine Frist verlegen müssen, können Sie Aufgaben auch einfach auf der Zeitleiste per Drag & Drop verschieben und so neue Fristen festlegen.

3. Nehmen Sie neue Möglichkeiten in Ihr Projekt auf, indem Sie sie mit einem Formular erfassen

Neue Fördermöglichkeiten können jederzeit auftauchen. Mit Formularen können Sie diese schnell erfassen und überprüfen. Erstellen Sie ein Formular, das die nötigen Details erfasst. Somit lassen sich Fördermöglichkeiten bewerten und genehmigen. Nach der Übermittlung des Formulars, wird eine Aufgabe mit den entsprechenden Details in Ihrem Pipeline-Projekt erstellt.

Teilen Sie den Formularlink in Ihrer Organisation oder auf Ihrer Website. Damit können Fördermöglichkeiten leichter übermittelt und verfolgt werden. Jeder kann ein Formular ausfüllen, auch wenn die Person Asana selber nicht benutzt.

4. Verwalten Sie Prioritäten, Genehmigungen und wichtige Details mit benutzerdefinierten Feldern

Das GIF zeigt, wie Sie benutzerdefinierte Felder in Asana erstellen und hinzufügen

Mit verschiedenen Fördermitteloptionen in Ihrer Pipeline werden Sie sicher deren Priorität, die erwarteten Gelder und weitere Details im Blick haben wollen. Benutzerdefinierte Felder helfen, diese Informationen auf einen Blick zu präsentieren und können auch verwendet werden, um Ihr Projekt zu filtern und zu sortieren (wie Tabellenspalten). Sie können Felder erstellen, um den Finanzierungsbetrag, die Priorität, die Phase oder den Genehmigungsstatus anzugeben – was immer Sie benötigen, um wichtige Details zu erfassen.

Verfolgen Sie Genehmigungen mithilfe von Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder

Dieser SCREENSHOT zeigt die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern für den Genehmigungsstatus, damit Sie sehen was genehmigt ist und was nicht

Fördermittelanträge durchlaufen in der Regel einige Runden an Feedback. Mit dem Workflow für benutzerdefinierte Genehmigungsfelder können Sie auf Anhieb sehen, ob etwas bereits genehmigt ist oder nicht. Fügen Sie einfach ein benutzerdefiniertes Feld für den Genehmigungsstatus zu Ihrem Projekt hinzu und aktivieren Sie Benachrichtigungen. Auf diese Weise werden alle Aufgaben-Follower benachrichtigt, wenn der Feldwert geändert wird. Somit sind alle auf dem Laufenden, wenn Anträge genehmigt wurden oder weiteres Feedback eingearbeitet werden soll.

Tipps zur Berichterstattung über Fortschritte bezüglich der Beantragung von Fördermitteln

Veröffentlichen Sie regelmäßige Statusaktualisierungen an einem Ort – der Fortschritts-Ansicht

SCREENSHOT eines aktualisierten Status, der in der Fortschritts-Ansicht von Asana zu sehen ist

Einblicke in die Fortschritte und Befüllung der Pipeline sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Sie genügend Möglichkeiten aufnehmen und diesen nachgehen. Anstatt sich auf lange E-Mail-Verläufe oder zufällige Anfragen nach Status-Updates zu verlassen, versuchen Sie, regelmäßige Updates in der Fortschritts-Ansicht bereitzustellen. Sie können bestehende Aufgaben, Projekte und Teamkollegen @erwähnen, um einfacher auf diese zu verweisen und alle über Fortschritte oder Hindernisse auf dem Laufenden zu halten.

Verfolgen Sie mehrere Fördermittelprojekte? Fügen Sie diese zu einem Portfolio hinzu, um ihren Status in einer Ansicht zu überwachen.

Ressourcen zur Verfolgung von Fördermittelmöglichkeiten

Lernen Sie lieber visuell? Möchten Sie sehen, wie Kunden wie Sie Asana verwenden? Schauen Sie sich diese Ressourcen an:

Ressourcen Link
Vorlage zum Erfassen von Fördermitteln Vorlage verwenden
Fallstudie Erfahren Sie, wie Stand.earth seine Fördermittel mit Asana verwaltet.
Online-Kurse Bei der Asana Academy registrieren
Treten Sie mit der Community in Kontakt Nehmen Sie an einer bevorstehenden Schulung teil oder starten Sie ein Thema in unserem Community-Forum](https://forum.asana.com) 

Anmelden

or

Passwort vergessen?

Registrieren

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Registrieren

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Starten Sie Ihren kostenlosen Test

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Starten Sie Ihren kostenlosen Test

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Asana Premium bestellen

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Asana Business bestellen

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Hoppla, wir konnten Sie nicht anmelden!

Leider gab es Probleme bei der Erstellung Ihres Kontos. Bitte schließen Sie das Fenster und Versuchen Sie es erneut.

Hallo, wir kennen uns schon!

Link hinzufügen

Fehler: Bitte wählen Sie einen Arbeitsbereich bevor Sie einen Link hinzufügen


Leider unterstützen wir diesen Browser nicht

Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser Browser supported browsers und melden Sie sich an.


Bitte melden Sie sich an oder registrieren Sie sich bei Asana, um Ihren Preis zu berechnen.

or

Passwort vergessen?

Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter Kürzlich zugewiesen.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie Tab+N in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.