Digitale Spenden-Kampagne

Wie Sie ein Projekt für digitale Spenden-Kampagnen erstellen

Es gibt einige Möglichkeiten, Ihre Kampagne zu erstellen. So können Sie schnell beginnen:

  1. Beginnen Sie mit unserer Vorlage für digitale Spendenkampagnen und passen Sie diese an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an.
  2. Importieren Sie eine vorhandene Tabelle, in der Sie Kampagnen derzeit verwalten.

Wie Sie auf alle Asana-Vorlagen zugreifen

GIF zur Veranschaulichung, wie Sie auf Vorlagen in Asana über den + Button in der oberen Leiste zugreifen können

Wenn Sie es vorziehen, Ihr eigenes Kampagnen-Projekt von Grund auf neu zu erstellen, oder an allgemeinen Best Practices für Asana-Projekte interessiert sind, dann beginnen Sie hier.

Arbeiten Sie mit Agenturen zusammen?

Für den reibungslosen Verlauf Ihrer Spenden-Kampagnen bietet es sich an, alle Agenturen, mit denen Sie zusammenarbeiten, als Gäste in Ihr Projekt einzuladen. Auf diese Weise können Sie Ihren Plan mit ihnen teilen, klare Fristen setzen und die Ergebnisse im Auge behalten.

Tipps zur Verwaltung Ihrer digitalen Spenden-Kampagne

Sie haben Ihr Projekt bereits erstellt. Nun helfen Ihnen diese Tipps bei der Verwaltung, während Sie neue Kampagnen starten.

1. Planen Sie Ihre Spenden-Kampagne mit der Zeitleiste (und passen Sie sie bei Bedarf an)

Spenden-Kampagnen haben viele wichtige Fristen und Abhängigkeiten. Verwenden Sie die Zeitleisten-Ansicht, um Ihren Kampagnen-Zeitplan zu visualisieren. Damit erkennen Sie leicht, welche Aufgaben in welcher Reihenfolge ablaufen sollten. So geht’s:

GIF der Asana-Zeitleiste, um einen Projektplan zu erstellen und Abhängigkeiten festzulegen

  1. Planen Sie Aufgaben, indem Sie sie per Drag & Drop auf die Zeitleiste ziehen. Wenn Sie Konflikte in der Zeitplanung bemerken, verschieben Sie Aufgaben auf dieselbe Weise, um sie neu zu planen.
  2. Verlängern Sie die Datumsbereiche für Aufgaben, damit der Verantwortliche seine Zeit für die Arbeit an der Aufgabe, bis zur Frist, besser einteilen kann.
  3. Oft müssen Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden. Dafür können Sie Abhängigkeiten zwischen ihnen festlegen. Fahren Sie mit der Maus über eine Aufgabe und ziehen Sie dann den Punkt auf eine zugehörige Aufgabe.

2. Verwalten Sie Genehmigungen und den Aufgabenstatus mit benutzerdefinierten Feldern

Kampagnenmanager können Zeit damit verschwenden, herauszufinden, welche fertigen Inhalte bereits genehmigt sind und welche Hindernisse ihr Team möglicherweise hat. Indem Sie [benutzerdefinierte Felder für Genehmigungen und den Aufgabenfortschritt hinzufügen](/guide/examples/project management/approval-task-status), sind Sie immer über den Stand aller Aufgaben informiert. Außerdem können Sie sich schnell die Arbeit anzeigen lassen, die noch genehmigt werden muss oder die in Hinsicht auf Fristen in Verzug ist.

Sortieren Sie Ihr Projekt nach benutzerdefinierten Feldern, um Hindernisse und den Aufgabenstatus schnell zu erkennen. Das funktioniert wie bei der Sortierung von Tabellenspalten.

So koordinieren Sie Genehmigungen

Ein GIF des Genehmigungsworkflows mit benutzerdefinierten Feldern in Asana

Um die Arbeit während des gesamten Prozesses im Auge zu behalten, können Sie Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder aktivieren und das Feld für den „Genehmigungsstatus” zu Ihrem Projekt hinzufügen. Wenn dann ein Kampagnen-Inhalt als „Bereit zur Überprüfung” markiert wird, erhält die für die Genehmigung zuständige Person eine Inbox-Benachrichtigung und weiß, dass der Inhalt bereit ist.

3. Sammeln Sie Berichte und Storys von Spendern mit Formularen

Das Sammeln von Spenderberichten belebt die Arbeit Ihrer gemeinnützigen Organisation und inspiriert andere, sich ebenfalls für Ihre Sache einzusetzen. Die spätere Kontaktaufnahme kann Zeit in Anspruch nehmen oder zu vielen E-Mails führen. Stattdessen können Sie ihre Storys ganz einfach in dem Format erfassen, das Sie benötigen. Erstellen Sie dazu ein Formular.

Nach dem Absenden werden die Formularübermittlungen in Aufgaben umgewandelt, die Sie mit benutzerdefinierten Feldern kategorisieren können. Damit haben Sie immer das richtige Zitat oder die richtige Story zur Hand, die Sie über E-Mails oder auf Ihren Social-Media-Kanälen teilen können. Auf diese Weise lassen sich Unterstützer leichter präsentieren und die Ergebnisse weiter verbessern.

Tipps zur Berichterstattung über die Fortschritte von digitalen Spenden-Kampagnen

1. Informieren Sie alle Teammitglieder über die Fortschritte, indem Sie den Projektstatus aktualisieren

Anstatt nach einem Status-Update gefragt zu werden, dieses irgendwie zusammenzuschustern und anschließend in einer E-Mail zu versenden, die noch mehr Fragen, Meetings und verwirrende Diskussionen hervorruft, können Sie Informationen zum Fortschritt einfach mit Statusaktualisierungen bereitstellen. Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Beteiligten Ihrer Kampagne Mitglieder Ihres Projekts sind. Dann werden bei jeder Statusaktualisierung alle Projektmitglieder in der Inbox benachrichtigt. Sie können auch Mitglieder aus Teams, die unterschiedliche Arbeitsfunktionen abdecken, mit in die Diskussion einbeziehen. Dazu müssen Sie sie lediglich in einem Kommentar @erwähnen.

Ein SCREENSHOT, der die Verwendung der Fortschrittsansicht in Asana zur Veröffentlichung einer Statusaktualisierung für Ihr Team zeigt

Wenn Sie regelmäßig Statusaktualisierungen verwenden, verbringen Sie weniger Zeit in Status-Meetings und müssen keine Updates per E-Mail versenden. Win-Win!

2. Verwalten Sie mehrere Kampagnen auf einmal – mit Portfolios

Wenn Sie mehr als eine Kampagne auf einmal verwalten, dann werden Sie von der Möglichkeit begeistert sein, Fortschritte und Statusaktualisierungen in Portfolios zu sehen. Portfolios geben Ihnen einen Echtzeitüberblick über die Fortschritte und erleichtern die Anfrage nach Status-Updates. Dadurch können Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen.

3. Bringen Sie blockierte Arbeitsvorgänge und den Aufgabenfortschritt mehrerer Kampagnen mithilfe der erweiterten Suche zum Vorschein

Wenn Sie in Ihren Spenden-Kampagnenprojekten benutzerdefinierte Felder für den Aufgabenfortschritt und für Genehmigungen verwenden, können Sie alle gefährdeten Arbeitsvorgänge und Genehmigungen dieser Projekte nachverfolgen. Dafür stehen Ihnen erweiterte Suchberichte zur Verfügung.

Wenn Sie also eine Liste aller genehmigten Arbeiten verschiedener Kampagnen sehen wollten, oder alle nicht begonnenen Aufgaben, deren Frist in den nächsten drei Tagen ist, können Sie dafür erweiterte Suchberichte erstellen und speichern.

Wenn Sie den gleichen Bericht häufig ausführen möchten, können Sie diesen speichern. Sie könnten Ihren Bericht z. B. jeden Freitag aufrufen, um die Prioritäten für Montag festzulegen und Ihre Kampagne auf Kurs zu halten.

Ressourcen für die Planung und Verwaltung von Kampagnen

Lernen Sie lieber visuell? Möchten Sie sehen, wie unsere Kunden ihre Kampagnen durchführen? Schauen Sie sich diese Ressourcen an:

Ressourcen Link
Vorlage für eine digitale Spenden-Kampagne Vorlage verwenden
On-Demand-Kurs Bei der Asana Academy registrieren
Fallstudie-Webinar Erfahren Sie, wie die San Francisco AIDS Foundation und die Leukaemia Foundation ihre Kampagnen mit Asana planen und verwalten.
Blog mit Kampagnentipps Blog lesen
Treten Sie mit der Community in Kontakt [Nehmen Sie an einer bevorstehenden Schulung teil](https://events.asana.com) oder starten Sie ein Thema in unserem Community-Forum.

Anmelden

or

Passwort vergessen?

Registrieren

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Registrieren

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Starten Sie Ihren kostenlosen Test

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Starten Sie Ihren kostenlosen Test

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Asana Premium bestellen

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Asana Business bestellen

Bitte benutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir Sie mit Ihrem Team in Asana verbinden können.

Hoppla, wir konnten Sie nicht anmelden!

Leider gab es Probleme bei der Erstellung Ihres Kontos. Bitte schließen Sie das Fenster und Versuchen Sie es erneut.

Hallo, wir kennen uns schon!

Link hinzufügen

Fehler: Bitte wählen Sie einen Arbeitsbereich bevor Sie einen Link hinzufügen


Leider unterstützen wir diesen Browser nicht

Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser Browser supported browsers und melden Sie sich an.


Bitte melden Sie sich an oder registrieren Sie sich bei Asana, um Ihren Preis zu berechnen.

or

Passwort vergessen?

Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter Kürzlich zugewiesen.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie Tab+N am Ende eines Aufgabentitels ein, um diesen in einen Abschnitt umzuwandeln.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.