Redaktioneller Kalender

Die Content-Vermarktung ist ein kritischer Bestandteil einer erfolgreichen allgemeinen Marketingstrategie, wobei eine Fülle von Software und Vorlagen für redaktionelle Kalender zur Auswahl stehen. Ganz egal, ob Sie den Blog Ihrer Firma verwalten oder E-Books und Whitepapers erstellen, können Sie jeden Schritt des redaktionellen Prozesses in Asana verfolgen. Bringen Sie jedes Element, angefangen bei der Idee über den Entwurf und die Bearbeitung bis hin zur Publikation, schneller voran. Wenn Sie Asana als Ihren redaktionellen Kalender verwenden, kann Ihr Team den Status aller Inhalte im Verlauf sehen, den Veröffentlichungsplan visualisieren und Termine einhalten.

Möchten Sie diese Anleitung als Video sehen? Schauen Sie sich unser Video zum redaktionellen Kalender mit Asana an und folgen Sie der Anleitung. Abonnieren Sie den Asana Youtube-Kanal , um jede zweite Woche neue Tipps zu erhalten.

Erstellen Sie einen redaktionellen Kalender

Überspringen Sie die Einrichtung und verwenden Sie die Vorlage für redaktionelle Kalender von Asana

  1. Erstellen Sie ein Projekt und entscheiden Sie, ob Sie lieber eine Liste oder ein Board verwenden möchten (in den Bildern unten sehen Sie Beispiele). Geben Sie dem Projekt dann den Namen „Redaktioneller Kalender” oder „Inhaltskalender”. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, damit Ihre Teamkollegen wissen, dass dies der redaktionelle Master-Kalender ist.
  2. Erstellen Sie Abschnitte (für Listen-Projekte) oder Spalten (für Board-Projekte), um Ihre Aufgaben zu organisieren. Sie können die Aufgaben nach Zeitrahmen, Gegenstand oder redaktioneller Phase organisieren. Wenn Sie eine Verfolgung nach Zeitrahmen auswählen, können Sie mit benutzerdefinierten Feldern den Gegenstand oder die redaktionelle Phase verfolgen.
  3. Fügen Sie eine Aufgabe für jeden Inhalt hinzu, indem Sie eine Aufgaben-Vorlage kopieren und das folgende Format verwenden:
    • Aufgabenname: Name/Bezeichnung des Inhalts
    • Verantwortlicher: Die Person, die für das Verfassen des Inhalts oder seine Veröffentlichung verantwortlich ist
    • Fälligkeitsdatum und -zeit: Zeitpunkt der Veröffentlichung des Beitrags
    • Beschreibung: Kurze Übersicht über den Inhalt und gesamter zusätzlicher Kontext für Prüfer
    • Beschreibung: Kurze Übersicht über den Inhalt und zusätzlicher Kontext für Prüfer
    • Anhänge: Hängen Sie Entwürfe oder relevante Referenzmaterialien an
    • Unteraufgaben: Jeder Schritt des Veröffentlichungsprozesses (z. B. erster Entwurf, Prüfung, Bearbeitung, Veröffentlichung, usw.)
  4. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um den Status des Inhaltselements (Entwurf, Prüfung, usw.), den Inhaltstyp (Blog-Beitrag, Whitepaper, usw.), den Kanal und vieles mehr zu verfolgen. Um benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, klicken Sie auf die Projektauswahlliste und wählen Sie Benutzerdefinierte Felder verwalten aus.
  5. Sobald Sie Ihre Inhaltsaufgaben erstellt haben, können Sie über die Projektkopfzeile zur Kalender-Ansicht navigieren. Speichern Sie die Kalender-Ansicht als Standardansicht, indem Sie Ansicht in der oberen linken Ecke des Kalenders anklicken und Als Standardansicht für alle auswählen. Auf diese Weise können Sie Ihren Inhaltsplan im Kontext sehen. Sie können auch die Listen- oder Board-Ansicht nutzen.
    • Wenn es Änderungen am Zeitplan gibt, verschieben Sie die Aufgaben im Kalender per Drag and Drop und deren Fälligkeitsdatum wird automatisch aktualisiert.
    • Sie können den Kalender auch in unserer mobilen App einsehen, um einen schnellen Blick auf Ihren Redaktionsplan zu werfen und einfach umzuplanen.

Eine in Asana erstellte Pipeline für einen redaktionellen Kalender in der Listen-Ansicht

Eine in Asana erstellte Pipeline für einen redaktionellen Kalender

Eine in Asana erstellte Pipeline für einen redaktionellen Kalender in der Board-Ansicht

Autodesk managt redaktionelle Kalender mit Asana

 

Mehr Möglichkeiten mit redaktionellen Kalendern

Erfassen Sie Ideen

Speichern Sie Ideen über Inhalte in einem Abschnitt oder in einer Spalte namens „Ideen”. Halten Sie Ideen für zukünftige Inhalte in diesem Abschnitt fest und weisen Sie ihnen kein Fälligkeitsdatum zu. Sobald Sie Inhalte zu Ihrem redaktionellen Kalender hinzufügen möchten, weisen Sie ihnen ein Fälligkeitsdatum und einen Verantwortlichen zu, damit die Inhalte in Ihrem Kalender erscheinen.

Aufgabenvorlagen kopieren

Erstellen Sie eine Aufgabenvorlage für Ihre Inhalte und nennen Sie diese „Kopier mich: Vorlage für Inhalte”. Fügen Sie für jede Phase des Prozesses Unteraufgaben hinzu. Wenn Sie das nächste Mal Inhalte erstellen, können Sie die Vorlage kopieren und somit sichergehen, dass Sie keine wichtigen Schritte auslassen. Navigieren Sie zur Listen-Ansicht, um Ihre Aufgaben-Vorlage anzuzeigen und zu kopieren.

Aufgaben-Vorlage für Inhalte

Abhängigkeiten verwenden

Nachdem Sie Ihre Aufgabe zur Erstellung eines neuen Inhalts kopiert haben, können Sie Unteraufgaben als voneinander abhängig markieren. Im Beispiel oben können Sie „Prüfung” als wartend auf „Erster Entwurf” markieren, damit der Prüfer weiß, wann der Entwurf bereit ist. Auf diese Weise verläuft Ihre redaktionelle Planung nach Plan.

Aufgaben in mehreren Projekten speichern

Wenn Sie Inhalte erstellen, die sich auf andere Projekte auswirken, wie der Start einer Kampagne, können Sie die Inhaltsaufgabe in mehreren Projekten speichern, ohne dass eine Vervielfältigung erforderlich ist. Dadurch ist eine Aufgabe im redaktionellen Kalender sowie in anderen Projekten gespeichert und Teamkollegen können auf diese Inhalte an mehreren Orte zugreifen.

Kopien von Aufgaben an Prüfer zuweisen

Weisen Sie einem Beteiligten die Prüfung des Inhalts zu. Wenn mehrere Prüfer eingesetzt werden, weisen Sie jedem Prüfer eine Kopie der Aufgabe zur Prüfung zu.

Während Ihre Inhalte die Überarbeitungsphase durchlaufen, haben alle Zugriff auf die neuesten Aktualisierungen und kennen den Status der Inhalte in jeder Phase. Sie brauchen Ihre Teamkollegen nicht mehr bitten, Ihnen den Status der Arbeit mitzuteilen, weil der Stand der Arbeit offensichtlich ist. Wenn Sie Asana für Ihren redaktionellen Kalender verwenden, ist dadurch gewährleistet, dass ein einheitliches Veröffentlichungstempo und Fristen eingehalten werden und Ihr Team immer weiß, was als Nächstes ansteht.

Anmelden

or

Passwort vergessen?

Registrieren

Bitte benutze deine geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir dich mit deinem Team in Asana verbinden können.

Registrieren

Bitte benutze deine geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir dich mit deinem Team in Asana verbinden können.

Jetzt ausprobieren

Bitte benutze deine geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir dich mit deinem Team in Asana verbinden können.

Jetzt kaufen

Bitte benutze deine geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir dich mit deinem Team in Asana verbinden können.

Geschäftliche E-Mail-Adresse hinzufügen

Diese E-Mail-Adresse scheint eine private zu sein. Wenn Sie mit Ihrem Team arbeiten wollen, nutzen Sie bitte Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.

Geschäftliche E-Mail-Adresse hinzufügen

Warum fragen wir das? Mit meiner E-Mail-Adresse fortfahren

Hoppla, wir konnten Sie nicht anmelden!

Leider gab es Probleme bei der Erstellung Ihres Kontos. Bitte schließen Sie das Fenster und Versuchen Sie es erneut.

Hallo, wir kennen uns schon!

Link hinzufügen

Fehler: Bitte wählen Sie einen Arbeitsbereich bevor Sie einen Link hinzufügen


Leider unterstützen wir diesen Browser nicht

Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser Browser supported browsers und melden Sie sich an.


Bitte melden Sie sich an oder registrieren Sie sich bei Asana, um Ihren Preis zu berechnen.

or

Passwort vergessen?

Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.