Kampagnen-Management

Das Management von Marketing-Kampagnen erfordert viel Planung und Zusammenarbeit in einem Team. Anstatt ständig Chat, E-Mail oder Dokumente für Statusaktualisierungen zu verwenden, können Sie mithilfe von Asana alle auf dem gleichen Stand halten – auch wenn Ihr Team Inhalte für mehrere Kanäle erstellt oder funktionsübergreifend arbeitet. Mit Asana können Sie den Überblick über die nächsten Schritte, den Verantwortlichen und die Fristen behalten. Und Ihr Team kann direkt über die Arbeit kommunizieren, damit jeder über den Fortschritt informiert bleibt und weiß, welche Arbeit als Nächstes getan werden muss.

Überspringen Sie die Einrichtung und probieren Sie die Vorlage für das Kampagnenmanagement von Asana aus.

Ihr Projekt fürs Kampagnen-Management einrichten

  1. Erstellen Sie ein Projekt und verwenden Sie einen klaren Namen wie „Kampagne zur Markenbekanntheit Herbst”. In der ProjektbeschreibungProjektbeschreibung Die Projektbeschreibung ist ein Ort, an dem Teamkollegen Ziele mitgeteilt werden und ein Überblick über das Projekt zu finden ist. Weiterlesen können Sie die Ziele, Zielgruppe und Kanäle für die Kampagne festhalten.
  2. Navigieren Sie zur Fortschritts-AnsichtFortschritts-Ansicht Anhand der Fortschritts-Ansicht können Sie die Fertigstellung von Aufgaben in einem Projekt im Laufe der Zeit nachverfolgen und Statusaktualisierungen von Projektverantwortlichen erhalten. Weiterlesen unter der Projekt-Kopfzeile und legen Sie das Fälligkeitsdatum für das Projekt auf den Tag, an dem Sie Ihren Kampagnenstart planen.
  3. Fügen Sie über die Listen-AnsichtListen-Ansicht Zeigt Ihre Aufgaben in einer Liste an. Die Listen-Ansicht ist die Standardansicht für „Meine Aufgaben”, Projekte und Suchansichten. Weiterlesen einen Abschnitt hinzu, um Ihr Projekt mittels Zeitrahmen zu organisieren. Geben Sie einfach einen Doppelpunkt am Ende eines Aufgabennamens ein.
  4. Sobald Sie Aufgaben im Projekt haben, planen Sie den gesamten Kampagnenzeitplan mit der Zeitleiste.
  5. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder zum Projekt hinzu, indem Sie auf das Dropdown-Menü zu den Projektaktionen neben der Projekt-Kopfzeile und danach auf Benutzerdefinierte Felder verwalten klicken. Mithilfe benutzerdefinierter Felder können Sie Informationen über Kampagnen-Aufgaben verfolgen, wie Kanal, Arbeitsphase, Inhaltstyp und ob es sich um einen Inhalt einer Agentur handelt usw.
  6. Fügen Sie Projektmitglieder zum Projekt hinzu, indem Sie auf die +-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke in der Projekt-Kopfzeile klicken. Laden Sie Gäste aus Agenturen ein, indem Sie auf die orangefarbige +-Schaltfläche in der oberen Leiste klicken. Wenn Sie einen Gast zu einem Projekt einladen, erhält er dadurch Zugriff auf das ganze Projekt, aber sonst auf keine weiteren Inhalte in Ihrem Unternehmen.
  7. Speichern Sie Ihr Projekt nach der Erstellung als Vorlage, indem Sie auf das Dropdownmenü des Projekts klicken und Als Vorlage speichern auswählen. Sie können die Vorlage aktualisieren, um neue Erkenntnisse jedes Mal dann aufzunehmen, wenn Ihr Team eine Kampagne abschließt.

Verwalten Sie Marketing-Kampagnen problemlos in Asana

Erfahren Sie, wie InVision Asana zur Verwaltung von Kampagnen einsetzt.

Jetzt, da Sie Ihr Kampagnenprojekt eingerichtet haben, erfahren Sie mehr darüber, wie Sie es verwalten können. Sehen Sie sich an, wie InVision Kampagnen mit Asana verwaltet.

Visualisieren Sie Ihre Arbeit

Zeitplan

Erstellen Sie Projektpläne, die zeigen, wie all Ihre Projektvorgänge in Zusammenhang stehen. Passen Sie Ihre Pläne an, während sich die Arbeit verändert, damit Sie Ihre Fristen mithilfe der Zeitleiste einhalten. Verwenden Sie Start- und Fälligkeitsdaten, um zu sehen, wie sich diese in den gesamten Kampagnenzeitplan einfügen und um dafür zu sorgen, dass die Fristen realistisch sind. Wenn Sie Aufgaben verschieben müssen, bewegen Sie diese einfach per Drag & Drop, um Ihren Plan anzupassen. Gleichzeitig können Sie sicherstellen, dass sich dies nicht auf Abhängigkeiten auswirkt.

Fortschritte

Während Ihre Arbeit vorangeht, können Sie Statusaktualisierungen teilen, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Stellen Sie den Status auf Grün, Gelb oder Rot, damit Beteiligte wissen, ob für das Projekt ein größeres Risiko besteht. Das Fortschrittsdiagramm zeigt an, wie viele Aufgaben in Bezug auf den Projekttermin abgeschlossen wurden und wie viele noch übrig sind.

Dateien

Sie können alle Dateien sehen, die an eine Aufgabe aus dem Projekt angehängt sind. Sie können alle kreativen Inhalte für eine Kampagne sehen, da Bilder und Dateien an Aufgaben angehängt sind.

Mehr Möglichkeiten mit Ihrer Kampagne

E-Mail-Weiterleitung

Wenn Sie Anfragen per E-Mail erhalten, können Sie diese einfach mit dem Gmail Add-on für Asana in Aufgaben umwandeln. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Client nutzen, können Sie E-Mails an Asana unter x@mail.asana.com weiterleiten und sie in Aufgaben umwandeln. Sie können auch E-Mails an bestimmte Projekte weiterleiten.

So können Sie ganz einfach alle Aufgaben und zugehörige Kommunikation in Asana speichern, während Sie mit Agenturen, Kunden und anderen per Mail in Kontakt sind. Wenn Ihr Team E-Mails für Arbeitsanfragen und allgemeine Kommunikation verwendet, nutzen Sie das Handbuch, um die Teamkommunikation in Asana zu integrieren

Diskussionen in Projekten verwenden

Über Projekt-Diskussionen können Sie mit Ihrem Team Rücksprache halten oder ein Ideen-Brainstorming durchführen. Finden Sie heraus, wer blockiert ist, tragen Sie Ideen als Gruppe zusammen und wandeln Sie Aufgaben in Diskussionen um, wenn eine Idee umsetzbar wird.

Projektdiskussion zur Markenbekanntheits-Kampagne

Fügen Sie Aufgaben zu mehreren Projekten hinzu

Aufgaben können mehreren Projekten zugeordnet werden. Zum Beispiel könnte diei Aufgabe Massen-E-Mail in Ihrem Kampagnen-Projekt und in einem Kalenderprojekt zum E-Mail-Marketing untergebracht sein.

Dashboards

Fügen Sie Ihr Kampagnenprojekt zu Ihrem Dashboard hinzu, um seinen Fortschritt zusammen mit anderen Projekten zu verfolgen.

Projekte kopieren

Erstellen Sie ein Projekt, das Sie für jede neue Kampagne kopieren können. Während Ihr Team aus den einzelnen Projekten lernt, aktualisieren Sie die Vorlage für das Kampagnenprojekt nach Bedarf. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü zu den Projektaktionen Projekt kopieren sowie die Felder, die Sie duplizieren möchten. Voila!

Mit dem Kampagnen-Management in Asana behält Ihr Team die Kampagne im Blick, erkennt schnell Blockaden und kann großartige Ergebnisse erzielen.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.