Kampagnen-Management

Wie Sie ein Projekt für Marketingkampagnen in Asana erstellen

Es gibt einige Möglichkeiten, Ihr Kampagnenprojekt zu erstellen. So können Sie schnell beginnen:

  1. Beginnen Sie mit unserer Kampagnenvorlage und passen Sie diese an die Anforderungen Ihres Teams an.
  2. Importieren Sie eine vorhandene Tabelle, in der Sie die Kampagnenarbeit verfolgen.

So greifen Sie auf alle Asana-Vorlagen zu

GIF zur Veranschaulichung, wie Sie auf Vorlagen in Asana über den + Button in der Startleiste zugreifen können

Wenn Sie Asana kostenlos nutzen, es vorziehen, Ihr eigenes Kampagnenprojekt von Grund auf neu erstellen oder an generellen Best-Practices für Asana-Projekte interessiert sind, dann beginnen Sie mit diesen Hinweisen zur Projekterstellung.

Laden Sie alle Agenturen, mit denen Sie zusammenarbeiten, als Gäste ein

Für einen besonders reibungslosen Start und die problemlose Durchführung der Kampagne sollten Sie alle Agenturen, mit denen Sie zusammenarbeiten, als Gäste in Ihr Projekt einladen. Auf diese Weise können sie Ihre gesamten Kampagnenpläne einsehen und Sie können Erwartungen an Fristen und Ergebnisse deutlich machen. So starten Sie Kampagnen, die bis ins letzte Detail pünktlich ausgeführt werden.

Sehen Sie sich dieses kurze Tutorial an, um zu sehen, wie Sie Gäste zu Asana einladen können.

Tipps zur Verwaltung und Durchführung von Marketingkampagnen

Jetzt, da Sie Ihr Projekt für Marketingkampagnen erstellt haben, werden Ihnen diese Tipps helfen, es während der Durchführung zu verwalten.

1. Beginnen Sie Ihre Kampagne mit einem klaren Briefing und klaren Rollen

SCREENSHOT der Übersicht-Ansicht mit einem Projekt-Briefing und Rollen für ein Projekt für eine Marketingkampagne

Alle an der Kampagne Beteiligten nutzen bei Bedarf das Briefing, um sicherzustellen, dass sie sich auf das Gesamtziel und die richtige Botschaft konzentrieren. Stellen Sie das Briefing im Übersicht-Tab des Projekts zur Verfügung, damit es jederzeit zugänglich ist und Kampagnenmanager nicht ständig gestört werden, weil jemand die Briefing-Unterlagen nicht findet.

Legen Sie Rollen im Übersicht-Tab fest, damit alle wissen, wer für Genehmigungen oder bei Fragen zuständig ist.

2. Erstellen Sie Ihren Projektplan mit der Zeitleiste (und passen Sie ihn bei Bedarf an)

Erfolgreiche Marketingkampagnen beinhalten bis zum Tag der Einführung viele kritische Fristen und Abhängigkeiten. Die Zeitleiste hilft Ihnen, diese in Ihrem Plan abzubilden, bevor Sie beginnen. So stellen Sie sicher, dass alle Vorgänge zum Erreichen Ihres Ziels aufeinander abgestimmt sind.

GIF zur Projektplanerstellung mit der Zeitleisten-Funktion von Asana

Wie Sie Ihren Marketingkampagnenplan mit der Zeitleiste erstellen:

  1. Erstellen Sie Aufgaben für Ihre gesamte Kampagnenarbeit in der Listenansicht.
  2. Klicken Sie oben in Ihrem Projekt auf den Tab Zeitleiste, um in die Zeitleistenansicht zu wechseln.
  3. Planen Sie Aufgaben, indem Sie sie per Drag & Drop auf die Zeitleiste ziehen. Wenn Sie Konflikte in der Zeitplanung bemerken, verschieben Sie Aufgaben auf dieselbe Weise, um sie neu zu planen.
  4. Verlängern Sie die Datumsbereiche für Aufgaben, damit der Verantwortliche seine Zeit für die Arbeit an der Aufgabe, bis zur Frist, besser einteilen kann.
  5. Wenn Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden sollen, müssen Sie Abhängigkeiten zwischen ihnen erzeugen. Fahren Sie dazu mit der Maus über eine Aufgabe und ziehen Sie dann den Punkt auf eine zugehörige Aufgabe.

Sobald die Arbeit im Gange ist, können Sie mit der Zeitleiste schnell Konflikte lösen, bevor diese Ihren Plan zunichte machen. Wenn die Erstellung der Landingpages Ihrer Kampagne beispielsweise länger dauert als erwartet, können Sie abhängige Aufgaben in der Zeitleiste verschieben. Die Verantwortlichen für die Aufgabe werden automatisch über die Anpassung ihrer Fristen informiert. Die Arbeit kann zur richtigen Zeit beginnen – ohne Verwirrung, zusätzliche Meetings oder ein wütendes Durcheinander zu verursachen, nachdem es bereits zu spät ist.

3. Erfassen Sie relevante Details aus Kreativ-Briefings und setzen Sie sie mit Formularen schneller um

Kreativ-Briefings helfen Marketing-Teams, wichtige Details über die Ziele der Kampagne, das Zielpublikum und die Anforderungen eines Auftrags zu erfassen, aber sie können den kreativen Prozess verlangsamen, wenn sie nicht ordnungsgemäß fertiggestellt werden oder sich in einem Dokument verlieren. Erstellen Sie stattdessen ein Kreativ-Briefing, das direkt mit Ihrem Kampagnen-Projekt verknüpft ist, um sicherzustellen, dass Ihr Team alle benötigten Informationen (in verständlicher Form) von Anfang an zur Verfügung hat.

SCREENSHOT eines Briefing-Formulars für ein Kampagnenprojekt, erstellt in Asana

Formulare können durch das Senden des Formularlinks an die entsprechende Person von jedermann eingereicht werden – auch wenn die Person Asana nicht verwendet. Nach der Übermittlung wird das Formular zu einer Aufgabe in Ihrem Kampagnen-Projekt, damit Sie dieser eine Priorität zuordnen können.

Richten Sie ein Formular ein, indem Sie den hier beschriebenen Schritten folgen.

4. Verhindern Sie die Doppelarbeit, indem Sie kampagnenbezogene Aufgaben in mehr als einem Projekt gleichzeitig verfolgen

Kampagnenarbeit ist oft mit anderen Marketingaktivitäten verknüpft – vielleicht im Rahmen einer Produkteinführung oder Rekrutierung. Ohne Asana können Teams möglicherweise nicht sehen, welche Arbeit in anderen Projekten oder Vorhaben stattfindet. Das kann bedeuten, dass die Arbeit dupliziert wird oder dass sie mehr Aufwand für die Koordination benötigen.

Das GIF zeigt, wie Sie die gleiche Aufgabe mehreren Asana-Projekten für den Inhaltskalender und dem Projekt für die Markteinführung zuordnen

  1. Geben Sie Tab + P und den Namen der weiteren Projekte ein, denen Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten.

Fügen Sie Aufgaben mehreren Projekten hinzu und sparen Sie somit Zeit, ohne die Arbeit zu duplizieren oder an verschiedenen Stellen zu verwalten. Die Aufgabe bleibt in allen Projekten mitsamt den dazugehörigen Dateien und Kommentaren dieselbe, während die Beteiligten sie in dem Kontext sehen, der für sie am sinnvollsten ist.

5. Halten Sie Ihre Fristen durch reibungslose Überprüfungen und Genehmigungen ein

Die Möglichkeit, Kampagnen-Feedback leichter zu übermitteln und einzubinden, kann für den Misserfolg oder Erfolg einer Kampagne entscheidend sein. Befolgen Sie diese Schritte, um die Arbeit übersichtlich und zügig durch die Genehmigungsphase zu führen:

Dieses GIF zeigt einen Genehmigungsworkflow mit benutzerdefinierten Feldern in Asana, um klarzustellen, dass die Arbeit fertig oder bereits genehmigt ist

  1. Fügen Sie Projektregeln hinzu, so dass Aufgaben automatisch den richtigen Personen zugewiesen, erledigt oder in verschiedene Projektabschnitte verschoben werden.
  2. Verwenden Sie Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder, um die Beteiligten über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Sie werden benachrichtigt, wenn die Felder z. B. von „Feedback erforderlich“ auf „Genehmigt“ aktualisiert werden.
  3. Mit Korrekturhinweisen können Prüfer ihr Feedback direkt auf Bildern hinterlassen. Jedes Feedback erzeugt eine verfolgbare Unteraufgabe, so dass der Ersteller des Inhalts das Feedback bei Bedarf nachverfolgen und umsetzen kann.

Das GIF zeigt den Prozess zur Erstellung von Korrekturhinweisen für Bilder in Asana

Unsere Adobe Creative Cloud-Integration ermöglicht den Erstellern von Inhalten, Feedback direkt in der Adobe-App zu sehen, in der sie arbeiten. So erhalten sie die nötigen Informationen, um ihre Arbeit zu erledigen, und sparen Zeit, weil sie nicht zwischen verschiedenen Tools hin und her wechseln müssen.

SCREENSHOT der Integration von Adobe Creative Cloud mit einer sichtbaren Asana-Aufgabe im Adobe-Programm

Dies erleichtert den Prozess des Gebens und Empfangens von Feedback, da die Prüfer ihre Ideen besser darstellen können. Die Inhaltsersteller können dann entscheiden, ob und wie sie diese berücksichtigen (und alles an einem Ort festhalten).

6. Sparen Sie Zeit bei jeder Kampagne und verpassen Sie mithilfe von Vorlagen keine wichtigen Schritte

Obwohl jede Kampagne etwas anders ist, gibt es wahrscheinlich eine feste Gruppe von Aufgaben, die jedes Mal oder für jeden Kampagnentyp ausgeführt werden müssen. Anstatt Zeit damit zu vergeuden, den Plan für jede Kampagne neu zu erstellen (oder die Vorlage in einem Dokument zu speichern, das von Dateien und Anweisungen getrennt ist), können Sie Kampagnenvorlagen in Asana erstellen und speichern.

Dieses GIF zeigt das Speichern eines Asana-Projekts als Vorlage zur Wiederverwendung

  1. Legen Sie die zentralen Schritte Ihrer Kampagnenarbeit als Aufgaben in einem Projekt an. Wenn die gleiche Aufgabe nicht jedes Mal von derselben Person erledigt wird, weisen Sie keine Aufgaben zu und fügen Sie keine Fälligkeitsangaben hinzu.
  2. Klicken Sie auf ... in der Projektkopfzeile und wählen Sie Als Vorlage speichern.
  3. Wenn Sie einschränken möchten, wer die Vorlage ändern darf, wandeln Sie es in ein Projekt mit Kommentarzugriff um.
  4. Kopieren Sie Ihre Vorlage für jede Kampagne, indem Sie auf den orangen + Button klicken, dann das Projekt auswählen und dann den Tab für die gespeicherten Vorlagen Ihres Unternehmens öffnen.
  5. Während Sie Ihre Kampagnenaktivitäten weiter verfeinern, können Sie Ihre Vorlage aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie keine Fehler wiederholen oder alte Taktiken verwenden.

Voila! Jetzt können Sie mit wenigen Klicks die Arbeit an beliebigen Kampagnen beginnen.

Tipps für die Berichterstattung über die Arbeit und den Fortschritt von Kampagnen

1. Veröffentlichen Sie Statusaktualisierungen und sehen Sie die Projektaktivität in der Übersicht

SCREENSHOT einer Projektstatus-Aktualisierung in Asana; eine Aktivitätsübersicht zeigt Aufgaben-Aktualisierungen

Während der Arbeit an der Kampagne können sie im Übersicht-Tab Updates veröffentlichen und eine fortlaufende Liste von Projektaktivitäten sehen. Sie können Highlights per Drag & Drop in Ihre Statusaktualisierungen ziehen, um Diagramme oder Meilensteine mit anderen zu teilen. Asana wird eine Vorlage für Ihre Aktualisierung speichern, wenn Sie dasselbe Format für weitere Beiträge verwenden wollen.

2. Führen Sie effektivere Meetings durch, indem Sie Ihr Projekt als Tagesordnung benutzen

Regelmäßige Meetings helfen Ihnen, sich über die Fortschritte und weitere Zusammenhänge zu informieren. Wenn Sie Ihr Kampagnenprojekt als Tagesordnungsplan für Meetings mit Ihrer Agentur oder Partnern aus anderen Bereichen benutzen, können Sie den Stand der Arbeit einfacher einschätzen und entscheiden, welche Themen Sie wirklich besprechen müssen. Danach können Sie sich darauf konzentrieren, Strategien und Ideen zu diskutieren, anstatt Zeit mit allgemeinen Status-Updates zu verschwenden.

Während des Meetings können Sie Aufgaben für erforderliche Aktionen erstellen, sobald diese erwähnt werden. Dadurch können Sie sie nicht vergessen.

3. Verwalten Sie Prioritäten und organisieren Sie die Kampagnenarbeit mit benutzerdefinierten Feldern

Wenn Sie an die Arbeit mit Tabellen gewöhnt sind, möchten Sie wahrscheinlich Spalten sortieren und filtern können, um die Übersichtlichkeit der wichtigsten Details zu verbessern. Benutzerdefinierte Felder sind jedoch viel leistungsfähiger, da sie diese Informationen vor dem Hintergrund des gesamten Arbeitsablaufs aufzeigen (und nicht an einem Ort, den nur der Kampagnenmanager sehen kann).

Wenn Sie beispielsweise Ihrem Kampagnenprojekt das benutzerdefinierte Feld „Priorität“ hinzufügen, können Sie jede Aufgabe priorisieren, damit jeder Teamkollege weiß, worauf er seine Aufmerksamkeit richten soll. Dann können Sie Ihr Projekt nach Priorität sortieren, um Aufgaben mit höchster Priorität ganz oben zu sehen und zu gewährleisten, dass sie nach Plan verlaufen.

Sie können auch Ihre Aufgaben auf der Zeitleiste entsprechend den benutzerdefinierten Feldern sehen, um Pläne und Hindernisse auf der Grundlage von Farben besser zu visualisieren.

4. Überwachen Sie den Fortschritt und verwalten Sie die Personalbelegung aller Kampagnen mithilfe von Portfolios und Workload

Um Statusaktualisierungen zu erhalten und das Arbeitspensum des Content-Teams einzuschätzen, tragen Teamleiter in der Regel Informationen aus Meetings, E-Mails oder Tabellen zusammen, was zeitaufwändig und ungenau sein kann. Erstellen Sie stattdessen ein Projektportfolio, das Ihren Inhaltskalender und andere relevante Content-Projekte beinhaltet, um Projektstatus, Frist, Priorität und projektverantwortliche Person an einem Ort zu sehen.

Verwenden Sie dann den Tab Workload, um das Arbeitspensum Ihres Teams basierend auf den Aufgaben zu visualisieren, die ihnen bereits in Asana zugewiesen wurden. Workload hilft Ihnen, fundierte Personalentscheidungen zu treffen, um für ein ausgewogenes Arbeitspensum zu sorgen und Content-Projekte auf Kurs zu halten.

SCREENSHOT von Arbeitsvorgängen, die unter verschiedenen Verantwortlichen aufgeteilt werden

Workload verwendet standardmäßig die Anzahl der Aufgaben, aber wir wissen, dass nicht alle Aufgaben gleich sind. Sie können benutzerdefinierte Felder für den Aufwand in Portfolioprojekten einrichten. Damit erhalten Sie einen besseren Überblick über die Gesamtstunden oder die Aufwandsstufe für jede Aufgabe.

Ressourcen für die Planung und Verwaltung von Kampagnen

Lernen Sie lieber visuell? Möchten Sie sehen, wie unsere Kunden ihre Marketingkampagnen durchführen? Schauen Sie sich diese Infomaterialien an:

Ressourcen Link
Vorlage für eine Marketingkampagne Vorlage verwenden
Online-Kurs Bei der Asana Academy registrieren
Fallstudie Erfahren Sie, wie Dow Jones Marketing und Culture Amp ihre Marketingkampagnen und die Erstellung von Inhalten mit Asana koordinieren.
Fallstudie-Webinar Erfahren Sie, wie InVision und die Leukaemia Foundation Marketingkampagnen mit Asana plant und verwaltet.
Blog mit Kampagnentipps Blog lesen
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