Kampagnen-Management

Wie Sie ein Projekt für Marketingkampagnen in Asana erstellen

Es gibt einige Möglichkeiten, Ihr Kampagnenprojekt zu erstellen. So können Sie schnell beginnen:

  1. Beginnen Sie mit unserer Kampagnenvorlage und passen Sie diese an die Anforderungen Ihres Teams an.
  2. Importieren Sie eine vorhandene Tabelle, in der Sie die Kampagnenarbeit verfolgen.

Wie Sie auf alle Asana-Vorlagen zugreifen

GIF zur Veranschaulichung, wie Sie auf Vorlagen in Asana über den + Button in der oberen Leiste zugreifen können.

Wenn Sie Asana kostenlos nutzen, es vorziehen, Ihr eigenes Kampagnenprojekt von Grund auf neu erstellen oder an generellen Best-Practices für Asana-Projekte interessiert sind, dann beginnen Sie mit diesen Hinweisen zur Projekterstellung.

Laden Sie alle Agenturen, mit denen Sie zusammenarbeiten, als Gäste ein

Für einen besonders reibungslosen Start und die problemlose Durchführung der Kampagne sollten Sie alle Agenturen, mit denen Sie zusammenarbeiten, als Gäste in Ihr Projekt einladen. Auf diese Weise können sie Ihre gesamten Kampagnenpläne einsehen und Sie können Erwartungen an Fristen und Ergebnisse deutlich machen. So starten Sie Kampagnen, die bis ins letzte Detail pünktlich ausgeführt werden.

Sehen Sie sich dieses kurze Tutorial an, um zu sehen, wie Sie Gäste zu Asana einladen können.

Tipps zur Verwaltung und Durchführung von Marketingkampagnen

Jetzt, da Sie Ihr Projekt für Marketingkampagnen erstellt haben, werden Ihnen diese Tipps helfen, es während der Durchführung zu verwalten.

1. Planen Sie Ihren Projektplan mit der Zeitleiste (und passen Sie ihn bei Bedarf an)

Erfolgreiche Marketingkampagnen beinhalten bis zum Tag der Einführung viele kritische Fristen und Abhängigkeiten. Die Zeitleiste hilft Ihnen, diese in Ihrem Plan abzubilden, bevor Sie beginnen. So stellen Sie sicher, dass alle Vorgänge zum Erreichen Ihres Ziels aufeinander abgestimmt sind.

GIF zur Projektplanerstellung mit der Zeitleisten-Funktion von Asana

Wie Sie Ihren Marketingkampagnenplan mit der Zeitleiste erstellen:

  1. Erstellen Sie Aufgaben für Ihre gesamte Kampagnenarbeit in der Listen-Ansicht.
  2. Klicken Sie oben in Ihrem Projekt auf den Tab Zeitleiste, um in die Zeitleisten-Ansicht zu wechseln.
  3. Planen Sie Aufgaben, indem Sie sie per Drag & Drop auf die Zeitleiste ziehen. Wenn Sie Konflikte in der Zeitplanung bemerken, verschieben Sie Aufgaben auf dieselbe Weise, um sie neu zu planen.
  4. Erweitern Sie die Datumsbereiche für Aufgaben, damit der Verantwortliche seine Zeit für die Arbeit an der Aufgabe, bis zur Frist, besser einteilen kann.
  5. Wenn Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen, erstellen Sie Abhängigkeiten zwischen ihnen, indem Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren und dann den Punkt auf eine zugehörige Aufgabe ziehen.

Sobald die Arbeit läuft, kann Ihnen die Zeitleiste außerdem helfen, Konflikte schnell zu lösen, bevor diese Ihren Plan zunichte machen. Wenn die Erstellung der Landingpages Ihrer Kampagne beispielsweise länger dauert als erwartet, können Sie abhängige Aufgaben in der Zeitleiste verschieben. Die Verantwortlichen für die Aufgabe werden automatisch über die Anpassung ihrer Fristen informiert. Die Arbeit kann zur richtigen Zeit beginnen – ohne Verwirrung, zusätzliche Besprechungen oder ein wütendes Durcheinander zu verursachen, nachdem es bereits zu spät ist.

2. Erfassen Sie relevante Details aus Kreativ-Briefings und setzen Sie sie mit Formularen schneller um

Kreativ-Briefings helfen Marketing-Teams, wichtige Details über die Ziele der Kampagne, das Zielpublikum und die Anforderungen eines Auftrags zu erfassen, aber sie können den kreativen Prozess verlangsamen, wenn sie nicht ordnungsgemäß fertiggestellt werden oder sich in einem Dokument verlieren. Erstellen Sie stattdessen ein Kreativ-Briefing, das direkt mit Ihrem Kampagnen-Projekt verknüpft ist, um sicherzustellen, dass Ihr Team alle benötigten Informationen (in verständlicher Form) von Anfang an zur Verfügung hat.

SCREENSHOT eines Briefing-Formulars für ein Kampagnenprojekt, erstellt in Asana

Formulare können von jedem durch das Senden des Formularlinks übermittelt werden – auch wenn die Person Asana nicht verwendet. Nach dem Absenden wird das Formular zu einer Aufgabe in Ihrem Inhaltskalender-Projekt, damit es priorisiert werden kann. Wenn Sie bereit sind, an dem neuen Inhalt zu arbeiten, erstellen Sie eine Kopie Ihrer Aufgabenvorlage für Inhalte. Fügen Sie dann das Kreativ-Briefing aus dem übermittelten Formular in die Aufgabenbeschreibung ein.

Richten Sie ein Formular ein, indem Sie den hier beschriebenen Schritten folgen.

3. Verhindern Sie doppelte Arbeit, indem Sie Kampagnenaufgaben in mehr als einem Projekt verfolgen

Kampagnenarbeit ist oft mit anderen Marketingaktivitäten verknüpft – vielleicht im Rahmen einer Produkteinführung oder Rekrutierung. Ohne Asana können Teams möglicherweise nicht sehen, welche Arbeit in anderen Projekten oder Vorhaben stattfindet. Das kann bedeuten, dass die Arbeit dupliziert wird oder dass sie mehr Aufwand für die Koordination benötigen.

Das GIF zeigt, wie Sie die gleiche Aufgabe mehreren Asana-Projekten für den Inhaltskalender und dem Projekt für die Markteinführung zuordnen

  1. Geben Sie Tab + P und den Namen der weiteren Projekte ein, denen Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten.

Fügen Sie Aufgaben zu mehreren Projekten hinzu, um Zeit zu sparen, ohne das doppelte Arbeit entsteht oder diese an verschiedenen Stellen verwaltet wird. Die Aufgabe bleibt in jedem Projekt zu der Sie sie hinzufügen gleich, so dass alle Dateien und Kommentare erhalten bleiben, während alle Beteiligten sie in dem Kontext sehen, der für sie am sinnvollsten ist.

4. Erstellen Sie umsetzbares Feedback in direktem Zusammenhang mit Kampagneninhalten

Die Möglichkeit, Kampagnen-Feedback leichter zu geben und umzusetzen, kann die Erfolgsaussichten der Kampagne maßgeblich beeinflussen. Korrekturhinweise in Asana bieten Prüfern einen einfachen Weg, um Kommentare im direkten Zusammenhang mit Inhalten zu hinterlassen und Feedback im richtigen Kontext zu geben. Jeder Kommentar verwandelt sich in eine umsetzbare Unteraufgabe und der Ersteller des Inhalts kann dann entscheiden, wie er dieses verwirklicht.

Das GIF zeigt den Prozess zur Erstellung von Korrekturhinweisen für Bilder in Asana

Unsere Adobe Creative Cloud-Integration ermöglicht den Erstellern von Inhalten, Feedback direkt in der Adobe-App zu sehen, in der sie arbeiten. So erhalten sie die nötigen Informationen, um ihre Arbeit zu erledigen, und sparen Zeit, weil sie nicht zwischen verschiedenen Tools hin und her wechseln müssen.

SCREENSHOT der Integration von Adobe Creative Cloud mit einer sichtbaren Asana-Aufgabe im Adobe-Programm

Dies erleichtert den Prozess des Gebens und Empfangens von Feedback, da die Prüfer ihre Ideen besser darstellen können. Die Inhaltsersteller können dann entscheiden, ob und wie sie diese berücksichtigen (und alles an einem Ort festhalten).

5. Halten Sie Fristen durch reibungslose Übergaben und Genehmigungen ein

In Kombination mit Korrekturhinweisen erhalten Teams weitere Hilfe durch unseren [Genehmigungsworkflow](/guide/examples/project management/approval-task-status), der Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder beinhaltet, um schnellere Übergaben und Überprüfungsrunden durchzuführen.

Dieses GIF zeigt einen Genehmigungsworkflow mit benutzerdefinierten Feldern in Asana, um anzuzeigen, dass die Arbeit fertig oder bereits genehmigt ist

  1. Fügen Sie das von Asana erstellte benutzerdefinierte Feld für den „Genehmigungsstatus” zu Ihrem Projekt hinzu, indem Sie auf den blauen Benutzerdefinierte Felder hinzufügen-Link oben in Ihrem Projekt klicken.
  2. Benachrichtigungen werden für dieses Feld automatisch aktiviert, was bedeutet, dass Aufgaben-Follower bei jeder Änderung benachrichtigt werden.
  3. Sobald ein Inhalt zur Überprüfung bereit ist, setzt der Ersteller das Feld auf Bereit zur Überprüfung.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie alle Dateien anhängen, die überprüft werden müssen.
  4. Der Prüfer erhält dann eine Benachrichtigung darüber, dass die Überprüfung losgehen kann.
  5. Sobald die Überprüfung erledigt ist, setzt er das benutzerdefinierte Feld auf Genehmigt oder Änderungen nötig.
    • Wenn Änderungen erforderlich sind, kann der Prüfer mit dem Workflow für Korrekturhinweise umsetzbares Feedback hinterlassen, wie im vorherigen Tipp beschrieben.
  6. Der Inhaltsersteller wird darüber informiert, dass seine Arbeit genehmigt wurde oder geändert werden muss. Diese Benachrichtigung enthält das Feedback über das man direkt zur betreffenden Datei gelangt, um es, wenn nötig, umzusetzen.

6. Sparen Sie Zeit bei jeder Kampagne und verpassen Sie mithilfe von Vorlagen keine wichtigen Schritte

Obwohl jede Kampagne etwas anders ist, gibt es wahrscheinlich eine feste Reihe von Aufgaben, die jedes Mal oder für jeden Kampagnentyp ausgeführt werden müssen. Anstatt Zeit damit zu verbringen, den Plan für jede Kampagne neu zu erstellen (oder die Vorlage in einem Dokument zu speichern, das von Arbeitsdateien und Anweisungen getrennt ist), können Sie Kampagnenvorlagen in Asana erstellen und speichern.

Dieses GIF zeigt das Speichern eines Asana-Projekts als Vorlage zur Wiederverwendung

  1. Legen Sie die zentralen Schritte Ihrer Kampagnenarbeit als Aufgaben in einem Projekt an. Wenn die gleiche Aufgabe nicht jedes Mal von derselben Person erledigt wird, weisen Sie keine Aufgaben zu und fügen Sie keine Fälligkeitsangaben hinzu.
  2. Klicken Sie auf in der Projektkopfzeile und wählen Sie Projekt als Vorlage speichern.
  3. Wenn Sie einschränken möchten, wer die Vorlage ändern darf, wandeln Sie es in ein Projekt mit Kommentarzugriff um
  4. Kopieren Sie Ihre Vorlage für jede Kampagne, indem Sie auf den Button + Neu, Projekt und dann auf den Tab für die gespeicherten Vorlagen Ihres Unternehmens klicken.
  5. Während Sie Ihre Kampagnenaktivitäten weiter verfeinern, können Sie Ihre Vorlage aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie keine Fehler wiederholen oder alte Taktiken verwenden.

Voila! Jetzt können Sie mit wenigen Klicks die Arbeit an beliebigen Kampagnen beginnen.

Tipps für die Berichterstattung über die Arbeit und den Fortschritt von Kampagnen

1. Führen Sie effektivere Meetings durch, indem Sie Ihr Projekt als Besprechungsplan benutzen

Regelmäßige Meetings helfen Ihnen, sich über Fortschritt und einheitliche Umsetzung zu informieren. Wenn Sie Ihr Kampagnenprojekt als Besprechungsplan bei Gesprächen mit Ihrer Agentur oder Partnern nutzen, die mehrere Funktionen für Sie erfüllen, können Sie den Stand der Arbeit einfacher einschätzen und entscheiden, welche Themen Sie wirklich besprechen sollten. Dann können Sie sich darauf konzentrieren, Strategien und Ideen zu diskutieren, anstatt Zeit mit allgemeinen Status-Updates zu verschwenden.

Während der Besprechung können Sie Aufgaben für erforderliche Aktionen erstellen, sobald diese erwähnt werden. Dadurch können Sie sie nicht vergessen.

2. Verwalten Sie Prioritäten und organisieren Sie die Kampagnenarbeit mit benutzerdefinierten Feldern

Wenn Sie an die Arbeit mit Tabellen gewöhnt sind, können Sie Spalten sortieren und filtern, um die Übersichtlichkeit der wichtigsten Details zu verbessern. Benutzerdefinierte Felder sind jedoch viel leistungsfähiger, da sie diese Informationen im Zusammenhang mit der Arbeit verfolgen (und nicht an einem Ort, den nur der Kampagnenmanager sehen kann).

Wenn Sie beispielsweise Ihrem Kampagnenprojekt das benutzerdefinierte Feld „Priorität“ hinzufügen, können Sie jede Aufgabe priorisieren, damit jeder Teamkollege weiß, worauf er seine Aufmerksamkeit richten soll. Dann können Sie Ihr Projekt nach Priorität sortieren, um Aufgaben mit höchster Priorität ganz oben zu sehen und sicherzustellen, dass sie nach Plan verlaufen.

Sie können auch Ihre Aufgaben auf der Zeitleiste entsprechend den benutzerdefinierten Feldern sehen, um Pläne und Hindernisse auf der Grundlage von Farben besser zu visualisieren.

3. Sehen Sie gefährdete Arbeitsvorgänge und stimmen Sie sich mit Teamkollegen mithilfe von erweiterten Suchberichten ab

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von benutzerdefinierten Feldern zur Verfolgung von Prioritäten und Aufgabenstatus besteht darin, dass diese Informationen zur Erstellung von erweiterten Suchberichten verwendet werden können. Erweiterte Suchberichte enthalten Informationen zu Ihrer gesamten Arbeit in Asana. Sie helfen Ihnen, Fragen wie „Welche Aufgaben, die Priorität haben, sind gefährdet?“ oder „Welche Arbeit wartet auf Feedback?“ in Echtzeit zu beantworten, ohne dass Sie diese manuell suchen oder zusammenstellen müssen.

SCREENSHOT der Ergebnisse des erweiterten Suchberichts in Asana

Während Sie Suchberichte für fast alles erstellen können, können Sie mithilfe von [Berichten zu gefährdeten Arbeitsvorgängen und Genehmigungen](/guide/examples/project management/approval-task-status) Hindernisse erkennen, bevor sie auftreten. Über den Bericht können Sie auch direkt mit Aufgabenverantwortlichen und anderen Beteiligten kommunizieren, indem Sie die Aufgabe kommentieren.

Um zu erfahren, wie Sie andere Arten von Berichten für die erweiterte Suche erstellen, klicken Sie hier.

4. Verwalten Sie mehrere Kampagnen zur gleichen Zeit? Überwachen Sie sie in einem Portfolio.

GIF, wie ein Portfolio in Asana nach benutzerdefinierten Feldern sortiert wird

Die Verwaltung mehrerer Kampagnen auf einmal sollte für Kampagnenmanager nicht viel mehr Arbeit bedeuten. Überwachen Sie stattdessen den Status aller Kampagnen in Echtzeit, indem Sie sie in einem Portfolio organisieren. Diese bieten eine einfache Möglichkeit, um auf Ihre Projekte zuzugreifen und sie nach Projektinhaber, Frist, Status, Priorität und mehr zu sortieren. Mit Portfolios können Sie außerdem Statusaktualisierungen für alle Ihre Kampagnen schneller implementieren, da Sie diese direkt mit Teammitgliedern teilen können, anstatt die gleichen Details manuell in einem neuen Dokument zusammenzutragen.

Ressourcen für die Planung und Verwaltung von Kampagnen

Lernen Sie lieber visuell? Möchten Sie sehen, wie unsere Kunden ihre Marketingkampagnen durchführen? Schauen Sie sich diese Ressourcen an:

Ressourcen Link
Vorlage für eine Marketingkampagne Vorlage verwenden
On-Demand-Kurs Bei der Asana Academy registrieren
Fallstudie-Webinar Sehen Sie, wie InVision Marketingkampagnen mit Asana plant und verwaltet
Blog mit Kampagnentipps Blog lesen
Mit der Community in Kontakt treten [Nehmen Sie an einer bevorstehenden Schulung teil](https://events.asana.com) oder starten Sie ein Thema in unserem Community-Forum.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.