Bewerbungen verwalten

Für ein effektives Bewerbungsgespräch mit potenziellen neuen Teammitgliedern ist die Koordination mehrerer Personen in Ihrem Unternehmen erforderlich. Mit Asana können Personen, die Bewerbungsgespräche durchführen bzw. neue Mitarbeiter einstellen, und Personalverantwortliche, zusammenarbeiten und verschiedene Bewerbungsfragen zusammentragen, die sie jedem Kandidaten stellen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Sie allen Kandidaten die gleichen Fragen stellen, sich aber keine der Fragen bei einem Kandidaten wiederholt. Schließlich möchte nicht nur der Bewerber während der Bewerbungsphase professionell auftreten. Übernehmen Sie die Verantwortung für Bewerbungen und erleichtern Sie den Personen, die Bewerbungsgespräche durchführen, mit Asana die Arbeit.

Wie Sie eine Projektvorlage für Bewerbungsfragen erstellen

Beginnen Sie mit unserer Vorlage zur Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, um Zeit zu sparen.

1. Erstellen Sie ein neues Projekt für eine offene Stelle. Benennen Sie das Projekt beispielsweise mit „Bewerbungsfragen für Leiter des Designteams“. Fügen Sie in der Projektbeschreibung einen Link zur Stellenbeschreibung hinzu. Fügen Sie ebenfalls Anweisungen für die Personen hinzu, die das Bewerbungsgespräch durchführen. Diese können sich selbst Aufgaben zuzuweisen und eine nach der anderen abhaken, wenn eine Frage gestellt wurde.

2. Laden Sie den Personalverantwortlichen und die Teamkollegen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, über den +-Button oben rechts in Ihrem Projekt ein.

3. Der Personalverantwortliche hat die Möglichkeit, eine Aufgabe für jede Frage, die dem Kandidaten im Hinblick auf diese Stelle gestellt werden soll, hinzuzufügen.

4. Starten Sie eine Projektnachricht, um Ideen für andere Fragen zu sammeln. Sie können Aufgaben direkt in der Nachricht erstellen, um Fragen zur Liste hinzuzufügen.

5. Speichern Sie Ihr Projekt nach der Erstellung als Vorlage, indem Sie auf die Projektauswahlliste (oben) klicken und dann In Vorlage umwandeln wählen. Nach dem Speichern können Sie die Vorlage duplizieren, indem Sie beim Erstellen eines neuen Projektes zum Tab Vorlagen navigieren.

6. Die Personen, die Bewerbungsgespräche durchführen, sollten sich Fragen für jeden Bewerber zuweisen und die Aufgabe als erledigt markieren, sowie eine Frage gestellt wurde.

Mit Asana können Sie eine Reihe von Bewerbungsfragen erstellen und diese den Personen zuweisen, die Bewerbungsgespräche durchführen, damit jeder weiß, wer welche Fragen stellt. Auf diese Weise kann Ihr Team bei der Bewertung eines Bewerbers organisiert vorgehen und mehr Informationen erfassen.

Tipps zum Verwalten Ihrer Projektvorlage für Bewerbungsfragen

Benutzerdefinierte Felder erstellen

Sie können benutzerdefinierte Felder zur Verwendung in Ihrer Bewerbungsgesprächvorlage erstellen, die anschließend beim Duplizieren des Vorlagenprojekts mit übernommen werden. Sie könnten ein benutzerdefiniertes Feld für Zahlen erstellen, um eine Bewertung von 1 bis 5 im Hinblick darauf zu vergeben, wie gut die Bewerber die jeweilige Frage beantwortet haben.

Sie können benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Projekt für Bewerbungen hinzufügen, indem Sie auf den blauen Benutzerdefinierte Felder hinzufügen-Link oben in Ihrem Projekt klicken. Von hier aus können Sie Ihre benutzerdefinierten Felder erstellen und verwalten, um die erreichte Punkteanzahl pro Bewerbungsfrage oder andere Daten zu verfolgen, die Sie benötigen.

Kommunikation mit Kommentaren

Verwenden Sie Kommentare, um sich Notizen zu jeder Frage zu machen, die als Aufgabe angelegt ist. Sie können auch Notizen zu einer neuen Aufgabe hinzufügen und diese mit anderen teilen, wenn Sie um Feedback zur Bewerbung gebeten werden.

Abschnitte verwenden

Erstellen Sie Abschnitte für Ihr Projekt. Unterteilen Sie Fragen in Kategorien, die für die jeweilige Stelle sinnvoll sind. Wir verwenden manchmal Abschnitte wie „Verhalten“, „Technisch“ und „Management“.

Hauptprojekt erstellen

Erstellen Sie ein Hauptprojekt für allgemeine Bewerbungsfragen. Nutzen Sie relevante Fragen aus diesem Projekt, wenn Sie eine neue Vorlage erstellen.

Fangen Sie nicht wieder von vorne an

Wenn Sie das nächste Mal über eine offene Stelle verfügen, verwenden Sie Asana während des gesamten Einstellungsprozesses. Bei ähnlichen offenen Stellen können Sie sich mithilfe bereits erstellter Vorlagen, für Bewerbungsfragen, Ideen und Anregungen holen.

Wenn Sie Asana verwenden, um Bewerbungsfragen zu verfolgen, arbeiten Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses organisiert und effizient. So können Sie den besten Bewerber früher einstellen.