Erfassen von Bewerbern

Der Einstellungsprozess kann sich sowohl für Unternehmen als auch für die Bewerber als langwierig und komplex erweisen. Das Erfassen von Bewerbern in Asana ermöglicht es den Teammitgliedern, auf einen Blick zu sehen, wer „in der Pipeline” ist, Kontaktinformationen und Lebensläufe zu speichern und den Bewerbungsprozess zu begleiten. Für den Bewerber hat ein solider interner Workflow eine reibungslose, positive Bewerbungserfahrung zur Folge.

Überspringen Sie die Einrichtung und nutzen Sie unsere Vorlage für die Bewerber-Erfassung.

Erstellen eines neuen Projekts zur Bewerber-Erfassung

  1. Erstellen Sie ein Projekt namens „Bewerber-Erfassung”. Fügen Sie eine Beschreibung wie „Unsere Pipeline mit Bewerbern auf offene Stellen im gesamten Unternehmen” hinzu.

  2. Fügen Sie eine Aufgabenvorlage hinzu, die Sie für jeden neuen Bewerber kopieren können. Geben Sie der Aufgabe den Namen „[KOPIEREN] Zum Hinzufügen eines neuen Bewerbers”. Geben Sie in der Aufgabenbeschreibung an, den Namen der Vorlage beim Erstellen einer Kopie zu ändern, einen Lebenslauf (und alle anderen wichtigen Dokumente) anzuhängen und die E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Herkunft des Bewerbers aufzunehmen.

  3. Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder für die Position, auf die sich beworben wurde, die Phase, in der sich der Bewerbungsprozess befindet (Vorauswahl Personalverantwortlicher, Bewerbungsgespräch per Telefon, Test, Bewerbungsgespräch vor Ort, Entscheidung ausstehend) und den aktuellen Status (Einstellung, keine Einstellung, Angebot angenommen, Angebot ausgeschlagen). Stellen Sie sicher, dass Sie die Felder aktualisieren, wenn der Bewerber die verschiedenen Phasen durchläuft.

  4. Fügen Sie Abschnitte zu Ihrem Projekt hinzu, um Bewerber Abteilungen/Teams zuzuordnen. Sie können zur späteren Verwendung auch einen Abschnitt erstellen, um Bewerber zu erfassen, die abgelehnt haben oder abgelehnt wurden.

  5. Bestimmen Sie einen Projektinhaber, der dieses Projekt verwaltet. Dieser sollte Bewerber dem entsprechenden Abschnitt zuordnen, dem Personalverantwortlichen Aufgaben zuweisen und durch Kommentare Anschlussfragen aufgreifen. Der Personalverantwortliche könnte die Aufgabe aktualisieren, um den Bewerbungsfortschritt festzuhalten.

Möchten Sie die Einrichtung überspringen? Premium-Nutzer können mit unserer neuen Vorlage für Bewerber-Erfassung in Asana ein Projekt erstellen.

Projekt zur Bewerber-Erfassung in Asana

Entdecken Sie die Möglichkeiten, die sich durch die Bewerber-Erfassung ergeben

Erstellen Sie weitere benutzerdefinierte Felder

Um noch mehr Informationen über jeden Bewerber zu erfassen, können Sie weitere [benutzerdefinierte Felder](/ guide/help/premium/custom-fields) hinzufügen. Zum Beispiel können Sie Textfelder für deren aktuellen Wohnort hinzufügen (oder eine Auswahlliste mit ja/nein, wenn sie ortsansässig sind), oder ihre eigene Website/ihr Portfolio. Die Möglichkeiten sind endlos.

Sie können für die Erfassung von Empfehlungen benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Projekt hinzufügen, indem Sie auf die Projektaktionen-Auswahlliste klicken und Benutzerdefinierte Felder verwalten auswählen. Von hier aus können Sie Ihre benutzerdefinierten Felder für Kategorien und Auswahllisten erstellen und verwalten sowie andere Daten erfassen, die erforderlich sind.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Felder in Asana So verwalten Sie benutzerdefinierte Felder in Asana

Aufgabenerinnerung einrichten

Wenn ein Bewerber sich nicht für aktuell offene Positionen eignet, aber in der Zukunft von Wert für das Unternehmen sein könnte, weisen Sie sich selbst eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum von sechs Monaten von heute bis zum Follow-Up zu. Am Tag, bevor diese Aufgabe fällig ist, wird sie automatisch zum Abschnitt „Heute” Ihres Dashboards geschoben, damit Sie daran erinnert werden, den Bewerber erneut auf Eignung zu prüfen. Sie können den Bewerber auch in einem Follow-Up-Abschnitt oder mit einem Eigenen Feld abspeichern.

Webformular für Empfehlungen

Erstellen Sie für Empfehlungen ein Wufoo-Formular oder ein Google-Formular. Die Felder in Ihrem Formular können Feldern in einer Asana-Aufgabe entsprechen. Sobald das Formular abgeschickt wird, wird die Aufgabe in Ihrem Empfehlungs-Projekt mit allen Informationen erstellt – ganz ohne manuelles Übertragen!

Die Flexibilität von Asana hilft Ihnen, die Bewerber durch die Einstellungs-Pipeline zu navigieren, während intern Beteiligte über ihren jeweiligen Status informiert werden. Die Einstellung der besten Mitarbeiter ist unmittelbar mit dem Erfolg Ihres Unternehmens verbunden. Nehmen Sie die Komplexität aus dem Einstellungsprozess und schaffen Sie ein nahtloses System, um die besten Bewerber für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.