Sprint-Planung

Viele Produkt- und Technikerteams arbeiten in agilen Sprint-Zyklen, um einen konstanten und effizienten Produktionsplan einhalten zu können. Sprint-Planungs-Meetings können zeitaufwendig sein, manche Ergebnisse werden aber nur in Tabellen oder am Flipchart festgehalten. Asana ist ein flexibles Tool, das Sie ganz einfach an Ihre Prozesse anpassen können – auch, wenn diese sich ändern. Wenn Teams ihre Sprints in Asana planen, sind Sprint-Pläne, Meilensteine, Einführungstermine und Rückstände übersichtlich. Die Arbeit und zugehörige Kommunikation befinden sich an nur einem zentralen Ort.

Instacart plant Einführungen mit Asana

 

Erstellen eines Sprint-Planungs-Projekts

  1. Erstellen Sie ein neues Projekt (entweder als Liste oder Board) für Ihren Sprint. Der Produktmanager oder technische Projektmanager sollte Projektinhaber sein.
  2. Fügen Sie Projektmitglieder hinzu und legen sie fest, dass sie Benachrichtigungen erhalten, wenn es Status-Updates gibt.
    • Stellen Sie sicher, dass der Projektinhaber am Anfang und Ende jedes Sprints (oder nach Bedarf) Status-Updates teilt.
    • Einzelpersonen können die Aufgaben zu Sprint-Meilensteinen nach Bedarf kommentieren, um Updates zu teilen.
  3. Fügen Sie Abschnitte (Listen-Ansicht) oder Spalten (Board-Ansicht) hinzu, um Ihre Arbeit nach einzelnen Sprints oder nach Kategorien wie „bereit”, „in Bearbeitung”, „erledigt” oder „im Rückstand” zu organisieren. Wenn Ihr Team Fortschritte macht, denken Sie daran, Aufgaben in andere Abschnitte oder Spalten zu verschieben.
  4. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für Sprints hinzu, sodass Sie Prioritäten nachverfolgen können und Fälligkeiten und geplante Arbeitszeit sehen. Sie können für die Sprint-Planung benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Projekt hinzufügen, indem Sie auf die Projektaktionen-Auswahlliste klicken und Benutzerdefinierte Felder verwalten auswählen.
  5. Erstellen Sie Aufgaben, um Sprint-Meilensteine darzustellen, und weisen Sie sie ihren jeweiligen Inhabern zu. Sie können ein bestimmtes Fälligkeitsdatum innerhalb des Sprints vergeben oder Meilensteine am letzten Tag des Sprints als fällig markieren. Nutzen Sie Anfangsdaten, um anzugeben, wie viel Zeit Sie für die Bearbeitung benötigen.
  6. Sie können auch Meilenstein-Aufgaben in andere Projekte aufnehmen, um Ziele im Auge zu behalten.
  7. Speichern Sie Ihr Sprint-Planungs-Projekt nach der Erstellung als Vorlage, indem Sie das Projek-Dropdownmenü anklicken und Als Vorlage speichern auswählen. Dann können Sie eine Kopie der Vorlage erstellen, um direkt mit Ihrer Sprint-Planung zu beginnen.

Planen Sie Ihre Sprints in Asana mit Boards

Wenn Teams dieses Projekt regelmäßig überprüfen und aktualisieren, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie weniger Standup-Meetings und kürzere Sprint-Planungs-Meetings benötigen und Sie insgesamt deutlich effizienter sind.

Mehr Möglichkeiten mit Sprint-Planung

Planen Sie Ihren Sprint mit der Zeitleiste

Wechseln Sie zum Tab Zeitleiste Ihres Projekts, um Ihren Sprint zu planen und sicherzustellen, dass Sie alle priorisierten Arbeitsvorgänge zeitlich einplanen können. Sie können die Zeitleiste ebenfalls verwenden, um Abhängigkeiten von Sprint-Aufgaben abzubilden und Aufgaben per Drag & Drop zu verschieben, um Konflikte zu lösen. Die Zeitleiste bietet eine schnelle Möglichkeit, alle vor sich gehenden Abläufe der Sprintarbeit einzusehen, um dafür zu Sorgen, dass Sie Ihre Ziele bis zum Ende des Sprints erreichen.

Fortschritte verfolgen

Gehen Sie auf den Tab Fortschritt Ihres Sprint-Planungs-Projekts, um eine Übersicht über erledigte Aufgaben zu erhalten. Über den Tab Fortschritt können Sie das Projekt auch zu Ihrem Dashboard hinzufügen, um die neuesten Status-Updates aus Ihren Projekten auf einen Blick zu sehen.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.