Produktstrategie

Strategiepläne sind wichtig, um die Richtung, die Ihr Produkt einschlagen soll, zu visualisieren, die wichtigsten Ziele zu kommunizieren und die Schritte zu erläutern, die Ihr Team befolgen soll, um diese zu erreichen. Die Erstellung von Produktstrategieplänen in Asana ist einfach und ermöglicht Ihnen, Arbeit Prioritäten einzuräumen, Verzüge zu dokumentieren und Beteiligten eine Gesamtübersicht über den Fortschritt zu bieten. Ihr Produktstrategieplan in Asana dient als alleinige Anlaufstelle für Informationen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Erstellung eines Produktstrategieplans

  1. Erstellen Sie ein neues Projekt und wählen Sie, ob es als Liste oder Board angezeigt werden soll. Nennen Sie es „Produktstrategieplan” und fügen Sie Ihr Projekt einem öffentlichen Team hinzu, sodass es für das gesamte Unternehmen sichtbar ist.
  2. Fügen Sie Abschnitte (Listen-Layout) oder Spalten (Board-Layout) hinzu, je nach Veröffentlichungszeit (z. B. monatlich, vierteljährlich, Sprint-Zyklus) oder Zielen (z. B. Wachstum, Monetarisierung, Leistung) sowie Bereiche für Arbeitsrückstände und Referenzen.
  3. Erstellen Sie im Strategieplan eine Aufgabe für jede Funktion oder wichtige Produktänderung.
    • Wenn Ihr Produktteam beschließt, dem Strategieplan eine neue Funktion hinzuzufügen, sollte es die Ziele, eine Übersicht der Produktfunktionen, das voraussichtliche Launchdatum und andere relevante Details hinzufügen.
    • Ordnen Sie jede Aufgabe dem jeweiligen Funktions-Produktmanager (PM) zu, sodass alle wissen, wer für die Organisation der Arbeit an dieser Aufgabe verantwortlich ist. Dieser sollte das Fälligkeitsdatum aktualisieren, wenn sich der Zeitplan ändert.
  4. Fügen Sie dem Projekt Mitglieder hinzu. Fügen Sie unbedingt Personen aus Teams hinzu, die Kundenkontakt haben, wie z. B. Marketing, Kundenbetreuung und Führungsteams.
  5. Beginnen Sie eine Projektdiskussion, damit alle erfahren, was im nächsten Monat, Quartal etc. bevorsteht. Beginnen Sie immer dann Diskussionen, wenn eine neue Priorität eingeräumt wird oder es erhebliche Änderungen am Strategieplan gibt.
  6. Wenn eine Funktion oder ein Produkt veröffentlicht wird, können Sie die entsprechende Aufgabe abschließen und mit Ihrem Team feiern!

    Produktstrategieplan in Asana in der Listenansicht Produktstrategieplan in Asana in der Board-Ansicht

Mehr Möglichkeiten mit Strategieplänen

Nachdem Sie die grundlegende Struktur Ihres Produktstrategieplans erstellt haben, können Sie ihn weiter anpassen.

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Um sicherzustellen, dass Ihre Produktstrategiepläne den allgemeinen Zielen Ihres Unternehmens entsprechen, können Sie ein benutzerdefiniertes Feld mit einem Dropdown-Menü erstellen, in dem alle Ziele aufgeführt sind und das Ziel auswählen, welches der Funktion am besten entspricht. Sie können nach benutzerdefinierten Feldern filtern, um zu sehen, wie viele Aspekte des Strategieplans mit Zielen verknüpft sind, und dass alles abgedeckt ist.

Sie können auch ein benutzerdefiniertes Feld mit Dropdown-Menü erstellen, um die Gründe anzugeben, warum einer Funktion Priorität eingeräumt wird (z. B. auf Wunsch des Kunden, Wachstum der Plattform, Gelegenheit zur Monetarisierung etc.)

Erstellen von Produktstrategieplänen in Asana

Sie können benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Produktstrategieplan hinzufügen, indem Sie auf das Projektaktionen-Dropdown-Menü klicken und Benutzerdefinierte Felder verwalten auswählen. Von hier aus können Sie Ihre benutzerdefinierten Felder für die Dropdown-Menüs erstellen und verwalten sowie andere Daten verfolgen, die erforderlich sind.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Felder in Asana So verwalten Sie benutzerdefinierte Felder in Asana

Planen und verwalten Sie Ihren Produktstart mit der Zeitleiste

With lots of cross-team collaboration in preparation for a launch, you can use Timeline to make the project schedule clear. Timeline shows you task start and due dates, as well as dependencies so you can

Kalender-Ansicht nutzen

Nutzen Sie die Kalender-Ansicht, um Ihren Produktstrategieplan visuell darzustellen. Außerdem können Sie Aufgaben per Drag-and-Drop im Kalender verschieben, um ihr Fälligkeitsdatum zu ändern, sollte sich das Datum einer Produktveröffentlichung ändern.

Produktmöglichkeiten verfolgen

Fügen Sie dem Strategieplan einen weiteren Abschnitt (Listen-Layout) oder eine weitere Spalte (Board-Layout) mit dem Namen „Produktmöglichkeiten” hinzu, wo Ideen und angefragte Funktionen gesammelt werden können. Andere Teamkollegen können ihre Unterstützung zeigen, indem sie angeben, dass ihnen die Aufgaben gefallen. Wenn Sie ein Projekt für Produktfeedback mit Ideen für Produktmöglichkeiten haben, können Sie Aufgaben in beiden Projekten speichern, damit Sie diese ebenfalls dem Strategieplan hinzufügen können.

Die Entwicklung und Durchführung eines Produktes kann komplex sein, doch mit Asana wird die Erstellung und das Teilen Ihres Strategieplans innerhalb Ihres Unternehmens viel einfacher. Mit Asana können Sie Teams auf dem Laufenden halten, ohne sie mit zu vielen Details zu verwirren. Dank der Erstellung von Produktstrategieplänen in Asana bleiben alle auf dem Laufenden, werden über Prioritäten informiert und freuen sich auf die nächsten Schritte.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.