Design-Feedback und Kritik-Meetings

Wie Sie ein Designkritik-Meeting vorbereiten

Verwenden Sie unsere Vorlage, um einen schnellen Einstieg zu ermöglichen. Das folgende GIF zeigt Ihnen, wie Sie auf Vorlagen zugreifen können:

Das GIF zeigt, wie man auf Vorlagen in Asana über den + Button in der oberen Leiste zugreift

Wenn Sie Asana kostenlos nutzen, es vorziehen, Ihr eigenes Meetingprojekt von Grund auf neu zu erstellen, oder an generellen Best-Practices für Asana-Projekte interessiert sind, dann beginnen Sie mit diesen Hinweisen zur Projekterstellung.

Tipps für effektivere Kritik-Meetings

Nachdem Sie Ihr Projekt erstellt haben, helfen Ihnen diese Tipps, effektive Meetings durchzuführen.

Die folgenden Schritte beziehen sich speziell auf Kritikbesprechungen, aber das Prinzip kann an andere Feedbackprozesse angepasst werden. Erstellen Sie einfach ein Projekt für Designer, zu dem sie ihre fertige Arbeit hinzufügen können, wann immer sie überprüft oder genehmigt werden muss. Dann folgen Sie diesen Schritten:

1. Weisen Sie das Meetingprojekt einem Teamkollegen zu, der den Besprechungsplan für das Meeting verwalten soll

Meetings sind am effektivsten, wenn es einen klaren Besprechungsplan, einen einfachen Zugang zu Materialien und genügend Zeit gibt, um diese zu besprechen. Wenn ein Design-Manager, ein Designer der Inhalte bereitstellt oder ein anderer Teamkollege stets für die Durchführung des Meetings verantwortlich ist, machen Sie diese Person zum Projektinhaber. Wenn nicht, weisen Sie diese Rolle rotierend zu.

Der Projektinhaber ist dafür verantwortlich, dass Diskussionsthemen auf dem Besprechungsplan des Kritik-Meetings stehen, Material hinzugefügt wurde und genügend Zeit zur Verfügung steht, um dieses zu besprechen.

Um sicherzustellen, dass niemand vergisst, die Inhalte hinzuzufügen, die während des Meetings besprochen werden sollen, erstellen Sie eine wiederkehrende Erinnerungsaufgabe und weisen Sie den betreffenden Personen jeweils eine Kopie zu.

2. Fügen Sie bestehende Aufgaben zum Besprechungsplan hinzu

Um Zeit zu sparen und die nötigen Hintergrundinformationen parat zu haben, lassen Sie Designer/Ersteller von Inhalten bestehende Aufgaben, die ihre Designarbeit enthalten, auf den Besprechungsplan setzen. Um eine Aufgabe in mehreren Projekten zu speichern:

Das GIF zeigt, wie Sie die gleiche Aufgabe mehreren Asana-Projekten für den Inhaltskalender und dem Projekt für die Markteinführung zuordnen

  1. Navigieren Sie zur Aufgabe in Asana.
  2. Tippen Sie Tab + P.
  3. Geben Sie den Namen des/der zusätzlichen Projekte ein, zu denen Sie die Aufgabe hinzufügen möchten. Drücken Sie Enter.
  4. Ihre Aufgabe wird in mehreren Projekten gespeichert, bleibt aber eine einzelne Aufgabe.

Jetzt können Sie während der Besprechung ganz einfach auf Arbeitsdateien zugreifen und Feedback an der gleichen Stelle verfolgen, damit dieses umgesetzt wird.

Tipps für die effektive Verwaltung von Feedback

Probieren Sie diese Tipps aus, damit Feedback schneller und einfacher während Designkritik-Meetings übermittelt und empfangen werden kann:

1. Sorgen Sie dafür, dass das Feedback von Prüfern zusammen mit dem nötigen Kontext bereitgestellt wird und umsetzbar ist

Das Feedback sollte zusammen mit dem dazugehörigen Kontext bereitgestellt werden, klar und deutlich sein sowie den Zugriff an einem Ort ermöglichen. Andernfalls könnten diejenigen, die den jeweiligen Inhalt erstellt haben, verwirrt oder frustriert wieder an die Arbeit gehen, ohne zu wissen, was genau von Ihnen erwartet wird.

Damit das nicht geschieht, verwenden Sie Korrekturhinweise, um Feedback direkt mit der Datei zu verknüpfen und zu verfolgen (oder verwenden Sie Aufgabenkommentare, um Feedback zu erfassen). Dies kann von jemandem, der Notizen während Ihres Kritikgesprächs macht oder von einem Prüfer selbst, erledigt werden. Korrekturhinweise bieten Ihnen eine einzigartige, umsetzbare Dokumentation des Feedbacks, das direkt im Zusammenhang mit dem Bild steht, damit Designer sich daran orientieren und ihre Arbeit erfolgreich fertigstellen können.

Das GIF zeigt den Prozess zur Erstellung von Korrekturhinweisen für Bilder in Asana

Jetzt kann die Person, die den betreffenden Inhalt erstellt hat, mit einer klaren Vorstellung davon, welches Feedback zu berücksichtigen ist, an die Arbeit zurückkehren. Sobald das Feedback umgesetzt wurde (oder nicht), kann die Person Kommentare hinterlassen und erklären, welche Entscheidungen sie getroffen hat und warum. Dadurch wissen Prüfer, dass ihr Feedback einbezogen wurde.

2. Halten Sie Ihre Fristen durch reibungslose Überprüfungen und Genehmigungen ein

Die Möglichkeit, Feedback leichter zu übermitteln und einzubinden, kann den Unterschied zwischen einem Design, das OK ist, und einer wirklich überzeugenden visuellen Darstellung bedeuten. Befolgen Sie diese Schritte, um die Arbeit übersichtlich und zügig durch die Genehmigungsphase zu führen:

Dieses GIF zeigt einen Genehmigungsworkflow mit benutzerdefinierten Feldern in Asana, um klarzustellen, dass die Arbeit fertig oder bereits genehmigt ist

  1. Fügen Sie Projektregeln hinzu, so dass Aufgaben automatisch den richtigen Personen zugewiesen, erledigt oder in verschiedene Projektabschnitte verschoben werden.
  2. Verwenden Sie Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder, um die Beteiligten über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Sie werden benachrichtigt, wenn die Felder z. B. von „Feedback erforderlich” auf „Genehmigt” aktualisiert werden.

3. Haben Sie das Feedback während der Arbeit am Design griffbereit

Sobald Sie Feedback erhalten haben, kann Sie das ständige Nachschauen während Ihrer Arbeit aufhalten, wenn Sie das Feedback ausdrucken oder zwischen Anwendungen und Bildschirmen hin und her wechseln müssen. Wenn Sie in einer App wie Adobe Photoshop CC, Illustrator CC oder InDesign CC arbeiten, können Sie unsere Integration nutzen, um die Feedback-Aufgabe direkt in dem Programm zu sehen, in dem Sie arbeiten. Das beschleunigt den Vorgang.

SCREENSHOT der Integration von Adobe Creative Cloud mit einer sichtbaren Asana-Aufgabe im Adobe-Programm

Richten Sie die Integration ein, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen.

Ressourcen für die Planung und Verwaltung von Feedback

Lernen Sie lieber visuell? Möchten Sie sehen, wie unsere Kunden Meetings planen und Feedback verwalten? Schauen Sie sich diese Ressourcen an:

Ressource Link
Feedback-Vorlage Vorschau der Vorlage
Ein Online-Kurs Bei der Asana Academy registrieren
Fallstudie-Webinar Erfahren Sie, wie InVision den Feedbackprozess in einem ortsungebundenem Team mit Asana regelt.
Treten Sie mit der Community in Kontakt [Nehmen Sie an einer bevorstehenden Schulung teil](https://events.asana.com) oder starten Sie ein Thema in unserem Community-Forum.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

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Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

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Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter Kürzlich zugewiesen.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie Tab+N am Ende eines Aufgabentitels ein, um diesen in einen Abschnitt umzuwandeln.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.