Pipelines

Wenn Aufgaben einen spezifischen Prozess oder mehrere Phasen durchlaufen, können Sie ein Pipeline-Projekt erstellen und es mit Ihrem Team teilen. Sie können eine Pipeline für alle Workflows oder Prozesse erstellen, wie redaktionelle Kalender und Pipelines zum Nachverfolgen von Bewerbern oder Kundenkontos.

Die folgenden Funktionen helfen Ihnen, Workflows mit verschiedenen Phasen in Asana zu übernehmen:

Benutzerdefinierte Felder

Über benutzerdefinierte Felder in Ihrem Pipeline-Projekt können Sie weitere Daten zu jeder Aufgabe so hinzufügen, wie es am besten zur Arbeitsweise Ihres Teams passt. Feldnamen und -werte können angepasst werden und Sie können Dropdown-, Zahlen- oder Textfelder erstellen, um spezifische Informationen zu erfassen. Bei einem Pipeline-Projekt können Sie mithilfe von benutzerdefinierten Feldern die Phase, Aufgaben-Priorität, den Status, Aufgabentyp und vieles mehr verfolgen. Sie können die gleichen Felder über verschiedene Projekte hinweg verwenden und erweiterte Suchanfragen ausführen, um Vergleiche zwischen Aufgaben anzustellen und Berichte aus erweiterten Suchanfragen in Ihrer SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen zu speichern.

Sie können benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Pipeline-Projekt hinzufügen, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken, das die Projektaktionen beinhaltet, und Benutzerdefinierte Felder verwalten auswählen. Nun können Sie Ihre benutzerdefinierten Felder zur Angabe der Phase erstellen und verwalten sowie andere Daten verfolgen, die Sie benötigen.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Felder in Asana So verwalten Sie benutzerdefinierte Felder in Asana

Abschnitte

Mithilfe von AbschnittenAbschnitt Über Abschnitte können Teams Aufgabenlisten organisieren. Unterteilen Sie Projekte oder die „Meine Aufgaben”-Liste basierend auf Kategorie, Workflow-Phase oder Priorität. Weiterlesen können Sie Ihre Aufgaben besser organisieren. Mit Abschnitten können Sie Ihr Projekt in klar definierte Gruppen unterteilen, z. B. Kategorie, Projektphase oder Zeitrahmen. Wenn Sie Informationen auf Aufgabenebene verfolgen müssen, empfehlen wir die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern.

Sie können einen Abschnitt erstellen, indem Sie auf den Button Abschnitt hinzufügen oben auf der Listen-AnsichtListen-Ansicht Zeigt Ihre Aufgaben in einer Liste an. Die Listen-Ansicht ist die Standardansicht für „Meine Aufgaben”, Projekte und Suchansichten. Weiterlesen klicken oder indem Sie einen Doppelpunkt am Ende des Aufgabennamens eingeben.

Wenn Sie eine Aufgabe zwischen Abschnitten verschieben müssen, ist das bei einer einzelnen Aufgabe einfach per Drag & Drop möglich (Sie können auch über die Mehrfachauswahl mehrere Aufgaben gleichzeitig verschieben).

Sortierung und Ansichten

Um zu sehen, wie viele Pipeline-Aufgaben einem bestimmten Teamkollegen zugeordnet sind, probieren Sie die empfohlene Ansicht „Aufgaben nach Verantwortlichen” aus. Wenn Sie Ihre Pipeline auf einem Kalender anzeigen möchten, stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat, und wählen Sie Kalender-Ansicht aus. Sie können auch nach benutzerdefinierten Feldern sortieren, um Ihre Arbeitsvorgänge nach der jeweiligen Phase anzuordnen.

Eine in Asana erstellte Pipeline für einen redaktionellen Kalender

Fortschritt kommunizieren

Navigieren Sie in einem Projekt zur Fortschritts-AnsichtFortschritts-Ansicht Anhand der Fortschritts-Ansicht können Sie die Fertigstellung von Aufgaben in einem Projekt im Laufe der Zeit nachverfolgen und Status-Aktualisierungen von Projektverantwortlichen erhalten. Weiterlesen , um eine Status-Aktualisierung vorzunehmen. Sie können angeben, wie die Arbeit entlang der Pipeline vorangeht und ob alles nach Plan verläuft. Wenn Sie mehrere Pipeline-Projekte verwenden, können Sie diese zu Ihrem Dashboard hinzufügen, um eine schnelle Übersicht über alle Projekte zu erhalten und um zu sehen, was gut läuft und welche Projekte mehr Aufmerksamkeit benötigen.

Um das Team über den Status einer bestimmten Aufgabe in der Pipeline zu informieren, verwenden Sie Kommentare. Dies ist besonders nützlich, wenn eine Aufgabe eine Zeit lang der gleichen Phase und dem gleichen Abschnitt angehörte – informieren Sie andere in einem Kommentar, falls Sie auf ein Arbeitsergebnis warten oder etwas länger dauert als erwartet.

Arbeit voranbringen

Kommentare sind auch hilfreich, wenn Sie eine Aufgabe zur nächsten Phase führen (entweder, indem Sie das Feld der Phase aktualisieren oder indem Sie die Aufgabe in einen anderen Abschnitt verschieben). Informieren Sie das Team über die Details einer geschäftlichen Vereinbarung, den geschätzten Liefertermin oder das erwartete Startdatum. Sie können auch andere Aufgaben @erwähnen, die mit der aktuellen Aufgabe in Verbindung stehen, oder angeben, welche Aufgaben die aktuelle Aufgabe eventuell blockieren, indem Sie Abhängigkeiten festlegen.

Beispiele

Hier sind einige Beispiele für Pipelines, die Sie in Asana verwenden können. Ihr Team kann diese erstellen und anpassen, sodass die Pipelines für Sie funktionieren.

Um sich weiter inspirieren zu lassen, können Sie sich alle unsere Beispiele ansehen.

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.