# Software-App für To-do-Listen zur Verwaltung von Aufgaben

> Erstellen Sie Online-To-do-Listen für die Arbeit und organisieren Sie Ihre Aufgaben. Lesen Sie, wie Sie Ihre Projekt-To-do-Listen mit Asana erstellen, um Ihre Arbeiten besser zu verwalten.

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen.

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Aufgaben

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

**Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**.

Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu.

Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu.

Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen.

Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

**Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten.

Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen.

**Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Meine Aufgaben

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

**Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**.

Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**.

Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**.

Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können.

Projekte

Mit Teamkollegen zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen.

**Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist.

Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu.

Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen.

Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**.

Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen.

Inbox

Noch schneller kommunizieren

Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller.

Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ...

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen.

**Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.

Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben.

Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**.

Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren.

**Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.

To-do-Liste

Die bessere App für Online-To-do-Listen

Asana erleichtert Teams die Arbeitsplanung durch die Verwendung von Online-To-do-Listen.

- [Kostenlos testen](/sales)

- [Jetzt loslegen](/create-account)

- [Jetzt loslegen](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true)

Erfahren Sie, warum mehr als eine Million Teams in 190 Ländern Asana verwenden.

Funktionen

Sehen Sie Ihre To-do-Liste in verschiedenen Ansichten

Sie und Ihr Team können To-do-Listen in der Ansicht erstellen und darstellen, die für Sie am besten geeignet ist. Das Ändern der Ansichten ist ein Kinderspiel.

#### Liste

Verwenden Sie eine To-do-Liste, um sämtliche Arbeitsschritte oder Prozesse des Projekts an einem Ort zu erfassen und jeden Schritt von Anfang bis Ende zu verwalten.

- [Mehr über Listen erfahren](/uses/to-do-list)

#### Kalender

Behalten Sie den Überblick darüber, woran Ihr Team arbeitet, wann Aufgaben fällig sind und wie Projekte voranschreiten.

#### Zeitleiste

Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, um den Zusammenhang zwischen den Aufgaben zu sehen. Somit behalten Sie auch bei Planänderungen alle Arbeitsvorgänge im Auge.

- [Mehr über die Zeitleiste erfahren](/product/timeline)

#### Boards

Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen und verfolgen Sie Aufgaben in jeder Phase. Boards helfen, Ihre Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten.

- [Mehr über Boards erfahren](/uses/kanban-boards)

Flexible und effiziente To-do-Listen für jedes Projekt

Mit Asana gestalten Sie Ihre To-do-Liste so einfach oder detailliert, wie Sie möchten. Anschließend können Sie Ihre Arbeit mit größeren Projekten verknüpfen, Teamkollegen mit einbeziehen und sicherstellen, dass nichts übersehen wird.

Sehen Sie alle Ihre Aufgaben jederzeit und überall mit Asana.

Automatisieren Sie Ihre To-do-Liste, um die Produktivität zu steigern

Mithilfe von Regeln können Sie Routineaufgaben automatisieren, damit Ihr Team nicht mehr darüber nachdenken muss. Investieren Sie Ihre Energie in strategische Aufgaben und überlassen Sie uns die Routinearbeit.

Funktionen im Überblick

Was Asana für Sie tun kann

Von der Optimierung mühsamer manueller Aufgaben bis hin zur Planung des Gesamtkonzepts – Asana hat die Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Unter „Meine Aufgaben“ finden Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort

Legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest

Legen Sie Fälligkeitsdaten und -zeiten fest

Routine-Aufgaben automatisieren

Lassen Sie sich Ihre Arbeit als Liste, Board, Zeitleiste oder Kalender anzeigen

Arbeiten Sie über die Kommentarfunktion zusammen

Arbeiten Sie gemeinsam an projektübergreifenden Aufgaben

Optimieren Sie Arbeitsanfragen durch Formulare

Teilen Sie Ihren Projektstatus mit anderen

Verwenden Sie Ziele, um Fortschritte zu erfassen und nachzuverfolgen

Überwachen Sie alle Projekte mit Portfolios an einem Ort

Beginnen Sie schneller – mit Vorlagen

Integrationen

Verknüpfen Sie Asana mit den Tools, die Sie tagtäglich verwenden

Arbeiten Sie mit Slack, Outlook oder anderen Tools? Kein Problem. Verknüpfen Sie diese mit Asana, um alle wichtigen Informationen eines Projektes zusammenzuführen und alle Aufgaben an einem Ort zu organisieren.

- [Weitere Integrationen anzeigen](/apps)

Beginnen Sie noch heute mit der Verwaltung Ihrer Team-To-do-Listen

Verabschieden Sie sich von all den Post-It-Notizen und freuen Sie sich auf Ihre neue To-Do-List-App.

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Software-App für To-do-Listen zur Verwaltung von Aufgaben
