# Aufgabenmanagement-Software für effektive Teams > Planen und verwalten Sie die Aufgaben Ihres Teams mit Asana. Erfahren Sie hier, wie unsere Aufgabenmanagement-Software Sie dabei unterstützt, Aufgaben nachzuverfolgen, zu delegieren und zu verwalten. So führen Sie Ihr Team zum Erfolg. Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen. Sie haben noch kein Konto? [Jetzt registrieren](#signup) Sie haben noch kein Konto? [Jetzt registrieren](/create-account) Mit der Registrierung stimmen Sie der [Datenschutzerklärung](/terms/privacy-statement) und den [Nutzungsbedingungen](/terms/terms-of-service) von Asana zu. Sind Sie sicher, dass diese E-Mail-Adresse stimmt? Meinten Sie account@domain.com? [Registrieren](/create-account) Sie sich, um Ihr eigenes Projekt zu erstellen. Bitte registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Leider können wir für die Einrichtung Ihres Kontos keine persönlichen E-Mail-Adressen (z. B. johannawalda@gmail.com) akzeptieren. Sollten unerwartete Probleme auftreten, füllen Sie bitte [dieses Support-Formular](https://form.jotform.com/220864619371056) aus. Sie verwenden Asana bereits? [Melden Sie sich an](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true), um Ihre kostenlose Asana-Testversion zu aktivieren. Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser [unterstützten Browser](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers) und melden Sie sich an. Wir können Ihr Konto nicht mit dieser E-Mail-Adresse einrichten. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Wir können diese E-Mail-Adresse nicht dem richtigen Arbeitsbereich zuordnen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Aufgaben Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren. **Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein. Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**. Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen. Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist. Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu. Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten. Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt. Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu. Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu. Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen. Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen. **Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten. Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen. Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen. **Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen. Weiter geht es mit der nächsten Lektion! Meine Aufgaben Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist. **Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden. Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen. Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln. Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**. Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat. Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen. Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**. Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**. Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten. Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind. Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben. Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**. Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**. Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können. Projekte Mit Teamkollegen zusammenarbeiten Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen. **Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative. Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen. Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu. Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren. Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen. Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren. Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest. Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist. Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu. Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen. Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt. Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**. Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften. Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen. Inbox Noch schneller kommunizieren Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller. Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten. In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ... Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen. **Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen. Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren. Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben. Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben. Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**. Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren. **Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg. Ein einziges Tool für die Verwaltung all Ihrer Aufgaben und Listen Suchen Sie nach einer Aufgabenmanagement-Software, mit der Sie individuelle und Teamaufgaben an einem gemeinsamen Ort organisieren können? Mit Asana können Sie mühelos mit Ihrem Team zusammenarbeiten – egal wo Sie sind. Was ist Aufgabenverwaltung? Aufgabenmanagement ist mehr als eine To-Do-Liste zur Aufgabenverwaltung. Es bedeutet, Aufgaben von Anfang bis Ende zu verfolgen, Unteraufgaben an Teamkollegen zu delegieren und Fristen zu setzen, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich fertiggestellt werden. Tools zur Aufgabenverwaltung und Aufgabenmanagement-Software, wie Asana, versetzen Teams in die Lage, produktiver und effizienter zu arbeiten. Was macht eine Aufgabenmanagement-Software? Verwenden Sie zu viel Zeit darauf, Haftnotizen zu organisieren, E-Mails zu suchen oder [To-do-Listen](/uses/to-do-list/) zu schreiben? Glücklicherweise kann Asana hier helfen. Mit diesem Aufgabenmanagement-Tool können Sie gleichzeitig Aufgaben priorisieren, Ihre Zeit effektiver nutzen und Ihre Deadlines einhalten. - [Mehr über Asana erfahren](/product) Die wichtigsten Vorteile einer Aufgabenmanagement-Software - [Eine Lösung zur Priorisierung Ihrer Aufgaben](/product) #### Alles an einem Ort im Blick behalten Sparen Sie Zeit und liefern Sie pünktlich ab, indem Sie Aufgaben delegieren und nachverfolgen. Verabschieden Sie sich davon, dass Arbeit in der Schublade verschwindet und Sie ständig nach Informationen suchen müssen. #### Arbeiten priorisieren Die Nachverfolgung von Aufgaben verschafft Teams einen Überblick darüber, welche Aufgaben am wichtigsten sind oder die meiste Zeit erfordern. Mit Asana wissen Sie genau, was Sie als Erstes erledigen müssen. #### Zusammenarbeit verbessern Teilen Sie Dateien und Ideen mit anderen, geben Sie Feedback und vieles mehr, sodass jeder auf den gemeinsamen Wissenspool des Teams zugreifen kann. #### Teamfortschritte mitverfolgen Überprüfen Sie den Status Ihrer Teamprojekte auf einen Blick und entdecken Sie dabei ganz leicht Statusänderungen oder Aktualisierungen einzelner Aufgaben. #### Ihre Projektarbeit jederzeit griffbereit halten Asana gibt es als Desktop-Version oder mobile App. So können Sie die Aufgaben Ihres Teams unterwegs verwalten – egal wo Sie sind. #### Fälligkeitsdaten festlegen und Fristen einhalten Weisen Sie Aufgaben einfach Teammitgliedern zu. Legen Sie Fälligkeitsdaten für größere Projekte und Unteraufgaben übersichtlich fest. Funktionen Verschiedene Ansichten für Ihre Aufgaben Da es mehrere Ansichten gibt, können Sie die Art und Weise, wie Sie die Aufgaben Ihres Teams visualisieren und verwalten, an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. #### Listenansicht Halten Sie jeden Arbeitsvorgang in einer Liste fest, organisieren Sie alle Details an einem Ort und verwalten Sie Aufgaben von Anfang bis Ende. - [Mehr über Listen erfahren](/uses/to-do-list) #### Boardansicht Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen auf einer Tafel, die Sie schnell und einfach durch mehrere Phasen bewegen können. - [Mehr über Boards erfahren](/uses/kanban-boards) #### Kalenderansicht Sehen Sie sich Ihre Aufgaben und Arbeiten in einem Kalender an, um Lücken und Überschneidungen in Ihrem Zeitplan zu erkennen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. - [Mehr über Kalender erfahren](/uses/team-calendar) #### Zeitleisten-Ansicht Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, um den Zusammenhang zwischen den Aufgaben zu sehen. Somit behalten Sie auch bei Planänderungen alle Arbeitsvorgänge im Auge. - [Mehr über die Zeitleiste erfahren](/product/timeline) Die Verwendung von Aufgabenmanagement-Tools für Teams - [Mehr erfahren](https://wavelength.asana.com/workstyle-establish-your-teams-workflow/) #### 1. Erstellen Sie eine To-do-Liste mit Prioritäten Mit einer To-do-Liste, in der die Aufgaben nach Priorität geordnet sind, halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden. Nutzen Sie Kategorien, um Aufgaben einfacher zu priorisieren und zu delegieren: dringend und wichtig – wichtig, aber nicht dringend – dringend, aber nicht wichtig – weder wichtig noch dringend. #### 2. Beginnen Sie mit den schwierigsten Aufgaben Es mag logisch erscheinen, dass man mit den einfachsten Aufgaben beginnt, aber viele Menschen sind der Ansicht, dass es effektiver ist, die schwierigsten Aufgaben zuerst zu erledigen, um sie möglichst schnell aus dem Weg zu haben. Falls Sie eine Neigung haben, Aufgaben aufzuschieben, könnte Ihnen diese Methode helfen. #### 3. Konzentrieren Sie sich auf eine einzige Aufgabe Unser Gehirn arbeitet am besten, wenn wir uns nur auf eine einzige Aufgabe konzentrieren. Multitasking kann zwar gut funktionieren, wenn es darum geht, mehrere einfache Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, bei schwierigen Aufgaben mit hoher Priorität kann diese Methode allerdings hinderlich sein. #### 4. Legen Sie Fristen fest Ob Sie nun alleine oder in einem großen Team arbeiten, Deadlines sind nicht wegzudenken. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fristen sowohl für das Projekt als auch für die Teammitglieder realistisch sind. Mit der leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche von Asana können Sie Fristen für größere Projektaufgaben und Unteraufgaben setzen. Ergebnisorientierte Teams vertrauen auf Asana Mit Asana können wir jeden Arbeitsvorgang an nur einem Ort nachverfolgen. Verwalten Sie Ihre Aufgaben noch heute mit Asana Erleben Sie selbst, wieso Millionen Menschen Asana als primäres Aufgabenmanagement-Tool nutzen, um ihre Arbeit besser zu erledigen. Aufgabenmanagement-Software für effektive Teams