# Asana-Funktionen: Produktmerkmale und Projektmanagement mit Asana

> Asana verfügt über Produktmerkmale, die Ihre Projekte, Prozesse, Ziele und Ihr Team unterstützen. Erfahren Sie mehr über alle Asana-Funktionen und registrieren Sie sich noch heute kostenlos.

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen.

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Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen.

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Aufgaben

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

**Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**.

Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu.

Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu.

Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen.

Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

**Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten.

Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen.

**Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Meine Aufgaben

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

**Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**.

Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**.

Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**.

Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können.

Projekte

Mit Teamkollegen zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen.

**Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist.

Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu.

Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen.

Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**.

Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen.

Inbox

Noch schneller kommunizieren

Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller.

Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ...

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen.

**Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.

Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben.

Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**.

Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren.

**Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.

Die Hauptfunktionen von Asana im Überblick

Verwalten Sie sicher Projekte, Programme und Prozesse – unabhängig davon, wie anspruchsvoll oder komplex sie sind.

#### Firmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertrauen Asana

Projektansichten

Zentralisieren und visualisieren Sie Ihre Arbeit nach Ihren Vorstellungen

Mit Asana erhalten Sie alle Funktionen zur Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben, Meilensteinen, Gantt-Diagrammen – und noch viel mehr! Damit befinden sich all Ihre Projektmanagement-Abläufe in einem einzigen Tool.

#### Boards

Organisieren Sie Ihre Arbeit wie Haftnotizen und verfolgen Sie Aufgaben in jeder Phase. Boards helfen, Ihre Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten.

#### Liste

Verwenden Sie eine To-do-Liste, um sämtliche Arbeitsschritte oder Prozesse des Projekts an einem Ort zu erfassen und jeden Schritt von Anfang bis Ende zu verwalten.

#### Zeitleiste

Stellen Sie Projektpläne als Zeitleiste dar, um den Zusammenhang zwischen den Aufgaben zu sehen. Somit behalten Sie auch bei Planänderungen alle Arbeitsvorgänge im Auge.

#### Kalender

Betrachten Sie Ihre Arbeit in einem Kalender, um Lücken und Überlappungen in Ihrem Zeitplan zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.

IT-Steuerung und Sicherheit

- [Weitere Informationen](/trust)

#### Teams

Erstellen Sie Teams anhand von Abteilung, Jobfunktion, Projektbeteiligung oder auf andere Weise, die sich am besten für Ihr Unternehmen eignet. Teamkollegen sind über einen gemeinsamen Kalender und Diskussionen miteinander verbunden und können, innerhalb Ihres Unternehmens, privat oder sichtbar sein.

#### Gäste

Mit unseren Zugriffseinstellungen steuern Sie sicher den Zugriff von Gästen, um mit externen Dienstleistern und allen Beteiligten Ihres Projekts in Asana zusammenzuarbeiten.

#### Berechtigungen und Sichtbarkeit

Schränken Sie den Zugriff auf jedes Projekt ein, erstellen Sie private Teams für sensible Arbeitsvorgänge oder machen Sie Teams und Projekte sichtbar, so dass Ihr gesamtes Unternehmen auf diese zugreifen kann.

#### Datensicherheit

Exportieren oder löschen Sie ganz einfach Daten von Asana oder erstellen Sie Backups auf einem separaten Server. Enterprise-Kunden können zudem mit einer Service-Verfügbarkeit (SLA) von 99,9 % rechnen.

Verknüpfen Sie die Arbeit verschiedener Teams mit Zielen

Aufgaben können in mehreren Projekten existieren und somit von allen eingesehen werden. Mit [Portfolios](/product/portfolios) und [Workload](/product/workload) sehen Teams, wie ihre Arbeit auf bestimmte Vorhaben des Unternehmens ausgerichtet ist.

Integrationen

Verwalten Sie Ihre Arbeit auf einer Plattform

Arbeiten Sie mit Microsoft Teams, Slack, Jira oder anderen Tools? Kein Problem. Verknüpfen Sie diese mit Asana, um wichtige Informationen zu Projekten hinzuzufügen und alle Aufgaben an einem Ort zu organisieren.

- [Integrationen anzeigen](/apps)

Preise

Warum Asana das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis bietet

Unsere Pakete sind übersichtlich und leicht verständlich und die Kosten transparent und vorhersehbar. Egal für welches Paket Sie sich entscheiden, wir berechnen keine Gebühren für die Datenspeicherung.

#### Unsere Preise passen sich flexibel an Ihre Teamgröße an

Profitieren Sie von unbegrenztem Speicherplatz, Aktivitätsverlauf und einer beliebigen Anzahl von Gästen. Es wird nur ein Festpreis pro Teammitglied berechnet.

#### Verknüpfen Sie Tools, die Sie bereits verwenden

Fügen Sie Integrationen für Tools wie Slack, Google und Microsoft Office hinzu, ohne sich um versteckte oder unvorhersehbare Kosten sorgen zu müssen.

#### Gratis testen

Sind Sie noch nicht für ein Abonnement bereit, möchten aber trotzdem gerne loslegen? Kein Problem. Beginnen Sie mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion oder melden Sie sich für Asana Basic an (kostenlos).

Verwalten Sie Ihre Projekte mit Asana

Sehen Sie selbst, warum so viele Menschen in Deutschland Asana einsetzen und somit mehr erledigen. Testen Sie Asana für 30 Tage kostenlos. Bitte halten Sie Ihre Kreditkarte bereit. Ihnen entstehen keinerlei Kosten bis zum Ende der Testphase. Eine Kündigung ist jederzeit möglich.

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