# Entdecken Sie Regeln in Asana, um Routineaufgaben zu automatisieren

> Verwenden Sie benutzerdefinierte Automatisierungen, um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Erstellen Sie Ihre eigenen Regeln oder machen Sie sich die Arbeit mit unseren Empfehlungen noch leichter.

Source: https://asana.com/de/features/workflow-automation/rules

#### Automatisierung von Arbeitsvorgängen

Schreiben Sie Ihre eigenen Regeln in Sekundenschnelle, damit Ihr Team Stunden an Arbeitszeit sparen kann.

#### Direkt loslegen

Beginnen Sie mit ausgewählten Empfehlungen aus unserer Regelsammlung.

#### Tools verknüpfen

Automatisieren Sie Aktionen in Asana und Tools wie Slack und Gmail.

#### Beschleunigen Sie Workflows für alle Teams

#### Entwerfen Sie Ihre eigenen Regeln

Verwenden Sie unser Tool zur Erstellung von Regeln, um Aktionen basierend auf bestimmten Auslösern zu automatisieren, z. B. das automatische Verschieben einer Aufgabe (Aktion), wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt (Auslöser).

#### Nutzen Sie unsere Empfehlungen

Durchsuchen Sie unsere Regelsammlung, um Vorschläge für Ihr Projekt zu erhalten, einschließlich der Automatisierung von Aktionen in Asana und anderen Tools in Ihrer Technologieauswahl.

#### Vereinfachen Sie komplexe Prozesse

#### Optimieren Sie Anfragen

Weisen Sie Aufgaben sofort zu, wenn Benutzer ein Anfrageformular einreichen.

#### Sorgen Sie für Kontinuität bei der Arbeit

Weisen Sie Arbeitsvorgänge neu zu, fragen Sie nach Genehmigungen und fügen Sie Aufgaben zu verschiedenen Projekten hinzu.

#### Verfolgen Sie sämtliche Vorgänge nahtlos nach

Senden Sie automatische Erinnerungen, wenn ein Fälligkeitsdatum überfällig ist oder sich nähert.

#### Toolübergreifende Automatisierungen

#### Halten Sie Ihre Teamkollegen auf dem Laufenden

Versenden Sie automatische E-Mails oder Slack-Benachrichtigungen, wenn Sie Aufgaben aktualisieren.

#### Bringen Sie neue Projekte auf den Weg

Erstellen Sie ein Microsoft-Outlook-Ereignis, wenn jemand eine Aufgabe zu Ihrem Projekt hinzufügt.

#### Verfolgen Sie Tickets nach

Erstellen Sie ein neues Jira-Ticket, wenn eine Aufgabe nicht länger blockiert ist.

Asana automatisiert unsere Routineaufgaben und ermöglicht die Synchronisierung zwischen verschiedenen Teams und Unternehmen im Portfolio von Yıldız Ventures.

- [Benutzerdefinierte Felder](/features/project-management/custom-fields)

Kennzeichnen Sie Aufgaben so, dass Sie Vorgänge sortieren, filtern und automatische Berichte darüber erstellen können.

- [Mehr über benutzerdefinierte Felder](/features/project-management/custom-fields)

- [Formulare](/features/workflow-automation/forms)

Standardisieren Sie Arbeitsanfragen, damit Ihr Team von Anfang an alle wichtigen Informationen hat.

- [Mehr über Formulare](/features/workflow-automation/forms)

- [Vorlagen](/features/workflow-automation/project-task-templates)

Standardisieren Sie die Best Practices Ihres Teams mit vorgefertigten Anleitungen für Projekte und Aufgaben.

- [Mehr über Vorlagen](/features/workflow-automation/project-task-templates)

#### Fassen Sie alles an einem Ort zusammen

Regeln sind erst der Anfang. Erfahren Sie, wie Ihr Team Automatisierungen mit anderen Asana-Funktionen kombinieren kann, um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.

- [Alle Funktionen ansehen](/features)

#### Haben Sie noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.

#### Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.

#### In welchen Abos sind Regeln enthalten?

Regeln sind in den Abos Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise Plus enthalten.

#### Wie erstelle ich eine Regel in Asana?

Um eine Regel in Asana zu erstellen, öffnen Sie das Projekt, klicken Sie auf „Anpassen“, wählen Sie „Regel hinzufügen“ und konfigurieren Sie das Auslöser- und Aktionspaar.

#### Welche Integrationen kann ich mit Regeln verwenden?

Mit Regeln können Sie Aktionen über verschiedene Apps hinweg automatisieren. Die folgenden Asana-Integrationen funktionieren gut mit Regeln: 
- Slack
- Microsoft Teams
- Gmail
- G Cal
- Dropbox
- Notion
- Confluence
- OneDrive
- HubSpot
- Jira Cloud
- Zendesk
- PagerDuty
- Box

#### Welche Auslöser und Aktionen kann ich in Regeln verwenden?

Zu den Auslösern und Aktionen, die Sie in Regeln verwenden können, gehören beispielsweise Aufgabenaktualisierungen, Datumsänderungen oder Formularübermittlungen als Auslöser sowie Neuzuweisung, Verschieben von Aufgaben, Ändern von Feldern und das Senden von Nachrichten als Aktionen.

#### Kann ich Regeln verwenden, um benutzerdefinierte Felder zu aktualisieren?

Sie können Regeln verwenden, um benutzerdefinierte Felder zu aktualisieren. Mithilfe von Regeln können benutzerdefinierte Feldwerte automatisch aktualisiert werden, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

#### Kann ich mehrere Aktionen in einer einzigen Regel verwenden?

Sie können mehrere Aktionen in einer einzigen Regel verwenden. Eine einzelne Regel kann mehrere Aktionen aus einem Auslöser ausführen.

#### Was sind Regel-Bundles?

Regel-Bundles sind wiederverwendbare Automatisierungssätze, die zur Gewährleistung der Konsistenz in mehreren Projekten eingesetzt werden können.

#### Unterstützen Regeln die projektübergreifende Automatisierung?

Regeln unterstützen die projektübergreifende Automatisierung. Je nach Struktur und Integrationen ermöglichen einige Regeltypen das Auslösen von Aktionen in einem anderen Projekt.

#### Gibt es Vorlagen oder vorgefertigte Regelbeispiele?

Es gibt Vorlagen und vorgefertigte Regelbeispiele. Asana bietet eine Sammlung von Regelvorlagen, die Nutzer anwenden oder anpassen können.

#### Kann ich eine Regel deaktivieren oder pausieren, ohne sie zu löschen?

Sie können eine Regel deaktivieren oder pausieren, ohne sie zu löschen. Sie können eine Regel vorübergehend deaktivieren und sie später wieder aktivieren.

#### Kann ich sehen, wann eine Regel ausgelöst wurde?

Sie können sehen, wann eine Regel ausgelöst wurde. Regelaktionen werden in der Aufgaben-Aktivitätsübersicht angezeigt, damit Sie den Automatisierungsverlauf nachverfolgen können. Sie erscheinen auch in unserem neuen Regel-Aktivitätsprotokoll auf Projekt- oder Portfolioebene.

#### In welchen Abos sind Regeln enthalten?

Regeln sind in den Abos Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise Plus enthalten.

#### Wie erstelle ich eine Regel in Asana?

Um eine Regel in Asana zu erstellen, öffnen Sie das Projekt, klicken Sie auf „Anpassen“, wählen Sie „Regel hinzufügen“ und konfigurieren Sie das Auslöser- und Aktionspaar.

#### Welche Integrationen kann ich mit Regeln verwenden?

Mit Regeln können Sie Aktionen über verschiedene Apps hinweg automatisieren. Die folgenden Asana-Integrationen funktionieren gut mit Regeln: 
- Slack
- Microsoft Teams
- Gmail
- G Cal
- Dropbox
- Notion
- Confluence
- OneDrive
- HubSpot
- Jira Cloud
- Zendesk
- PagerDuty
- Box

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#### Regeln

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