# Asana – Zeiterfassung und Budgets

> Entdecken Sie die Funktionen des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“ von Asana

Source: https://asana.com/de/features/resource-management/timesheets-budgets

#### Fortschritte genau verfolgen

Erhalten Sie zuverlässige Zeiterfassungsdaten, um zu sehen, wie die Arbeit projekt- und teamübergreifend erledigt wird.

#### Projektergebnisse verbessern

Verfolgen Sie Budgets in Echtzeit, um Projekte erfolgreich und auf Kurs zu halten.

#### Ressourcen effektiv optimieren

Nutzen Sie tatsächliche Zeit- und Kostendaten, um die Kapazität effektiv zu prognostizieren und Projekte mit Mitarbeitern zu besetzen.

#### Verfolgen Sie den Fortschritt mit optimierten Genehmigungen für Zeiterfassungsbögen

#### Besser vorankommen

In Echtzeit sehen, wofür Teams ihre Zeit aufwenden und wie der Stand jedes Projekts ist.

#### Genehmigungsprozesse optimieren

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Nachverfolgung von Zeiterfassungsbögen, indem Sie diese an einem zentralen Ort verwalten und genehmigen.

#### Rechnungsstellung vereinfachen

Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, um die Rechnungsstellung und Buchhaltung zu vereinfachen, und exportieren Sie Zeiterfassungsdokumente, um erweiterte Berichte und Rechnungen zu erstellen.

#### Verbessern Sie Ihre Projektergebnisse mit Echtzeit-Budgeterfassung

#### Ausgaben zuverlässig nachverfolgen

Erstellen Sie bessere Projektpläne, indem Sie Preislisten, Zeitdaten und andere Kostendaten verwenden.

#### Anpassungen in Echtzeit vornehmen

Vergleichen Sie Schätzungen mit den tatsächlichen Werten und optimieren Sie die Ausgaben im Verlauf der Arbeit.

#### Passen Sie Ihren Ansatz an

Verwenden Sie Schätzungen auf Aufgabenebene oder kapazitätsbasierte Schätzungen, die Ihrem Planungsstil entsprechen.

#### Optimieren Sie Entscheidungen in Bezug auf die Ressourcenverteilung mithilfe von Zeit- und Finanzberichten

#### Kennen Sie Ihre tatsächlichen Kosten

Legen Sie Nutzer-Stundensätze pro Projekt fest, um genaue Kosten zu berechnen.

#### Projektbudgets prognostizieren

Vergleichen Sie geschätzte und tatsächliche Kosten für Ihr gesamtes Team mithilfe benutzerfreundlicher Projekt- und Portfolio-Dashboards.

#### Legen Sie fest, wer was sehen kann

Beschränken Sie die Budgettransparenz auf Admins und Manager*innen, um sensible Finanzdaten zu schützen.

#### Preise

ZEITERFASSUNGSBÖGEN UND BUDGETS

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5,99 $ pro Nutzer, pro Monat, jährlich abgerechnet. Erhältlich für Starter-, Advanced-, Enterprise- und Enterprise+-Abonnements.

#### Häufige Fragen

#### Was ist das Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ in Asana?

Das Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ in Asana ist eine Lösung für die Zeiterfassung und Budgetierung für Projekte, die Teams dabei unterstützt, die für die Arbeit aufgewendete Zeit zu erfassen, Projektkosten zu überwachen und Budgets in Echtzeit zu verwalten. Mit diesem Add-on können Unternehmen abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden erfassen, Nutzer-Stundensätze anwenden, Schätzungen mit den tatsächlichen Werten vergleichen und die Projektausgaben mit größerer Genauigkeit prognostizieren. 

Weitere Informationen über die[Verfügbarkeit und die Einrichtung](https://help.asana.com/s/article/timesheets-and-budgets-add-on?language=en_US) erhalten Sie im Help Center.

#### Wie viele Plätze muss ich kaufen?

Das Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ wird pro Benutzer*in lizenziert, sodass Sie nur Plätze für die Personen erwerben müssen, die die Zeiterfassungsfunktion benötigen. Es gibt keine domänenweite Verpflichtung – kaufen Sie einfach Lizenzen für diejenigen Benutzer, die Zugriff benötigen.

#### Wie funktioniert die Zeiterfassung in Asana?

Mit der in Asana integrierten Zeiterfassung können Teammitglieder die aufgewendete Zeit direkt in Aufgaben erfassen. Die erfasste Zeit wird automatisch auf die Projektebene hochgerechnet, wo Manager die Gesamtstundenzahl, die abrechenbare Zeit und die Kostendaten einsehen können.

Teams können Folgendes tun:
- Die benötigte Zeit nach Aufgabe oder Projekt erfassen
- Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden trennen
- Stundenzettel übermitteln und genehmigen
- Echtzeit-Aktualisierungen in Dashboards anzeigen

Dadurch wird die manuelle Zeiterfassung in Tabellenkalkulationen überflüssig und die Projektzeitdaten bleiben zentralisiert.

#### Kann ich abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden nachverfolgen?

Ja. Mit den Zeiterfassungsbögen von Asana können Teams die Zeit als abrechenbar oder nicht abrechenbar kategorisieren. Dies hilft Agenturen, Beratungsteams und Dienstleistungsunternehmen, genaue Rechnungen zu erstellen und die Auslastung zu messen. Dadurch wird eine klare Berichterstattung über die Arbeit für Kunden und den internen Aufwand gewährleistet.

#### Wie wirkt sich das Add-on auf mein aktuelles Paket aus?

Das Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ umfasst eine zentrale Zeiterfassungsverwaltung und Genehmigungen, Budget- und Kostenverfolgung, abrechenbare und nicht abrechenbare Stundensätze für Teams und einzelne Mitarbeiter*innen sowie Zeit- und Kostenberichte und -exporte. Abhängig von Ihrem Asana-Abo werden diese Funktionen in die zusätzlichen Dashboards und Ansichten integriert, die Ihr Abo bietet.

Mit dem Advanced-Abo: Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Portfolio-Budgets und detaillierte Berichte zu Rentabilität und Teamkosten.

Mit Enterprise-Abos: Gehen Sie bei der Planung noch einen Schritt weiter, indem Sie Kostendaten mit der Kapazitätsplanung, Platzhalterrollen und universellen Workloads verknüpfen.

#### Wie fange ich am besten an, mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ zu arbeiten?

Das Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ ist als Add-on für die Abostufen Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ verfügbar.

Jetzt [kostenlos testen](https://app.asana.com/admin/billing?modal=tbao_trial) oder [sich an den Vertrieb wenden](https://asana.com/sales), um mehr zu erfahren. Wenn Ihre Domain bereits eine Testversion gestartet oder das Add-on gekauft hat, [fordern Sie von Ihrem Admin eine Benutzerlizenz](https://app.asana.com/0/time) an, um loszulegen.

#### Wer verfasst in der Regel ein Dokument für die Geschäftsanforderungen?

In der Regel wird das BRD von einem Business-Analysten verfasst, wobei es sich jedoch um eine gemeinsame Aufgabe handelt, an der Projektmanager, Subject Matter Experts und wichtige Beteiligte mitwirken.

#### Welche vier Arten von Business-Anforderungen gibt es?

Die vier Arten sind Geschäftsanforderungen (übergeordnete Ziele), Stakeholder-Anforderungen (Benutzerbedürfnisse), Lösungsanforderungen (funktionale und nicht-funktionale Spezifikationen) und Übergangsanforderungen (Implementierungsbedürfnisse).

#### Wann sollten Sie ein Dokument für die Geschäftsanforderungen erstellen?

Sie sollten ein BRD gleich zu Beginn eines Projekts, während der Planungsphase, erstellen. Es sollte fertiggestellt sein, bevor mit der Entwicklung oder der Ausführung begonnen wird, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über die Ziele und den Umfang des Projekts informiert sind.

#### Wie umfangreich sollte ein Dokument für die Geschäftsanforderungen sein?

Es gibt keine festgelegte Länge; ein BRD sollte so lang sein, wie es erforderlich ist, um Ihre Anforderungen klar zu kommunizieren. Kleinere Projekte benötigen vielleicht nur wenige Seiten, während komplexe Vorhaben mehr Details erfordern.

#### Smarter arbeiten mit Asana

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