StyleHaul verbindet Influencer und Marken #mitAsana

StyleHaul verbindet Influencer und Marken #mitAsana
  • StyleHaul verbindet Influencer und Marken #mitAsana
  • Mit Asana erzielte Ergebnisse
    • Zehnfach höhere Transparenz
  • Standort
    • Los Angeles, Kalifornien
  • Customer Success Manager
    • Michael Nguyen

Wenn Verantwortungen nicht klar sind

Wenn heute ein Fehler mit der Webseite oder ein Kundendienstproblem im Asana-Konto von StyleHaul gemeldet wird, kann das Team sicher sein, dass sich darum gekümmert wird. Genauer gesagt 10 Mal sicherer als zuvor. Doch das war nicht immer so, sagt Drew Shannong, SVP of Business & Network Operations bei StyleHaul. „Als ich anfing, sprachen wir häufig über das Thema Verantwortlichkeit. Es war nicht so, dass Leute im Team ihre Arbeit nicht gut gemacht haben, aber die Informationen waren überall verstreut. Und wenn etwas nicht erledigt wurde, konnten wir nicht herausfinden, woran das lag.”

Der Projektabschluss macht sich nicht nur bei StyleHaul sondern auch bei den 6.000 externen Autoren bemerkbar, die ihr Geld über StyleHaul verdienen. StyleHaul ist ein Marktplatz, der Influencer aus sozialen Medien und YouTuber mit Marken zusammenbringt. Diese Marken können bestimmte Zielgruppen ansprechen und ihr Produkt auf unverfälschtem Weg teilen. Die Ersteller der Inhalte sind in der Lage, Geld zu verdienen und Ihre Unternehmen wachsen zu lassen. Die Influencer haben zahlreiche Follower, die häufig mit den Fans traditioneller Prominenter und Medien konkurrieren können. Ein solcher Top-Creator, Aspyn Ovard, hat mehr als 2,9 Millionen Fans auf YouTube und StyleHaul hilft Ihr, Partnerschaften mit großen Marken wie Juicy Couture und Line Play einzugehen.

Vertrauen bei stetigem Wachstum schaffen

Die Arbeit mit einem großen Netzwerk von Markenpartnern und Schöpfern bedeutet, dass man zahlreiche Details im Auge behalten muss. Stetiges Wachstum erfordert ein leistungsstarkes Team, das sich aufeinander verlassen kann, um Arbeit zu erledigen.

„Häufig verändert sich die Position, für die jemand eingestellt wurde, innerhalb von sechs Monaten dramatisch, was zu einer falschen Nutzung von Ressourcen führen kann, wenn Leute nicht wissen, wer wofür zuständig ist, was in ihren Zuständigkeitsbereich fällt und was nicht”, so Drew. „Wir brauchten dringend eine Infrastruktur in unserem Unternehmen, die alle beim Projektmanagement unterstützt, Übersicht und klare Verantwortlichkeiten fördert. Unsere vorige Arbeitsweise führte zu unnötigen Spannungen und Stress.”

Die richtige Lösung finden

Mit diesen Ideen begann Drew nach der richtigen Lösung zu suchen, um die Transparenz und Verantwortlichkeit im Team zu steigern. Er stellte sich dazu die folgenden Fragen:

  1. Wie können wir sicherstellen, dass Marken und Schöpfer die nötige Unterstützung erhalten?
  2. Wie können wir unsere Verfahren bei StyleHaul ausweiten, um schnell neue Schöpfer und Marken an Bord zu holen?
  3. Wie können wir wissen, wer im Unternehmen was tut, damit wir Arbeit nicht doppelt erledigen und Fristen versäumen?

Drew brauchte ein zentrales Werkzeug für das gesamte Unternehmen, das von allen Teams wirklich verwendet wird. „Generell versuchen wir, einzelne Abteilungen zu vermeiden. Die Teams bei StyleHaul bestehen selten aus mehr als zwei oder drei Personen – es gibt also fast kein Projekt, für das nur eine Abteilung verantwortlich ist. Jedes Tool, das wir verwenden, muss vom gesamten Unternehmen genutzt werden können.”

Drew probierte verschiedene Tools aus, bis er bei Asana landete. Die meisten anderen Tools waren entweder zu einfach (und hatten nicht die Struktur und Berichtsfunktionen, die StyleHaul brauchte), oder sie waren zu komplex für einige Teammitglieder und wurden daher nicht täglich genutzt.

Als er Asana probierte, hatte Drew innerhalb einer Stunde alles eingerichtet. Dies schreibt er insbesondere dem Einführungsmaterial zu. „Das Handbuch war eine großartige Ressource. Ich las die Tutorials, erhielt Vorlagen für Arbeitsabläufe und konnte mir einen Eindruck davon verschaffen, wie es für uns praktisch funktionieren könnte. Es war klar, dass Asana die richtige Wahl war.”

Alternativer Text hier

Mit ein bisschen Unterstützung von meinen Freunden

Drew stellt die neue Technologie den Führungskräften und Mitarbeitern von StyleHaul unterschiedlich vor, indem er sich auf die Vorteile konzentrierte, die jede Funktion der jeweiligen Gruppe bieten würde. „Führungskräfte erhalten zum Beispiel einen Überblick darüber, was geschieht und was Priorität hat. Mitarbeiter haben erheblich weniger Druck, da ihr Manager sehen kann, woran sie arbeiten. Sie müssen nicht so häufig kontrolliert werden.”

Asana war bei StyleHaul aufgrund der Unterstützung durch Asana besonders erfolgreich. „Unser Customer Success Manager Michael war fantastisch. Wenn ich eine Frage hatte und über etwas nicht informiert worden war, erhielt ich sofort eine Antwort von ihm. Noch beeindruckender war es, dass er proaktiv mit uns arbeitete. Er bot individuelle Lösungen für uns an und fragte uns ständig, wie sie Asana für uns noch besser gestalten könnten.” Dank der proaktiven Hilfe bei der Anpassung von Asana an StyleHauls Bedürfnisse entwickelte Drew Verfahren, die trotz der stetig veränderlichen Umgebung für alle Teams funktionierten.

Gesteigerte Transparenz und Verantwortlichkeit

Nachdem Projekte, die in Asana abgewickelt wurden, besser liefen als solche außerhalb Asanas, entwickelte sich Asana zu einem unverzichtbaren Hilftmittel für das ganze Unternehmen. Es gab weniger Verzögerungen bei der Bezahlung der Beitragsersteller und die Rechtsabteilung konnte schneller Verträge für neue Partnerschaften erstellen und genehmigen. Indem jedem Projekt Verantwortliche zugewiesen wurden, wusste jeder, wer für welchen Teil verantwortlich ist. Und alle schätzten es, den Fortschritt der anderen Projekte über Asana Dashboards verfolgen zu können.

Die folgenden Projekte werden vonStyleHaul am häufigsten verwendetet:

  • Fehlerverfolgung: „Wir alle verwenden Asana, um Bugs mit einer von uns intern verwendeten Software aufzuzeichnen. Das Fehlerverfolgungsprojekt kann von jedem im Unternehmen aufgerufen werden: Wir fügen Screenshots hinzu und erstellen eine Beschreibungsvorlage für alle Berichte.”
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter: „Wir richten für jeden neuen Mitarbeiter ein Projekt ein, so dass alle betroffenen Mitarbeiter auf den neuen Kollegen vorbereitet sind und wissen, was er benötigt: Parkscheine, Laptops und Zugang zu internen Tools und Systemen.”
  • Teamschulungen: „Wir verwenden Asana zudem für eine selbstständige Schulung und Tutorials für neue Mitarbeiter bei StyleHaul. Neue Mitarbeiter können sich selbstständig einarbeiten und wissen genau, was in ihrer ersten Woche zu tun ist.”
  • Rechtliche Anfragen und Verträge: „Die Rechtsabteilung stellt alle Anfragen in einem privaten Projekt in Asana zusammen, damit die Prioriäten klar sind und nichts versäumt wird.”
  • Kundendienst: „Wir haben Asana mit Zendesk integriert, wo wir Kundenanfragen speichern. Damit ist es sehr leicht, die Anfragen unserer Kunden zu verwalten.”

Asana konnte eine Menge Chaos und Reibereien beseitigen, die Drew zu Beginn seiner Arbeit für StyleHaul erlebte.

“Der größte Vorteil von Asana sind die Transparenz und die klaren Zuständigkeiten im gesamten Unternehmen. Das hat uns bis dahin immer gefehlt.” — Drew Shannon, Vice President of Business & Network Operations bei StyleHaul

Die Teams bei StyleHaul arbeiten nicht nur besser zusammen, sie konnten auch reale Geschäftsergebnisse erzielen. Seit StyleHaul Asana verwendet, konnte die Anzahl der Schöpfer und Marken, mit denen das Unternehmen arbeitet, rapide erweitert werden, einschließlich YouTube-Stars wie Dulce Ruiz und Lindy Tsang und Marken wie Elizabeth Arden und Walgreens.

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Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

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Produkteinführung

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Unternehmensziele

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Mission zum Mond

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Erstellen Sie Ihren Plan

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

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Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um kritische Vorgänge zu identifizieren, die den Projektzeitplan gefährden, und um wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Erhalten Sie eine Visualisierung davon, wie Ihr Team auf dem Weg zu Ihren Zielen vorankommt, und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

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Planen Sie jeden Schritt

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

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Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

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Halten Sie jeden auf dem Laufenden

Sorgen Sie dafür, dass wichtige Aktualisierungen und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen verloren gehen, indem Sie diese mit Ihrer Arbeit verbinden.

Halten Sie jeden auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie sich die Arbeit in einem Kalender an, um auf einfache Weise zeitliche Entscheidungen zu treffen und Termine für Einführungsaktivitäten zu planen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

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Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

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Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

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Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

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Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

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Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

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Machen Sie sich bereit für die Mission

Planen Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende, damit Sie nichts übersehen, während Sie Ihren Zielen nachgehen.

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Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

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Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Status-Updates, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

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Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

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Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

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3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

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