MakeSchool bietet jetzt akkreditierte Bachelor-Abschlüsse für qualifizierte Entwickler mithilfe von Asana an

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  • Make School logo
  • Studenten, die einer farbigen Minderheit angehören
    • 45 %
  • Ausgebildete Studenten
    • 2.000+
  • Gründungsjahr
    • 2011

Willkommen bei Make School, der ersten Hochschule, die ein akkreditiertes Bachelor-Programm einführt, bei dem Studenten nur dann zahlen, wenn sie einen Job bekommen. Make School ist ein „College, das für das 21. Jahrhundert konzipiert wurde” und das den Studenten eine Informatikausbildung durch praktische Projekte und Produktentwicklung bietet. Jetzt können sie auch ihren Bachelor-Abschluss erwerben – ein bedeutender Schritt für die Hochschulbildung, die vom Make School-Team und ihrem Partner, der Dominican University of California, auf die Beine gestellt wurde.

Alena Dagneau ist Head of Engineering an der Make School, und ihr Team war für die Entwicklung von Technologien verantwortlich, die zur Umsetzung der neuen Umgebung und des Lehrplans der Studenten nötig waren. Sie mussten die meisten Funktionen von Grund auf neu entwickeln, in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen der Make School und der Dominican Universität.

Um den gesamten Übergang zur Akkreditierung zu managen, wechselten sie von JIRA zu Asana. So waren sie in der Lage, Entwickler-Sprints zu verfolgen und wichtige Beteiligte aus dem gesamten Unternehmen einzubeziehen.

Unzählige Personen waren beteiligt

Die Einführung eines akkreditierten Bachelor-Programms durch eine Inkubationspartnerschaft geht mit einer langen Liste von Richtlinien und Anforderungen einher. Das Entwicklerteam von Alena musste unglaublich viele Details beachten. Es gab wichtige Diskussionen über extreme Fälle und unzählige Tickets, die zwischen Entwicklern, Designern und Projektmanagern hin und her zugewiesen wurden.

Eine weitere Herausforderung bildete die Distanz zwischen den beteiligten Personen, da das Team von Alena über die USA, Brasilien und Kanada verteilt ist, und es war entscheidend, dass nichts übersehen wird.

Die Komplexität war umso höher, durch die Einbindung von Beteiligten aus unterschiedlichen Bereichen der Make School, wie dem Wachstums-, Marketing- und Rechtsteam sowie einer hohen Anzahl an Personen des Fakultäts-, Marketing- und Zulassungs-Teams ihrer Partneruniversität, um sich auf einen gemeinsamen Start vorzubereiten.

Das Team von Make School

„Es hatte das Potenzial, einfach überwältigend zu sein”, sagt Alena, „weil es so viele laufende Vorgänge und Menschen gab, die Fragen beantworten mussten. Eine der größten Herausforderungen meines Teams war es, den Überblick über alle Details zu behalten.”

Die Suche nach einem neuen Projektmanagement-Tool für die Entwicklung

Das Entwicklerteam der Make School verwendete ursprünglich JIRA, das Alena auch in ihren früheren Rollen eingesetzt hatte. Aber sie stand unter dem Druck, zu wechseln. „JIRA ist unhandlich und meine Entwickler haben mich gebeten, eine andere Lösung zu finden”, erinnert sich Alena.

Die Wachstums- und Operations-Teams von Make School setzten Asana bereits erfolgreich ein, weshalb es vom Manager von Alena empfohlen wurde. Alena war skeptisch, weil sie es nicht als Tool für Entwickler betrachtet hatte, aber sie recherchierte und beschloss, Asana für nur einen Sprint auszuprobieren.

„Es gibt eine Integration für JIRA und Asana, also war es ziemlich einfach”, sagt sie. „Aus ein paar Wochen wurden ein paar Monate, und es war eine große Erleichterung, eine Last weniger auf unseren Schultern.”

Das Entwicklerteam hat Asana offiziell übernommen, um Sprints durchzuführen und das gesamte Akkreditierungsprojekt zu verwalten. Es erfasste alle Aufgaben, Anforderungen und Diskussionen und gab dem Team die neue Fähigkeit, seine Entwicklungsarbeit in Teams im gesamten Unternehmen zu integrieren. Wie Make School Entwicklungs-Sprints in Asana durchführt

Alena nutzte ein Projekt im Asana-Board-Layout, um Tickets für den Akkreditierungsprozess anzulegen, und fügte Teammitglieder hinzu, die mitwirken oder die Vorgänge nachverfolgen mussten. Dann erstellte sie für jeden neuen zweiwöchigen Sprint ein neues Projekt und gab ihm einen Namen (wie z.B. „Sprint 29”) und einen Datumsbereich.

Dann fügte sie Tickets aus dem Backlog zum Sprint hinzu. Jedes Ticket stellte eine Funktion dar, die erstellt werden musste, und wurde im Asana-Projekt als Aufgabe abgebildet. Jede Aufgabe hatte Unteraufgaben, die Schritte wie die Gestaltung des Designs und die Implementierung darstellten.

Das Team machte sich an die Arbeit. Die gesamte Aufgabe wurde einem Produktmanager übertragen, der die erste Unteraufgabe übernahm: Wireframes und Spezifikationen erstellen. Als sie fertig waren, checkten sie es ab und ordneten es der nächsten Person zu: dem Designer. Sobald das Design zur Überprüfung bereit war, übergab der Designer die Aufgabe an einen PM oder anderen Beteiligten. Schließlich erreichte die Aufgabe Alena, um die Entwicklung zu prüfen, und sie beauftragte einen Entwickler für die nächste Phase. Und so weiter.

Alenas Team verfolgte Story Points und Actual Story Points in benutzerdefinierten Feldern. Sie fügten auch Follower zum Sprint-Projekt hinzu, wie PMs und andere Projektbeteiligte, die diese Funktion angefordert hatten. Damit konnten diese benachrichtigt werden, wenn die Entwicklung begann oder endete.

„Jetzt, da wir Asana verwenden, können wir problemlos verschiedene Teams einbinden”, sagt Alena. „Wir schätzen die Leichtigkeit, aber auch die Einhörner und Drachen, die herumfliegen, wenn wir Aufgaben erledigen.”

Unterstützung für Mitarbeiter und Teams

Asana macht es dem Team von Alena leicht, individuelle Aufgaben zu verwalten, Backlogs aufzuteilen und zu erledigen, und Fragen zu stellen.

  • Meine Aufgaben und bessere Backlogs: Entwickler können die „Meine Aufgaben”-Liste verwenden, um nur das zu sehen, was ihnen zugewiesen wurde. „Meine Entwickler sind davon begeistert”, sagt Alena. „Früher lag der Fokus auf Teamaufgaben auf einem Sprint-Board. Jetzt haben sie eine Ansicht, wo sie nur ihre Aufgaben sehen können.” Ebenso unterstützt Asana separate Backlogs für verschiedene Teams, im Gegensatz zu einem einzigen Sprint-Board für das gesamte Projekt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, dass Teams Aufgaben durchsuchen, für die sie nicht verantwortlich sind. Außerdem ist es einfacher, Anfragen neu anzuordnen, sie zu priorisieren und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird.

  • Inbox: Die Asana-Inbox einer jeden Person zeigt Benachrichtigungen über neue Ereignisse, Diskussionen und Aufgabenzuweisungen. Alena sagt: „Ich habe die Benachrichtigungen an meine E-Mail-Adresse deaktiviert, weil ich darauf vertraue, dass die Inbox von Asana alles enthält, was ich wissen muss. Auf diese Weise bin ich nie überwältigt von dem, was vor sich geht.”

  • Diskussionen: Asynchrone Kommunikationsfunktionen helfen dem Remote-Entwickler-Team, Anforderungen und Ideen zu diskutieren, auch wenn sie bisher noch nicht als Ticket angelegt wurden.

„Asana ist optisch sehr ansprechend und es lässt dich toll damit arbeiten”, sagt Alena. „Man kann einfach zwischen den Aufgaben hin und her wechseln und sie per Drag & Drop neu anordnen. Die Benutzeroberfläche ist mühelos zu handhaben und alles wird schnell geladen, so dass es sich leichtgängig anfühlt.”

Ein vollständig akkreditierter Bachelor-Studiengang

42 Sprints und Tausende von Tickets später stellte das Entwicklerteam der Make School erfolgreich die benötigte technische Lösung für das neue, akkreditierte Programm zur Verfügung. Ein Tool zur Erfassung aller Aufgaben, Details und Diskussionen eines riesigen, multidisziplinären Projekts zu haben, half ihnen, unaufhörlich voranzukommen und alle Anforderungen zu erfüllen.

Und was ist mit Alenas ursprünglichem Zögern? „Ich bin jetzt der größte Verfechter von Asana in der Firma”, sagt sie. „Ich nutze es für alles – PPIs, Retrospektiven, Einzelgespräche und Backlogs – und sehe alles an einem Ort. Ich finde es klasse.”

„Meine Entwickler haben mich angefleht, eine andere Lösung zu finden. Ich dachte, warum versuchen wir nicht Asana für einen Sprint? Aus ein paar Wochen wurden ein paar Monate, und es war eine große Erleichterung, eine Last weniger auf unseren Schultern.”- Alena Dagneau, Head of Engineering, Make School

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Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

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Produkteinführung

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Unternehmensziele

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Mission zum Mond

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Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

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Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

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Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

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Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

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Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

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Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

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Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

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Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

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Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

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Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

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Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

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Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

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Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

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Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

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Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

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Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

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Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

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Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

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Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

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Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

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Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

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Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

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Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

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Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

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Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

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Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

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Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

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