# Indeed spart jährlich 300.000 US-Dollar mit Asana AI

> Erfahren Sie, wie Indeed mit Asana AI Studio 300.000 US-Dollar pro Jahr einspart und mehr als 1.400 Stunden an Zeit gewinnt, indem es seine globalen kreativen Abläufe automatisiert.

Source: https://asana.com/case-study/indeed

## Indeed spart jährlich 300.000 US-Dollar mit einer KI-gestützten Global-Creative-Operations-Engine

Als weltweit führende Jobbörse verbindet Indeed Arbeitssuchende und Arbeitgeber in mehr als 60 Ländern und 28 Sprachen. Das interne Kreativteam mit mehr als 70 Mitarbeitenden und die globalen Analyseabteilungen stellen sicher, dass jeder Markenkontaktpunkt – von globalen Kampagnen bis hin zur Produktpositionierung – zu besseren Geschäftsergebnissen führt.

Global

Enterprise

Technologie

- [Erstellung kreativer Inhalte](/workflows/creative-production)

- [Arbeitsanfragen](/templates/for/operations/work-requests)

- [AI Studio](/product/ai/ai-studio)

- [KI-Teammitglieder](/product/ai/ai-teammates)

- [Smart Status](/product/ai)

### Highlights

#### Challenges
- **System rigidity:**A legacy, developer-dependent environment made it impossible for creative teams to iterate on workflows in real time.
- **Administrative friction:** Managing 1,500+ requests across 28 languages created a massive manual triage burden for senior producers and analysts.
- **Reporting lag:** Leadership lacked real-time visibility into global capacity, with producers spending 13 hours per month manually mining data for status updates.

#### Solutions
- **Automated project discovery:**[AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) parses unstructured intake data to auto-draft technical project charters and requirements documents.
- **Intelligent triage engine:** Smart rules automatically route global requests to 80 specific portfolios and assign job codes based on region and asset type.
- **Autonomous brand auditing:**[Asana AI Teammates](https://asana.com/product/ai/ai-teammates) act as global content strategists, matching localized assets to brand guidelines across 28 languages in seconds.

#### Outcomes
- **$300,000 saved in time savings and unlocked capacity** across globalization and analytics functions.
- **1,400+ high-level hours reclaimed annually** by automating project charters and discovery.
- **42% reduction in manual ticket management** for the global creative agency.
- **60% faster lead time** from raw request to active project by eliminating manual scoping.

Asana hat die Art und Weise, wie wir kreative Prozesse in großem Umfang verwalten, grundlegend verändert. Zum ersten Mal haben wir Echtzeit-Einblick in alle kreativen Arbeitsabläufe – von einzelnen Kampagnen bis hin zu vollständigen Programmportfolios. Diese Transparenz hat es uns ermöglicht, Muster zu erkennen, Engpässe frühzeitig zu beheben und schnellere, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

### **Winner: 2026 Global AI Innovation Partner Award**

This award recognizes Indeed for moving beyond simple task automation to a cognitive delegation model. By using [AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) to handle the most mentally taxing parts of project management—discovery and triage—Indeed has created a global blueprint for AI maturity.

### **Use case 1: Automated project discovery and technical scoping**

For Indeed’s Analytics teams, the discovery phase of a project was previously a high-touch administrative bottleneck. Senior analysts spent hours interviewing stakeholders and drafting charters before actual work could begin. Indeed solved this by using [AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) to act as a first responder, automating the cognitive load of project kickoff.
- **AI-powered intake:** When a stakeholder submits a data request via [Asana forms](https://asana.com/features/workflow-automation/forms), rules instantly parse the text to extract data sources and urgency levels.
- **Automatic charter drafting:** As the project moves to discovery, [AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) checks the request and creates a project charter and technical requirements document in the comments.
- **Predictive prioritization:** The AI extracts business value and technical complexity during intake, allowing the team to prioritize the backlog by projected ROI.
- **Role shift from author to editor:** Senior technical program managers now start with a 70% complete scope and a suggested level of effort, shifting their focus to strategic validation.

Das Element, das die größte Veränderung bewirkt, ist die automatisierte Discovery-Phase. Wir haben im Wesentlichen die Bedenkzeit automatisiert, die für den Start eines Projekts erforderlich ist. Dies hat unsere Durchlaufzeit um 60 % reduziert und ermöglicht es unseren erfahrenen Mitarbeitern, als strategische Editoren zu fungieren, anstatt Daten zu sammeln.

### **Use case 2: Autonomous brand alignment with AI Teammates**

Maintaining brand consistency across 60+ countries and 28 languages is a significant challenge for a global creative team. Indeed piloted a Content Strategist AI Teammate to act as an autonomous brand auditor, ensuring localized content aligns with global standards without manual review cycles.
- **Global brand auditing:** The [Asana AI Teammate](https://asana.com/product/ai/ai-teammates) functions as an always-on brand auditor, matching localized content to global guidelines across dozens of languages.
- **Instant brief generation:** The teammate analyzes market-specific needs to generate creative briefs in seconds, maintaining the Indeed voice globally.
- **Cognitive delegation:** By feeding the AI teammate deep institutional memory, Indeed has moved from manual brand-to-market alignment to an automated system of strategic auditing.
- **Reclaimed producer time:** This autonomous oversight allows creative leads to focus on innovation rather than checking translations and asset compliance.

Das Einrichten eines AI Teammate ähnelt weniger dem Programmieren einer Regel als vielmehr dem Coaching eines Kollegen oder einer Kollegin. Da die KI sofort Entwürfe erstellt und Inhalte überprüft, hat unser Team seinen Fokus von der Dateneingabe auf die strategische Überprüfung verlagert. Dadurch haben wir uns von der Verwaltung der Arbeit auf die Gestaltung der Ergebnisse konzentriert.

### **Use case 3: The global creative operations engine**

Managing a 70+ person in-house agency across 60 countries and 28 languages created significant coordination overhead. Indeed replaced its rigid legacy system with an automated Asana ecosystem that is now the number one AI-adopting team at the company.
- **Dynamic intake and triage:** A single form captures requirements for 61 different job codes. 18+ custom rules then route the work to one of 80 specific portfolios based on region and asset type.
- **Automated reporting:** Producers use [Smart status](https://help.asana.com/s/article/smart-status?language=en_US) to pull real-time data from custom fields and milestones, generating executive updates in seconds instead of hours of manual data mining.
- **Instant institutional memory:** The team uses [Asana AI chat](https://help.asana.com/s/article/ai-chat?language=en_US) to query the entire domain for historical context, finding specs for past global campaigns in seconds.
- **Global localization management:**[Multi-homing](https://help.asana.com/s/article/multi-home-tasks-to-avoid-information-silos?language=en_US) allows a single asset to live in a global production project while simultaneously appearing in regional portfolios for stakeholder visibility.

Wir haben nicht nur unsere Arbeit zu Asana verlagert, sondern Asana auch genutzt, um die Arbeit rund um die Arbeit zu beseitigen. Durch die Nutzung von Smart Status zur Automatisierung des zeitaufwendigsten Teils der kreativen Arbeit – dem Data Mining – haben wir 13 Stunden pro Monat eingespart, die wir jetzt in die kreative Strategie investieren.

### **Conclusion**

Before Asana, Indeed’s global teams faced a scaling wall of manual triage and administrative friction. By building an AI-powered operating system, the company has successfully decoupled its organizational output from its administrative headcount. This unified architecture ensures that as Indeed scales its reach to 60+ countries, its creative and analytics teams remain focused on the mission-critical strategy of helping people find better work. For Indeed, AI is the partner that handles the coordination so humans can handle the mission.

Indeed, die weltweit führende Jobbörse, hat ihre globalen Abläufe transformiert, indem sie Asana zu einem kognitiven Assistenten für ihre Kreativ- und Analyseteams gemacht hat. Durch den Einsatz von Asana AI Studio konnte Indeed die mangelnde Koordination bei der Verwaltung von 1.500 Anfragen pro Jahr in 60 Ländern und 28 Sprachen beseitigen, ohne die Anzahl der Mitarbeiter proportional zu erhöhen. Durch diesen Wechsel von der manuellen Dateneingabe zur KI-gesteuerten Orchestrierung konnten Führungskräfte über 1.400 Stunden Arbeitszeit einsparen. Dadurch konnte sich das Team auf seine Mission konzentrieren, Menschen bei der Jobsuche zu unterstützen, anstatt sich mit Arbeit rund um die Arbeit zu beschäftigen.

### Podstars by OMR: Effizientere Produktion von Podcasts durch Asana

### Erfolgreiche Digitalisierungsreise mit Asana

### Polestar: Modernste Technologien - im Fahrzeug und am Arbeitsplatz

### Bei Viessmann beschleunigt Asana die Zukunftsoffensive