Von Menschen zu Produkten: Wie FOND OF seine vielen Marken mit Asana verwaltet

Von Menschen zu Produkten: Wie FOND OF seine vielen Marken mit Asana verwaltet
  • FOND OF logo
  • Unternehmensgröße
    • 215 Angestellte
  • Standort
    • Köln, Deutschland
  • Länder, in denen ihre Taschen verkauft werden
    • 35

Vor acht Jahren fuhren vier Männer mit ihrer neuesten Kreation im Schlepptau durch Deutschland: der allererste ergonomische Rucksack für die Schule. Ihre Vision war es, ergonomische Rucksäcke - traditionell auf Erwachsene ausgerichtet - in die Klassenzimmer Deutschlands und der Welt zu bringen. Sie fuhren von Einzelhändler zu Einzelhändler im ganzen Land und machten sich daran, ihre frühen Produkte zu verkaufen und schnelle Rückmeldungen zu erhalten, um sich zu verbessern.

Das Produkt mit dem Namen „ergobag” erwies sich als großer Erfolg. In den folgenden acht Jahren wuchs das Unternehmen von einem Produkt, das aus einem Auto verkauft wurde, zu acht separaten Taschenmarken, die weltweit verkauft werden. Heute verfügt jedes Grundschulklassenzimmer in Deutschland über mindestens eine ergobag und das Unternehmen achtet auf einen schnellen Feedback-Zyklus mit seinen Kunden und Händlern.

In diesem Jahr haben eben diese Gründer ihre mehr als zweihundert Mitarbeiter gefragt, was sie sich für den neuen High-Tech-Campus ihres Unternehmens erhoffen, der bald entstehen soll. Die Erwartungen sind hoch, da das Unternehmen für eine hervorragende Mitarbeitererfahrung bekannt ist. Es ist keine Überraschung, dass der Name des Unternehmens FOND OF ist.

FOND OFs 8 auf der ganzen Welt erhältlichen Taschenmarken

Die Verbindung aller acht Marken ist die Unternehmens- oder Dachmarke von FOND OF sowie deren Arbeitgebermarke. Hinter diesen beiden außergewöhnlichen Marken steht Martin Steinbach, Head of Corporate and Employer Brand von FOND OF. Er stellt sicher, dass alle acht Marken unter der übergreifenden FOND OF-Marke verbunden sind und arbeitet daran, die Arbeitgebermarke von FOND OF für die Gewinnung von Top-Talenten bekannt zu machen. Martin balanciert beides wunderbar, weil er von der Unternehmenskultur und Arbeitsweise von FOND OF ebenso besessen ist wie vom Image der Unternehmensmarke. Schließlich ist er für alle Unternehmens-PR von FOND OF verantwortlich, wie zum Beispiel die jüngste Neuausrichtung der Marke.

Jahn Werner, Global Brand Owner der Business-Backpack-Marke von FOND OF, SALZEN, mit Martin Steinbach

Engagiert für Innovation und Wachstum: Nicht nur Rucksäcke, sondern auch Menschen

FOND OF war schon immer bestrebt, Innovationen voranzutreiben - schließlich waren sie das erste Unternehmen, das ergonomische Rucksäcke in den Unterrichtsraum brachte - und man ist stolz darauf, mit seinen Entwürfen und Produktionsverfahren der Konkurrenz voraus zu sein. Im Laufe der Jahre haben sie von einem einzigen ergonomischen Rucksack für Kinder auf Rucksäcke für Kunden jeden Alters expandiert. Während ihres gesamten Wachstums haben sie sich der Nachhaltigkeit und Funktionalität verpflichtet.

Anstatt mit den Produkten anzufangen, beginnt die Innovation bei FOND OF schon lange bevor die Rucksäcke hergestellt werden: mit dem Mitarbeitererlebnis und der Arbeitgebermarke. Um das Wachstum und die globale Expansion ihres Produkts zu unterstützen, hat sich FOND OF schnell zu einem Team von zweihundert Mitarbeitern entwickelt, die alle im Hauptsitz in Köln arbeiten.

„Es gibt einen unterstützenden Aspekt für unser Unternehmen, nämlich den, das wir Dinge gerne tun – ‚We are fond of things‘. Wir sind begeistert von unserer Arbeit und es spielt keine Rolle, ob es ein Rucksack oder eine Marke oder eine Website ist… Wir sind alle motiviert durch die Zusammenarbeit, nicht durch das Endergebnis.“

Um Mitarbeiter glücklich und zufrieden zu halten, wird häufig Feedback eingeholt und häufig werden Gruppenveranstaltungen geplant. Tatsächlich reiste das gesamte Unternehmen nach Vietnam, um den Produktionsprozess besser zu verstehen und das gesamte Unternehmen zusammenzubringen.

„Wir waren davon überzeugt, dass die Zusammenarbeit unserer Teams in Köln und Vietnam unser Team animieren und motivieren würde“, sagt Martin über die unternehmensweite Reise. Auch das Engagement von FOND OF für Transparenz bei Kunden und Mitarbeitern glänzte auf ihrer Reise: „Wir haben viel Zeit und Energie investiert, um die richtigen Partner in Asien zu finden“, erinnert sich Martin, „also wollten wir der Welt unsere Fabriken und fleißigen Mitarbeiter zeigen.“

„Schließlich leben wir in einer globalisierten Welt und wollten, dass unser Team und unsere Kunden verstehen, was es für ein deutsches Unternehmen bedeutet, seine Rucksäcke und Taschen in Vietnam zu produzieren“, sagt Martin.

Der innovative Ansatz von FOND OF, eine transparente, kollaborative und unterhaltsame Arbeitsumgebung zu schaffen, ist für ihren Geschäftserfolg von größter Bedeutung und macht sie auf dem deutschen Talentmarkt wirklich einzigartig.

Asana und das Mitarbeitererlebnis

Martin und sein Team wissen, dass man bei der Gewinnung und Einstellung der besten Talente seine Arbeitgebermarke darstellen und sich von der Konkurrenz abheben muss. Bei FOND OF setzt diese Marke auf Authentizität: Die Arbeitskultur authentisch zu portraitieren und einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder Mitarbeiter sein wahres Selbst zeigen kann.

“Wir sehen uns nicht nur als Hersteller von Rucksäcken. Stattdessen sind wir eine Plattform für Menschen, die etwas zusammen unternehmen.“

Das FOND OF-Personalteam verlässt sich bei allen organisatorischen Entwicklungsbedürfnissen auf Asana, von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis zur Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf Unternehmensrichtlinien und -ereignisse. Vom ersten Tag an erhalten Mitarbeiter Zugriff auf ein Projekt mit Aufgaben für Neueinstellungen. Diese beschäftigen sich zum Beispiel mit dem, was sie in ihrer ersten Woche und ihrem ersten Monat erwartet, oder mit bevorstehenden Veranstaltungen, einer Erinnerung an ein Mittagessen mit ihrem Kollegen und mit allgemeinen Informationen über das Unternehmen. Sie enthalten auch Richtlinien für Reisekosten und Referenzmaterialien, die Neueinstellungen möglicherweise später benötigen.

FOND OFs Projektvorlage zur Einführung neuer Mitarbeiter

Durch die Einführung neuer Mitarbeiter am ersten Tag können sie sich mit dem Produkt vertraut machen, das im gesamten Unternehmen genutzt wird, und ebenso mit dem Ort, an dem sich alle Informationen befinden, die sie für den Erfolg benötigen. Die Einbindung eines solch wesentlichen Schritts in das Mitarbeitererlebnis hilft Neueinstellungen, sich sofort wie zu Hause zu fühlen, und versetzt die Personalabteilung in die Lage, ihre Zeit damit zu verbringen, ihre Prozesse für zukünftige Mitarbeiter weiter zu verbessern.

„Unsere Hauptpriorität bezüglich des Mitarbeitererlebnisses ist, dass sich jeder wohl fühlt, wenn er zur Arbeit kommt“, sagt Martin. Die Einführung neuer Mitarbeiter spiegelt die Prioritäten des Mitarbeitererlebnisses von FOND OF wider. Ihr Engagement für ein großartiges Mitarbeitererlebnis geht aber auch über den ersten Tag hinaus.

„Unsere Hauptpriorität bezüglich des Mitarbeitererlebnisses ist, dass sich jeder wohl fühlt, wenn er zur Arbeit kommt.“

Indem sie sich auf Asana verlassen, um E-Mails zu reduzieren und sowohl Arbeit als auch Kommunikation an einem Ort zu halten, werden die FOND OF-Mitarbeiter nicht von endlosen E-Mail-Verläufen und Arbeit, die verloren geht, überwältigt. Mit Asana können FOND OF-Mitarbeiter reibungslos in die Firma einsteigen und ihre Ziele erreichen.

Mit Asana acht Marken managen

Sind die Mitarbeiter erst einmal auf Erfolg ausgerichtet, können sie besser zum Geschäftserfolg beitragen. Im Falle von FOND OF bedeutet das, ihre Unternehmensmarke, acht verschiedene Marken und ihre Arbeitgebermarke zu unterstützen.

Jedes Jahr hat FOND OF zwei große Markteinführungen - im Frühling und im Herbst - für jede ihrer acht Linien. Jede Marke hat ihr eigenes einzigartiges Team, bestehend aus einem globalen Markeninhaber sowie einem Markenmanager, Marketingmanager, Designer, Verkaufsleiter und Produktmanager. Jedes Markenteam agiert wie ein kleines Startup und ist verantwortlich für den eigenen Vertrieb, das Marketing und die Kommunikation, das Design und das Produktmanagement.

Aber die Verwaltung von acht Marken ist keine Leichtigkeit, daher verwendet jedes einzelne Markenteam Asana, um alle seine Kampagnen und Starts zu verfolgen. Sie halten auch alle acht Marken auf einer Linie, indem sie intern so viel wie möglich von ihrer kreativen Arbeit abwickeln, vom Marketing bis zum Design und Sourcing. „Wir glauben, dass wir das beste Produkt produzieren, wenn wir den Prozess von Anfang bis Ende selbst durchführen“, sagt Martin. Alles vom Design für Print und Web bis hin zur Website-Entwicklung geschieht intern.

Teams verwenden Aufgabenvorlagen, um kreative Dienste wie Web- und Druckdesigns anzufordern. Sie füllen benutzerdefinierte Felder aus, um mehr Informationen für ihre Designer bereitzustellen, beispielsweise die Marke, den Status der Arbeit oder kreative Anforderungen. Wenn Designs fertig sind und die Arbeit den Entwicklern übergeben wird, verwenden sie Asana, um Tickets für ihre verschiedenen Web-Objekte zu verfolgen.

„Ohne Asana-Aufgabe kann ich keine Services bei unseren digitalen Teams bestellen. Dies ist das Formular, das ich ausfüllen muss, um jegliche Dienstleistungen im eigenen Haus zu erledigen.“

Sie nutzen ebenfalls ein Asana-Projekt, um alle ihre PR-Bedürfnisse zu verfolgen, von der Sammlung von Pressetexten und Fotos bis hin zur Fertigstellung der Kopie für die Presse. Alles, von der Entwicklung des Designs bis hin zur Veröffentlichung, zu verfolgen ist essentiell, um alle acht Marken auf Kurs zu halten, pünktlich zu liefern und diese unter der Marke FOND OF gleichermaßen auszurichten.

Martins Rolle als Head of Corporate Brand bedeutet, dass er dafür sorgt, dass alles unter die übergeordnete Marke von FOND OF passt, ebenso wie bei großen Projekten wie der kürzlich erfolgten Neuausrichtung der Marke. Das Nachverfolgen einer Markenneugestaltung, die sich auf alle acht Untermarken auswirkt sowie auf größere PR-Strategien, bedeutet, dass Martin zu jeder Zeit eine Menge Bälle zu jonglieren hat. Er verfolgt all seine Arbeit – von Pressemitteilungen bis hin zu Konferenzen und Content-Partnerschaften – in Asana. „Ohne Asana hätte ich aufgeben müssen!“, sagt Martin über FOND OFs kürzliche Neuausrichtung der Marke. Eine aktuelle Pressemitteilung zu FOND OFs Rebranding

Jeden auf dem Laufenden zu halten, stellt alle zufrieden

Das Managen von acht Marken, einer Unternehmensmarke und eines innovativen Mitarbeitererlebnisses lässt viel Raum für Details, die übersehen werden könnten. Als das Unternehmen zur Zusammenarbeit hauptsächlich auf E-Mails angewiesen war, wurden E-Mail-Verläufe oft lang und schwierig zu verwalten. Die Teams schafften so mehr Arbeit zur eigentlichen Arbeit, als tatsächlich zu arbeiten.

„Wenn man einer E-Mail mit mehr als einem Empfänger antwortet, produziert man noch mehr E-Mails als zuvor“, sagt Martin. Aber er und seine Kollegen sind viel zu sehr damit beschäftigt, die besten Produkte und Erfahrungen zu liefern, als das zuzulassen: „In Asana vermehren sich Gesprächsverläufe nicht“, sagt er. „Jeder Beteiligte kann informiert werden und man kann etwas auch nicht mehr folgen, wenn man möchte. Alle sparen Zeit und sind effizienter.“

Wenn die Mitarbeiter zufrieden sind, kann das FOND OF-Team jedes Jahr erfolgreiche Markteinführungen umsetzen und sich auf noch größere Aufgaben konzentrieren. Die Verwendung von Asana zur Verwaltung aller Arbeiten ermöglicht FOND OF kurze Reaktionszeiten, die einem Startup mehr ähneln als einem Unternehmen.

Ihre neueste Aufgabe besteht darin, einen neuen Campus für sechs- bis achthundert Menschen zu planen, in dem der FOND OF-Hauptsitz sowie weitere Unternehmen und ein Coworking-Space untergebracht werden sollen. Der Campus wird eines der am meisten digitalisierten Gebäude in Deutschland sein und jeder FOND OF-Mitarbeiter hat ihn mitgestaltet. Wir sind der Meinung, dass auch wir gerne dort arbeiten würden.

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Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

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Produkteinführung

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Unternehmensziele

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Mission zum Mond

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Erstellen Sie Ihren Plan

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

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Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

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Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

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Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

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Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um kritische Vorgänge zu identifizieren, die den Projektzeitplan gefährden, und um wichtige Termine im Auge zu behalten.

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Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Erhalten Sie eine Visualisierung davon, wie Ihr Team auf dem Weg zu Ihren Zielen vorankommt, und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

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Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

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Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

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Planen Sie jeden Schritt

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

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Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

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Halten Sie jeden auf dem Laufenden

Sorgen Sie dafür, dass wichtige Aktualisierungen und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen verloren gehen, indem Sie diese mit Ihrer Arbeit verbinden.

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Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

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Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie sich die Arbeit in einem Kalender an, um auf einfache Weise zeitliche Entscheidungen zu treffen und Termine für Einführungsaktivitäten zu planen.

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Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

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Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

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Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

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Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

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Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

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Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

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Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

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Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

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Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

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Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

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Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

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Machen Sie sich bereit für die Mission

Planen Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende, damit Sie nichts übersehen, während Sie Ihren Zielen nachgehen.

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Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

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Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Status-Updates, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

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Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

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Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

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Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

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Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

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3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

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