BAGGU produziert hochwertige und trendige Taschen #mitAsana.

BAGGU produziert einfache, umweltfreundliche Taschen #mitAsana
  • BAGGU produziert einfache, umweltfreundliche Taschen #mitAsana
  • Über BAGGU
    • BAGGU produziert einfache, umweltfreundliche Taschen, die hochwertig und trendig sind.
  • Unternehmensgröße
    • 21 Mitarbeiter
  • Vertrieb
    • Das BAGGU-Team vertreibt Taschen in über 1.000 Geschäften

Das Team

  • ES | Emily Sugihara, Gründerin und CEO von BAGGU
  • EV | Ellen Van Der Laan, Creative Director bei BAGGU
  • AS | Amy Scheim, Head of Production bei BAGGU

A mother-daughter team builds a business

ES: BAGGU war 2007 zunächst ein kleines Familienunternehmen, als meine Mutter und ich keine wiederverwendbare Tragetasche fanden, die sowohl gut aussah als auch haltbar war. Wir beschlossen daher, eine solche Tasche selbst zu machen und das Unternehmen ist dann nachhaltig gewachsen. Meine Mutter und ich haben zunächst in ihrer Garage gearbeitet. Wir griffen sogar auf meinen jüngeren Bruder zurück, um die ersten Bestellungen zu verpacken und zu versenden. Ich leitete das Unternehmen, die Produktion und Verwaltung, kümmerte mich um baggu.com und betreute alle Großhandelsanfragen — ganz allein. Mir war klar, dass dieser Prozess an seine Grenzen stößt und wir das richtige Team und den richtigen Prozess finden musst, um als Marke zu wachsen.

EV: Ich bin dazugekommen, um das Design und die Markenentwicklung zu unterstützen. Zu der Zeit begann die Etablierung auf einem umkämpften Markt.

ES: Ellen ist meine beste Freundin aus Kindertagen, jetzt unser Creative Director. Sie an Bord zu holen, war ein großer Schritt hin zur Entwicklung unserer Marke.

From email & spreadsheets to Asana

ES: Wir haben schnell gemerkt, dass wir mit allen Aspekten des Tagesgeschäfts überfordert waren. Es handelte sich um ein schnell wachsendes Einzelhandelsunternehmen und es passierte viel mehr, als wir mit unserem auf Stift und Papier beruhenden Projektmanagementsystem verfolgen konnten.

EV: Ich erinnere mich noch, als wir lediglich 8 Leute waren — wir nutzten E-Mails, einen Google Kalender-Ausdruck, den wir an die Wand hefteten und einen Produktionsplan in Tabellenform mit einzelnen Spalten für Projekte und Daten. Ganz klar, dass da Dinge untergingen.

ES: Mit dem wachsenden Team und Umsatz brauchten wir eine besser Aufgabenverwaltung. Eine, die unsere mangelhaften Systeme, die wir zusammengewürfelt hatte, ersetzen konnte. Mein Mann brachte mich auf Asana und meinte ‚Das müsst ihr unbedingt ausprobieren!‘

EV: Mit Asana konnten wir alles verfolgen, was wir taten und unsere Projekte in kleinere, ausführbare Aufgaben untergliedern. Es hat uns dabei geholfen, Dinge wirklich zu erledigen. Vieles geht in E-Mails verloren. Mit Asana kann man tatsächlich was erreichen.

Der Übergang von Anfragen per E-Mail zu Anfragen in Asana fiel uns sehr leicht. Wenn wir jetzt Aufgaben zur Erstellung von Skizzen zuweisen oder zur Suche nach Designinspirationen, weiß ich, dass die Leute folgen können. Lange Projekte, wie die Erstellung unseres Herbstkatalogs oder die Koordination der Einführung einer neuen BAGGU-Poduktlinie, wurden plötzlich viel einfacher.

Building a bicoastal team

ES: Die Eröffnung des Büros in San Francisco war ein bedeutender Umbruch in unserem Unternehmen. Die Designabteilung und das operative Geschäft zogen um, während der Vertrieb in New York blieb.

EV: Wir haben Asana noch stärker genutzt, als wir zwei Standorte hatten. Weil wir in verschiedenen Büros waren, vollzog sich noch mehr unserer Kommunikation in Asana. Zwischen unserer Arbeit und Asana zu wechseln ist mittlerweile ganz normal.

ES: Asana wurde unverzichtbar. Wir tauschten uns reibungslos über Asana aus — das Sales-Team wusste, woran das Design-Team arbeitet und jeder blieb auf dem Laufenden, trotz der Entfernung und des Zeitunterschieds.

EV: Asana ist immer mit uns gewachsen und hat sich mit uns entwickelt. Meine Teamkollegen entdecken neue, innovative Wege, um noch effizienter mit Asana zu arbeiten.

ES: Unsere Produktmanagerin Amy in New York plant zum Beispiel den gesamten BAGGU Produktionsplan in Asana. Das ist klasse!

AS: Wir sind noch immer ein kleines Team, dennoch muss viel zwischen den Büros und Zeitzonen kommuniziert werden. Mit der Nutzung unseres Herstellungszeitplans helfe ich dabei, Daten und Fristen für die Produktentwicklung und das Warendesign mit dem Kreativteam in San Francisco zu koordinieren und diese Produktionspläne und Projekte an unserem Vertrieb in NYC zu kommunizieren. Asana reduziert die Zahl der E-Mails, die ich schreiben muss, deutlich — ich füge einfach Leute als Follower zu Aufgaben hinzu.

1000 stores, 21 people, 1 tool to manage it all.

ES: Als wir nur den Standort in New York hatten, haben wir viel darüber nachgedacht, wie unser Unternehmen wachsen soll. Mit einem kleinen Team muss man strategisch bei der Übernahme von Aufgaben vorgehen. Ich habe innegehalten und darüber nachgedacht, welche Leute und Ressourcen wir für unsere Ziele brauchen und Asana ist eines dieser Werkzeuge.

AS: Wir erreichen nun mehr als man mit 21 Leuten erwarten könnte. Dank Asana ist unsere Kommunikation klar und übersichtlich. Wir haben einen Haufen Händler und Partner. Uns gibt es in über 1.000 Geschäften, wir haben Vertriebsstellen in 12 verschiedenen Ländern. Unser Ziel ist, weiterhin gute, hochwertige Produkte herzustellen und uns bestens um unsere Kunden zu kümmern.

ES: Wir sind ein kleines Team, aber wir erreichen mehr als man denkt. Wir sind im hart umkämpften Einzelhandel wettbewerbsfähig, auch gegenüber den Großen. Asana hat uns geholfen, unser Team wachsen zu lassen und weiterhin Produkte zu liefern, die unsere Kunden lieben und täglich verwenden.

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Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

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Produkteinführung

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Unternehmensziele

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Mission zum Mond

Mission zum Mond

Erstellen Sie Ihren Plan

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

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Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um kritische Vorgänge zu identifizieren, die den Projektzeitplan gefährden, und um wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Erhalten Sie eine Visualisierung davon, wie Ihr Team auf dem Weg zu Ihren Zielen vorankommt, und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Planen Sie jeden Schritt

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Planen Sie jeden Schritt

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Halten Sie jeden auf dem Laufenden

Sorgen Sie dafür, dass wichtige Aktualisierungen und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen verloren gehen, indem Sie diese mit Ihrer Arbeit verbinden.

Halten Sie jeden auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie sich die Arbeit in einem Kalender an, um auf einfache Weise zeitliche Entscheidungen zu treffen und Termine für Einführungsaktivitäten zu planen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

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Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Planen Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende, damit Sie nichts übersehen, während Sie Ihren Zielen nachgehen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Status-Updates, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!