# KI-To-do-Listen-App und Aufgaben-Manager für die Arbeit

> Organisieren Sie Aufgaben mit der KI-To-do-Listen-App von Asana. Erfassen, priorisieren und automatisieren Sie die täglichen To-dos Ihres Teams an einem Ort. Jetzt kostenlos testen.

Source: https://asana.com/de/campaign/to-do-list

#### Die bessere KI-App für To-do-Listen für die Arbeit

Asana erleichtert Teams die Arbeitsplanung durch die Verwendung von Online-To-do-Listen.

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KI-To-do-Listen-App für Teams

- Asana AI erfasst Aktionspunkte aus Notizen und Anfragen und schlägt dann Verantwortliche und Fristen vor.
- Lassen Sie AI Teammates Ihre To-do-Liste aus Projektnotizen, Nachrichten und Anfragen erstellen.
- Asana AI lässt sich in das Google-Ökosystem – Google Docs, Gmail und Google Kalender – integrieren, um Aufgaben, Diskussionen und Zeitpläne zu synchronisieren.

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#### Verknüpfen Sie KI-To-do-Listen mit Google und Microsoft

#### Google Drive

Hängen Sie Google-Drive-Dateien ganz einfach an Aufgaben in Asana an und erhalten Sie Benachrichtigungen über Kommentare, um Teams und Arbeitsvorgänge miteinander zu vernetzen.

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#### Google Kalender

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Terminkalender und nutzen Sie Asana-Regeln, um Ereignisse automatisch in Ihrem Kalender zu planen.

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#### Gmail

Verwandeln Sie E-Mails in umsetzbare und nachverfolgbare Aufgaben in Asana, ohne Gmail verlassen zu müssen. Automatisieren Sie direkt über die Inbox wichtige Aktionen, um Ihre Arbeit schneller voranzubringen.

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#### Microsoft 365

Erhalten Sie wichtige Benachrichtigungen von Asana in Ihren Microsoft-Gruppen.

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#### Google Drive

Hängen Sie Google-Drive-Dateien ganz einfach an Aufgaben in Asana an und erhalten Sie Benachrichtigungen über Kommentare, um Teams und Arbeitsvorgänge miteinander zu vernetzen.

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#### Google Workspace

Verwenden Sie Asana, um Ihre Tätigkeiten in Google Workspace zu koordinieren.

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#### Microsoft 365

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#### Verknüpfen Sie KI-To-do-Listen mit Google und Microsoft

Organisieren Sie Ihre Team-To-do-Liste und steigern Sie die Produktivität

Die Projektmanagement-Tools und KI-Funktionen von Asana machen es einfach, den Überblick zu behalten – damit Sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.

- [Warum Asana](/product)

Ein einfaches Tool für alle To-do-Listen Ihres Teams

Erstellen Sie eine [To-do-Liste](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists), die so einfach oder komplex sein kann, wie Sie wollen. Alles in Asana beginnt mit einer umsetzbaren Aufgabe, die für sich allein stehen oder ein Bestandteil eines größeren Projekts sein kann. Verknüpfen Sie die Aufgaben auf Ihren To-do-Listen mit größeren Projekten, binden Sie Teamkollegen ein und teilen Sie Echtzeit-Updates online.

- [Mehr über Asana erfahren](/product)

#### Ergebnisorientierte Teams vertrauen Asana

Mit Asana tappen die Leute nicht mehr so im Dunkeln. Sie müssen sich nicht mehr erkundigen, ob etwas an Tag X passiert. Und selbst wenn sich Pläne schnell ändern, weiß das Team Bescheid, da alles klar dokumentiert wird. Man muss nicht mehr auf ein Meeting oder ein Gespräch warten. Sie sehen alles gleich an einem Ort.

#### Listenansicht

Organisieren Sie alle Details Ihrer To-dos in einer anpassbaren Liste oder Vorlage, und verwalten Sie Aufgaben (und Unteraufgaben) von Anfang bis Ende an einem Ort.

#### Boardansicht

Verschieben Sie Ihre Aufgaben auf einem Kanban-Board per Drag & Drop und bewegen Sie sie schnell, einfach und elegant durch die verschiedenen Arbeitsphasen.

- [Mehr über Kanban-Boards erfahren](/uses/kanban-boards)

#### Kalenderansicht

Sehen Sie sich Ihre Projekte und Fristen in einem Kalender an, um Lücken und Überschneidungen in Ihren Abläufen zu erkennen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

- [Mehr über Teamkalender-Software erfahren](/uses/team-calendar)

#### Zeitleistenansicht

Stellen Sie Projektpläne wie bei einem Gantt-Diagramm auf einer Zeitleiste dar, um den Zusammenhang zwischen den Aufgaben zu sehen. So behalten Sie auch bei Planänderungen alle Arbeitsvorgänge im Auge.

- [Mehr über Gantt-Diagramm-Software erfahren](/product/timeline)

#### Funktionen

#### Haben Sie noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.

#### Was ist die Asana-To-do-Liste?

Die Asana-To-do-Liste ist eine persönliche Liste („Meine Aufgaben“), in der die Arbeit in die Abschnitte „Heute“, „Demnächst“ und „Später“ unterteilt wird – basierend auf Fälligkeitsdaten und Prioritäten.

#### Bietet Asana KI-To-do-Listen an?

Ja. Asana bietet KI-gestützte To-do-Listen, mit denen Teams Eingaben in natürlicher Sprache, Notizen, Anfragen und Projekt-Updates in organisierte Aufgaben umwandeln können. Asana AI kann Aktionspunkte identifizieren, Verantwortliche und Fristen vorschlagen und Teams bei der Entscheidung helfen, was als Nächstes Aufmerksamkeit erfordert.

Im Gegensatz zu einer einfachen Checkliste verbindet Asana jede Aufgabe mit dem Projekt, den Kommentaren, den Dateien und den Statusaktualisierungen, die hinter der Arbeit stehen. Das erleichtert Teams die Verwaltung gemeinsamer To-dos und nicht nur persönlicher Erinnerungen.

#### Kann ich meine Aufgaben nach Priorität anzeigen?

Ja. In „Meine Aufgaben“ können Sie die Arbeit nach Fälligkeitsdatum, Prioritätsfeld oder benutzerdefinierten Abschnitten anzeigen. Sie können auch Abschnitte basierend auf dem Eisenhower-Prinzip einrichten, z. B. für dringende, wichtige, delegierte und Arbeit mit niedriger Priorität.

#### Unterstützt Asana wiederkehrende Aufgaben?

Ja, Asana unterstützt wiederkehrende Aufgaben, da Sie festlegen können, dass Aufgaben täglich, wöchentlich, monatlich oder in individuellen Intervallen wiederholt werden.

#### Kann ich Erinnerungen oder Notizen hinzufügen?

Ja, Erinnerungen oder Notizen können hinzugefügt werden, indem Beschreibungen, Anhänge und Kommentare zu Aufgaben hinzugefügt werden, um einen vollständigen Kontext zu erhalten.

#### Werden Mobilgeräte unterstützt?

Ja, Mobilgeräte werden unterstützt, da „Meine Aufgaben“ in der mobilen und der Desktop-App verfügbar ist, sodass Sie Ihre To-do-Liste überall verwalten können.

#### Ist es möglich, an meiner To-do-Liste zusammenzuarbeiten?

Ja, die Zusammenarbeit an Ihrer To-do-Liste ist möglich, da Sie einzelne Aufgaben teilen oder in gemeinsame Projekte mit Mitverantwortlichen umwandeln können.

#### Kann ich aus anderen Apps importieren?

Ja, Sie können Aufgabenlisten in Asana verschieben, indem Sie CSV-Daten importieren oder den Smart Import verwenden, um Aufgaben aus Dateien zu erstellen. Die Exportoptionen variieren je nach App. Daher beginnen Teams in der Regel damit, Aufgabennamen, Fälligkeitsdaten, Notizen und andere Details in einer Datei zu sammeln, die Asana importieren kann.

Sobald sich die Aufgaben in Asana befinden, können Sie Verantwortliche, Prioritäten, Anhänge, Kommentare und Projektdetails hinzufügen. Das macht es einfacher, eine persönliche Checkliste aus ToDoIst, Trello, Microsoft To Do, Things 3 oder TickTick in eine gemeinsame Teamleistung zu verwandeln.

#### Wie priorisiere ich täglich Aufgaben?

Beginnen Sie mit der „Heute“-Ansicht in „Meine Aufgaben“ und ordnen Sie die Aufgaben dann per Drag-and-Drop in der Reihenfolge an, in der Sie sie erledigen möchten. Sie können auch Timeblocking verwenden, um konzentrierte Arbeit rund um Fristen, Meetings und Aufgaben mit hoher Priorität zu planen.

#### Kann ich Aufgaben nach Themen organisieren?

Ja, Aufgaben können nach Themen organisiert werden, indem Sie benutzerdefinierte Abschnitte in „Meine Aufgaben“ erstellen, z. B. „Arbeit“, „Persönlich“, „Erledigungen“, um sie nach Themen zu organisieren.

#### Was ist der Unterschied zwischen Asana und Apps für persönliche To-do-Listen?

Apps für persönliche To-do-Listen wie Any.do, Todoist, Apple Reminders und Google Tasks eignen sich gut für standortbasierte Erinnerungen, Benachrichtigungen und Einkaufslisten. Manche Leute nutzen auch Siri, Google Keep oder andere Produktivitäts-Apps, um einmalige Aufgaben per Spracheingabe oder unterwegs zu erfassen.

Asana funktioniert besser, wenn To-dos Teamarbeit erfordern. Es ist eine [Aufgabenmanagement-App](https://asana.com/uses/task-management), mit der Teams Verantwortliche zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen, Aufgaben priorisieren, Projektdetails teilen, Aufgaben kommentieren, Dateien anhängen und die Arbeit über eine einfache Checkliste hinaus verfolgen können. [Erfahren Sie, wie Asana im Vergleich zu Todoist und anderer Aufgabenmanagement-Software abschneidet](https://asana.com/compare/asana-vs-todoist).

#### Lässt sich Asana mit anderen Apps zur Automatisierung von Aufgaben verknüpfen?

Ja, Asana lässt sich mit Zapier, Notion und anderen Apps verknüpfen, damit Teams Aufgaben erstellen und toolübergreifende Routine-Workflows automatisieren können. Sie können beispielsweise Asana-Aufgaben aus Formularantworten, Nachrichten, Notizen oder anderen App-Aktivitäten erstellen, ohne Details manuell zu kopieren.

#### Wie funktionieren der KI-Kalender und die Planungsfunktionen von Asana mit einer To-do-Liste?

Die [KI-Kalender- und Planungsfunktionen](https://asana.com/uses/ai-calendar) von Asana wandeln To-dos basierend auf Fristen, Prioritäten und Verfügbarkeit in geplante Zeitblöcke um. Sie können Aufgaben in „Meine Aufgaben“ organisieren, Fälligkeitsdaten hinzufügen und die Kalenderansicht verwenden, um zu sehen, wann die Arbeit erledigt werden muss.

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