# Project Management with Asana

> Asana makes it easy to get your most important work done. Increase efficiency to deliver results and hit your goals on every project.

Source: https://asana.com/de/campaign/project-management

PROJEKTMANAGEMENT

#### Projekte effizient steuern – selbst wenn sich Prioritäten ändern

Mit Asana ist es einfach, Ihre wichtigsten Arbeiten zu erledigen. Steigern Sie Ihre Effizienz, um Ergebnisse zu erzielen und Ihre Ziele in jedem Projekt zu erreichen.

- [Jetzt beginnen](/create-account)

Mit der Registrierung erklären Sie sich mit den [Nutzungsbedingungen](https://asana.com/terms/terms-of-service) von Asana einverstanden und erkennen die [Datenschutzerklärung](https://asana.com/terms/privacy-statement) an.

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#### Als führender Anbieter anerkannt

Führender Anbieter im Gartner Magic Quadrant for Collaborative Work Management³ 2025 – drei Jahre in Folge

Führender Anbieter im Bereich Work Management und OKR-Software mit mehr als 12.000 Nutzerbewertungen

#### Eine Lösung für Projekte jeder Größe

#### Effizientes Portfoliomanagement zur Verfolgung Ihrer Ziele

Asana hilft Teams, Geschäftsprozesse 42 % schneller umzusetzen. Optimieren Sie Ihre Prozesse, indem Sie Arbeit und Ziele in einer einzigen Projektmanagement-Software miteinander verbinden.

- [Sorgen Sie für bessere Prozesse](/team/operations)

#### Optimierte strategische Planung zur Erreichung Ihrer Ziele

Behalten Sie in der alltäglichen Arbeit die großen Ziele immer im Blick. Stimmen Sie Ihre Ressourcen auf Ihre Ziele ab. Liefern Sie Ergebnisse, die sich sehen lassen können.

- [Verbessern Sie die strategische Planung](/uses/strategic-planning)

#### Echtzeit-Einblick in Projekte für die Berichtserstattung

Asana ist die einzige Projektmanagement Software, die eine uneingeschränkte Berichterstattung über die Projektdaten Ihres gesamten Unternehmens in Echtzeit ermöglicht.

- [Einblicke in Echtzeit](/product/reporting)

#### Informationen teamübergreifend verknüpfen

Sehen Sie sofort, woran Ihr Team gerade arbeitet. Fügen Sie Aufgaben zu mehreren Projekten hinzu, um die Informationen direkt nachzuverfolgen. Teilen und aktualisieren Sie Informationen gleichzeitig in mehreren Projekten.

- [Jetzt beginnen](/create-account)

#### Den kritischen Pfad ermitteln

Mit der Projektmanagement Software von Asana können Sie Ihre Aufgaben priorisieren und Meilensteine festlegen. So erkennen Sie leicht, welche Aufgaben die höchste Priorität haben.Sorgen Sie dafür, dass diese immer pünktlich erledigt werden.

- [Überblick gewinnen](/product/timeline)

#### Projekte und Kampagnen mühelos steuern

Sie können Arbeiten mühelos zuweisen, verteilen und nachverfolgen, so dass jeder seine Aufgaben erfüllen kann. Teilen Sie aktuelle Status-Updates mit wichtigen Beteiligten im Nu.

- [Marketing-Teams koordinieren](/teams/marketing)

#### Produkte effektiv koordinieren und einführen

Sehen Sie Ihre gesamte Arbeit visuell an einem Ort. Erkennen und vermeiden Sie Hindernisse, bevor sie überhaupt erst entstehen. Erreichen Sie Ihre Ziele immer pünktlich.

- [Erstellen Sie Ihren Projektplan](/product/timeline)

#### Mehr Kundenkontakt, weniger Koordinierung von Übergaben

Verfolgen Sie Leads, Kontodetails und Kundenbeziehungen in einer einzigen Projektmanagement-Software, auf die alle Beteiligten in Echtzeit zugreifen können. Automatisieren Sie Übergaben, damit die richtige Person zur richtigen Zeit etwas bearbeitet.

- [Probieren Sie die Vorlage zur Kontoverwaltung von Stride aus](/templates/stride-client-account-management)

#### Verbesserte Kommunikation innerhalb und zwischen Teams

Die wichtigsten Arbeiten finden bereichsübergreifend statt. Aber jedes Team hat seine eigenen Ziele, Arbeitsweisen und bevorzugten Tools. Asana hilft Ihnen beim Aufbau von wiederholbaren Prozessen, um den Informationsaustausch zu erleichtern. So bleibt jeder immer auf dem gleichen Stand.

#### 200 Tools - Vereint in einer Projektmanagement Software

INTEGRATIONS

Asana integriert über 200 Ihrer Lieblingstools in einer einzigen Ansicht, um wichtige Arbeiten in Echtzeit zu koordinieren. Behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten, damit Sie Ihre Kernaufgaben erledigen können.

- [Alle Apps entdecken](/apps)

#### Slack

Alle Ideen, Arbeitsanfragen und Aktionspunkte aus Slack können direkt als Aufgaben oder Kommentare in Asana erfasst werden.

- [Integration anzeigen](/apps/slack)

#### Microsoft Teams

Verknüpfen Sie die Diskussionen Ihres Teams direkt mit umsetzbaren Aufgaben in Asana.

- [Integration anzeigen](/apps/microsoft)

#### Gmail

Verwandeln Sie Ihre E-Mails in handlungsorientierte Aufgaben in Asana – ohne Ihre Gmail-Inbox zu verlassen.

- [Integration anzeigen](/apps/google-gmail)

#### Microsoft Outlook

Verwandeln Sie E-Mails mit Asana für Outlook in nachverfolgbare, umsetzbare Aufgaben.

- [Integration anzeigen](/apps/outlook)

#### Salesforce

Optimieren Sie die Zusammenarbeit über den gesamten Vertriebskreislauf hinweg und verbinden Sie Ziele, um den Erfolg zu messen und durchdachte geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

- [Integration anzeigen](/apps/salesforce)

#### HubSpot

Erstellen Sie Asana-Aufgaben automatisch, indem Sie HubSpot-Workflows verwenden. Nutzen Sie Kundendaten in HubSpot CRM, um die Arbeit zwischen Teams reibungslos zu übergeben.

- [Integration anzeigen](/apps/hubspot)

#### Jira

Erstellen Sie automatisch Asana-Aufgaben anhand von Tickets in Jira und umgekehrt und synchronisieren Sie Updates sofort.

- [Integration anzeigen](/apps/jiracloud)

#### Flexibel und selbständig arbeiten

Betrachten Sie Ihre Projekte so, wie es für Sie am besten passt – ob in der Listen-, Board-, Kalender- oder Zeitleisten-Ansicht. Arbeiten Sie so, wie es Ihnen am besten gefällt.

#### Produktmeilensteine nachverfolgen

Stellen Sie Ihre Fristen im Produktplan klar dar, um wichtige Meilensteine nachverfolgen zu können. Sehen Sie, worauf Sie hinarbeiten, damit Ihr Team auch bei Veränderungen auf dem richtigen Weg bleibt.

#### Ressourcen effektiv zuweisen und priorisieren

Schluss mit der krampfhaften Suche nach Informationen! Behalten Sie Ihr Ressourcenmanagement in einer Projektmanagement-Software. So können Sie die Ressourcen optimal zuweisen.

#### Neue Bereitstellungen planen und verwalten

In Ihrem Dashboard können Sie die wichtigsten Informationen des Projekts oder der Bereitstellung hervorheben. Erleichtern Sie sich die Planung und Verwaltung und beurteilen Sie den Fortschritt in Echtzeit.

#### Onboarding standardisieren und optimieren

Geben Sie einen Überblick über die Arbeit, Ziele und Verantwortlichkeiten, um neuen Mitarbeitenden den Einstieg zu erleichtern. Stellen Sie klar, wie ihre Arbeit dem Unternehmen hilft, damit sie ihre Rolle motiviert und selbstbewusst antreten.

#### Identifizieren Sie Risiken schnell und effizient

Jedes Projekt birgt Risiken und Hindernisse. Mit Asanas Projektmanagement-Software können Sie die Arbeit jederzeit nachverfolgen. Dadurch erkennen Sie in Echtzeit Probleme und können schnell darauf reagieren.

- [Vorlage verwenden](/templates/cross-functional-project-plan)

#### Projektplan für funktionsübergreifende Projekte

Sie wollen einen neuen Projektplan erstellen? Mit unseren Tipps und Vorlagen können Sie Ihre Pläne in die Tat umsetzen.

- [Vorlage erstellen](/templates/project-reporting)

#### Projektberichte

Überwachen Sie die Projektleistung und halten Sie alle darüber auf dem Laufenden, was bereits erreicht wurde.

- [Vorlage erstellen](/templates/kanban-board)

#### Kanban-Board

Visualisieren Sie Ihren Workflow mit einem Kanban-Board. Gewinnen Sie einen Überblick über den Status und Fortschritt jeder Aufgabe.

- [Vorlage erstellen](/templates/gantt-chart)

#### Gantt-Diagramm

Alle Aspekte Ihres Projekts sind miteinander verknüpft – und Ihr Gantt-Diagramm zeigt Ihnen, auf welche Weise.

- [Vorlage erstellen](/templates/kickoff-meeting)

#### Kick-Off-Meeting

Sorgen Sie vor Beginn dafür, dass alle informiert sind – mit unserer Kick-off-Meeting-Vorlage.

- [Vorlage erstellen](/templates/action-items)

#### Aktionspunkte

Erstellen Sie eine Vorlage für Aktionspunkte, um Ihre Abläufe zu organisieren und mehr zu erledigen.

#### Empfohlene Vorlagen

Sorgen Sie mit klaren Zielen für mehr Agilität

Verbinden Sie Arbeit mit Zielen, damit Sie bei Veränderungen schnell reagieren können. Mit Asanas Projektmanagement Software kann Ihr Team klar erkennen, wie Ihr Projekt zu den großen Zielen beiträgt.

- [Ihre Arbeit mit Zielen verbinden](/product/goals)

Als Zoom wuchs, wollten wir einen Standardüberblick über alles, was vor sich geht, damit wir Prioritäten setzen und Geschäftsentscheidungen treffen konnten. Wir brauchten Transparenz, Verantwortlichkeit und Konsistenz in der Art und Weise, wie die Arbeit erledigt wird, und einen Wissensaustausch zwischen den Teams.

Die Frustration bei der Suche nach Informationen ist wie weggeblasen. Im gesamten Unternehmen war die Entlastung deutlich spürbar – man konnte direkt beobachten, wie alles plötzlich einfacher lief.

Für die Skalierung unseres Unternehmens ist es entscheidend, ein Tool zur Verfügung zu haben, das uns die Möglichkeit der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und die erforderliche Transparenz für ein einheitliches Vorgehen bietet.

Asana lets us bring project management to the entire organization without the need for much education, because the platform is so easy to use. Junior specialists work perfectly in Asana, and executives do the same.

#### Funktionen für das Projektmanagement

#### Projektansichten

Projektansichten ermöglichen die Visualisierung von Arbeitsvorgängen nach Ihren Vorstellungen. Sie haben die Auswahl zwischen der Listen-, Board-, Kalender- und Zeitleistenansicht. Finden Sie die für Sie passende Ansicht.

#### Regeln

Automatisieren Sie manuelle Arbeiten, damit Ihr Team mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben hat. Verwenden Sie [Regeln](https://asana.com/de/product/automation), um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Fälligkeitsdaten anzupassen, und vieles mehr.

#### Mehrfachzuordnung

Verwalten Sie Aufgaben über mehrere Projekte hinweg. Wenn Sie in einem Projekt Änderungen an einer Aufgabe vornehmen, werden diese Änderungen sofort in allen anderen Projekten übernommen.

#### Mobilgeräte

Die [Asana-App](https://asana.com/de/download) ist für Mac, iOS und Android verfügbar. Mit ihr können Sie alle neuen Inbox-Benachrichtigungen durchgehen, Nachrichten versenden und auf Projektaufgaben zugreifen. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand der Projektinformationen.

#### Status-Updates

Teilen Sie Status-Updates direkt in der Projektmanagement-Software. So sind alle auf dem Laufenden halten und die Informationen werden zentral gespeichert.

#### Portfolios

Mit [Portfolios](https://asana.com/de/product/portfolios) können Sie alle Projekte Ihres Teams in einer einzigen Ansicht organisieren und nachverfolgen. So bekommen Sie schnell einen Überblick und können auch in die Details einblicken.

#### Dashboards

Mit [Dashboards](https://asana.com/de/product/reporting) erhalten Sie ein Gefühl dafür, wie die Arbeit in Echtzeit voranschreitet. Zoomen Sie aus dem Tagesgeschehen heraus, um den Fortschritt Ihres Projekts zu überblicken.

#### Ziele

Verbinden Sie [Ziele](https://asana.com/de/product/goals) mit Ihrer Arbeit, um sie zuverlässig zu erreichen. Identifizieren Sie die Projekte, die zu den wichtigsten Geschäftszielen beitragen. So können Sie die Arbeit anhand von messbaren Ergebnissen priorisieren.

#### Häufige Fragen

#### Häufig gestellte Fragen

#### Gibt es eine Möglichkeit, das Projektmanagement in Asana kostenlos zu testen?

[Testen Sie Asana](https://asana.com/create-account) kostenlos für 30 Tage, keine Kreditkarte erforderlich.

#### Was sind die Vorteile von Asana als Projektmanagement-Tool?

Mit Asana können Projektmanager die Arbeit über Teams und Projekte hinweg ganz einfach koordinieren. Sie können sicherstellen, dass alle in Ihrem Team sowie teamübergreifend auf dem gleichen Stand sind, indem Sie Ihre Pläne, Projekte, Aufgaben und die Kommunikation auf einer gemeinsamen Plattform zusammenführen. Wenn sich Prioritäten oder Termine verschieben, kann jeder die Aktualisierungen in Echtzeit verfolgen, so dass Ihr Team immer an den wichtigsten Vorhaben arbeitet.

Die beste Möglichkeit, um herauszufinden, ob sich ein Projektmanagement-Tool für Sie eignet, besteht darin, es auszuprobieren! Aus diesem Grund kann jeder Asana kostenlos testen. [Jetzt Asana ausprobieren](https://app.asana.com/0/billing/pricing).

#### Was ist der Unterschied zwischen einem Projekt, einer Aufgabe und einer Unteraufgabe in Asana?

Projekte helfen Ihnen dabei, alle Aufgaben zu organisieren und zu planen, die mit einem bestimmten Vorhaben oder einem größeren Arbeitsauftrag verbunden sind. Projekte können auf vier verschiedene Arten angezeigt werden: in einer tabellenartigen Listenansicht, in einer Bordansicht im Kanban-Stil, in einer Zeitleiste im Gantt-Diagramm-Stil und in einem Kalender. Projekte bestehen aus Aufgaben – umsetzbaren To-dos, die Ihre wichtigste Arbeit erfassen. Aufgaben können auch Unteraufgaben haben, mit denen Sie die Arbeit einer Aufgabe in kleinere Teile zerlegen können.

#### Welche Projektmanagementmethoden werden unterstützt?

Zu den von Asana unterstützten Projektmanagementmethoden gehören Listenansicht, Board (Kanban), Zeitleiste (Gantt), Kalender und Tabellen für flexible Methoden.

#### Kann ich Abhängigkeiten und Zeitleisten verwalten?

Ja, Sie können Abhängigkeiten und Zeitpläne mithilfe der Zeitleistenansicht und der Abhängigkeitslinks verwalten, um Aufgabenbeziehungen zu visualisieren und zu verwalten.

#### Kann ich Aufgaben-Workflows anpassen?

Ja, Sie können Aufgaben-Workflows mithilfe von Regeln, benutzerdefinierten Feldern und Vorlagen anpassen, um Aktionen zu automatisieren und Aufgaben zu strukturieren.

#### Wie kann ich die Projekteinrichtung standardisieren?

Sie können die Projekteinrichtung mithilfe von Projektvorlagen oder Bundles standardisieren, um Best-Practice-Strukturen und Automatisierungen bereitzustellen.

#### Kann ich mit externen Beteiligten zusammenarbeiten?

Ja, die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern ist möglich, indem Sie Gäste zu bestimmten Aufgaben und Projekten einladen und deren Berechtigungen verwalten.

#### Gibt es Unterstützung für die Projektberichterstattung?

Ja, die Projektberichterstattung wird unterstützt, indem Dashboards, Status-Updates und Portfolioansichten Einblicke auf Projektebene ermöglichen.

#### Wie kann ich Projektänderungen verwalten?

Projektänderungen können mithilfe von Status-Updates und Kommentaren bearbeitet werden, um Anpassungen zu kommunizieren und die Arbeit neu zu koordinieren.

#### Kann ich projektübergreifende Aufgaben verwalten?

Ja, Sie können projektübergreifende Arbeiten verwalten, da Aufgaben, Portfolios und Workload-Ansichten die Koordination zwischen Projekten ermöglichen.

#### Kann ich Agile-Frameworks verwenden?

Ja, Sie können die Boardansicht, benutzerdefinierte Felder für Story-Punkte und Workflows zur Sprint-Planung für Ihre Agile-Frameworks verwenden.

#### Wird eine mobile App unterstützt?

Ja, es gibt eine mobile Asana-Apps, die alle Aufgaben-, Projekt- und Kommunikationsfunktionen auf Mobilgeräten unterstützt.

#### Gibt es eine Möglichkeit, das Projektmanagement in Asana kostenlos zu testen?

[Testen Sie Asana](https://asana.com/create-account) kostenlos für 30 Tage, keine Kreditkarte erforderlich.

#### Was sind die Vorteile von Asana als Projektmanagement-Tool?

Mit Asana können Projektmanager die Arbeit über Teams und Projekte hinweg ganz einfach koordinieren. Sie können sicherstellen, dass alle in Ihrem Team sowie teamübergreifend auf dem gleichen Stand sind, indem Sie Ihre Pläne, Projekte, Aufgaben und die Kommunikation auf einer gemeinsamen Plattform zusammenführen. Wenn sich Prioritäten oder Termine verschieben, kann jeder die Aktualisierungen in Echtzeit verfolgen, so dass Ihr Team immer an den wichtigsten Vorhaben arbeitet.

Die beste Möglichkeit, um herauszufinden, ob sich ein Projektmanagement-Tool für Sie eignet, besteht darin, es auszuprobieren! Aus diesem Grund kann jeder Asana kostenlos testen. [Jetzt Asana ausprobieren](https://app.asana.com/0/billing/pricing).

#### Was ist der Unterschied zwischen einem Projekt, einer Aufgabe und einer Unteraufgabe in Asana?

Projekte helfen Ihnen dabei, alle Aufgaben zu organisieren und zu planen, die mit einem bestimmten Vorhaben oder einem größeren Arbeitsauftrag verbunden sind. Projekte können auf vier verschiedene Arten angezeigt werden: in einer tabellenartigen Listenansicht, in einer Bordansicht im Kanban-Stil, in einer Zeitleiste im Gantt-Diagramm-Stil und in einem Kalender. Projekte bestehen aus Aufgaben – umsetzbaren To-dos, die Ihre wichtigste Arbeit erfassen. Aufgaben können auch Unteraufgaben haben, mit denen Sie die Arbeit einer Aufgabe in kleinere Teile zerlegen können.

- [Weitere Informationen](https://www.g2.com/products/asana/reviews) zu unserer G2-Bewertung
- [Weitere Informationen](https://asana.com/resources/forrester-wave-collaborative-work-management-2025) zum Bericht „The Forrester Wave™: Collaborative Work Management Tools“, 4. Quartal 2025
- [Weitere Informationen](https://asana.com/inside-asana/leader-in-2025-gartner-magic-quadrant-collaborative-work-management-report) zu Gartner, Magic Quadrant for Collaborative Work Management, Nikos Drakos, Joe Mariano, September 2025

#### Testen Sie die führende Software für Projektmanagement (laut G2¹)

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