# Zoom + Asana

> Machen Sie Meetings produktiv – mit Aufgaben, Aktionspunkten und durchsuchbaren Meeting-Protokollen in Asana.

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen.

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Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen.

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Aufgaben

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

**Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**.

Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu.

Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu.

Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen.

Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

**Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten.

Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen.

**Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Meine Aufgaben

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

**Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**.

Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**.

Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**.

Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können.

Projekte

Mit Teamkollegen zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen.

**Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist.

Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu.

Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen.

Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**.

Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen.

Inbox

Noch schneller kommunizieren

Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller.

Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ...

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen.

**Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.

Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben.

Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**.

Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren.

**Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.

#### Haben Sie weitere Fragen zur Asana-Integration für Zoom?

EMPFOHLEN

Sehen Sie sich diese weiteren Integrationen an

Integrieren Sie Ihre Lieblings-Unternehmenstools mit Asana, um die Sichtbarkeit zu maximieren und dem ständigen Hin- und Herwechseln ein Ende zu bereiten. Vernetzen Sie Ihre Arbeit aus allen Tools mit Asana.

#### SlackErstellen und teilen Sie Asana-Aufgaben direkt in Slack.

#### GmailSynchronisieren Sie Gmail mit Asana und verwenden Sie Asana direkt in Ihrem Gmail-Posteingang.

#### Google DriveDie Google Drive-Dateiauswahl ist direkt in das Asana-Aufgabenfenster integriert, sodass Sie Dateien aus Ihrer Ablage bequem an Aufgaben anhängen können.

#### DropboxDie Dropbox-Dateiauswahl ist direkt in das Asana-Aufgabenfenster integriert, sodass Sie Dateien bequem an Aufgaben anhängen können.

#### Was ist Zoom?

[Zoom](https://zoom.us/) ist eine sichere, zuverlässige Videoplattform, die all Ihre Kommunikationsanforderungen erfüllt – ob Meetings, Chat, Telefon, Webinare oder Online-Events.

#### Warum Zoom mit Asana verbinden?

Asana und Zoom arbeiten zusammen, um Teams zu helfen, zielgerichtete und fokussierte Meetings abzuhalten. Die Integration von Zoom und Asana macht es einfach, sich auf Meetings vorzubereiten, produktive Gespräche zu führen und auf Informationen zuzugreifen, sobald der Anruf beendet ist. Meetings beginnen in Asana, wo gemeinsam genutzte Tagesordnungen einen Überblick über die zu besprechenden Themen sowie Kontext bieten. Während des Meetings können die Teammitglieder Aufgaben direkt in Zoom erstellen, so dass Details und Aktionspunkte nicht verloren gehen. Und wenn das Meeting vorbei ist, überträgt die Integration von Zoom und Asana Meeting-Transkripte und -Aufzeichnungen zu Asana, so dass alle Mitarbeiter und wichtigen Beteiligten die Inhalte des Meetings bei Bedarf noch einmal nachschlagen können.

**Vorbereitung eines Meetings mit Asana und Zoom**

Erstellen Sie ein Zoom-Meeting direkt in einer Asana-Aufgabe. Fügen Sie außerdem zusätzlichen Kontext hinzu, z. B. die Meeting-Tagesordnung oder jegliche Dokumente, Dateien oder Präsentationen, die die Teammitglieder im Vorfeld lesen sollten. Wenn Sie das Zoom-Meeting zu zusätzlichen Aufgaben hinzufügen, werden diese automatisch als Tagesordnungspunkte aufgenommen.

**Aktionspunkte bereits während des Zoom-Meetings erfassen**

Wenn das Meeting beginnt, werden alle verknüpften Aufgaben in der Asana-App innerhalb von Zoom angezeigt, damit das Team weiß, was zu besprechen ist. Im Verlauf des Meetings können Sie Asana-Aufgaben und -Unteraufgaben direkt in Zoom erstellen und zuweisen. Erfassen Sie ganz einfach Aktionspunkte, ohne zwischen den Apps wechseln zu müssen.

**Nach dem Zoom-Meeting Fortschritte machen**

Nach dem Meeting werden die Zoom-Aufnahmen und -Transkripte automatisch an die Asana-Aufgabe angehängt. Diese Transkripte sind innerhalb von Asana durchsuchbar. Jetzt können Teammitglieder und Mitwirkende auf alle Aktionspunkte und Notizen zugreifen, die während des Meetings erstellt wurden, sowie auf eine Aufzeichnung der besprochenen Themen.

#### Wie Sie Zoom + Asana verbinden

So richten Sie die Integration ein:

Um die Integration in vollem Umfang zu nutzen, müssen Sie sie sowohl in Asana als auch in Zoom aktivieren. Um loszulegen, melden Sie sich für ein Zoom-Konto und ein Asana-Konto an.

**In Asana:**
- Melden Sie sich in Asana an und öffnen Sie das Projekt, in dem Sie die Integration von Zoom + Asana einrichten möchten
- Klicken Sie oben rechts auf „Anpassen“
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Apps“ und wählen Sie anschließend „+App hinzufügen“
- Wählen Sie Zoom aus
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich bei Zoom anzumelden
- Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie bestehende Meetings, die Sie in Ihrem Kalender erstellt haben, mit Asana-Aufgaben verknüpfen oder neue Zoom-Meetings direkt in Asana erstellen

**In Zoom:**
- Öffnen Sie die Zoom-Desktop-App
- Klicken Sie auf den „Apps“-Tab
- Suchen Sie nach der Asana-App und fügen Sie diese hinzu
- Wenn Ihr nächstes Meeting beginnt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Apps“ im unteren Menü, und die Asana-App wird geöffnet

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Aufzeichnungs- und Transkriptionsfunktionen nur für Zoom-Nutzer verfügbar sind, deren Abos Aufzeichnungen und Transkripte ermöglichen.

#### Mehr erfahren und Support

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Zoom und Asana finden Sie im [Asana-Handbuch](https://help.asana.com/s/article/zoom-and-asana-integration) oder in unserem Online-Kurs in der [Asana Academy](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-and-zoom).

#### Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun wichtig ist, und wie sie es am besten tun können. Sie können kostenlos mit Asana loslegen und selbst erfahren, wie Ihr gesamtes Unternehmen von der Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit unserer Plattform profitieren kann. [Erfahren Sie jetzt mehr über Asana](https://asana.com/).

Asana-Apps und -Integrationen

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