# Integration von Timely und Asana: Zeiterfassung für Aufgaben

> Synchronisieren Sie Ihre Asana-Projekte und -Aufgaben mit Timely und verbessern Sie die Art und Weise, wie Ihr Team Zeit erfasst.

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen.

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Aufgaben

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

**Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**.

Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu.

Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu.

Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen.

Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

**Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten.

Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen.

**Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Meine Aufgaben

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

**Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**.

Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**.

Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**.

Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können.

Projekte

Mit Teamkollegen zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen.

**Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist.

Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu.

Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen.

Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**.

Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen.

Inbox

Noch schneller kommunizieren

Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller.

Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ...

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen.

**Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.

Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben.

Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**.

Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren.

**Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.

Suchen Sie nach einer nativen Lösung für die Zeiterfassung? Erfahren Sie mehr über das Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ von Asana: [Vertrieb kontaktieren](https://asana.com/de/sales?utm_source=web_cta&utm_medium=website&utm_campaign=timesheets_budget_contact_sales).

### Was ist Timely?

Timely bietet **zwei** leistungsstarke Integrationen mit Asana, um Ihr Projektmanagement und Ihre Zeiterfassung zu verbessern. Diese Integrationen dienen unterschiedlichen Zwecken und sind in verschiedenen Abonnements verfügbar. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Integrationen:

### 1. Erweiterte Integration mit der Asana-Synchronisierung (Premium- und Unlimited-Abos)

Die erweiterte [Integration mit der Asana-Synchronisierung](https://support.timelyapp.com/en/articles/9723411-new-enhanced-asana-sync-integration) ist eine neue Funktion, mit der Sie Nutzer*innen, Projekte, Tags und Aufgaben in Asana direkt mit Timely synchronisieren können. Diese Integration geht über die einfache Zeiterfassung hinaus und ermöglicht ein nahtloses Projektmanagement auf beiden Plattformen. Diese Integration ist in den Premium- und Unlimited-Abos von Timely verfügbar und stellt sicher, dass Ihre gesamte Arbeit in Asana in Timely angezeigt wird, ohne dass manuelle Updates erforderlich sind.

#### Wichtige Funktionen
- **Nutzer*innen, Projekte, Tags und Aufgaben synchronisieren:** Synchronisieren Sie automatisch alle relevanten Asana-Aktivitäten in Timely und stellen Sie so sicher, dass Projekte und Aufgaben in beiden Tools immer auf dem aktuellsten Stand sind.
- **Echtzeit-Updates:** Verwalten Sie Projekte und aktualisieren Sie Aufgaben in Echtzeit, um den vollen Überblick über den Projektfortschritt zu behalten.
- **Nahtlose Zeiterfassung:** Wenn Sie die Zeit für eine synchronisierte Aufgabe in Timely erfassen, wird die erfasste Zeit in Asana automatisch aktualisiert.
- **Tag-Synchronisierung:** Tags aus Asana werden in Timely als individuelle Tags angezeigt, damit Sie alles übersichtlich organisieren können.

#### So richten Sie die Synchronisierungsintegration ein
- Als Arbeitsbereichsadmin gehen Sie in Timely zu Einstellungen > Ökosystem.
- Wählen Sie im Abschnitt „Synchronisierungsintegration“ die Option „Asana“ aus.
- Folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Asana-Konto zu verbinden.
- Sobald die Verbindung hergestellt wurde, werden Sie aufgefordert, auszuwählen, wie Sie Elemente aus Asana synchronisieren möchten. Sie können folgende Optionen wählen:

**Wichtig:** Wenn Sie auswählen, ob Sie alles oder nur spezifische Projekte synchronisieren möchten, kann diese Entscheidung nicht geändert werden, sobald die Integration abgeschlossen ist. Sie müssen die Integration trennen und erneut verbinden, um Änderungen vorzunehmen, was zu Duplikaten führen kann. Wählen Sie diese Option also mit Bedacht aus!
- **Alles synchronisieren:** Dadurch werden alle relevanten Objekte aus Ihrem Asana-Konto in Timely importiert, einschließlich Projekte, Kunden und Aufgaben
- **Aus ausgewählten Projekten synchronisieren:** Dabei wird eine Aufforderung angezeigt, mit der Sie die spezifischen Projekte in Asana überprüfen und jene aus- oder abwählen können, die Sie zu Timely hinzufügen möchten

### 2. Zeiterfassungsintegration für Asana (in allen Abos verfügbar)

Die [Zeiterfassungsintegration](https://support.timelyapp.com/en/articles/771368-integrate-timely-with-asana) für Asana wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, die Zeit zu verfolgen, die Sie für Ihre Asana-Projekte und -Aufgaben aufgewendet haben. Diese Integration ist in allen Timely-Abos verfügbar und protokolliert Ihre Aktivitäten in Asana automatisch als „Erinnerungen“ auf Ihrer Timely-Zeitleiste. Dadurch erhalten Sie detaillierte Einblicke darin, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben aufgewendet wird.

#### Wichtige Funktionen
- **Automatische Zeiterfassung**: Die Zeit, die Sie für Asana-Aufgaben aufgewendet haben, wird als Erinnerung in Ihrer privaten Zeitleiste in Timely angezeigt, sodass Sie Ihre Arbeit mühelos nachverfolgen können.
- **Detaillierte Zeiterfassung für Aufgaben**: Jede Erinnerung zeigt die erledigten Aufgaben und die Zeit an, zu der sie erledigt wurden, sodass Sie die Projektdauer genauer einschätzen können.
- **Optimiertes Projektmanagement**: Durch die Erfassung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit können Manager*innen Projektzeitpläne besser einschätzen und die gesamte Projektabwicklung verbessern.

#### So funktioniert’s
- Zeigt Ihnen alle Aufgaben an, die Sie in einem Asana-Projekt erledigt haben
- Zeigt Ihnen an, wann Sie die Aufgabe erledigt haben
- Wenn Sie mehrere Aufgaben innerhalb von 10 Minuten als „erledigt“ markieren, werden diese in einer Asana-Erinnerung aufgelistet.

### Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Integration zwischen Timely und Asana finden Sie auf der [Website von Timely](https://timelyapp.com/).

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, besuchen Sie bitte die [Support-Seite von Timely](https://support.timelyapp.com/).

_Asana empfiehlt oder zertifiziert keine Apps von Dritten. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen stoßen, melden Sie das bitte [hier](https://form-beta.asana.com/?k=yubZybsny5XQEwoyzxCjyw&d=15793206719). Andernfalls kontaktieren Sie bitte den Entwickler der App, um Unterstützung zu erhalten._

### Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun, wichtig ist und wie sie es am besten tun können. Asana bietet eine kostenlose Testphase, ist einfach zu bedienen und so leistungsstark, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen damit verwalten können. [Erfahren Sie jetzt mehr über Asana.](https://app.asana.com/)

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