# Team O’clock + Asana

> Team O’clock verwaltet agile Zeremonien für ortsunabhängige Teams. Es lässt sich in Asana integrieren, damit Sie Ihre Asana-Aufgaben direkt über Team O’clock verwalten, suchen und erstellen können.

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen.

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Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen.

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Aufgaben

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

**Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**.

Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu.

Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu.

Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen.

Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

**Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten.

Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen.

**Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Meine Aufgaben

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

**Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**.

Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**.

Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**.

Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können.

Projekte

Mit Teamkollegen zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen.

**Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist.

Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu.

Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen.

Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**.

Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen.

Inbox

Noch schneller kommunizieren

Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller.

Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ...

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen.

**Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.

Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben.

Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**.

Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren.

**Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.

Team O’clock verwaltet agile Zeremonien für ortsunabhängige Teams. Es lässt sich in Asana integrieren, damit Sie Ihre Asana-Aufgaben direkt über Team O’clock verwalten, suchen und erstellen können.

#### Was ist Team O’clock?

Team O’clock verwaltet agile Zeremonien für ortsunabhängige Teams. Es lässt sich in Asana integrieren, damit Sie Ihre Asana-Aufgaben direkt über Team O’clock verwalten, suchen und erstellen können.

#### Warum Team O’clock + Asana?

Team O’clock verwaltet agile Zeremonien für ortsunabhängige Teams, darunter Retrospektiven, Story-Point-Schätzungen mit Planning Poker sowie Daily Standups.

Mit der Asana-Integration können Sie Ihre Asana-Aufgaben direkt über Team O’clock steuern. Unter anderem können Sie:
- Nach Asana-Aufgaben suchen, wenn Story Points im Planning Poker Tool geschätzt werden (nur mit Asana Premium möglich)
- Asana-Aufgaben aus Aktionspunkten der Retrospektive erstellen
- Aktionspunkte in der Retrospektive automatisch auflösen, wenn die zugehörigen Asana-Aufgaben erledigt werden

#### So verknüpfen Sie Team O’clock + Asana

**Anweisungen zur Einrichtung**
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto unter [https://www.teamoclock.com/login](https://www.teamoclock.com/login)
- Klicken Sie im Dashboard auf den Abschnitt „Integration with your tools“, oder besuchen Sie die Seite mit den Einstellungen.
- Lokalisieren Sie die Asana-Integration, und klicken Sie auf „Connect“.
- Folgen Sie den Anweisungen zur Authentifizierung in Asana, um Team O'clock Zugriffsrechte zu gewähren.
- Die Integration ist eingerichtet!

**Testanleitung für Planning Poker:**
- Richten Sie ein Planning-Poker-Meeting ein.
- Klicken Sie auf „Add task“, und geben Sie einen Suchbegriff ein, um nach einer Aufgabe in Ihrem Asana-Konto zu suchen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche [+], um eine Aufgabe für eine Schätzung hinzuzufügen.
- Lassen Sie den Aufwand mit der Planning-Poker-Technik einschätzen.
- Passen Sie manuell ein Story Point-Feld in Asana an.

**Testanleitung für Retrospektiven:**
- Richten Sie ein Retro-Meeting ein.
- Folgen Sie den Anweisungen der Retrospektive, bis Sie die Phase „Diskussion“ erreichen.
- Erstellen Sie einen neuen Aktionspunkt.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Aktionspunkt, und klicken Sie auf die Schaltfläche von Asana.
- Folgen Sie den Anweisungen, um eine Aufgabe in Asana zu erstellen.

#### Mehr erfahren und Support

Weitere Informationen zur Verwendung der Integration von Team O'clock und Asana finden Sie auf der {Support-Seite von Team O'clock]([https://www.teamoclock.com/support](https://www.teamoclock.com/support)).

Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie das Team O'Clock Support-Team unter support@teamoclock.com.

#### Datenschutzerklärung der App

Besuchen Sie bitte diese Website.

_Diese App-Integration wurde von einem Drittanbieter entwickelt. Asana übernimmt daher keinerlei Gewährleistung oder Garantie für diese App. Kontaktieren Sie den App-Entwickler, um weitere Details oder Support zu erhalten._

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