# Stensul + Asana > Mit der Asana-Stensul-Integration beschleunigen Sie die E-Mail-Erstellung drastisch, indem Sie E-Mail-Entwürfe von Stensul in Asana übertragen. Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen. Sie haben noch kein Konto? [Jetzt registrieren](#signup) Sie haben noch kein Konto? [Jetzt registrieren](/create-account) Mit der Registrierung stimmen Sie der [Datenschutzerklärung](/terms/privacy-statement) und den [Nutzungsbedingungen](/terms/terms-of-service) von Asana zu. Sind Sie sicher, dass diese E-Mail-Adresse stimmt? Meinten Sie account@domain.com? [Registrieren](/create-account) Sie sich, um Ihr eigenes Projekt zu erstellen. Bitte registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Leider können wir für die Einrichtung Ihres Kontos keine persönlichen E-Mail-Adressen (z. B. johannawalda@gmail.com) akzeptieren. Sollten unerwartete Probleme auftreten, füllen Sie bitte [dieses Support-Formular](https://form.jotform.com/220864619371056) aus. Sie verwenden Asana bereits? [Melden Sie sich an](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true), um Ihre kostenlose Asana-Testversion zu aktivieren. Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser [unterstützten Browser](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers) und melden Sie sich an. Wir können Ihr Konto nicht mit dieser E-Mail-Adresse einrichten. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Wir können diese E-Mail-Adresse nicht dem richtigen Arbeitsbereich zuordnen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Aufgaben Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren. **Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein. Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**. Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen. Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist. Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu. Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten. Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt. Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu. Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu. Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen. Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen. **Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten. Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen. Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen. **Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen. Weiter geht es mit der nächsten Lektion! Meine Aufgaben Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist. **Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden. Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen. Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln. Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**. Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat. Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen. Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**. Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**. Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten. Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind. Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben. Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**. Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**. Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können. Projekte Mit Teamkollegen zusammenarbeiten Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen. **Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative. Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen. Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu. Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren. Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen. Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren. Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest. Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist. Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu. Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen. Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt. Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**. Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften. Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen. Inbox Noch schneller kommunizieren Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller. Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten. In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ... Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen. **Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen. Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren. Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben. Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben. Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**. Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren. **Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg. #### Was ist Stensul? Stensul Agile Email Creation ist die erste für Unternehmen entwickelte Plattform zur E-Mail-Erstellung. Stensul reduziert den Zeitaufwand für die E-Mail-Erstellung um bis zu 90 %, wodurch sich die Teams auf die Verbesserung der Ergebnisse ihrer E-Mails konzentrieren können. Mit dem Stensul Email Creation HubTM können Teams Kampagnen schneller starten, indem sie den Kollaborationsprozess optimieren und die Texterstellung für alle Marketingverantwortlichen vereinfachen. Somit lassen sich effektive E-Mails viel besser erstellen. Mit der Integration von Stensul + Asana können Nutzer E-Mail-Entwürfe in Stensul erstellen und an Asana senden. Voraussetzung für die Nutzung dieser Integration ist ein bestehendes Asana-Konto. E-Mail-Entwürfe aus Stensul werden an bestehende Aufgaben als Kommentar in einem Asana-Projekt gesendet. Stensul kann mit mehreren Asana-Nutzerkonten verknüpft werden, sodass Korrekturhinweise unter dem Namen eines bestimmten Asana-Nutzers gesendet werden können. #### Holen Sie sich Stensul + Asana Für diese Integration ist ein bestehendes Asana- und Stensul-Konto erforderlich. **Einrichtung in Asana** - Navigieren Sie zur [Entwicklerkonsole](https://app.asana.com/0/developer-console) in Asana. - Wählen Sie „+ Neue App“, um eine neue App zu erstellen. - Die neu erstellte App generiert automatisch eine Client-ID und ein Secret, die in Stensul zur Authentifizierung Ihres Kontos verwendet werden. - Geben Sie der Integration einen Namen (dieser ist nicht in Stensul sichtbar). - Fügen Sie den folgenden URL-Redirect in das verfügbare Feld ein (ersetzen Sie gegebenenfalls den Namen Ihrer Stensul-Instanz): **https://[Name der Instanz].stensul.com/auth/integrations/oauth-session/asana** **Einrichtung in Stensul** Nur Stensul-Administratoren können auf Integrationen zugreifen. - Navigieren Sie zur Integrationsseite von Stensul im Admin-Bereich: **https:/[Name der Instanz].stensul.com/admin#/integrations/available** - Suchen Sie auf der Seite nach „Asana“ und wählen Sie „Connect“, um eine neue Asana-Integrationsinstanz zu verknüpfen. - Geben Sie der Integration einen Namen, um sie später einfacher wiederzufinden. - Geben Sie die Client-ID ein (diese wurde bereits bei der Einrichtung in Asana erstellt) - Geben Sie das Secret ein (dieses wurde bereits bei der Einrichtung in Asana erstellt) - Klicken Sie auf „Save“. - Nachdem die Eingaben gespeichert wurden, werden Sie zu **https://[Name der Instanz].stensul.com/admin#/integrations** weitergeleitet - Wählen Sie den Tab „Configure“ der neu erstellten Integration aus und melden Sie sich wie beschrieben bei Ihrem Asana-Konto an. - Wählen Sie zunächst den Asana-Arbeitsbereich, den Sie für die Integration festlegen möchten, aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie dann auf „Save“. - Navigieren Sie zur Stensul Library, in der Sie die Asana-Integration verwenden möchten: **https://[Name der Instanz].stensul.com/admin#/libraries** - Wählen Sie in der Library, in der Sie die Integration hinzufügen möchten, die Option „Edit“. Dadurch fügen Sie diese neu erstellte Integration zu Ihrer/Ihren jeweiligen Stensul-Bibliothek(en) hinzu. - Aktivieren Sie in der Bibliothek links das Feld „Enable Workflows“. - Wählen Sie im Auswahlmenü des Feldes die entsprechende(n) Instanz(en) der Asana-Integration aus, die durch den Namen gekennzeichnet ist/sind, den Sie bei der Einrichtung gewählt haben. Sie können gegebenenfalls mehrere Instanzen zu der jeweiligen Bibliothek hinzufügen. - Zur Bestätigung Ihrer Änderungen wählen Sie „Save“. **So verwenden Sie die Integration** - Erstellen Sie in Stensul eine E-Mail mithilfe der Library, während die Asana-Integration aktiviert ist. - Danach wählen Sie in der E-Mail-Erstellung „Send for Review“ und dann „Send outside Stensul“. - Ein Upload-Fenster mit der/den installierten Asana-Integration(en) wird angezeigt. - Der Nutzer wird aufgefordert, sich bei seinem Asana-Konto anzumelden. - Nach der Anmeldung wird das Fenster mit den unterstützten Feldern ausgefüllt, sodass die E-Mail an Asana gesendet werden kann. #### Mehr erfahren und Support Um mehr über die Verwendung der Stensul-Asana-Integration zu erfahren, besuchen Sie die [Support-Seite](https://stensul.com/) oder senden Sie eine E-Mail an: help@stensul.com _Diese App-Integration wird von einem Drittanbieter entwickelt. Asana übernimmt daher keinerlei Gewährleistung oder Garantie für diese App. Kontaktieren Sie den App-Entwickler, um weitere Details und Support zu erhalten._ Asana-Apps und -Integrationen Stensul + Asana