# Slack + Asana

> Machen Sie aus Slack-Gesprächen umsetzbare Aufgaben in Asana.

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen.

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Aufgaben

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

**Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**.

Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu.

Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu.

Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen.

Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

**Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten.

Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen.

**Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Meine Aufgaben

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

**Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**.

Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**.

Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**.

Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können.

Projekte

Mit Teamkollegen zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen.

**Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist.

Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu.

Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen.

Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**.

Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen.

Inbox

Noch schneller kommunizieren

Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller.

Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ...

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen.

**Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.

Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben.

Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**.

Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren.

**Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.

#### Haben Sie weitere Fragen zur Asana-Integration für Slack?

EMPFOHLEN

Sehen Sie sich diese weiteren Integrationen an

Integrieren Sie Ihre Lieblings-Unternehmenstools mit Asana, um die Sichtbarkeit zu maximieren und dem ständigen Hin- und Herwechseln ein Ende zu bereiten. Vernetzen Sie Ihre Arbeit aus allen Tools mit Asana.

#### Microsoft TeamsVerknüpfen Sie die Gespräche Ihres Teams mit Aufgaben und Projekten in Asana.

#### GmailSynchronisieren Sie Gmail mit Asana und verwenden Sie Asana direkt in Ihrem Gmail-Posteingang.

#### ZoomVerknüpfen Sie Meetings mit Aufgaben und laden Sie Transkripte und Aufzeichnungen automatisch in Asana hoch.

#### Google DriveDie Google Drive-Dateiauswahl ist direkt in das Asana-Aufgabenfenster integriert, sodass Sie Dateien aus Ihrer Ablage bequem an Aufgaben anhängen können.

### Was ist Slack?

[Slack](https://slack.com/) ist eine Messaging-App für Unternehmen, die Menschen mit den Informationen verbindet, die sie benötigen. Die App ermöglicht es Mitarbeitenden, als ein einheitliches Team zusammenzuarbeiten, und verändert so die Kommunikationsweise in Unternehmen.

### Warum Slack + Asana?

Mit Slack + Asana können Teams Slack-Gespräche und Ideen in umsetzbare Aufgaben und Projekte in Asana umwandeln und so geschäftskritische Aufgaben im gesamten Unternehmen voranbringen. So werden aus kurzen Fragen und Handlungsanweisungen im Handumdrehen Aufgaben mit verantwortlichen Personen und klaren Fristen.

#### Nutzungsmöglichkeiten der Slack-Asana-Integration

Erfassen Sie Arbeit auf einfache Weise, sodass Anfragen und To-dos nicht in Slack untergehen. Machen Sie aus jeder beliebigen Slack-Nachricht mit wenigen Klicks eine umsetzbare Asana-Aufgabe.

Mit der Slack-Asana-Integration können Sie:
- Eine neue Aufgabe erstellen, sie sich selbst oder einem/einer Teamkolleg*in zuweisen und sie zu einem bestehenden Projekt hinzufügen
- Asana-Daten wie etwa Aufgaben, Meilensteine, Projekte, Portfolios und vieles mehr sehen
- Eine Aufgabe kommentieren
- Eine Aufgabe als erledigt markieren
- Alle Aufgaben in Ihrem Arbeitsbereich oder Unternehmen auflisten
- Updates zu neu erstellten und erledigten Aufgaben oder Kommentaren und Status-Updates für Portfolios, Ziele oder Projekte erhalten

_Bitte beachten Sie, dass Updates aus privaten Projekten, Portfolios und Zielen an einen Slack-Channel gesendet werden können, in dem sich auch Nicht-Mitglieder der privaten Projekte, Portfolios oder Ziele befinden._

#### Bleiben Sie mit KI-generierten Zusammenfassungen auf dem neuesten Stand

Mit [Asana AI](https://asana.com/product/ai) können Teams Asana-Aufgaben direkt in Slack schnell zusammenfassen. Dies erleichtert es Ihren Teams, einen Überblick über den aktuellen Arbeitsstatus zu erhalten und wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, ohne E-Mails senden, Besprechungen planen oder zwischen den Tools hin- und herwechseln zu müssen.

Sobald ein Link zu einer Asana-Aufgabe in Slack eingefügt wurde, können Sie einfach auf die Schaltfläche „Aufgabe zusammenfassen“ klicken, um eine Zusammenfassung zu erhalten. Mit dieser Zusammenfassung erhalten Sie funktionsübergreifende Updates schneller, unabhängig davon, ob Sie nach einer längeren Abwesenheit wieder einsteigen, einem Projekt beitreten oder die Arbeitsvorgänge im Auge behalten möchten, an denen Sie nicht aktiv beteiligt sind.

#### Erhalten Sie Erkenntnisse und Empfehlungen von der KI

Teams können Asana AI auch nutzen, um auf einfache Weise Erkenntnisse und Empfehlungen zu erhalten und so die Arbeitsgeschwindigkeit zu beschleunigen. Sie können Fragen stellen, um die neuesten Updates zu Projekten und Aufgaben zu erhalten, die nächsten Schritte zu identifizieren, wichtige Hindernisse aufzudecken und vieles mehr – alles in Ihrem Slack-Arbeitsbereich. Dies stellt sicher, dass Teams rechtzeitig Informationen erhalten, damit sie sich auf die wirklich wichtigen Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren können, ohne zwischen den Tools wechseln zu müssen.

Um auf die Chat-Funktionen zuzugreifen, navigieren Sie zum Asana-Symbol im Schnellzugriffsmenü in der oberen rechten Ecke Ihres Slack-Arbeitsbereiches und klicken Sie auf „Mit Asana chatten“. Wenn dieses Symbol nicht sichtbar ist, können Sie es hinzufügen, indem Sie zu Ihren Nutzereinstellungen gehen, auf Navigation klicken und es im Abschnitt „App-Agenten“ auswählen. Wenn es nicht aufgeführt ist, müssen Sie wahrscheinlich Ihren Admin bitten, es zunächst für Ihren Arbeitsbereich zu aktivieren.

_Hinweis: Die Verfügbarkeit der KI-gestützten Funktionen von Asana hängt möglicherweise von Ihren Domain-Einstellungen ab. KI ist nicht perfekt. Überprüfen Sie die Ergebnisse daher immer auf Richtigkeit._

#### Automatisieren Sie Prozesse, indem Sie Asana-Regeln für Slack erstellen

Reduzieren Sie mithilfe der Slack-Asana-Integration und Regeln manuelle Tätigkeiten. Regeln helfen Ihnen, automatisch eine Nachricht an einen Slack-Channel oder ein einzelnes Teammitglied zu senden, wenn in Asana eine solche Regel ausgelöst wird. Mit Regeln können Sie benutzerdefinierte Vorgänge automatisieren und die Flexibilität Ihres Teams erhöhen. Erfahren Sie mehr über [Regeln in Asana](https://asana.com/guide/help/premium/rules#gl-create-rule).

### Slack + Asana miteinander verbinden

So richten Sie die Integration ein:
- Erstellen Sie ein [Slack](https://www.slack.com/)- und ein [Asana-Konto](https://asana.com/apps/slack#signup), um loslegen zu können.
- [Öffnen Sie Slack](https://slack.com/services/new/asana), um Anweisungen zur Authentifizierung Ihres Kontos zu erhalten.
- Um die Integration zu nutzen, geben Sie den Befehl "/asana" in Slack ein, um Aufgaben aufzulisten, zu erstellen, zu erledigen oder zu kommentieren. Sie können auch Slack-Channels mit Asana-Projekten verknüpfen, um benachrichtigt zu werden, wenn eine Aufgabe erstellt oder erledigt wird.

### Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Slack und Asana finden Sie im [Asana-Handbuch](https://help.asana.com/s/article/slack-and-asana).

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das [Asana-Support-Team](https://asana.com/support).

Sie wünschen sich weitere Lösungen von Slack und Asana? Entdecken Sie hier die von einem Slack-Partner entwickelte Integration [Slack Workflows + Asana](https://asana.com/apps/slackworkflows). Für qualifizierte KMUs, die neu bei Asana sind, gibt es außerdem ein exklusives [50-%-Partnerangebot mit Slack](https://asana.com/partners/small-business) (nur für Slack-KMU-Kunden; es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen).

### Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun, wichtig ist und wie sie es am besten tun können. Asana bietet eine kostenlose Testphase, ist einfach zu bedienen und so leistungsstark, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen damit verwalten können. [Erfahren Sie noch heute mehr über Asana](https://asana.com/).

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