# Outplanr + Asana: Einfache Zeiterfassung und Berichte

> Mit der Asana-Outplanr-Integration können Sie die Zeit Ihres gesamten Teams projektübergreifend verfolgen. Verknüpfen Sie die beiden Tools noch heute.

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen.

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Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen.

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Aufgaben

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

**Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**.

Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu.

Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu.

Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen.

Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

**Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten.

Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen.

**Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Meine Aufgaben

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

**Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**.

Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**.

Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**.

Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können.

Projekte

Mit Teamkollegen zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen.

**Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist.

Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu.

Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen.

Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**.

Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen.

Inbox

Noch schneller kommunizieren

Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller.

Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ...

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen.

**Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.

Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben.

Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**.

Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren.

**Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.

Synchronisieren Sie Ihre Asana-Aufgabenlisten mit Outplanr, um einen wöchentlichen Arbeitsplan zu erstellen und die Zeit für Ihr gesamtes Team, auch projektübergreifend, zu erfassen.

### Was ist Outplanr?

Outplanr ist ein Projekt- und Ressourcenmanager, der Ihre [To-Do-Liste](/uses/to-do-list) in einen wöchentlichen Arbeitsplan verwandelt, damit Sie in Echtzeit sehen können, woran Ihr Team gerade arbeitet. Sie können mehrere Projekte und Ressourcen organisieren und verfolgen, während Sie sicherstellen, dass jeder weiß, was wann getan werden soll, um Stress für das Team zu vermeiden und um alle zu motivieren und auf Kurs zu halten.

### Warum Outplanr und Asana verbinden?

Outplanr wird Managern dabei helfen, den Beschäftigungsgrad einer jeden Ressource zu jeder Zeit zu sehen und ihr Arbeitspensum zu planen, um Überstunden oder leere Tage zu vermeiden. Das Team kann weiterhin Aufgaben in Asana abhaken und der Manager kann dies in Outplanr verfolgen.

Outplanr bietet eine Möglichkeit der Zeiterfassung und Kalenderplanung, die das gesamte Team und alle Projekte, an denen sie arbeiten, umfasst. So können Benutzer Startdaten, Aufgabenlängen und Fälligkeiten entsprechend anpassen.

### So verbinden Sie Outplanr und Asana
- [Registrieren Sie sich für ein Outplanr-Konto](https://www.outplanr.com/), um Administrator oder Manager dieses Kontos zu sein. Nur Administratoren und Manager können einen Link zu einem Asana-Konto erstellen.
- Verbinden Sie Ihr Konto mit Asana, indem Sie in Ihr Outplanr-Einstellungsmenü gehen, den Tab „Integrationen“ wählen und auf den Button „Hinzufügen“ vor dem Asana-Logo klicken.
- Sie werden zur Asana-Integrationsseite weitergeleitet und aufgefordert, sich bei Ihrem Asana-Konto anzumelden und die Erlaubnis zu erteilen, sich mit dem Asana-Konto zu verbinden.
- Wählen Sie direkt, welche Nutzer und Projekte Sie in Outplanr importieren möchten. Die Nutzer werden über ihre E-Mail-Adresse verknüpft oder erstellt, wenn sie nicht in Outplanr sind. Alle Projekte werden unter dem Namen des Arbeiteisbereichs als Gruppen aufgelistet.
- Wenn diese Verbindung hergestellt ist, werden Sie zu Ihrem Outplanr-Konto weitergeleitet, und Sie können die App-Integration sofort überprüfen.

### Weitere Informationen und Support

Für Support kontaktieren Sie Outplanr über das [Supportformular](https://outplanr.zendesk.com) oder per E-Mail.

_Diese App-Integration wird von einem Drittanbieter entwickelt. Asana übernimmt keine Gewährleistung, Garantie oder jegliche Verantwortung für diese App. Kontaktieren Sie den App-Entwickler, um Details und Support zu erhalten._

Asana-Apps und -Integrationen

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